财务软件记账凭证的修改方法
记账凭证的无痕迹修改技巧
记账凭证的无痕迹修改技巧中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2012）04-000-02摘要随着现代信息技术和网络的发展，会计电算化已得到广泛普及。
由于主客观的原因，在记账凭证中出现错误是难免的，财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功能，实现差错的无痕迹修改。
虽然其存在一定局限性和隐患，但其在实践中也有存在的必要。
本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析，并提出了使用建议。
关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及，熟练掌握会计电算化软件的操作技巧，已成为财务人员的必备技能。
虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前，对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核，虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法，但在实际财务工作中，由于主客观的原因，在填制记账凭证或账簿时出现错误，并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。
因此，在多数的会计软件（用友、金蝶等等）为了避免初学者反复出现大量差错，保证记账凭证、账簿记录的美观大方，通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能，从而实现差错的无痕迹修改。
本文根据工作实际，结合“用友通10.1”财务软件，谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。
一、手工记账时错误凭证的修改方法在手工记账方法下，对错误凭证的修改主要有四种方法：一是重新填制。
主要适用于在审核记账凭证时发现错误，此时可将原记账凭证作废，重新填制一张正确的记账凭证。
二是划线更正法。
适用于在记账后结账前，发现记账凭证正确，但在账簿记录中，文字或数字出现错误。
此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。
三是红字冲销法，适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户用错或所记多额大于应记金额。
此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额，再填制兰字凭证更正，并进行审核、记账。
四是补充登记法。
适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户正确但所记多额小于应记金额。
【记账凭证做错了怎么办】 未记账的凭证如何修改
【记账凭证做错了怎么办】未记账的凭证如何修改记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。
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记账凭证做错了怎么办(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐，可以重新编制一张正确的凭证。
(二)如果编制错的记账凭证已经记帐：1、先作红字冲销凭证。
即：按照错误凭证全部用红字冲销。
2、然后，再编制一张正确的凭证。
记账凭证中常见的错误1、基本要素不全或填写不完整基本要素不全或填写不完整。
如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。
基本要素不全或填写不完整2、科目运用错误科目运用错误。
即没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账科目运用错误户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错，如混淆了银行支票、汇票和本票的区，将银行汇票、本票列入其他货币资金之中，将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。
3、附件数量和金额标记错误附件数量和金额标记错误。
记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合附件数量和金额标记错误计数与记账凭证记录金额不符。
4、记账凭证无编号或者编号错误。
此时的编号用序号(三份凭证的情形)1记账凭证无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证，1/3、2/3、3/3等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号，使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱，难以窥视其相互关系。
5、印鉴错误。
对使已人记账凭证未加盖有关印章，或者加盖不全，使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记印鉴错误账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。
记账凭证错误的无痕迹修改方法
记账凭证错误的无痕迹修改方法一、教学总体设想记账凭证的正确填制是会计电算化的一项重要操作，其信息的准确性直接关系到后续的账簿、报表等会计资料的正确性。
因此，记账凭证的正确录入是学生必须掌握的一项技能。
学生在记账凭证填制过程中，往往因为粗心大意，总会产生一些错误，而学生发现这些凭证上的错误，却是在已录入凭证之后的不同阶段。
在不同阶段发现错误，采取的修改方法是不一样的。
但学生却没有完全掌握不同阶段下凭证错误的修改方法。
本课题是在学生已初步掌握总账系统日常处理中的凭证录入、审核、记账、结账等操作后，对前面所学知识进行的巩固和深化。
旨在帮助学生进一步掌握记账凭证录入后才发现错误时如何进行无痕迹修改方法，以保证账簿记录的整洁和正确。
针对学生的实际情况，采用任务驱动式教学法和游戏闯关模式教学法，按照由易到难的顺序，将课程内容设计分成四个难关：第一关：凭证未审核时发现错误；第二关：凭证已审核但未记账时发现错误；第三关：凭证已记账但总账未结账时发现错误；第四关：总账已结账时发现错误。
通过教师的逐步引导，让学生层层深入，培养学生克服困难的毅力和决心。
同时采用分组形式，引入竞争意识，让学生有较强烈的学习主动性和积极性，形成你追我赶的学习气氛。
二、教学目的设计1、掌握凭证的录入及修改方法，能够正确填制记账凭证。
2、能够正确判断凭证的错误类型，并能采取正确的操作方法进行修改。
3、掌握取消审核、取消记账、取消结账的操作。
三、教学重点难点设计1、凭证错误类型的判断及相应的修改方法。
2、在进行凭证修改时，注意不同操作员身份的更换。
3、取消审核、取消记账、取消结账的准确操作。
四、教学方法设计因为学生已具有一定的会计软件操作基础，所以教学中采取任务驱动式教学，由教师提出错误凭证，引导学生分析并得出修改的方法，指出注意事项。
采取游戏闯关模式和分组竞争的方式，让学生完成相应的修改操作，评选出最快最好进行错误修改的“快枪手”。
在老师的引导下，以分组讨论、现场演示、个别练习等方式，引导学生自主讨论分析，充分发挥他们的主体性，提高他们学习的主动意识，在愉快的学习中提高对会计电算化操作的兴趣。
进销存财务软件会计业务错账更正方法
进销存财务软件会计业务错账更正方法进销存财务软件会计业务的几种错账更正在实际工作中，尽管我们在填写记账凭证和登记账薄之前，对原始凭证与记账凭证进行多次复核，但由于种种原因，账薄的登记仍会出现错误。
要绝对杜绝这种错误发生，此想法在实际工作中是不可能实现的。
因此，当出现错误以后，不要沮丧要正确对待，不要乱涂乱划，要使用正确的更正方法更正错账。
尽管我们在登记账薄时慎之又镇，但还是发生错误了。
通常是由这么几种情况发生了差错:一是串户，小王的发生金额记人小张的账户内，这是串户错误;二是反向，把借方发生的金额记人贷方栏内，这是反向错误;三是写错，把1400写成10 000，把300写成800等，这是写错的错误;四是错位，把600写成6000或把，7000写成700等等都是错位，这是错位的错误;五是颇倒码，把432写成423，把6 540写成5 640等等都是颠倒码，这是倒码的错误。
错账不外乎这几种原因，当出现错账时要及时更正。
在实际工作中，当账薄登记发生错误时，不准涂改，不准挖、补、刮、擦，以及用药水清除字迹。
要用正确的更正方法进行更正，下面举例说明:1.用红线更正法更正。
把一笔业务金额300在账薄上写成800，只要在错误金额800上划上一条红色横直线，将正确的金额300写在上面半格内，并由更正人员在横线更正处加盖印章即可。
对于错误的数字应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字。
也就是说不能只把错账800的8单独划线更正.要全部划线。
对于文字差错，可只划线更正错误部分.其优点是保证了正确的文字部分.比较简便。
2.用补充登记法更正。
有一笔业务，记联凭证是收人2100元的销售饮料收人，而登记账簿时只登记了2000元。
用补充登记法进行更正，使用蓝笔再写一张记张凭证，科目、方向与错误的记张凭证相同，将少记的金额填写在补充登记凭证上，用蓝笔登记人账，少记部分就补上了。
用这种方法必须在补充记账凭证_卜摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。
金蝶财务软件使用教程
凭证处理会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。
凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。
或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。
为方便用户使用和财务管理的需要，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能：➢会自动显示科目的最新余额及预算金额；➢会自动检验记账凭证借贷方是否平衡；➢检验科目是否为最明细级；➢检验本位币金额是否等于汇率乘原币；➢检验金额是否等于数量乘单价。
系统在对凭证内数据进行控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。
为了使系统更加灵活。
这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。
如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉，则凭证就可以不经审核直接过账。
凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】 【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。
如下图所示：1.1.2 常用功能键[F7]按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。
代码查询功能是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。
[F8]按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。
用友U8记账凭证修改方法汇总
在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。
目前，许多财务软件(如：用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记账、反结账”功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。
下面，以用友总账系统(账务系统)V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。
错误凭证的“无痕迹”修改所谓“无痕迹”，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。
在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。
具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”/“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl+H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来)，弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态;最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
畅捷通T3凭证处理常见问题解析
畅捷通T3凭证处理常见问题解析作者：刘榕生来源：《商业会计》2015年第14期摘要：畅捷通T3财务软件，是用友集团面向中小企业而开发的财务软件，拥有广大的客户，凭证处理是畅捷通T3软件的核心内容，也是财务管理系统的重要组成部分，这部分内容知识点多，难点重点也多，一些问题常常容易出错。
本文对凭证处理过程中遇到的几个常见问题提出了解决的对策。
关键词：畅捷通T3 ;凭证处理 ;解析们在使用畅捷通T3软件进行凭证管理时，发现凭证处理的内容多、范围广，有删除凭证、冲销凭证、作废凭证、有错凭证等，涉及到的模块也多，有内部凭证、外部凭证、机制凭证，常常会因为操作不正确或理解错误，在实际应用中出现许多问题，无从下手。
本文对教学实践中遇到的一些凭证处理常见疑难问题进行分析、归纳、整理及解答，希望能对使用者提供一些帮助。
一、错误凭证的处理（一）错误凭证的修改。
畅捷通T3财务软件的修改方法与手工修改方法有所不同。
错误凭证主要有以下几种情况，应依据情况区别对待，分别进行处理。
1.未出纳签字、未审核、未记账的凭证修改。
这是一种最简单的修改方法，首先进入“填制凭证”窗口，单击“上下张”菜单或“查询”菜单，找到要修改的错误凭证，更换成原来的制单员进行修改，修改后保存即可。
如凭证有辅助项目内容，要将光标移动到凭证备注栏的辅助项目上，此时光标变形后双击弹出辅助窗口，填入要修改的信息，保存即可。
需要注意的是，在总账“设置-选项”窗口中，如已选中“制单序时控制”，则只能修改最后一张凭证的日期;如没选中“允许修改、作废他人填制的凭证”，就只能修改自己做的凭证;如有银行会计科目已经登记支票，并已进行了会计处理，修改过程不会影响支票登记的内容;外部凭证（外部系统传过来的凭证）不能在总账系统中修改，必须进入原来的系统（如固定资产系统）由原来的操作员进行修改。
2.已出纳签字、已审核、未记账的凭证修改。
先取消出纳签字、取消审核后，再更换成原来的制单员进行修改。
小议会计电算化教学中的记账凭证修改
小议会 计 电算化 教学 中的记 账凭证 修改
赵 芳
（ 河南省财 经学校 ，河 南 郑州 ４ ０ １ ） ５ ０ ２
摘要 ： 记账 凭证是账务处理 系统 的唯一数据源点， 记账凭证 的错误必然影响系统核算的结果。 多数会计软件提供 了修改 记账凭证 的强大功能，在会计 电算化教学中，应分主次、有选择地介绍这些功能，使学生正确 掌握 “ 无痕迹”修 改和 “ 有 痕迹 ”修 改的方法 ，慎用 “ 反记账 、反结账”功能。 关键词 ：记账 凭证 ； 会计 电算化； 无痕迹修 改； 有痕迹修 改
证”／ “ 审核凭 证 ”窗 口中 ，重新 对 该张 已修 改 过的 凭证 进 输 入但 未 登账 记账 凭 证的 审 核功 能 ， 审核 通过 后 即不 能再 提
行 “ 核” 操 作 。 审
供 对机 内凭 证 的修 改 。 会计 核 算软 件 应 当分 别提供 对 审 核功
第 三种 情 况是发 现 已 记账但 未 结账 的凭 证 有错 。对于 此 能 与 输 入 、修 改 功 能 的 使 用 权 限 控 制 ，第 十 八 条 规 定 发 现 已
措 施 ， 但 错 误 是 难 免 的 ， 为 此 ， 系 统 必 须 具 备 对 错 误 凭 证
第 四 种 情 况 是 结 账 后 发 现 凭 证 有 错 。 对 于 这 种 情 况 ，欲 审 核 ”功 能 ，即 取 消 “ 账 ” 记 账 ” 审 核 ”后 直 接 修 改 。 结 、“ 、“
记 账 凭 证 是 登 记 账 簿 的 依 据 ，在 电 算 化 方 式 下 ，是 账 务 将 恢 复 为 记 账 前 状 态 ； 最 后 ， 按 照 上 述 第 二 种 情 况 的 方 法 ，
处 理 系 统 的 唯 一 数 据 源 点 。 记 账 凭 证 的 错 误 必 然 影 响 系 统 取 消审 核 ，调 出错 误 凭证 进 行修 改并 保存 ，再 进 行 “ 审核 凭 核 算 的 结 果 ， 比 如 会 直 接 导 致 账 簿 错 误 ， 从 而 导 致 会 计 报 证 ” 和 “ 账 ” 功 能 的 操 作 。 记 表 出 错 。 因 此 必 须 保 证 记 账 凭 证 的 输 入 要 准 确 完 整 。 尽 管
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第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。
对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。
对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。
对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。
具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”／“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；单击“凭证”／“恢复记账前状态”菜单项（此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来），弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态；最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证。
对于这种情况，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，在“结账”向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按“Ctrl＋Shift
＋F6”键，系统弹出“确认口令”窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击“确认”按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。
最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。