火力发电厂工程合同管理

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火力发电厂工程合同管理

火力发电厂工程合同管理

火力发电厂工程合同管理1.火电厂工程合同档案管理现状及存有问题火力发电厂工程直管、代建、委托三种建管模式并存,参建单位众多。

在工程建设中,仅土建施工单位就有近百家,相对应的施工合同就有700多项。

此外还有相当数量的监理、设备采购,土建、机电安装等各类火电厂工程合同。

因此,合同管理的工作量十分巨大。

电厂一开始意识到合同档案管理的重要性,采取了一些相对应措施来增强其管理。

不过,因为火电厂自身和客观因素,合同档案管理不规范,存有有待改善的问题。

1.1对火电厂工程合同档案管理工作的认知缺陷火电厂普遍存有多项工程同时进行、项目跨专业等特点,这给合同档案管理带来相当的难度。

1.2火电厂工程合同档案管理工作的缺陷因为电厂内部各个项目所在部门只注重合同对正在进行中的工程的作用,工程竣工后,忽略了合同材料的后期管理及归档。

这样一来,合同档案材料因为人为等因素会损害了有效文字等情况。

1.3各类火电厂工程合同档案文件资料的缺陷在合同档案的管理过程中,我们往往只关注合同档案的收集、保存、归档、管理等环节,而忽略了合同本身的质量,必须确保各类合同文件资料的完整性和真实性。

很多合同缺少某些重要的条款,在实施过程造成工程缺陷和漏洞,影响工程质量,运行后造成不安全事件发生。

2.增强火电厂工程合同档案管理的措施2.1提升对火电厂工程合同档案管理工作的重视水准在合同签订之前施工单位应对招标文件进行分析和合同文本审查,评估合同风险,然后进行火电厂工程合同的策划,为报价、工程预算、合同谈判与签订提供决策的信息与意见。

当合同签订后,应该对于合同实施情况进行跟踪,收集合同实施过程中的信息资料,然后对此进行分析,提出合同实施方面的意见、建议,建立合同实施保证体系。

第一,建立外包工程管理平台。

各相关单位的所有合同档案管理专职人员及时录入工程立项、资质审查、入场管理、施工监督和竣工验收等管理环节信息,对各项施工工程进行在线管理和监督,确保各项合同档案信息准确、完整。

火电建设工程合同管理制度

火电建设工程合同管理制度

火电建设工程合同管理制度第一章总则第一条为了规范火电建设工程合同管理工作,加强合同管理,保障火电建设工程的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于火电建设工程合同管理工作,适用于火电建设工程项目的各个阶段。

第三条火电建设工程合同管理应当遵循依法、公平、公正、诚信、合理的原则。

第四条火电建设工程合同管理工作应当建立健全的责任制度,明确各个责任主体的职责和义务。

第五条火电建设工程合同管理工作应当加强信息化建设,提高合同管理的科学化、规范化水平。

第二章合同签订第六条火电建设工程合同签订应当遵循平等自愿、诚实信用、有据可依、公平合理的原则。

第七条合同签订前,应当进行合同风险评估,确保签订的合同符合项目需求和法律法规的要求。

第八条合同签订应当根据项目需求和合同金额确定合同的履行期限,明确双方的权利和义务。

第九条合同签订应当按照程序规定,保留必要的合同签订文件和合同备案。

第十条火电建设工程合同签订应当由专业人员进行,避免合同纠纷和法律风险。

第三章合同履行第十一条火电建设工程合同的履行应当按照合同约定,保证施工质量和工期的完成。

第十二条火电建设工程合同履行过程中应当建立完善的合同管理制度,加强合同变更和索赔管理。

第十三条火电建设工程合同履行过程中应当及时了解项目进展情况,做好相关记录和数据分析。

第十四条火电建设工程合同履行过程中应当保持与对方的沟通,处理相关事务和纠纷。

第十五条火电建设工程合同履行应当建立健全的合同履行档案,备份相关资料和文件。

第四章合同结算第十六条火电建设工程合同结算应当按照相关规定进行,严格按照合同约定进行结算。

第十七条火电建设工程合同结算应当制定合理的结算方案,确保资金的安全和合规。

第十八条火电建设工程合同结算应当加强财务核算和审计监督,保证结算的准确性和公正性。

第十九条火电建设工程合同结算应当及时进行,避免资金的滞留和损失。

第二十条火电建设工程合同结算应当建立健全的结算管理制度,保障结算的顺利进行。

火电工程项目合同管理策略

火电工程项目合同管理策略

火电工程项目合同管理策略概述火电工程是国民经济中非常重要的一个领域,也是建设能源强国的重要基础。

在火电工程的建设过程中,合同是非常关键的一个环节。

本文将从合同管理的角度探讨火电工程项目合同管理策略,为火电工程项目的顺利实施提供可行性指导。

合同管理流程合同管理流程是合同管理的关键,下面是合同管理流程的阶段。

合同准备阶段在合同准备阶段,需要按照招投标结果和招标文件编制合同,合同的编制应遵循合同法及其相关法规,合同的条款和条文应该明确、清晰。

包括以下方面:1.:合同编号、合同名称、签订日期等;2.:包括承包人的资质、业绩等相关情况的说明;3.:工程期限是确定合同时间的重要依据,总造价应填写明确,要求各方遵守;4.:施工标准和质量要求等方面的说明;5.:各种款项的支付时间和方式,以及工程质量保证金的具体金额和要求;6.:合同条款和条文的确定和签署。

合同执行阶段在合同执行阶段,需要对合同进行严格的监督和管理,实现合同的规范执行,维护双方的合法权益。

包括以下方面:1.:工程的计划、质量、进度等方面的履行和确认;2.:依据合同款项,对款项的支付进行管理;3.:对合同变更进行严格管理场合和审核;4.:对工期、工程质量、安全等方面的监督和管理;5.:投标人按照要求缴纳质量保证金,如何有效管理质量保证金;6.:在施工过程中遇到的各种纠纷及时处理并解决。

合同验收及结算阶段在合同验收及结算阶段,需要对工程进行验收和结算。

包括以下方面:1.:按照合同约定的标准进行验收;2.:验收标准应按照合同的规定进行;3.:对质量保证金的退还进行管理;4.:对结算情况进行严格审计管理;管理策略合同管理的关键性火电工程合同的管理对于工程的顺利实施和顺利完成至关重要。

管理好合同执行阶段的每个细节,可以帮助实现火电工程项目的目标,确保收到满意的成果和效益。

合同管理的方法在管理过程中,可以采用以下方法:1.:根据项目特点和工程特点,将大合同分为小合同,分别进行管理和控制;2.:利用计算机和信息网络技术,建立火电工程项目合同管理信息系统,实现信息集成化、共享化和可扩展性管理;3.:建立火电工程项目合同管理的规章制度,明确各类工作流程、工作职责和服务保障等内容,加强合同管理的纪律性和规范性; 4.:加强监督机制,对合同执行过程中所有关键点进行严格管理和考核,并且对违规行为进行严格惩处,形成有效制度保证合同的规范执行。

论火力发电工程施工合同竣工结算管理

论火力发电工程施工合同竣工结算管理

成 所 承 包 的 工程 , 验 收质 量 合件 , 尽 可 能 提 早 作 好 结 算 准 备 , 施 工 进 入 最 后 收 经 并 向 应 在
位进行 的最终工程价款结算。 尾 阶段 即将全面竣工之前 , 结算双方取得一致意见 , 也可 以开 始逐 建设工程施工合 同类型以付款方式可以分为总价合 同、 单价合 项核 对结算的基础资料 , 但办理结算手续仍应到竣工 以后 , 能违 不 同、 成本加酬 金合 同。总价 合同又分 为固定 总价合 同、 可调 总价合 反原 则 擅 自结 算 。 同 。 目前 火 力 发 电建设 项 目主 体 施 工 合 同 通 常 采 用 可调 总价 合 同 , 22工程竣工结算 的各 方, _ 应共 同遵 守国家有关法律 、 法规、 政 即承 包 人 承 担合 同约 定 范 围 内 的风 险 , 于 超 出合 同 风 险 范 围 之 外 策 方针 和 各 项规 定 , 对 要依 法办 事 。 的 由 发 包 人 承 担 的 风 险 部 分 往 往 需 要 建设 单位 管 理 人 员花 费 大 量 23工程竣工 结算 , . 一般都 会涉及许多具体复杂 的问题 , 要坚持 时间和精力来进行结算。 因此 , 施工合 同竣工结算工作是建设单位 坚持 实事求是 , 要针对具体情 况具体 分析, 从实际出发 , 对于具体 疑 工程 总结算工作的重点和难点 , 决定着整个工程 的总结算进度和竣 难 问题 的 处 理 要 慎 重 要 有 针对 性 , 到 既合 法又 合 理 , 做 既坚 持 原 则 工决算进度。 又 灵活对待 , 不得 以任 何 借 口和 强 调 特 殊 原 因 , 估 冒算 和 增 加 费 高 2 施 工合 同竣工结算应遵循 的基本原则 用 , 不 得 无理 压 价 , 也 以致 损 害 相 对 方 的合 法利 益 。 21任 何 工程 的竣 工 结 算 , . 必须 在 该 工 程 完 工 、 交 接验 收并 提 经 24应 强 调 合 同 的严 肃 性 , 同 是工 程 结 算 最 直接 、 主要 的依 . 合 最 出竣工验收报告 以后 方能进行。对于未完工程或质量 不合格者 , 一 据, 应全面履 行工程合 同条款 , 包括 双方根据工程实际情 况共 同确 律 不得办理竣工结算 。对于竣工验收过程中提出的问题 , 未经整改 认 的补充合 同或协议 。 但是依法必须招标的工程项 目签订 的补充合 同或协议不得违背原 合同的实质性 内容。 同时 , 应严格执行双方据 作者简介 : 张黎宁(9 7 , , 18 一)女 天津人 , 工程 师, 研究方向为工程造价管理。 由专 门的质量技术部 门负责质量管理工作 , 落实建筑工程施工 确 具体做法 , 经技术 负责人审批后 , 对施工人员明确交待。 交底 中详 质 量责任制。进行全体 员工质量意识教育培训 , 使全体员工树立质 细交待质量验收标准 。让施工操作人员 明确施工 中的内容 , 做到心 量 是企业生命的观念 , 必须 做 好 工 程 中每 一 分项 工 作 , 所 有 施 工 中有数 , 让 明确质量标准。

发电厂合同管理制度

发电厂合同管理制度

发电厂合同管理制度一、引言发电厂合同管理制度是为了规范和管理发电厂与供应商、承包商等相关合作方之间的合同关系,确保合同的执行和履行,保障双方权益,提高合作效率和质量。

本文将从合同管理的必要性、合同管理的原则、合同管理的流程和具体措施等方面进行详细阐述。

二、合同管理的必要性1.确保合同的执行和履行:合同是双方约定的法律文件,对于发电厂来说,合同的执行和履行是保障项目顺利进行的基础。

2.保障双方权益:合同管理可以明确双方的权益和责任,防止合同纠纷的发生,保护双方的合法权益。

3.提高合作效率和质量:合同管理可以规范合作流程,明确责任和要求,提高合作效率和项目质量。

三、合同管理的原则1.合同自由原则:双方在平等自愿的基础上签订合同,合同内容应符合法律法规和相关政策的要求。

2.公平原则:合同管理应重视公平原则,确保双方在合同执行过程中的权益平等。

3.诚实信用原则:双方应本着诚实信用的原则履行合同义务,不得以欺诈、虚假等不正当手段获取利益。

4.互利共赢原则:合同管理应追求双方的互利共赢,通过合作实现双方的长期发展目标。

四、合同管理的流程1.合同签订阶段:(1)明确合同目标和要求:双方应明确合同的目标和要求,确保双方对合同内容的理解一致。

(2)合同草拟和审查:发电厂应制定合同草拟和审查的流程和标准,确保合同内容的准确性和合法性。

(3)合同谈判和签订:双方进行合同谈判,达成一致后进行合同签订,确保合同的有效性。

2.合同履行阶段:(1)合同执行和监督:发电厂应建立合同执行和监督的机制,确保合同的及时执行和履行。

(2)合同变更和解决纠纷:如有需要,双方可以协商变更合同内容,如发生合同纠纷,应及时采取合理措施解决。

3.合同评估和总结阶段:(1)合同履行评估:发电厂应对合同履行情况进行评估,发现问题及时进行调整和改进。

(2)合同总结和经验分享:发电厂应总结合同管理的经验和教训,分享给相关部门和人员,提高合同管理水平。

五、具体措施1.合同管理制度建立:发电厂应制定合同管理制度,明确合同管理的流程、责任和要求。

电厂合同管理制度

电厂合同管理制度

电厂合同管理制度一、总则为规范电厂合同管理,保障合同权益,提高合同履约能力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于电厂所有与合同相关的管理活动。

三、合同管理组织1.设立合同管理部门,负责组织实施合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更、解决争议、结算等。

2.合同管理部门人员应具备相关专业知识和经验,能够独立处理合同事务。

3.设立合同管理委员会,负责审查重大合同的签订与变更,提供决策参考。

四、合同的签订1.合同签订前,应进行充分调研与论证,确定项目可行性、成本与风险,明确交付周期、服务标准等。

2.双方应认真审核合同内容,明确权利与义务,约定服务质量、履约进度、违约责任等。

3.承办方需事先制定详细的工作方案,确保合同可行性,并报上级审核。

五、合同的履行1.合同执行方应按照约定的标准和进度履行合同,确保服务质量。

2.履行过程中如有变更,须经双方协商一致,并办理变更手续。

3.履行过程中如出现问题,应及时沟通解决,并记录相关情况。

六、合同的变更1.如需变更合同内容,应提交书面申请,并附加理由、影响分析与方案。

2.变更需经过严格的评估和批准程序,确保经济合理性、风险可控性。

3.双方应及时办理变更手续,否则后果自负。

七、合同的解决争议1.合同执行中如出现争议,应先尝试友好协商解决,若无法达成一致,可协商选定第三方进行调解。

2.如协商调解无果,可向有关部门申请专业咨询或仲裁处理。

3.确保争议处理的程序合法、公正,保护合同当事人的合法权益。

八、合同的结算1.按照合同约定和实际履行情况,合同执行方需准确清晰地提供账目与费用明细,确保结算合理整洁。

2.结算过程中如有争议,应按规定流程处理,确保结算结果的公正与准确性。

3.结算的款项应及时足额支付,确保合同执行方对服务的奖励与激励。

九、违约与责任1.任何一方对合同的违约行为应承担相应的法律责任,需要进行归责分析,并采取相应的纠正措施。

2.对于履行合同不到位的情况,合同管理部门应及时发现、督促和整改。

论火力发电厂工程合同档案的管理

论火力发电厂工程合同档案的管理

论火力发电厂工程合同档案的管理摘要:随着科技的进步,信息化时代的到来,档案管理工作也随之发生变化。

档案管理工作是火力发电厂的一项基础性工作,记录并运转着单位的信息资源。

而其中的工程合同档案管理工作作为档案管理工作中的一项重要内容,其重要性不容忽视。

新形势下,将信息化融入到档案管理工作中,既能节省劳动力,又能大幅提高工作效率。

文中对新形势下档案管理工作及工程合同档案管理工作存在的问题作出了分析,并对管理工作的创新路径进行了探讨。

关键词:火力发电厂;工程;合同;档案;管理1浅析火力发电厂档案管理现状问题1.1 档案管理不够规范,相关工作人员没有工作经验部分档案管理工作人员,对于档案管理工作不熟悉,造成了档案管理不规范的现象。

个别单位对于档案管理工作轻视,导致在信息收集和整理的时候不够规范,一些档案管理人员工作经验不足,也没有对岗位工作进行系统的培训学习。

对于火力发电厂的档案管理工作而言,不是仅仅的文件资料的整理排放而已。

在档案资料的整理过程中,也同样需要建立包括整理、归档、编制、保管、借档等具体工作流程。

在档案管理人员上岗之前,需要对以上工作的职责内容完全熟悉。

现如今,很多的火力发电厂已经开始形成电子的档案信息管理模式,因此,在进行档案管理人员的选择时,也需要多吸收新鲜血液,以年轻人为主的档案管理团队在工作思路上可能会更有创新性、对新事物的接受能力也更强。

1.2 档案管理方式老旧,效率质量低下档案管理方式老旧,导致档案管理的效率和质量低下。

有些单位以传统的档案管理模式管理档案工作,以人力为主进行档案信息的筛查和选择,这样不仅在时间上大大加长了工作时间,而且在工作质量上,人工检查、整理文字图表等信息很容易存在纰漏和问题。

此外,随着火力发电厂的发展,档案资料所需放置空间也逐渐增加,档案库房空间不足问题也由此产生。

因此,老旧管理模式和途径给火力发电厂的档案管理工作造成了压力。

2火力发电厂工程合同档案的管理2.1对规章制度进行完善为确保工程合同档案管理工作的顺利进行,需要根据公司的实际情况制定相应的规章制度,并确保规章制度的合理性和科学性。

浅析火力发电厂工程合同档案的管理 张鸿雁

浅析火力发电厂工程合同档案的管理 张鸿雁

浅析火力发电厂工程合同档案的管理张鸿雁摘要:火电厂火电厂工程规模较大,要想保障双方在施工过程中的合法权益,合同是必不可少的最高行为准则。

合同档案的完备程度不仅能为火力发电厂在工程实施中营造守信形象、保障效益、规避风险,还直接影响了工程项目的后期评价和竣工验收。

本文主要以四川华电珙县发电有限公司为例,在介绍其基本情况的基础上,指出了该火电厂工程合同档案管理中的不足,为保证火力发电厂各项工程有序地进行,采取针对性的解决措施。

关键词:火力发电厂;工程合同;档案;管理引言由于没有对档案的重要性引起足够的重视,加上档案建设缺乏一定的规划性,火力发电厂档案管理工作存在着很大的问题,大部分的档案流于形式化,导致所有工作都是为应付检查而展开的。

在这种情形下,很多档案是用了编造的资料,所做的档案也不够完善,其真实性受到了一定的影响。

本文主要以四川华电珙县发电有限公司为例,分析了其档案管理工作基本情况,提出创新管理的办法,找到了合理的解决方案,并进一步贯彻执行,取得了明显的成效。

1.珙县发电有限公司档案工作基本情况四川华电珙县发电有限公司成立于2008年7月10日,注册资金7亿元。

珙县电厂一期工程两台60万千瓦超临界燃煤机组,是“5.12”地震后四川省第一个核准及第一个开工建设的重大项目。

一期工程的#1、#2机组分别于2011年2月和2011年8月通过了168小时试运行。

两台机组均已达标投产,荣获国家电力优质工程银质奖,并顺利转入商业运营。

珙县公司自公司成立以来领导高度重视档案工作,完善基础设施,建立健全组织机构,强调规范管理、重视建章立制、加强开发利用,配备专兼职人员,于2012年顺利完成项目工程档案专项验收,为珙县电厂一期工程创优质工程和通过达标投产验收做出了贡献。

下面主要讨论工程施工时,在合同档案管理上存在的不足,需要进一步完善。

2.火电厂工程合同档案管理中的不足火力发电厂工程参建的单位众多,相应的施工合同就有700多项,比如仅土建施工单位就有近百家,此外还有一定数量的机电安装、监理、土建、设备采购等各类火电厂工程合同,所以在合同管理上任务严峻,存在很多需要改善的问题。

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火力发电厂工程合同管理
1.火电厂工程合同档案管理现状及存有问题
火力发电厂工程直管、代建、委托三种建管模式并存,参建单位众多。

在工程建设中,仅土建施工单位就有近百家,相对应的施工合同就有700多项。

此外还有相当数量的监理、设备采购,土建、机电安装等各类火电厂工程合同。

所以,合同管理的工作量十分巨大。

电厂一开始
意识到合同档案管理的重要性,采取了一些相对应措施来增强其管理。

不过,因为火电厂自身和客观因素,合同档案管理不规范,存有有待
改善的问题。

1.1对火电厂工程合同档案管理工作的认知缺陷火电厂普遍存有多项
工程同时实行、项目跨专业等特点,这给合同档案管理带来相当的难度。

1.2火电厂工程合同档案管理工作的缺陷因为电厂内部各个项目所在
部门只注重合同对正在实行中的工程的作用,工程竣工后,忽略了合
同材料的后期管理及归档。

这样一来,合同档案材料因为人为等因素
会损害了有效文字等情况。

1.3各类火电厂工程合同档案文件资料的缺陷在合同档案的管理过程中,我们往往只注重合同档案的收集、保存、归档、管理等环节,而
忽略了合同本身的质量,必须确保各类合同文件资料的完整性和真实性。

很多合同缺少某些重要的条款,在实施过程造成工程缺陷和漏洞,影响工程质量,运行后造成不安全事件发生。

2.增强火电厂工程合同档案管理的措施
2.1提升对火电厂工程合同档案管理工作的重视水准在合同签订之前
施工单位应对招标文件实行分析和合同文本审查,评估合同风险,然
后实行火电厂工程合同的策划,为报价、工程预算、合同谈判与签订
提供决策的信息与意见。

当合同签订后,应该对于合同实施情况实行
跟踪,收集合同实施过程中的信息资料,然后对此实行分析,提出合
同实施方面的意见、建议,建立合同实施保证体系。

第一,建立外包
工程管理平台。

各相关单位的所有合同档案管理专职人员即时录入工
程立项、资质审查、入场管理、施工监督和竣工验收等管理环节信息,对各项施工工程实行在线管理和监督,确保各项合同档案信息准确、
完整。

第二,建立合同网络审核体系。

确保签订的合同符合《合同法》及与其他法律、法规相关的内容以及所涉及到合同的规定,明确发承
包双方各自的权利义务,保证工程施工质量,不发生合同纠纷。

2.2各类火电厂工程合同档案文件资料必须真实完整合同档案是工程
建设档案的重要组成部分,是反映工程建设真实情况的基本资料,是
工程项目竣工验收的重要依据。

第一,建立合同管理平台。

将合同的
基本信息,如档号、合同名称、合同编号、签定日期、合同多方责任者、合同属性、合同金额、履行情况、合同整理互见号等子目录项实
行详细著录,在同一个工程的各类合同后用括号统一著录工程的名称
或统一的工程编号,确保火电厂工程合同收集完整,归档即时。

实行
发包单位和承包单位分级管理,除做好档案的收集、整理、归档、利
用工作外,要建立起一个与企业组织机构及管理模式相适合的、信息
畅通的、稳定的合同管理人员网络体系,确保人员有效到位,保障工
程施工合同归档渠道的畅顺。

第二,增强合同管理人员培训,使档案
人员应充分利用信息时代的资源,通过计算机对合同档案特别是建设
工程施工合同、大、小修技改项目施工合同档案实行管理,并实时录入、更新管理过程的信息,确保合同档案信息性便捷和准确。

与此同时,合同档案管理人员还应提升防范意识,增强合同档案管理的保密
工作,维护火电厂自身的合法权益。

2.3火电厂工程合同档案管理工作必须规范有序合同档案管理是一个
环环相扣的过程化管理,任意一个环节不规范就可能造成档案的失实
或缺失。

为此,各相关单位相关专业管理部门应通力协作,共同做好
相关的工作。

第一,合同履约责任部门负责收集、整理合同履行过程
中的各类原始资料,建立合同档案,合同履行完毕或合同的权利义务
终止后,即时将全套合同资料提交合同主管部门归档。

第二,合同主
管部门按规定即时将合同档案移交公司档案室存档。

合同档案资料包
括合同协议书、合同条款、相关纪要等文件。

招标项目还应包括招投标的全套档案资料。

第三,基建火电厂工程合同由合同主管部门整理按规定即时移交公司档案室,归入基建档案,机组大、小修和部分日常维护项目,外包合同由生产技术部整理成册移交公司档案室,归入生产档案。

合同文件存档后,正本不得外借,副本外借时,要按规定办理好借阅手续,并即时回收,以免档案遗失或损毁。

3.结束语
只有持续提升对合同管理的重视水准,强化合同档案的科学管理及法律约束作用,才能有效降低工程风险,提升企业效率,确保施工项目协调有序地运行。

火力发电厂工程合同管理。

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