【秘书基础】怎样做好办公室秘书工作
如何做好秘书的工作6篇
如何做好秘书的工作6篇在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。
那么秘书如何做好工作呢?本文是如何做好秘书的工作，仅供参考。
如何做好秘书的工作一：明确处理关系办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。
而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系：一要处理好大事和小事的关系。
办公室管了许多事，有大事、也有小事。
怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。
首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作。
特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。
挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。
二要处理好主动和被动的关系。
办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所决定的，因为它不止针对本单位领导，有时也要听从大方向的指挥，总是有突发性的报表统计工作，而要更好的做好办公室工作，我们就要做到以下三点。
一是主动参政。
办公室的工作比较接近部领导，对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道，只有吃透上级的意图才能变主动为被动，更好的开展工作。
二是规范化。
要注意总结办公室工作的规律性。
办公室工作虽然头绪多，但只要善于总结，都有规律可循，大事小事按照客观规律去办，都会主动的。
特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。
三要处理好政务和事务的关系。
办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。
而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。
别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。
如何做好办公室的文秘工作
如何做好办公室的文秘工作如何做好办公室的文秘工作如何做好办公室的文秘工作1一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯作为办公室文秘人员，学习好基本理论知识是写作的根基，领悟好文字实质内涵是下笔的前提。
没有对文字的敏感性与熟练应用，就不容易做好基础文秘写作工作。
因此，在日常工作、生活中，文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。
狭义的理解，学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。
因此，本人认为学习不可死板、拘于形式，急功近利。
学习是让我们“博闻而多识”，通过“多听、多看、多思、多悟”达到一种综合能力的提升。
作为文秘人员，平时要多关注新闻频道、多欣赏文学作品、多看税务相关报刊杂志，多了解本局、本系统业务知识和进展状况，多学习前辈工作方式和方法，诸如此类，帮助自身由内而外的提高。
另外，要多与他人沟通与交流，开阔耳闻与眼界的同时，锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力，切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧办。
二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量办公室工作看似无大事，实则千头万绪、细致繁琐。
要求时效性、细致度比较高。
这就要求办公室文秘必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，达到积极主动、又好又快的做好本职工作。
(一)提高办理公文的质量和效率。
公文处理是地税部门的一项基础性工作，是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映地税部门的工作水平，必须严格程序，规范及时行事。
作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范等问题，确实提高公文处理质量。
同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时的提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率。
(二)强化文字撰写的能力。
文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。
秘书基础工作岗位职责范文5篇
秘书基础工作岗位职责范文5篇秘书基础工作岗位职责范文篇1本人于二零____年八月份加入____公司，入职后在办公司负责文秘工作。
我是一名刚刚加入公司的新成员，在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程，熟练了作为公司文员的各项工作。
虽然进公司的时间不算长，我依然在这个大家庭中学到了不少东西，积累了一定的工作经验，并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足，以下就是我在这几个月工作中的工作总结：一、新的起点，新的挑战。
来到公司，我的感受就是公司规范化的管理，在各部门分工之下，做到了计划有跟踪有落实，盯紧合同目标制定关键控制节点，在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。
各个动作干净利落，一目了然。
作为一名加入公司的新人，我面对的是一个全新的环境。
脱离了校园，真正踏入社会，一切都必须依靠自己，亲力亲为。
角色的转换，自我的定位都必须靠自己来把握。
虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪，也会因为怕出错而过于谨慎，但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来，也充满了斗志。
机遇和挑战向来都是对立统一的，正因为有对新环境的不熟悉，有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
二、三人行，必有我师。
进入公司之后，除了对自身的工作有了相关认识之外，我也从各位同事的身上，从开展工作的过程中学到了不少东西。
像是如何察言观色，与人相处，如何举止得体，随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间。
虽然因为资历尚浅没有的身体力行，但是在随同工作中时常跟领导到各个乡镇实地工作也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下，在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩，这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外，也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人，又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。
如何做好秘书工作（5篇）
如何做好秘书工作（5篇）第一篇：如何做好秘书工作科长职务之小不言而喻，但其职责之重、地位之要也是显而易见的。
因此，当好小科长必须有大胸襟，不能因小失大。
我结合自己当秘书科长的工作实践，谈几点体会。
一、低调为人、谨慎处事是前提要做事先做人，做好人才能做好事。
作为秘书科的领导者，要把“文、事、会”等事情办好，首先必须具备良好的品德修养，在做人做事上砥砺公道正派的道德品质、求真务实的工作作风和甘于奉献的思想境界。
具体说来，要做到以下几个方面。
一是要找准定位，办事到位不越位。
秘书科长要摆正自己的位置，清楚自己的角色。
多一步是越位，少一步是缺位，偏一步是错位。
要把握好工作分寸，不过、不错、不缺。
首先，要处理好参谋与决策的关系。
要自觉站在领导的角度和高度，围绕部门的中心工作，深入调查研究，全面收集信息，积极查找问题，出主意、想办法、当高参。
不做“应声虫”，不放“马后炮”，有新观点、新思路、新措施，能参在点子上，谋在关键处，提在需要时，力求达到“好雨知时节，当春乃发生；随风潜入夜，润物细无声”的“春雨”境界。
其次，要处理好做事和处事的关系。
秘书科长是党组决策的具体执行者，对一些具体问题要积极做好工作，果断处理，不要将大小责任都往上推，但对领导已研究决定的事情或是重要和敏感问题，则不能随意改变。
如在执行过程中发现领导的决定确有问题需要更改，也要及时反馈由领导本人决定，若非授权，不可替代。
再次，要处理好协调和协商的关系。
秘书科长和业务科长是同级关系，但因工作原因，有些问题往往需要秘书科长牵头协调处理。
这时候就需要秘书科长充分发挥枢纽和桥梁作用，外求支持配合，内求团结协作，沟通情况，交流看法，传达政令，解决问题，同时注意做好协商工作，重视对方的意见，以达成共识，协同推进工作的开展。
二是要务求实效，做事求成不求名。
作为秘书科长，在单位里有一定的威信。
要建立起秘书科长的威信，除了具备一定的学识、才干外，还要有个人的人格魅力。
如何成为一名优秀的办公室秘书
如何成为一名优秀的办公室秘书2023年，办公室秘书是企业中不可或缺的职位之一。
作为一名优秀的办公室秘书，需要具备一定的职业素养和专业技能。
下面将从四个方面为大家介绍如何成为一名优秀的办公室秘书。
一、良好的沟通能力作为一名优秀的办公室秘书，最基本的要求就是具备良好的沟通能力。
办公室秘书往往是企业内部对外交流的主要窗口，需要具备良好的书面和口头表达能力，善于倾听和理解他人的需求。
同时，办公室秘书还需要拥有一定的外语能力，能够流利地进行英语或其他语言的口语和书面沟通。
二、熟练掌握办公室软件和硬件设备在现代化的办公环境中，办公室秘书需要熟练掌握各种办公软件和硬件设备，例如Microsoft Office等办公软件、复印机、扫描仪等办公设备。
此外，办公室秘书还需要掌握电话、会议等各类办公设备和流程的操作技巧，以提升工作效率和质量。
三、良好的时间管理能力一名优秀的办公室秘书需要能够高效地管理时间，把控各项会议、任务和日常工作的进展情况。
要做到这一点，需要制定合理的工作计划和日程安排，以确保每项任务都能在规定时间内完成。
在管理时间的过程中，也需要充分利用各种时间管理工具和方法，如番茄工作法等。
四、专业的职业素养作为企业内部的重要职业人才，办公室秘书需要具备一定的职业素养。
需要保持良好的职业道德和工作态度，以及遵守企业的保密规定和行为准则。
需要具备良好的团队合作和服务意识，能够积极的配合各部门人员的工作，并为员工提供优质的服务。
总的来说，成为一名优秀的办公室秘书需要全面地提高自身素质和工作能力，具备良好的沟通能力、熟练掌握办公室软件和硬件设备、良好的时间管理能力以及专业的职业素养。
通过不断的学习和实践，办公室秘书能够不断地提升自身的工作能力和综合素质，为企业的发展和成功做出贡献。
浅谈如何做好办公室秘书
浅谈如何做好办公室秘书第一篇：浅谈如何做好办公室秘书浅谈如何做好办公室秘书一、敏于行，慎于言“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位，在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力，起到“桥梁”的作用。
“慎于言”是指由于秘书工作接触面广，获得资料信息较多，在言语上一定要高度谨慎负责，说话前多思考，多斟酌，要展示单位和行业良好的对外形象。
二、先做人，再做事要想成为一名优秀的办公室秘书，必须首先具备“做人”的优秀品质。
在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。
办公室秘书正是要锤炼自己这样的精神和品质——“做人像水，做事像山”。
“水往地处流”意味着在做人时一定要谦虚谨慎，虚心好学；“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力，不畏困难、勇往直前。
要想成为一名优秀的秘书，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。
同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。
三、博学不穷，笃行不倦是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
如今，社会经济的不断改革和发展，唯有不断的充电学习，提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。
尤其作为办公室秘书，更要不断加强学习，了解掌握单位和行业全方面的工作。
不仅要熟悉办公室管理工作，同时还要对管理、营销、财务管理、法律法规、政治经济等方面的知识也要通晓。
努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求，才能在平凡的岗位上作出自己的贡献。
第二篇：浅谈如何做好办公室秘书国家烟草专卖局局长姜成康在江苏烟草考察时，提出江苏烟草要“走在行业前面、展现一流水平、全面建设现代烟草”。
这既为江苏烟草未来的发展定位指明了方向，也为我们每一个人增添了干事业的动力和信心。
如何做好秘书的基础(最新篇)
如何做好秘书的基础如何做好秘书的基础教你如何做好秘书一职你是否有想过担任秘书这个职务呢?你觉得该如去做好这一职务?以下我为您整理了一些方法1作为文秘或者总经理助理，我们必须要做到想老总之所想，急老总之所急;作为文秘，我们是老总的喉舌，要说他之想说，避开他之不想说的话题。
要顺利完成我们的职位所赋予的工作，我们大概要在以下几个方面狠下工夫：2力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。
助理或文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。
这样才能争取主动，提高效率。
要做到这一点，必须下功夫做有心人。
要经常看书学习，思考问题。
要多接触各方面的情况，及时了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，老总在想什么，做到胸中有数，超前思维。
但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。
准确领会老总意图，决不能见风使舵，投老总之所好，看眼色行事。
我们要忠诚老实，如实反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好老总而随便夸大或缩小。
3不折不扣按老总指示办事，同时富有主见。
文秘与老总的上下关系，决定了处于被领导地位的文秘必须听从老总指挥，忠实地按老总指示行事，把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内，不得自行其是。
老总的指示具有严肃性和权威性，我们必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助老总抓出成效来。
我们要学会从被动中求主动，要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征，便主动配合，形成工作上的默契一致。
但是，严格按老总指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。
一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时，我们还必须出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。
4勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。
我们的工作是非常辛苦的，可能没有节假日，可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。
做好秘书工作的要领有哪些_秘书基础_
做好秘书工作的要领有哪些企业管理中,秘书工作十分重要,秘书人员既是业务人员,也是管理人员。
秘书要掌握哪些技能才不会被公司淘汰呢?下面就和小编一起来了解一下怎样做好秘书工作，希望可以帮到你!怎样做好秘书工作秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。
秘书工作从内容上说大体上可分为事务服务和业务服务，二者是相辅相成的。
事务服务是基础，是指处理工作过程中会遇到的各种具体事务;业务服务是为领导事务服务的延伸和提升，是一个抽象概念，指秘书业务。
秘书通过大量微细的事务服务，适应环境、适应领导的工作特点并熟悉岗位的职责和流程，以做好业务服务。
在一个单位，领导的任务是决策、指导、组织、协调。
而秘书的任务则是为领导的活动提供服务。
领导集体确定的组织目标，既是领导的工作目标，也是秘书人员的工作目标。
因此，秘书人员始终都参与到领导活动中去，但又和领导者的工作绝然不同，既不能以领导的面目出现，又要辅助领导做很多工作。
怎样摆正自己的位置，处理好与领导之间的关系?根据我的理解，认为应注意以下几点：一、要有服务意识。
秘书的岗位决定了秘书工作的性质是以服务协调为主。
在工作过程中要充分领会领导的指示意图，积极主动的协调配合领导的行动措施，在思想上行动上与领导保持高度一致，服从协助领导的工作安排。
对领导安排下来的工作要及时完成;对领导因繁忙而疏忽的事务要及时提醒;对领导已经布置完成的政策措施要关心实施进度和实施效果，发现问题要及时向领导汇报。
另外，在工作时间上也要紧跟领导步伐。
基层工作较繁忙，工作时间可能超出8小时范围，这个时候，也要严格遵守“服务”的宗旨。
这个“服务”，不仅是为领导服务，更是为人民服务，无论8小时内或外，只要是工作，一律认真对待。
二、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间的关系;与当事人的关系;与有关部门的关系等。
协调是秘书工作的重点之一，协调好各种关系，对开展工作，提高工作效率有重要意义。
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怎样做好办公室秘书工作
[摘要]本文通过对秘书的职责、工作特点等的分析，结合秘书工作的实际，就如何做好办公室秘书工作提出了十项基本思路。
同时，通过分析加强秘书自身建设的重要性，为更好地做好办公室工作打下了良好的基础。
文章最后从实际工作中总结出做好办公室秘书工作需要注意的几个问题，为进一步做好秘书工作提供了参考。
世纪之交，随着社会主义市场经济深入发展、科学技术突飞猛进，一个全新的信息时代扑面而来，对秘书队伍的服务质量有了更高的要求，秘书队伍社会化服务的特征逐步呈现。
在信息社会里，怎样才能做好办公室秘书工作是一个值得研究的课题。
一、秘书的概念
首先，要有坚强的政治素质，能够较好的掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，牢固树立为人民服务的思想，善于运用“xxxx”指导实践工作。
其次，要有较强的业务能力，能够熟练的运用各种文章体裁，通过调研撰写出具体的材料。
再次，要具备广泛的知识面和耐心细致的工作作风，善于站在全局的高度发现问题，思考问题，处理问题，当好领导的助手和参谋。
二、秘书的职责
20xx年前，典型的秘书工作，便是抄抄写写，收收发发，值班守摊，迎来送往，办事打杂，在参谋辅助上很少发挥作用。
今天的秘书比以往任何时候都更加独立，秘书可以解决大量与信息相关的工作，也能肩负很多管理层面上的
责任。
秘书工作高效，知识丰富，技能娴熟，掌握了最新的办公技术和高超的沟通协调能力。
随着知识经济到来、社会信息化和管理工作的复杂化，秘书工作越发显得重要，其技术性、专业性的特点日益被人们所认识。
领导的正确决策和科学管理特别需要秘书提出高质量的信息分析和献计献策。
为此，秘书要善于学会利用和发挥内外信息网络的功能和作用，准确领会领导意图，围绕中心工作采集信息并进行分析、加工、处理，提出预案，供领导参考。
这既是领导管理决策的需要，也是秘书人员的重要职责。
秘书参谋辅助性是秘书工作的根本要求。
秘书的参谋辅助性也是智能化和事务化的高度统一，过去那种"承上启下、收收发发、接传电话、写写报报"的事务性辅助工作，已不能体现现代秘书工作的本质含义。
新时期的秘书不仅要熟悉国家大政方针，掌握国内外经济技术最新动向，了解单位的动态、会经营管理，而且还要具备较强的运筹策划、组织协调、随机应变和综合分析能力，这就对秘书的智慧、知识、能力和水准提出了更高的要求。
随时以高度的职业敏感，从苗头性、倾向性、超前性问题和诸多表象中，捕捉各种信息，判断预测事物发展的趋势，辅助领导做好决策和决策的贯彻落实，这已成为现代秘书工作重要标志和一切工作的出发点和归宿。
三、秘书工作的特点和成就
新时期秘书工作的指导思想，这就是紧紧围绕党的总目标和总任务，做好“三服务”，即为党中央服务，为各级党委领导工作服务，为人民服务。
为了做好“三服务”，对业务工作提出了实现“四个转变”的基本要求，即从侧重办文、办事转变为既办办事又出谋献策，从收发传递信息转变为综合处理信息，从单凭经验办事转变为科学化管理，从被动服务转变为力争主动服务。
“三服务”、“四个转变”的提出，有其深刻的历史背景。
在长期“左”的错误思潮影响下，秘书工
作领域里存在着一些简单化、片面化、绝对化的错误认识，从而严重束缚、阻碍着秘书工作职能作用的正当发挥。
它的提出是秘书工作系统贯彻落实党的解放思想、实事求是的思想路线、高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，开创秘书工作新局面的伟大成果;它鲜明地标志着党的秘书工作指导思想的升华，对推动秘书事业的发展具有划时代的深远意义;它是推动办公室工作和秘书工作适应新形势，解决新课题，开创新局面的里程碑，将永载秘书工作的史册，并成为新时期办公室工作和秘书工作的一大成就。