PPT制作思路与技巧(汇编整理)
最新跟大家分享一些做PPT的思路资料
跟大家分享一些做PPT的思路1.制作PPT的目的：PPT属于众多视觉传达工具的一种，因此制作PPT的目的就是利用图文来进行有效的信息传递。
这里需要注意两点：1)再好的文字也不是万能的。
制作PPT比较忌讳的一点就是出现整段的文字。
这是因为每页PPT在观看者面前停留的时间非常有限，一般大概在1-2分钟，而同时观看者又必须调动听力机能吸收演讲者的语言，所以大段文字虽然可以提供更全面完整的信息，但是却忽略了听众的接受能力。
有相关调查指出，人在看与听的同时，往往都有侧重性，即要么侧重看，要么侧重听，只有专注于一件事时，才能保证大量信息的接收效果。
而一边听大段说词，一边阅读大段文字，显然对听众的接受能力要求过高了，同时听众对演讲内容的兴趣也会因疲劳而降低。
2)再美的图片也不是万能的。
除非演讲者非常有信心来描述图片中的每个细节，并能做到在使用图片的过程中承前启后，否则最好在图片的空隙处找个合适的位置加一些关键词或者相关的观点。
这样做的好处有两个：一是可以丰富本页的内容；二是可以避免演讲者没有充分利用这张图片，在演讲过程中遗漏了某些关键信息。
2.几个基本原则：1)明确这份PPT的使用者和观看者。
拿到一个制作PPT的任务时，首先要明确两个问题：①谁是这个PPT的使用者？②谁是这个PPT的观看者？明确第一个问题的用意在于我们制作的PPT一定要符合使用者的习惯。
例如，如果使用者习惯以讲为主，演示为辅，那么这份PPT就可以省掉很多不必要的文字说明，只把握整个内容的脉络就可以，同时各章节的大标题可以按照使用者的思维逻辑进行编辑。
如果使用者更偏向与演示，只是补充性地在每页PPT边将几句，那么这样的PPT就需要包含更多的细节说明，同时各章节的大标题可以按照内容的自然顺序来编辑。
另外，某些使用者对PPT的色彩搭配和风格设计有特殊偏好，了解了这一点，可以让自己的工作减少返工的可能。
明确第二个问题的用意在于我们制作的PPT需要兼顾观看者的习惯。
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
PPT技巧总结打造完美演示文稿的秘诀
PPT技巧总结打造完美演示文稿的秘诀PPT 技巧总结：打造完美演示文稿的秘诀在当今的工作和学习中，PPT 已经成为一种不可或缺的沟通工具。
无论是商务汇报、学术讲座还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并留下深刻的印象。
然而，要打造一份完美的演示文稿并非易事，它需要我们掌握一系列的技巧和方法。
接下来，我将为您详细介绍一些关键的 PPT 技巧，帮助您提升制作水平。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的演示目标是什么。
是为了向客户推销产品，还是向同事汇报工作进展？不同的目标决定了 PPT 的内容和风格。
同时，还要考虑受众的特点和需求。
他们的知识水平、兴趣点以及对主题的熟悉程度都会影响您的展示方式。
例如，如果您的受众是专业人士，那么可以使用一些行业术语和深入的数据分析；如果是普通大众，就要尽量用简单易懂的语言和生动的案例来解释复杂的概念。
二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁明了，避免过多的元素堆砌，让观众能够轻松地理解和吸收信息。
1、选择合适的模板可以从 PPT 软件提供的默认模板中选择一个与主题相关、风格简洁的模板，或者在网上搜索一些高质量的免费或付费模板。
但要注意，不要被模板所束缚，根据实际需要进行适当的修改和调整。
2、合理安排页面元素页面上的文字、图片、图表等元素要有条理地分布，保持平衡和对称。
一般来说，标题应该位于页面的上方，重要的内容放在中间或显眼的位置，辅助说明的信息放在下方或角落。
3、控制文字数量每页的文字不宜过多，尽量简洁扼要。
避免使用大段的文字，而是将其分解为要点，用项目符号或编号进行罗列。
这样可以让观众更快速地抓住重点。
三、吸引人的标题标题是 PPT 的“门面”，一个好的标题能够瞬间吸引观众的注意力，激发他们的兴趣。
1、简洁有力标题要简短而有冲击力，能够准确传达核心内容。
避免冗长和模糊的表述。
2、制造悬念可以使用一些疑问、感叹或引人好奇的语句作为标题，让观众想要知道更多。
PowerPoint幻灯片设计秘籍
PowerPoint幻灯片设计秘籍在当今的工作和学习中，PowerPoint 幻灯片已经成为我们展示信息、传达观点的重要工具。
然而，要设计出一份吸引人、清晰明了且富有影响力的幻灯片并非易事。
接下来，我将为您分享一些实用的PowerPoint 幻灯片设计秘籍，帮助您提升幻灯片的质量和效果。
一、整体布局1、简洁至上避免在一张幻灯片上堆砌过多的内容。
保持简洁，让观众能够快速抓住重点。
每一页只传达一个主要观点，并用简洁的语言和清晰的图像来支持。
2、统一风格确定一个整体的风格，包括颜色、字体、字号和背景等，并在整个幻灯片中保持一致。
这样可以使幻灯片看起来更加专业和协调。
3、适当留白不要让幻灯片显得过于拥挤，留出足够的空白空间可以让内容更加突出，也让观众的眼睛得到休息。
二、文字处理1、控制字数每行文字不要超过 6 到 8 个单词，每页文字不要超过 6 行。
这样可以避免观众阅读疲劳。
2、选择合适的字体一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）在屏幕上更易于阅读。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
3、字号适中标题的字号应该比正文大，以突出重点。
通常，标题可以使用 36 号或更大的字号，正文使用 24 号或 28 号字号。
4、颜色搭配文字颜色与背景颜色要有足够的对比度，以确保清晰可读。
例如，白色背景上使用黑色或深蓝色的文字。
三、图片与图表1、高质量图片使用高清晰度、与主题相关的图片。
图片可以增强视觉效果，帮助观众更好地理解您的内容。
2、图表简洁明了如果需要展示数据，使用简洁易懂的图表，如柱状图、折线图或饼图。
避免过于复杂的图表，以免让观众感到困惑。
3、适当标注对于图片和图表，添加必要的标注和说明，让观众能够准确理解其含义。
四、配色方案1、遵循色彩原则选择不超过 3 种主要颜色，并根据颜色的情感和象征意义来搭配。
例如，蓝色通常给人专业、信任的感觉；绿色代表生机与活力；红色则能引起注意和激发热情。
个让你的PowerPoint演示更具创新性的方法与思路
个让你的PowerPoint演示更具创新性的方法与思路PowerPoint演示是现代工作和学习中必不可少的一种工具。
然而，很多人在使用PowerPoint时都陷入了模式化的困境，令演示显得乏味和缺乏创新。
本文将为大家介绍一些方法和思路，帮助你轻松制作出更具创新性的PowerPoint演示。
I. 使用引人注目的主题和背景首先，选择一个引人注目的主题和背景是制作一份创新的PowerPoint演示的关键。
避免使用传统的、已经被过度使用的主题，而是选择一些新颖、有趣的主题，能够吸引观众的眼球。
同时，背景的选择也要符合主题，可以运用一些创意效果和素材，如独特的插图、动态的背景等，以增加演示的吸引力和创新感。
II. 制作精美的图表和图像PowerPoint的一个重要特点就是可以方便地制作各种图表和图像。
而精心设计的图表和图像不仅可以更好地传达信息，还能提高演示的创新性。
尝试使用不同的图形、颜色和布局，以突出重点和视觉吸引力。
另外，可以运用一些动画效果来呈现数据的变化，增强演示的动感和创意。
III. 制作交互性的内容传统的PowerPoint演示往往是单向的，演讲者依次展示幻灯片，而观众只能被动地接受。
为了让演示更具创新性，可以增加一些交互性的内容。
例如，在演示中加入一些问答环节或者投票，让观众参与到演示中来。
此外，还可以加入一些互动的元素，如可点击的按钮、弹出信息窗口等，让观众可以主动地探索和发现演示的内容。
IV. 运用多媒体素材和动画效果利用多媒体素材和动画效果是制作创新性PowerPoint演示的重要手段。
可以尝试使用一些音频和视频元素，以增加演示的视听效果。
同时，注意合理运用动画效果，避免过度使用和滥用。
动画效果的加入可以增强演示的生动性和创新感，但过多的动画反而会分散观众的注意力。
V. 借鉴设计原则和思维导图在制作创新性的PowerPoint演示时，可以借鉴一些设计原则和思维导图的方法。
例如，运用色彩搭配和排版原则，使演示更加美观和易读。
PPT制作思路及技巧ppt课件
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42
PPT的美观性
关键页设计
1
标题栏
传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；
2
一级标题独立背景式设计的标题栏； 3
网页导航式的标题栏。
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PPT的美观性
关键页设计
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PPT的逻辑性
PPT内容如何更有逻辑性？
PPT内容逻辑化原理 PPT内容逻辑化基本格式
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PPT的逻辑性
PPT应用场景
工作汇报
内部培训
产品展示
销售提案
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PPT的美观性
关键页设计
过渡页
1
2
3
①独特设计的过渡页，展示课程纲要； ②图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页； ③普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。
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关键页设计
1
过渡页
页面标识
2
章节名称
3
章节内容
4
页码
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PPT的美观性
关键页设计
过渡页
一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。
PPT设计制作技巧最全ppt教程
图表制作
使用简洁明了的图表展示 数据，避免使用过于复杂 或花哨的图表。
图片与图表的使用
合理使用图片和图表，增 强内容的表达效果。
动画与特效
动画效果
动画与特效的节奏
使用适当的动画效果，增强PPT的动 态效果和吸引力。
合理控制动画与特效的节奏，保持整 体效果的一致性。
特效使用
根据需要选择合适的特效，如渐变、 飞入等，但要避免过度使用。
02
PPT内容创作
标题与摘要
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众 眼球。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理 解PPT主题。
文字表达
精炼文字
避免冗长和复杂的句子，使用简洁、 明了的语言。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式强调 重要内容。
使用文字颜色和渐变效果，突出关键 词或强调重要信息。
应用文字阴影、发光、3D旋转等特效， 增加文字的视觉冲击力。
自定义动画
总结词：通过添加动画效果，使幻灯片中的元素按照预 设的路径、速度和时间进行移动或变化。
选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等 ，使幻灯片更加生动有趣。
使用触发器功能，使动画在特定条件下自动触发或手动 控制。
背景选择
根据主题选择合适的背景，避免使 用过于复杂的背景，以免干扰内容。
字体与排版
01
02
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字体选择
选择清晰易读的字体，避 免使用过于花哨或艺术化 的字体。
字号大小
根据内容的重要性选择合 适的字号大小，突出重点 内容。
行间距与段间距
设置合适的行间距和段间 距，保持文字的易读性。
高效制作优秀课件-PPT技巧大全
增加PPT的创意性。
3
形状样式设置
调整形状的颜色、边框、阴影等样式， 使其与整体风格协调。
9. 视频、音频的插入与编辑
视频插入
通过插入视频文件，丰富PPT内容，提供更多展示效 果。
音频插入
插入背景音乐或配音，增添PPT的氛围和趣味。
10. 制作图表的技巧
选择适当的图表类型
根据数据的特点，选择最合 适的图表类型，如折线图、 柱状图等。
4. 利用颜色搭配打造亮丽PPT
主色 鲜艳橙色 明亮黄色 活力红色
搭配色1 淡蓝色 深绿色 浅橙色
搭配色2 浅灰色 浅紫色 淡绿色
5. 图片的选取与编辑技巧
1 选择高质量图片
2 注意版权问题
选取清晰、高分辨率的图片， 避免图片模糊或拉伸变形。
确保使用的图片没有版权问 题，可以使用免费或购买的 图库资源。
清晰可读
选择易读的字体与合适的字体 大小，确保文字能够清晰可读。
使用高对比度
利用高对比度的颜色，使文字 在背景中更加醒目。
添加强调效果
通过使用粗体、斜体、下划线 等文字效果，强调关键信息。
8. 形状的绘制与使用技巧
1
基本形状
使用基本形状如圆形、矩形、箭头等，
自定义形状
2
突出图表或流程。
通过绘制和编辑工具创建独特的形状，
突出关键数据
通过调整颜色和样式，突出 展示关键数据，提升信息传 递效果。
添加图表动画
利用图表动画，逐渐显示数 据，增加观众的注意力。
11. 利用分组功能制作复杂图形
分组对象
将多个形状或对象组合在一起， 形成复杂的图形或图案。
编辑分组
通过编辑分组，添加或删除特 定形状，调整整体图形。
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区营维中心上报 符合要求的规模 小区 根据区局上报小区 进行定点的网络升 级改造以支撑ITV 规模发展 营销方案确定
完成****户
完成****户
完成****户
网络升级
关键里程碑
营销准备
大规模推广
活动区域宣传
活动区域的宣传、渠道营销全面开展 跟踪评估
112
时间轴图
标题
98年，第一季度
公司宣布97年的盈利为 2000万美元
52
平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表 概念类图表
表格
组织结构图 流程图
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
甘特图 概念图 矩阵图
53
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图
• 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
93
设计范例：并列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小
备件错误发送 -100%
顾客满意度 >90%
工程更改 40%
-
产品维护停工期 -50%
102
循环图
103
循环图
业务管理 机制体制 综合 传媒 黄页
绩效考核 号百
号百信息 …………… 业务 声讯 商务模式
队伍建设
104
环状图
Blog 博客 News 新闻 EDM 电子杂志
Topic 专题 BBS 网络论坛
价值和价格定位
关键活动
和流通以及定价来交付这一价值
价值
•系统地研究消费
者 •按关键特点将消 费者细分 •精心设计公司/产 品对消费者的价 值定位
•根据价值定位来设计/调整产
品和生产加工程序 •管理销售队伍、分支机构以及 分销商，重点集中于优先性最 高的活动 •给整个产品组合定价以获取最 大的价值
•管理产品包装 •管理广告活动 •管理公关活动
13
金字塔原理—要有中心思想
14
金字塔原理—要有中心思想
聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品
15
没有中心思想的PPT
16
金字塔原理—逻辑推导严
17
金字塔原理—逻辑推导严
聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作
18
逻辑存在问题的PPT
19
练习一下：金字塔原理
常用的商业幻灯片场合
22
月度工作汇报的常用结构
接入层网关： Digital Home & Office
无线3G 综合信息 服务管理 平台 ISMP
109
流程图
110
甘特图
最初的项目时间安排 (周)
项目行动
精炼步骤 假设展开
1
2
3
4
5
6
7
8
市调/引导市场
访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机
展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点
111
甘特图
09年1月 09年2月 09年3月 09年6月 09年9月 09年12月 完成****户
区域准备
2.想象
3.制作
7
PPT设计九步法
9
金字塔原理
10
金字塔原理
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
44
产品推介演讲结构
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
45
产品推介演讲结构
“三重告诉”结构
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产品推介演讲结构
AIDA结构
47
产品推介常用结构
48
解决方案常用结构
49
练习一下：产品推介
用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
A+ A
A⊕B 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点
传统网络服务
连接相关服务
IT/内容相关服务
55
把文字转化为图的步骤
• 确认主题和阐述文字 • 找到文字逻辑结构关系 • 选择图表形式
原始 文字
确认 主题
找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
56
概念类图表
阶段图
循环图
6 成功因素
…
62
smartart简介
63
SmartArt共有7类图形
64
每种图形有文字解释其用途
65
可根据需要增加项目
66
更改布局，所见即所得
67
更改样式，所见即所得
68
更改颜色，所见即所得
69
垂直图片列表
70
加入图片后的垂直图片列表
71
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。
95
递进图优化设计示例
增加点逻辑关系
看上去很好
96
阶梯图
97
阶梯图
我的e家套餐签约
为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业 务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将 开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。
e6
终端
e8
移动搜索 移动支付 UGC内容/应用 移动电视 WAP 浏览 Dating VOD 投票/投注 业务 游戏
Web 浏览
Speed-up
移动E-mail
音乐
增长潜力
增值短信 业务
语音增值 业务
信息娱乐 业务
-
渗透率
+
101
多维矩阵图
销售
开发与设 计
采购
制订生产 计划
生产
服务
顾客响应时间 -50%
处理需求改变时 定制周期-90% 间 -70%
树状图
89
树状图
90
鱼骨图
91
列表图
92
列表图
增加户外墙体广告120幅
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。
充分发挥电信综合业 务优势，利用固话 付费、小灵通捆绑 的方式，并结合超 级无绳产品优势推 出e6B固话、小灵通 共享计费新套餐。
结合农村地区现有固话、 凡参加“我的e 宽带资费标准，融合 家”e8A-E系列套餐， “我的e家”原e8D包 签订2年入网协议并 月套餐，针对性地推 预存相应费用的客 出“我的e家”e8D田 户，即可获赠或升 园版包年套餐。 级宽带无线猫一部。
核心信息
网络 广告 圈群资源 Group
Email 电子邮件
IM 即时 通讯
媒体 互动
105
环状饼图
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射线图
107
维恩图
108
维恩图
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
视频分享
5,624万 人/月
6,314 万人/月
2,721万 人/月
Hale Waihona Puke 视频下载P2P视频
数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假 设为每IP为一个观众。
结构性缺员
专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层
固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技 术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守 IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构
对连接进行图解。
显示各部分如何与整体关联。 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
关系
矩阵 棱锥图
基本列表
图片题注列表
基本流程
时间线流程
基本循环
循环矩阵
基本层次结构
水平标记层次结构
平衡箭头
平衡关系
目标
漏斗
分叉箭头
基本矩阵
基本棱锥图
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
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金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
第三步：逻辑顺序
食品 水果 葡萄 桔子 苹果
第一步：归类分组
第二步： 分层
蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油
蔬菜 土豆 胡萝卜
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金字塔原理的要点—从结论说起
宽带无线猫赠送