文件资料归档管理流程图
某公司档案管理办法 含文件材料归档范围、保管期限表和借阅流程图
档案管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称“公司”）档案管理工作，全面提高档案科学管理水平，有效地保护和开发利用档案，更好地为公司事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其相关规定，结合公司实际，制订本办法。
第二条本办法所称的档案，是指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种形式和各种载体的档案，是公司各项活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、决策研究、内部控制、权益保障、编史修志的重要依据，是公司资产的重要组成部分。
第三条公司档案工作是重要的基础管理工作，应纳入公司发展规划、信息化建设规划和年度工作计划，统筹安排档案业务经费，配备相关人员和设施设备，认真做好档案工作。
第二章档案机构、职责及人员第四条公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。
公司明确档案工作分管领导，在公司综合部设立档案室，负责公司全部档案具体管理工作和监督、指导、检查各部门文件材料的收集、立卷、归档，同时接受某某集团有限公司、某某控股有限公司、地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。
各职能部门配备适合档案管理的专（兼）职档案员，保证档案工作的正常开展，切实做好档案工作。
第五条综合档案室（档案员）主要职责是：(一)认真执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，负责制定公司档案工作的各项规章制度、实施细则；(二)负责组织制定公司档案工作制度和档案工作年度计划，承担公司档案管理工作，对公司的各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，做好文件材料的形成积累和归档工作；（三）负责档案的安全保管，集中统一管理公司各种门类、各种形式、各种载体档案，按规定向有关档案部门移交档案；(四)编制检索工具和汇编文件资料，积极开展档案利用工作，为公司各项工作服务；(五)编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）；(六)负责公司档案信息化工作，深入应用档案信息系统，开展档案数字资源建设；（七）参加公司工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作；(八)负责组织公司档案工作交流活动和兼职档案员的培训；（九）根据公司管理实际需要兼管资料工作，对公司资料实行集中统一管理。
档案管理流程图3
档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议，形成会议决定试用期一年，党政办进行考核，胜任正式任命，不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内：本镇范围内：机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民：续保居民：每年按时到医保办（街道）登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》（发证）签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序（大病救助）村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图农业保险理赔流程图农业保险承保流程图农户通过乡（村）协保员发放缴费凭证通过乡（村） 协保员投保。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
文件归档整理方法操作流程图
2、必须著录的项目有：文件题名、责任者、文号、成文日期、全宗号（没有的可暂空）、页数、归档年度、保管期限、机构名称或代码（不分机构排列的不著）、件号将主题词录入；
4、文件题名一般要求照实抄录，不得随意改动。如文件没有题名或虽有题名但无法揭示出文件的实际内容和成份，应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后，外加“[]”；
7、装盒
1、将完成上述流程的文件分保管期限放入盒暂存
分三种保管期限按件号顺序装盒
2、填写脊背上的项目
完整填写档案盒背上的项目：全宗名称、全宗号、类别号、年度、期限、机构、起止件号
3、填写备考表
项目包括：盒内文件材料情况说明、整理人、检查人（由档案室填写）、整理时间
8、打印目录
分三种保管期限打印目录，一式三份
3、最后在同一保管期限、同一机构、问题或文号内按成文时间的先后排列
8、盖档号章
在文件上方空白处盖上档号章
1、档号章必须清晰、端正。左侧装订时最好盖在左上方；
2、把其中的全宗号、类别号、期限、年度、机构（每年归档文件只编永、长、短三条流水号者可不填机构代号）、件号（件号必须做到不重号、不空号）填好；
3、使用与单份文件归档方法相配套的新型档号章，其中的项目可一次完成。
5、盖档号章
在文件上方空白处盖上档号章
1、档号章必须端正、清晰；左侧装订时最好是盖在归档文件的左上方；
2、填写档号章中的项目：全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号；
3、件号按文件处理时间的先后，分三种保管期限分别编制流水号。件号必须做到不重号、不空号；
4、使用与单份文件归档方法相配套的新型档号章，可将其中的项目一次完成。
2、目录一般按归档说明、永久、长期、短期的顺序排列，可一年一本、几年一本或一年几本，也可采用永久、长期短期分别装订；或永久、长期合订，短期单独装订，多年合编。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
档案管理流程
3
借阅手续办理
5
续借手续办理
7
归还档案检查、登记
归还档案检查及时性，及时检查归还档案的破损情况 归还档案登记准确率，目标值为100%
破损档案处理及时率，目标值为100% 破损档案处理规范性，处理工作根据领导批示及档案管理 制度中的档案破损处理办法进行 归档及时率，目标值为100% 记录保存完整性，各项登记记录保存完整、无缺失情况
8
破损档案处理
9
档案与记录归档
档案销毁管理流程图
主办部门 行政部 总经理 档案 销毁 分析 流程名称 行政经理 档案销毁管理流程
Tankertanker Design
行政人员 开始
1.定期审查、鉴定档案价值
销毁？
否
档案 销毁 审批
是 2.清点、核对筛选出的需 销毁档案
审批 审核 3.编制需销毁档案清单、销毁 手册 4.注销档案 监督 5.销毁档案 6.记录及归档
7
档案装盒
8
档案保存维护
档案借阅、归还流程图
主办部门 行政部 总经理 流程名称 行政经理 档案借阅、归还流程 行政人员
Tankertanker Design
借阅人
开始
档案 借阅 审批 权限外
1.审核 权限内
审查 2.取出、登记档案 3.办理借阅手续
填写档案借阅申请表
办理借阅手续 档案阅读、使用
档案 续借
执行工具
档案鉴定表 档案登记表 档案归档申请表
档案 装订
2
（1）将所整理的文件进行组合固定，根据厚薄度采用卷绳或订书 器装订 （2）装订是首先应根据文件排版确定装订线。处理未留装订空隙 档案管理制度 或装订线上有文字的文件时，应在装订的位置加一定宽度的纸边 处理大小不一、长短不齐的文件时，应采取折叠的方法使其规格 统一 在各职能部门的配合下，将装订好的档案按文件性质分类 分类后，按一定的标准，对分类方案的最低一级类目进行排序 档案管理制度 （1）排列顺序后，按分类方案和排列顺序对档案逐件编号 档案目录 （2）在文件首页上端的空白位置加盖归档章，并填写文件名称、 类别、编号等内容 编号后，按文件性质和内容编制档案目录，以便查阅统计 （1）确定各档案已全部分类编号且编制了档案目录 （2）将整理好的档案按编号顺序装入案盒，在档案盒封面标明 全宗名称 （3）根据档案盒摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年 度、保管期限、起止编号、盒号等必备项 （4）档案盒内应附上案卷备考表（置于盒内文件之后），其项目 包括盒内档案情况说明、整理人、检查人和归档日期等 （5）盒内档案情况说明主要记录档案的缺损、修改、补充、移出 、销毁等情况
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。