公司周例会会议流程

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周例会制度与流程

周例会制度与流程

周例会制度与流程周例会制度与流程(精选10篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

周例会制度与流程篇1为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。

-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。

2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。

-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。

3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。

-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。

4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。

-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。

5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。

-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。

6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。

-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。

7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。

8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。

-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。

需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。

同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。

通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。

周、月度例会流程及注意事项

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

公司周工作例会制度范文(三篇)

公司周工作例会制度范文(三篇)

公司周工作例会制度范文一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通,并促进团队协作和工作效率的提高。

通过定期的例会,可以及时发现和解决工作中存在的问题,以及对已完成的工作进行总结和评估,使公司的各项工作更加顺利和高效。

二、参会人员和时间1. 参会人员:公司全体员工和相关部门的负责人。

2. 例会时间:每周一举行一次,具体时间根据公司的需要而定。

三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始,并说明本次会议的议程和目标。

2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报,包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。

3. 各部门之间进行交流和讨论,解决可能存在的协调问题。

4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果,提出建议和意见。

5. 主持人对本次会议进行总结,并确定下一周的工作重点和任务。

四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写,详细记录会议的内容和决议。

2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员,以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。

3. 会议纪要作为下次会议的基础,需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。

4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档,方便员工回顾和学习。

五、会议效果评估1. 每隔一段时间,公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。

2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。

3. 根据评估结果,公司可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效果和参与度。

六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系,并向全体员工进行宣导和培训。

2. 对新员工,公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。

3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式,提高员工的会议组织和沟通能力。

七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工,公司将进行批评教育和警示。

周例会会议流程

周例会会议流程

周例会会议流程
一、目的
规范会议程序,增强会议效果
二、涉及部门
生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管
三、具体流程:
1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落
实情况、本周工作问题、建设性意见等。

另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式
解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。

其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。

(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)
3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内
容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

4、流程图:。

(完整版)周例会制度流程

(完整版)周例会制度流程

欢迎阅读周度例会制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。

'2、职责2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;3.2、销售员若没有出差,也需参加;3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。

4、会议时间及地点4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;4.2、会'议地点由综合管理部指定。

5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

欢迎阅读6会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、6.3、部门负责人对周工作进行总结;部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;-6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程1.会前准备在召开会议之前,组织者需要进行一些准备工作,以确保会议的顺利进行。

这些准备工作包括:-确定会议的时间、地点和主题,并将会议通知发送给所有参会人员;-准备会议议程,包括列出讨论的主题、时间分配和负责人;-收集与会人员的报告和更新资料,并将其分发给与会人员;-准备会议所需的技术设备,如投影仪、电视等;-确保会议室的环境整洁,提供足够的座位和饮用水。

2.会议开场在会议开始时,组织者要做一些开场白,包括欢迎参会人员、简要介绍会议目的和议程,并提醒与会人员关掉手机或将其调至静音模式。

同时,组织者还可以使用一些小游戏或问候语来放松气氛,以增强与会人员的参与度。

3.工作报告接下来,各个部门或团队的负责人将按照会议议程逐一汇报他们的工作进展。

在这个环节,负责人应该简明扼要地介绍他们团队的目标、进展和存在的问题,并给出相应的解决办法。

与会人员可以就报告中的问题进行提问和讨论,以便获得更多的理解和意见。

4.上周问题解决及行动计划回顾在上一周的例会中,可能会出现一些未解决的问题或需要行动的事项。

在这个环节,与会人员将按照行动计划回顾,讨论已经解决的问题,并记录下未完成或需要继续跟进的事项。

负责人要向与会人员说明目前的进展和下一步的行动计划。

5.项目讨论与决策如果有一些重要的项目或决策需要讨论和制定,这个环节将占据大部分的会议时间。

与会人员可以提出建议、意见和问题,并针对这些问题进行讨论和解决。

在讨论结束后,组织者会根据与会人员的意见和讨论结果做出最终的决策,并向与会人员宣布。

6.新项目和任务的分配在会议的最后阶段,组织者会与与会人员分享新的项目和任务,并根据每个人的能力和工作负荷进行分配。

在这个环节中,组织者需要明确任务的目标、截止日期和负责人,并向与会人员解释任务的重要性和优先级。

7.集体讨论和总结在会议的末尾,与会人员可以就任何其他问题或关切进行集体讨论。

这可以包括一些团队内部的问题、挑战或想法的交流。

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公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周一9:30-10:30
会议地点:公司会议室
参会人员:全体人员
会议主持:
会议内容:
一、各部门工作汇报、总结
二、项目分析
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

三、分享
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

四、本门负责人与部门内成员根据公司项目目标一起制定出本周工作计
划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周计划表内会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

会议期间所有人禁止接
电话。

2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。

3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理。

行政人员
做好统计。

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