关于公司周例会、月度总结例会流程通知
公司周例会会流程

公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。
-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。
2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。
3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。
-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。
4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。
-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。
5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。
-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。
6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。
-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。
7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。
8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。
-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。
需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。
同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。
通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。
公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。
2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。
二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。
2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。
四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。
2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。
五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。
2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。
六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。
公司周度、月度例会制度范文

公司周度、月度例会制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。
第二章会议类型第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。
第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。
第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。
第三章会议召开第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。
第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。
第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。
第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。
第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。
第四章会议内容第十条周度例会的议题主要包括:1. 上一周工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一周工作目标的确定。
第十一条月度例会的议题主要包括:1. 上一个月工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一个月工作计划的调整和制定。
第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。
第五章会议纪要第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。
第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。
参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。
第六章附则第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起生效,并适用于全公司。
若需修改或补充本制度,应经公司总经理办公室审核和批准后生效。
周例会会议通知

周例会会议通知周例会会议通知就是每一周的都需要的,下面就为大家带来了周例会会议通知周例会会议通知篇一:致部门全体员工:为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。
3、会议内容及要求:1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。
项目建设部20xx年x月x日周例会会议通知篇二:集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xx年x月x日周例会会议通知篇三:公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
周例会制度总结通知模板

公司各部门:
为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,及时总结工作经验,促进公司持续发展,根据公司实际情况,特制定本周例会制度。
现将有关事宜通知如下:
一、会议目的
1. 加强部门间的沟通与协作,提高工作效率;
2. 及时总结工作经验,分享成功案例,提升团队能力;
3. 提高员工工作积极性,激发创新思维;
4. 加强公司内部管理,确保公司各项工作有序推进。
二、会议时间
每周一下午3点至5点,如有特殊情况需调整时间,提前通知。
三、会议地点
公司会议室。
四、参会人员
1. 公司全体员工;
2. 如有特殊情况需请假,请提前向部门经理申请。
五、会议议程
1. 各部门上周工作总结及本周工作计划;
2. 各部门间的协作事项及需协调解决问题;
3. 公司相关政策的宣传与解读;
4. 员工培训、活动安排等;
5. 其他需要讨论的事项。
六、会议纪律
1. 会议期间,请保持手机静音,如有紧急事项,请暂时离场通话;
2. 会议期间,请积极参与讨论,提出建设性意见和建议;
3. 会议结束后,各部门负责人将会议纪要发送至公司微信群,方便大家查阅。
七、会议效果评估
1. 会后对会议效果进行评估,如有需要改进之处,及时调整;
2. 各部门负责人需关注会议议题的落实情况进行跟踪,确保会议效果得以体现。
请各部门按照本通知要求,严格执行周例会制度,确保公司各项工作有序开展。
如有任何疑问,请随时与行政部联系。
特此通知。
行政部
年月日。
公司周度、月度例会制度

资管公司周度、月度例会制度为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。
一、周度会议:1、会议时间:每周一15:00—16:002、会议地点:3、参会人员:各部门负责人及以上4、会议主持:综合管理部5、会议议程:1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)……………………………………………………………2)、总总结发言……………………………………………………………总二、月度会议:1、会议时间:每月最后一周周一15:00—16:30(与周度会重叠)2、会议地点:3、参会人员:、子公司全体人员4、会议主持:综合管理部田鹏5、会议议程:1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报………………………………………………………………综合管理部田鹏10’2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题………………………………………………………………各部门负责人5’汇报顺序依次为:(2)总结发言…………………………………………………………三、职能职责:1、综合管理部:➢负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员;➢负责会后会议纪要整理及下发;➢负责会议重点项目跟进;➢会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。
会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。
2、各部门:➢负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;四、会议纪律要求:1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;3、由于例会时间相对固定,请提前安排好工作,原则上不允许请假,特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人,请提前通知综合管理部相关人员,并确定采用何种方式参加(电话接入或视频接入)。
规范周报与月度总结会议的通知与要求

标准周报与月度总结会议的通知与要求关于标准周报与月度总结会议的通知与要求公司各部门负责人:为了能建立有效的执行反应机制,加强信息互动与交流,提高工作效率确保各项工作按方案目标执行,促进公司运营效率的提升,现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下:一、工作周报1、各部门负责人须按照规定的格式(具体格式详见附件)编写《工作周报》,编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱,并抄送总经办。
2、工作周报编写要求1)工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况,实事求是地认真填写,做到工作汇报有根有据,工作方案明确具体、且有相应的措施和方法,情况报告及时可靠,真实反映实际工作情况。
2)工作周报主要包括两大局部:本周事务和下周待做两局部本周事务:包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改良达成结果的建议。
下周待做:根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行方案安排,为方案事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。
4)工作周报请大家务必按要求执行完成。
未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评,经批评教育不改者纳入月度评价处理。
二、月度总结会议1、每月3日前召开上月度工作总结会议,具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。
2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反应的问题和改良建议及相关问题进行检讨和讨论,并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯,对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。
关于标准工作周报月度总结会议的通知xx-03-13 06:32 | #2楼公司各部门:为了能建立有效的执行反应机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报重申要求、规定如下:一、工作周报针对人员:1、要求办公室全体每周均需撰写工作周报;业务部同时还需更新《工程信息跟踪表》并同时上报。
2、各部门的工作周报由部长(或主管)汇总本部门工作后上报资源部,同时需抄送分管领导.3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。
公司月度会议通知

公司月度会议通知 公司召开月度会议如何拟写会议通知 ?下面请看 CN 人才公文 网小编给大家整理收集的公司月度会议通知 ,欢迎阅读参考。
公司月度会议通知 1 各中心(部门): 经集团研究决定 ,拟定于 xxxx 年 4 月 9 日(本周五)下午 2:30 在集团会议室召开集团月度 工作例会。
会议内容: 1、布置集团 4 月份工作 2、传达学校有关文件精神 3、各中心(部门)汇报年度工作目标(服务目标、管理目标、经营目标) 请集团领导、各中心(部门)主任参加。
会议结束后,召开党支部书记工作例 会。
集团办公室 xxxx 年 4 月 7 日 公司月度会议通知 2 定于 xxxx 年 3 月 5 日上午 9:00 在办公楼 205 会议室召开分公司三月份月度 工作例会,请各部门按照《关于调整月度工作例会有关情况的通知》(中电投南 方总字[xxxx]4 号)要求及月度工作例会材料格式, 认真做好会议材料准备, 于3 月 3 日 17:00 前报总经理工作部。
公司月度会议通知 3 各管理人员: 为了提高各二级经销商管理者的工作质量, 提升各管理者质量管理水平, 明 确工作目标,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月 度营销总结 会议,具体通知如下:1/5一、 会议时间:1 月 2 日上午 9 点 二、 会议地点: 三、 参会人员:各二级经销商管理层人员(销售经理必须参加)及业绩优秀 销售顾问 四、 会议主要议程 1、各二级经销商阐述概况 ⑴本月销量、巡展扫街完成状况 ⑵下月销量计划、巡展扫街计划 2、总指示、领导发言 五、 会议要求与温馨提示: 1、 提前做好工作安排,按时到会! 2、 按当月实际情况做好发言准备;做好下月销量计划、巡展扫街计划 3、 会议期间,请将手机关机或调至振动模式; 4、 发言内容要本着以解决问题为己任的思想, 多说自己的工作业绩与不足, 乃至下月度工作的改进计划,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因; 5、 言之有物,尽可能的用事实和数据说话 6、 会议是一个集思广益的平台,欢迎在会上提出建设性的意见 和建议,为公司的发展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值! 特此通知!2/53/54/55/5。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于公司周例会、月度总结例会流程通知
关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。
一、周例会
1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)
2、参与人员:各部门负责人
3、主持:各参与人员轮流主持
4、会议流程
会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。
②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。
④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。
⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。
⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
⑧手机关机或调成静音状态。
⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。
⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。
会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。
会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。
会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。
会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会
1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员:公司全体员工
3、主持:阮总
4、会议流程
会前:同上
会中:同上
会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。
②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会后:同上
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。
③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。
④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。
如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。
(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升)
五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。
④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。
如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)
附:《会议纪要表》
会议纪要。