档案移交承诺书
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。
1. 档案内容。
咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。
这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。
有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。
比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。
还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。
另外呢，还有一些人员相关的资料。
就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。
2. 档案数量。
档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。
我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。
这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。
3. 档案格式。
档案的格式也是多种多样的。
有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。
还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。
电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。
二、档案移交承诺。
1. 完整性承诺。
我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。
就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。
我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。
我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。
如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
工作档案交接协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：_______甲方（档案提供方）：____________________乙方（档案接收方）：____________________鉴于甲方因工作调动、退休等原因，需要将所负责的工作档案完整、及时地移交给乙方，双方本着公平、公正、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、档案内容1. 甲方所负责的工作档案包括但不限于以下内容：（1）工作总结、报告、计划、方案等文字材料；（2）项目合同、协议、会议纪要等文件；（3）财务报表、审计报告、预算方案等财务材料；（4）员工档案、人事调动、奖惩记录等人力资源材料；（5）其他与工作相关的资料。
2. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、准确，不得故意遗漏或篡改。
二、交接方式1. 甲方应在协议签订之日起____个工作日内，将上述档案资料按照以下方式移交给乙方：（1）纸质档案：将档案资料整理成册，并确保每册档案的顺序、页码正确；（2）电子档案：将档案资料整理成电子文档，并提供相应的电子存储介质（如U盘、光盘等）；（3）网络传输：如双方同意，可通过网络传输方式交接档案资料。
2. 乙方应在收到档案资料后____个工作日内，对档案资料进行验收，并确认档案的完整性、准确性。
三、保密条款1. 双方对本协议涉及的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 保密期限自协议签订之日起至档案资料内容公开之日止。
四、责任与义务1. 甲方责任：（1）确保档案资料的完整性、准确性；（2）在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作；（3）对乙方在交接过程中提出的问题给予及时、准确的解答。
2. 乙方责任：（1）在规定时间内完成档案资料的验收工作；（2）妥善保管档案资料，确保档案安全；（3）对档案资料进行合理利用，不得用于非法目的。
五、违约责任1. 如甲方未在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。
2. 如乙方未在规定时间内完成档案资料的验收工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。
竣工档案移交承诺书
竣工档案移交承诺书一、背景竣工档案是工程建设的重要组成部分，是对工程建设质量和安全的记录和证明。
竣工档案移交则是向业主交付工程完整的资料，以便业主能保持和维护工程建设完成的知识产权。
因此，更好地管理竣工档案移交工作，加强竣工档案的管理，对于发展建筑行业和提高工程质量至关重要。
竣工档案移交承诺书在此时应运而生，以保证竣工档案的真实性和完整性，同时使业主能够继续维护和提高工程的建设质量。
二、承诺内容本公司承诺，在竣工文件归档阶段，按照相关标准和要求及时将移交业主的竣工资料归档至建设管理部门，以便业主能及时接收有关资料。
具体承诺如下：1. 移交资料清单本公司按照业主的要求，按照相关标准和要求制定了移交资料清单，以便业主进行核对。
2. 合作方式本公司将按照业主的要求，配合业主对待移交资料进行核对、验收工作，确保资料完整、真实、准确。
3. 移交期限本公司将在项目完工后及时整理、编制移交资料，并在约定的协调会议上将其移交给业主。
4. 资料归档本公司将按照业主的要求，在移交资料中标注档案编号和归档位置，并在归档前对移交资料全部按要求进行审查整理，保障档案的完整性。
5. 移交质量本公司将确保移交资料质量符合国家有关政策、法律法规、规章制度的要求，确保资料的完整性，准确、明晰、规范地描述工程的实际状态和技术特征，并做好资料备份、保密工作。
三、保证手段工作流程控制本公司将按照与业主达成的协议和移交清单，制定详细的工作流程，所有移交资料将严格按照协议和清单进行核对验收，确保文档的真实性和完整性。
安全管理本公司将严格遵守有关公司、工程、设备资料、工作方案保密方面的规定，确保项目在安全、保密、卫生方面得到严密管理。
所有移交的资料均进行备份，确保资料安全。
四、效果评估本公司将在移交资料后与业主进行评估，以便检查移交资料的准确性和完整性，我们将根据业主的要求对移交资料进行检查，将发现的问题及时解决和完善，协助业主管理好资料，为业主创造最大的价值。
档案移交质量承诺书
档案移交质量承诺书我们郑重承诺，为确保档案移交工作的顺利开展，做好移交档案信息的衔接和保密工作，特此向相关部门和个人作出以下承诺：一、移交前准备工作为了确保档案移交的顺利实施，我们将按照相关规定做好以下准备工作：1.提交移交档案申请：在移交前，我们将及时提交档案移交申请，接受移交机构的审核和留存工作。
2.完善档案清单：我们将对移交档案进行全面测算，并细化到档案的单件数据清单，确保档案移交工作的顺利推进。
3.做好前期协调：我们将认真做好与移交机构之间的协调和沟通工作，并将移交工作计划与移交机构进行共同商定。
4.整理档案材料：我们将按照档案管理要求，对移交的档案材料进行整理、整合并打包工作。
5.做好档案保密：我们将认真排除档案的重要信息，确保档案的保密性。
二、移交工作实施为保证档案移交工作的顺利实施，我们将按照以下的实施方案进行相关工作：1.移交清单核查：我们将按照要求，认真核查档案移交清单，确保档案数量无误。
2.资料核验及批准：我们将认真排查移交档案的准确性、真实性，并将资料批准完毕后，正式移交。
3.记录移交过程：我们将按照移交要求，认真对档案经手人、移交人等信息进行记录，并做好档案相关人员签字确认。
4.保证档案完整性：我们将认真保护档案完整性，严禁在移交过程中出现档案破损、丢失等情况。
5.移交数据信息化：我们将会按照相关要求将移交的档案数据进行数字化归档，并予以备份保管。
三、质量保证措施为了确保移交档案的质量和安全，我们将按照以下质量保证措施进行实施：1.做好档案保密工作：我们将会审查、排除移交档案中的机密资料，并在移交过程中确保档案完全保密。
2.做好档案安全保护工作：我们将会根据规定，对移交档案进行安全保护，严密控制档案的查阅和使用。
3.做好档案查阅申请：我们将会按照规定，认真审核档案查阅申请，防止档案外泄。
4.做好档案利用工作：我们将按照规定，认真做好档案利用工作，使档案能够为社会和人民的利益服务。
归档移交承诺书
归档移交承诺书
为了维护公司的信息安全和数据管理规范，我在此郑重承诺，将严格按照公司的文件管理制度进行归档移交，并做出以下承诺：
一、规范操作
我将按照公司的文件管理制度进行归档移交，确保将所有有价值的文件进行归档存储，并在存储过程中严格遵循防伪管理要求，确保文件的可追溯性和保密性。
二、归档清单
我将根据公司的文件管理制度，全面核对并制作本次归档移交清单，确保清单完整无误，包含所有归档文件的基本信息，方便管理部门对归档文件进行有效管理和控制。
三、归档借阅
我将积极配合管理部门对归档文件的借阅、归还、管理等工作进行协同，配合部门进行文件借阅申请审批和借阅制度的执行，确保文件发挥最大价值，并为公司提供有效的决策支持。
四、文件备份
我将按照公司文件备份要求，定期对归档文件进行备份和被控容错处理，确保文件正确性和安全性，并提供备份记录，为公司的信息化建设提供支持。
五、保密措施
我将按照公司保密要求，对所有有保密性的文件进行妥善保管，并正确设定文件保密级别，并对有关部门和人员进行必要的保密和授权管理措施，确保公司的信息资产得到妥善保护。
六、移交验收
我将在归档移交完成后，配合管理部门对归档清单进行审核和验收，确保归档工作完成情况和归档质量得到认可，并将遵守《公司文档文件归档移交处理制度》的所有要求进行审批和承认，以确保公司文件管理规范化、标准化和制度化的要求得到贯彻和落实。
以上承诺系我的自愿行为，如有不履行或未能完全履行，愿承担相关后果。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。
一、档案移交的基本情况。
我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。
这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。
这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。
二、档案的完整性保证。
我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。
从档案的内容上看，该有的材料都有。
就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。
我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。
就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。
而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。
这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。
三、档案的真实性保证。
这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。
这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。
每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。
要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。
四、移交过程中的配合承诺。
在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。
你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。
不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。
就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。
五、后续协助的承诺。
移交完了也不代表我们就撒手不管了。
要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。
就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。
比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。
总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文# 档案移交告知承诺书。
尊敬的[接收方名称]：您好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利、有序、准确地进行，我在这里给您写下这份档案移交告知承诺书，就像咱们面对面聊天一样，把事情都交代清楚。
一、档案移交的基本情况。
1. 档案范围。
咱这次移交的档案啊，那可都是经过精心整理的。
里面涵盖了[具体档案类型，如人事档案，包括员工入职资料、历年考核记录等；项目档案，像项目策划书、执行过程中的各项报告等]，就像一个装满回忆和重要信息的大盒子，每个文件都有它的故事和价值。
2. 移交数量。
总共呢，有[X]盒档案，每盒档案都标注得清清楚楚，就像给每个孩子都取了名字一样，方便您查找。
这些档案加起来，就像一支整齐的小部队，等待着您的检阅。
二、档案的质量保证。
1. 完整性承诺。
我可以拍着胸脯跟您说，这些档案都是完整的。
就像拼图一样，一块都不少。
从最开始的文件创建，到中间的各种补充和修订，再到最后的整理归档，每一个环节都像被放大镜检查过一样，没有任何遗漏。
要是您发现有缺胳膊少腿的情况，您就来找我，我一定负责到底。
2. 准确性承诺。
档案里的信息那也是准确无误的。
我们可不是瞎写乱写的，每一个数据、每一个文字都是经过仔细核对的。
就像厨师做菜，每种调料的用量都精确到克一样，我们对待档案信息也是这么严谨。
如果您发现有什么错误信息，那肯定是不小心混进去的小妖怪，我会马上把它揪出来修正。
三、移交过程中的注意事项。
1. 移交时间。
我们计划在[具体日期]进行档案移交。
这个时间就像一场约定好的约会，我们会提前做好准备，把档案打扮得漂漂亮亮的，准时出现在您面前。
如果有什么特殊情况，我们会提前跟您打招呼，就像朋友之间临时有事要改约一样。
2. 移交地点。
移交地点就在[详细地址]，那地方好找得很，就像您家门口的便利店一样，一找就能找到。
我们会把档案在那儿整整齐齐地摆放好，就等着您来接收啦。
3. 移交方式。
到时候啊，我们会采用[具体移交方式，如当面清点交接、使用专门的档案运输车辆等]的方式进行移交。
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克拉玛依市建设工程竣工
档案移交承诺书
编号：201 - 号工程名称: 批文号:
监理单位: 施工单位:
工程地址: 总投资:
结构类型: 建筑面积:
开工时间: 计划竣工时间:
甲方: 克拉玛依市城建档案馆
地址: 克拉玛依市友谊路255号
联系电话: 联系人:
乙方:建设单位名称:
地址:
联系电话: 联系人:
邮编:
第一条承诺书依据: 根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建
设档案管理规定》、《新疆维吾尔自治区城市建设档案管理办法》、《克拉玛依市城市地下管线工程档案管理办法》、《克拉玛依市城市建设档案管理规定》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目主体工程、附属工程及场外工程（含道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》
（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
重点工程、重大工程必须移交声像资料（含照片、录音、录像带）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收合格后三个月内移交。
第四条甲方承诺：
1、向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件，并及时对乙方城建档案人员进行上岗培训。
根据乙方要求对工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方工程竣工验收通知后，及时参加验收会,对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见。
预验收符合要求的，发给《建设工程竣工档案验收认可书》、工程竣工档案全部移交并审核合格后，发给《建设工程竣工档案验收合格证》。
3、接收工程竣工档案后，应出具《城市建设档案移交书》。
4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他
综合服务。
第五条乙方承诺：
1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理和归档工作，按移交的要求向甲方做好工程竣工档案的移交工作。
2、组织工程项目竣工验收时，应当通知甲方参加，在收到甲方告知的工程档案整改意见后，应及时配合整改。
预验收不符合要求的，不予办理竣工备案。
3、因故改变、停建或缓建的工程项目，乙方应及时以书面形式通知甲方，并做好档案资料的保管工作。
第六条违诺责任：
1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。
2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程竣工档案符合归档要求的情况下，不办理《建设工程竣工档案验收认可书》、《建设工程竣工档案验收合格证》、不出具《城市建设档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条的规定处理。
3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时限移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条，建设部令第90号第十四条有关要求执行。
第七条其他：
1、受克拉玛依市城建档案馆的委托，城市道路建设单位、小区建设单位以及市政设施管理处等单位配合做好与相关专业管线单位
签定《承诺书》的工作。
2、本工程共有管线种，分别为：
给水：管径：毫米，长度米；
排水（雨水、污水）：管径：毫米，长度米；燃气（煤气、天然气、液化气）：高、中、低压；
电力（供电、路灯）：千伏，长度米；
通讯（市话、长话、有线电视、各种专业通讯）：孔，长
度米；
热力：管径：毫米，长度米；
工业管道：（氢、氧、炔、石油、排渣等）：管径：毫米，长度米；
人防：平方米。
第八条本《承诺书》一式二份，甲方、乙方各执一份。
第九条本《承诺书》未尽事宜由双方协商解决。
甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）
单位负责人单位负责人
年月日年月日。