保险出单员岗位管理规定

合集下载

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责【篇一:出单员岗位职责】出单员岗位职责1、负责接收运营中心座席传递的客户承保出单信息。

2、负责与座席、部门经理就有关承保出单信息进行再次确认,确保信息无误。

3、按照公司相关业务流程和管理规定,在业务系统中填制投保单,并进行核保。

4、负责打印投保单、保险单等保险凭证。

5、按照公司业务管理规定和流程,将保险凭证交由外勤送单员或指定的座席。

6、严格执行公司各项承保业务管理规定和内控制度,做好应收保费管控工作。

7、严格履行保守公司商业秘密和为客户信息保密的义务。

【篇二:出单员岗位职责】2004年是中国人民财产保险股份有限公司改制后的第一年,我公司在滁州市分公司党委、总经理室的正确领导以及公司全体员工的共同努力下,同舟共济,深化内部改革,克服各种不利因素,全体员工转变观念,努力拓宽服务领域,提前两个月完成了市公司下达的各项指标任务,现将二○○四年度我公司各项工作总结汇报如下:一、全年业务经营状况1、业务发展情况。

全年实现保险费收入1473.6万元(去年923.7万元),同比上升59.5%,(已赚净保费1094.3万元)。

其中:机动车辆险保费收入1289万元,企业财产险保费收入48.4万元,学生、幼儿意外伤害险保费收入64万元,其它各类责任险保费49.3万元。

2、赔款支出等情况。

全年共支付各项赔款787.6万元,综合赔付率为53.44%。

其中:车辆险赔款737万元,赔付率为57.17%,企业财产险赔款12.4万元,家财险赔款1.8万元,各类责任险赔款6万元。

3、到目前为止,全年共缴纳地方税金83.3万元。

二、二○○四年的几项主要工作:一求真务实,周密部署。

二、二○○四年的几项主要工作:一求真务实,周密部署。

各项工作抓前抓早,摈弃前松后紧的不良工作作风,对全年工作早计划早安排。

在省、市全保会议未召开前,保费任务尚未分配的情况下,公司自我加压,于2003年底就提前分配2004年度1-2月份个人保费任务计划,开展小指标劳动竞赛,实行人人头上有指标,并制定了严格的奖罚制度,对完不成任务者实行待岗处理,只发基本生活费,完成任务后重新上岗。

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责出单员是一个重要的保险行业岗位,主要负责处理保险核保和出单事务。

出单员需要具备良好的沟通和组织能力,以保证顺利处理保险业务并提供高质量的客户服务。

在本文中,我们将深入探讨出单员的岗位职责。

1. 保险核保保险核保是出单员的主要职责之一。

出单员需要仔细审查客户提交的保险申请,核实保险信息的准确性和完整性。

他们将评估风险,并根据公司的核保规定来决定是否接受保险申请。

出单员需要根据保险公司的政策和审批标准,对申请进行合理的分析和判断。

2. 保险出单一旦保险申请通过核保,出单员将负责制作和发出保险单据。

出单员需要准确记录保险合同中的细节,如保险金额、保险期限和附加条款等,并确保所提供的信息准确无误。

此外,出单员还需要及时更新和处理保险单据,保证其与客户需求的一致性。

3. 保单管理出单员还需要负责保单的管理和维护工作。

他们需要有效地组织和存档客户保单,并及时更新和维护保单数据库。

出单员需要根据客户需求和公司政策,协助客户的保单变更和续保事宜。

他们还需要处理来自客户和其他部门的查询和申请,并及时提供相应的支持和解答。

4. 客户服务作为与客户直接接触的保险行业专业人士,出单员需要提供优质的客户服务。

他们需要理解客户的需求,并在处理保险业务时提供准确和有用的建议。

出单员应及时回应客户的电话、电子邮件和其他咨询,并解答客户对保单和保险条款的疑问。

此外,他们还需要与其他团队成员合作,确保客户的问题得到及时解决。

5. 协调与沟通出单员需要与多个利益相关者进行有效的协调和沟通。

他们需要与核保员、理赔员和销售团队保持紧密的联系,确保所处理的保险业务符合公司的规定和流程。

此外,他们还可能需要与保险代理人、保险公司和其他合作伙伴进行沟通,以解决各种问题和促进业务合作。

总结:出单员作为保险行业中重要的岗位之一,在保险核保和出单方面扮演着关键的角色。

他们需要具备良好的沟通和组织能力,以便与不同的利益相关者进行有效的协调和沟通。

出单员岗位工作制度

出单员岗位工作制度

出单员岗位工作制度一、岗位概述出单员是公司的重要岗位,主要负责处理保险业务中的单证制作、审核、打印、归档等工作。

出单员需熟练掌握保险公司续保政策、保险产品知识、保险市场情况等,为客户提供专业的保险服务。

本制度旨在规范出单员的工作行为,提高工作效率,保证业务质量,提升客户满意度。

二、工作职责1. 业务办理:出单员需告知客户所需的单证,接收客户提供的投保、批改资料,指导客户填写单证,审核材料的真实性和完整性。

根据各类监管要求及各公司承保规定进行初审,将投保影像资料上传至承保业务系统,向客户收取保费后缮制保单并清分归档。

2. 业务咨询:出单员需介绍保险产品、条款等内容,解答客户关于承保手续、保费金额、承保政策等方面的咨询。

对不能当场答复的问题进行登记,及时转至相关部门,并及时跟进。

3. 续保提醒:出单员需按时通知保险到期客户并提供新的保险规划,确保客户保险权益的延续。

4. 市场分析:出单员需了解掌握汽车保险市场情况,对未续保客户做出分析,为公司提供业务决策依据。

5. 统计报告:出单员需根据公司要求按时做出统计报告,反映业务运行情况,为公司管理提供数据支持。

6. 保单管理:出单员需按规定打印保险单证,确保保单制作的准确性和及时性。

三、工作规范1. 工作态度:出单员需认真履行工作职责,对待客户热情、耐心、细致,提供优质服务。

2. 工作效率:出单员需按时完成工作任务,确保业务处理的及时性。

3. 信息保密:出单员需严格遵守公司保密制度,确保客户信息和业务数据的安全。

4. 协作配合:出单员需与公司其他部门密切协作,共同完成保险业务处理。

5. 业务培训:出单员需积极参加公司组织的业务培训,提高自身业务水平。

6. 工作环境:出单员需保持工作区域整洁、有序,创造良好的工作氛围。

四、考核与奖惩1. 考核指标:出单员的考核主要包括业务处理量、业务质量、客户满意度等方面。

2. 奖励机制:出单员在工作中表现优秀,为公司创造显著效益的,可获得奖金、晋升等激励。

车险出单员岗位职责

车险出单员岗位职责

车险出单员岗位职责
车险出单员是负责处理车险业务的专业人员。

他们的主要职责
是接受客户的投保申请,为客户提供保险方案和保险费用计算,处
理保险理赔申请,协调客户和保险公司之间的关系,确保客户得到
及时、准确的服务。

具体来说,车险出单员的岗位职责如下:
1. 接待客户:车险出单员是客户与保险公司之间的桥梁,他们
需要接待客户,了解客户的需求,并为客户提供专业的服务。

2. 了解保险产品:车险出单员需要熟悉各种车险产品,掌握产
品的特点、优缺点、价格等,为客户提供合适的保险方案。

3. 分析客户需求:根据客户的车辆类型、用途、价值、驾驶习
惯和驾驶记录等情况,分析客户的风险,为客户提供适宜的保障方案。

4. 计算保险费用:根据保险产品的要求,结合客户的具体情况,计算车险保费。

车险出单员需要熟悉保费计算的方式,准确进行保
费计算。

5. 处理保险理赔:当客户发生意外事故或损失时,车险出单员
需要协助客户进行理赔申请,跟进理赔进度,协调保险公司和客户
之间的关系,确保客户的合法权益得到保障。

6. 保持客户满意度:车险出单员需要与客户保持良好的沟通和
联系,及时回复客户的咨询和问题,增强客户的信任和满意度。

7. 完成其他工作任务:车险出单员还需要进行日常业务处理,
如客户资料管理、保单打印、报表统计等工作任务。

总之,车险出单员是保险行业中的重要角色,他们需要承担多项任务,在客户、保险公司和内部团队之间建立起良好的沟通和协调。

良好的职业素养、专业的技能和服务意识将是车险出单员走向成功的重要保证。

出单岗位职责

出单岗位职责

出单岗位职责
出单岗位是负责处理保险业务的岗位,以下是出单岗位的职责:
1. 接待客户:出单员需要接待客户,了解客户的保险需求,并
提供相应的解决方案。

2. 审核保险资料:出单员需要对客户提交的保险资料进行审核,确保所有资料的真实性和完整性,并尽快处理保险业务。

3. 签单和出具保单:出单员需要将审核完毕的资料进行签单,
并根据客户所选的保险产品出具保单。

在此过程中,出单员需要确
保保单信息准确无误,符合保险法规及公司规定。

4. 维护客户关系:出单员需要与客户保持良好的沟通,及时了
解客户的需求,解答客户的疑问,提供优质的客户服务,增强客户
对公司的信任感和满意度。

5. 协调保险索赔:出单员需要协助客户处理保险索赔事宜,确
保索赔流程顺畅,准确无误,使客户能够及时获得应得的赔偿。

6. 维护公司形象:作为公司的代表,出单员需要遵循公司规定,积极参加相关培训和学习,提升个人素质和专业水平。

同时,还需
要规范自身言行举止,维护公司形象和声誉,以确保公司的长期发展。

总之,出单岗位是保险公司重要的职务之一,出单员需具备细
致认真的工作态度,责任心强,具备较强的沟通协调能力,以及处
理突发情况的应变能力,以达到公司和客户的共同利益。

财险公司出单员管理制度

财险公司出单员管理制度

第一章总则第一条为加强公司出单员管理,规范出单业务流程,提高工作效率和服务质量,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事出单业务的出单员。

第三条出单员应严格遵守国家法律法规、行业规定和公司各项规章制度,确保出单业务的合规、高效、安全。

第二章岗位职责第四条出单员的主要职责如下:1. 接收客户投保申请,指导客户填写投保单,收集相关资料;2. 核对客户提供的资料,确保真实、完整、准确;3. 将客户投保信息录入公司业务系统,完成投保单的缮制;4. 提交投保单至核保部门,协助核保员完成核保工作;5. 核保通过后,打印保险单,向客户收取保费;6. 完成保险单的归档、保管工作;7. 处理客户咨询、投诉,解答客户疑问;8. 参与公司组织的业务培训,提高业务技能和服务水平。

第三章工作流程第五条出单业务流程如下:1. 客户投保:出单员接收客户投保申请,指导客户填写投保单,收集相关资料;2. 资料审核:出单员核对客户提供的资料,确保真实、完整、准确;3. 录入系统:出单员将客户投保信息录入公司业务系统,完成投保单的缮制;4. 提交核保:出单员提交投保单至核保部门,协助核保员完成核保工作;5. 核保通过:核保员完成核保后,出单员打印保险单,向客户收取保费;6. 归档保管:出单员完成保险单的归档、保管工作;7. 咨询处理:出单员处理客户咨询、投诉,解答客户疑问。

第四章培训与考核第六条公司定期组织出单员进行业务培训,提高出单员的专业技能和服务水平。

第七条公司对出单员的工作进行考核,考核内容包括业务知识、业务技能、服务质量等方面。

第五章奖惩第八条对表现优秀的出单员,公司给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度规定,造成公司损失或不良影响的出单员,公司给予相应的处罚。

第六章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责出单员是保险公司中非常关键的一个职位,主要负责与客户进行沟通、核对保单信息,并完成投保工作。

下面将详细介绍出单员的岗位职责。

一、保单核对出单员在接收客户的投保申请后,需要认真核对客户的个人信息、保险产品种类、投保金额以及保险期限等,确保所有信息的准确无误。

同时,出单员还需要核对客户提交的身份证明、医疗报告和其他必要的证明材料,以验证客户的真实情况。

二、编制保单和承保卷宗在核对无误后,出单员需要按照规定的格式编制保单,并且附上所有相关的文件和证明材料,形成完整的承保卷宗。

保单和卷宗的编制需要保持规范和准确,确保文件整洁并易于查阅。

三、解答客户疑问出单员是客户与保险公司之间的桥梁,他们不仅需要完成保单的编制工作,还需要耐心倾听客户的问题并解答疑惑。

出单员需要详细了解保险产品的内容和保障范围,以便能够给客户提供准确的答案。

四、跟踪保单进展一旦保单完成后,出单员仍需要对其进行跟踪,并确保保单能够及时录入系统并核对无误。

同时,出单员还需要与其他部门合作,确保客户的资料及时传递给核保、理赔等相关部门,保证客户权益得到有效保障。

五、维护良好的客户关系出单员的工作不仅是机械性的繁琐操作,还需要维护和建立与客户之间的良好关系。

出单员需要关心客户的需求和意见,并及时反馈给公司相关部门,以便完善公司的产品和服务。

六、不断提升专业知识和技能作为保险行业的从业人员,出单员需要不断学习和更新保险产品的知识,了解市场的动态和变化。

出单员还需要积极参加培训和研讨会,提高自身的专业素养和工作能力。

在保险公司中,出单员是一个非常重要的岗位,他们承担着沟通客户和公司的重要角色,需要具备良好的沟通能力、责任心和细致的工作态度。

只有出单员对工作充满热情,认真对待每一个保单,才能为客户提供高质量的服务,也才能保证保险公司的顺利运营。

出单员的岗位职责就是以上所述,他们的工作对于保险公司来说具有重要意义,是保险行业中不可或缺的一部分。

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责

出单员的岗位职责出单员是一个重要的岗位,承担着保险公司业务流程中的核心环节。

他们负责处理客户提交的保险申请,并将其转化为有效的保单。

出单员需要具备一定的保险业务知识和相关技能,以确保保单的准确性和合规性。

以下是出单员的主要岗位职责:1. 保险申请审核:出单员的首要任务是审核客户提交的保险申请。

他们需要仔细审查申请表格中的所有信息,并核实客户的身份、保险需求以及相关文件的完整性。

出单员还需评估申请人的风险,并根据公司的政策决定是否批准保单申请。

2. 保单录入和生成:在保险申请审核通过后,出单员需要将申请数据录入系统,并生成相应的保单文件。

他们需要熟练掌握保险系统的操作,确保信息的准确性和完整性。

同时,出单员还需确保保单文件的格式规范和统一,以便后续的管理和归档。

3. 保费计算和结算:出单员需要根据保险产品的要求计算保费,并与客户确认保费金额。

他们还需及时与财务部门联系,确保保费的及时结算。

在这个过程中,出单员需要保持良好的沟通和协调能力,以确保保险费用的准确和及时收取。

4. 保单变更和补充:在保单生效后,客户可能需要对保单的部分信息进行修改或补充。

出单员需要及时响应客户的要求,并在保险公司内部协调相关部门的配合,完成保单变更和补充。

他们还需确保变更后的保单信息与客户需求一致,并及时通知客户。

5. 保单管理和归档:出单员在完成保单生成后,还需对保单进行管理和归档。

他们需要确保保单文件的存档安全可靠,并及时更新保单的状态和相关信息。

出单员还需与其他部门合作,确保保单信息的及时传递和共享。

6. 客户服务和问题解决:作为与客户直接接触的窗口,出单员需要提供优质的客户服务。

他们需要解答客户对保单信息和保险条款的疑问,并及时解决客户遇到的问题。

出单员还要积极收集客户的反馈和建议,并将其传达给相关部门,以改善服务质量和客户满意度。

7. 业务支持和协助:除了完成日常的保单处理工作外,出单员还需为客户和其他部门提供业务支持和协助。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

**保险代理有限公司
出单员岗位管理规定
一、岗位职责:
1、客户办理车险业务的咨询、客户信息登记;
2、车险算价、收费、出单、保单快递;
3、定期统计出单表、对账、投保资料归档;
4、客户办理车险过户的咨询,资料的收集,交接;
5、车商、代办人、车主等客户的拜访、联系与关系维护;
6、领导交办的其他任务。

二、岗位要求:
1.在资料完整时,无特殊原因情况的,算价时间不得超过5分钟;
2.对保险公司算价系统操作中出现的问题,应及时与保险公司对接人联系解决;
3.热情接待客户,根据客户类型(车商、代办人和车主)的不同,对应填写《客
户咨询信息登记表》。

4.与客户(车商、代办人和车主)积极交流和引导,留下手机号,互相加微信
号或QQ号,了解他们的需求,及时反馈。

5.对客户的需求要在10分钟内回复解决,不能很快解决的,要及时回复解决
时间。

三、考核与奖励
1.对车商和代办人首次来办理车险的,按首单车险保费的*%奖励。

2.对车主办理车险时,返佣比例低于标准比例的,按商业险和交强险差额的*%
奖励。

3.对无特殊原因,且算价超时的,每次考核*元。

4.没有按时提交每日简报周报,月报的,每次考核50元。

5.对现场咨询客户要填写《客户咨询信息登记表》,对没有登记或登记信息不
完整的,每项考核10元。

6.公司会定期对客户回访,根据客户满意度调查情况进行奖励或考核。

对获得
客户正面积极评价及满意度较高的,每次奖励50元。

对客户投诉的,每次
考核50元。

四、本规定自2017年2月20日起实行。

**保险代理有限责任公司
2017年2月20日。

相关文档
最新文档