档案管理中心档案数字化加工项目需求
档案数字化扫描加工项目技术参数和要求
广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量200 万页,条目著录（含修正）约22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF 两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
档案数字化加工技术方案
一、技术方案1对本项目需求的分析1.1项目概况为了落实XXX档案管理不规范问题的整改要求，对XXX约2500卷、14万页资料、图纸档案进行整编和数字化。
根据土地规划档案整体规范化管理要求，剩余土地、规划档案以及新产生的档案（2015-2017年度）整编和数字化工作。
1.2建设目标本次项目建设目标是对近些年的文书档案进行数字化扫描。
其中部分档案存放时间比较久、纸质比较脆弱，在数字化加工过程中容易损坏，需要加倍小心。
本次采购内容具体包括对纸质档案进行整理和扫描数字化加工、处理，将数字化后档案无缝导入档案管理系统，最后经XXX验收确认，完成全部采购工作，并对项目实施驻场加工、技术交流与培训、运行维护以及不少于一年（含）7*24小时售后技术服务等。
1.3档案整理与交接（1）数据格式选择电子条目信息建库递交成果采用excel格式，符合XXX的标准。
（2）档案著录按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立文件级目录数据库。
同时对数据库相应的目录进行修正，确保目录的准确率。
（3）目录数据质量检查要求采用双机对录系统进行著录，能提供逐字校对提示功能，双机对录系统可以根据不同的档案类型进行自定义设置。
（4）实物档案的档案目录号重新编制档案目录号编制规则符合XXX标准，覆盖原档案目录号。
（5）档案著录标准DA/T 18-1999档案著录规则。
1.4档案前处理在档案数字化加工前，应根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。
具体要求是：（1）档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。
中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，配置加锁的档案柜，并建立起严格的管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，做好调档的交接登记工作，确保档案安全，万无一失。
（2）案卷封面：检查案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号）是否正确，有无空号、重号现象；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案引言随着信息化和数字化的快速发展，档案数字化已成为档案管理的一个重要环节。
传统的纸质档案难以满足快速、高效的信息检索需求，数字化加工可以帮助提高档案管理的效率和质量。
本文将介绍档案数字化加工的方案和步骤，并讨论其优势和应用。
数字化加工方案1. 硬件设备准备数字化加工需要一些特定的硬件设备，包括扫描仪、计算机和存储设备。
扫描仪是将纸质档案转换为电子文件的关键设备，选择高质量、高速度的扫描仪对加工效率和质量有直接的影响。
计算机和存储设备用于存储和管理数字化档案。
2. 数据整理和分类在进行数字化加工之前，需要对纸质档案进行整理和分类。
档案整理包括清除不必要的附件和垃圾纸张，确保档案的整洁和完整性。
将档案按照不同的类别和标签进行分类，以便后续的检索和管理。
3. 扫描和OCR识别扫描仪将纸质档案转换为电子文件，可选择PDF或图片格式。
扫描时需要注意保证文件清晰、完整，避免歪斜和模糊。
扫描后可以使用OCR（Optical Character Recognition）技术对文字进行识别，便于后续的全文检索和编辑。
4. 文档命名和索引对于每个数字化档案，需要进行命名和索引。
命名可以根据档案的内容、时间和类别进行，以避免混淆和重复。
索引是为了方便后续的信息检索和排序。
可以使用标签、关键词和目录等方式进行索引。
5. 文档存储和备份数字化档案需要存储在计算机或云存储中，并进行定期备份。
存储设备需要具备足够的容量和稳定的性能，以保证档案的安全和可靠。
定期备份可以防止档案数据的丢失和损坏。
优势和应用1. 提高档案管理的效率通过数字化加工，档案可以实现快速、高效的检索和浏览。
可以通过关键词和索引快速定位到所需的档案，避免了传统的手工翻阅和查找的耗时和困难。
2. 提升档案管理的质量数字化档案具备良好的保存性能和稳定性，避免了纸质档案的褪色、受潮和破损等问题。
数字化档案可以进行多层次的备份和冗余存储，确保档案的安全和可靠。
档案数字加工项目实施方案
档案数字加工项目实施方案一、项目背景。
随着信息化时代的到来，档案数字化已成为各行各业的必然趋势。
我单位作为一个重要的档案管理部门，为了更好地适应时代的发展，提高档案管理的效率和安全性，决定开展档案数字加工项目。
二、项目目标。
1. 实现档案数字化处理，将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理效率；2. 建立完善的档案数字化管理系统，提高档案检索和利用效率；3. 提高档案信息的安全性和保密性；4. 优化档案管理流程，提高工作效率。
三、项目内容。
1. 档案整理与清点，对现有的纸质档案进行全面清点，确定需要进行数字化处理的档案数量和种类，制定清点方案和工作流程；2. 档案扫描与转化，对清点确定的档案进行扫描和转化，将纸质档案转化为电子档案，确保转化质量和准确性；3. 档案信息录入，对转化后的电子档案进行信息录入，建立档案数字化管理系统，确保档案信息的完整和准确；4. 档案质量检查与修正，对录入的档案信息进行质量检查，及时发现和修正错误，确保档案信息的准确性；5. 档案安全备份，建立档案安全备份机制，确保档案信息的安全性和保密性；6. 档案管理流程优化，优化档案管理流程，提高工作效率和管理水平。
四、项目实施步骤。
1. 确定项目组成员和项目负责人，制定项目实施计划和时间节点；2. 进行档案整理与清点工作，确定需要进行数字化处理的档案数量和种类；3. 购买档案扫描设备和相关软件，进行档案扫描与转化工作；4. 开展档案信息录入工作，建立档案数字化管理系统；5. 进行档案质量检查与修正工作，确保档案信息的准确性；6. 建立档案安全备份机制，确保档案信息的安全性和保密性；7. 优化档案管理流程，提高工作效率和管理水平。
五、项目保障措施。
1. 充分调动项目组成员的积极性，确保项目实施计划的顺利进行；2. 加强项目进度的监督和管理，及时发现和解决项目实施中的问题；3. 做好项目成果的总结和归档工作，确保项目实施效果的持续稳定。
档案馆档案数字化加工项目实施计划方案
档案馆档案数字化加工项目实施计划方案下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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成立档案中心方案档案数字化加工方案
成立档案中心方案档案数字化加工方案一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案管理工作面临着前所未有的挑战。
传统的纸质档案存储方式不仅占用大量空间，而且检索效率低下，容易受到自然灾害和人为因素的影响。
为了适应新时代档案管理的要求，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，成立档案中心方案档案数字化加工项目刻不容缓。
二、项目目标1.实现档案资源的数字化，提高档案检索效率。
2.建立完善的档案数据库，实现档案的远程访问和共享。
3.提高档案的安全性和可靠性，防止档案丢失和损坏。
4.优化档案管理流程，降低人力成本。
三、项目实施步骤1.确定数字化加工范围我们需要对档案中心现有的档案进行梳理，确定数字化加工的范围。
这包括档案的种类、年代、数量等。
在此基础上，制定详细的数字化加工计划。
2.设备与软件选型3.档案整理与预处理在数字化加工前，需要对档案进行整理和预处理。
这包括去除档案中的杂质、折叠、破损修复等。
确保档案在数字化加工过程中不受损害。
4.数字化加工数字化加工主要包括扫描、图像处理、OCR识别等环节。
扫描过程中要保证图像清晰、完整，避免漏扫、重扫等问题。
图像处理包括去噪、纠偏、裁剪等，确保图像质量。
OCR识别是将扫描后的图像转换为可编辑文本，便于检索和管理。
5.数据库建设与维护6.系统集成与测试将数字化加工系统与档案中心现有系统进行集成，实现数据交换和共享。
在系统集成过程中，要进行充分的测试，确保系统稳定可靠。
7.培训与推广为档案中心工作人员提供数字化加工培训，提高他们的操作技能和业务水平。
同时，加大宣传力度，推广数字化档案管理理念。
四、项目风险与对策1.项目实施过程中可能出现的技术风险对策：选用成熟的技术和设备，提前进行技术调研和测试，确保项目顺利进行。
2.档案数字化加工过程中的数据丢失风险对策：建立数据备份机制，定期进行数据备份，确保数据安全。
3.项目实施过程中的进度风险对策：制定合理的进度计划，加强项目管理，确保项目按时完成。
档案加工项目实施方案
档案加工项目实施方案一、项目背景。
随着信息化时代的到来，各种类型的档案信息不断增加，传统的档案管理方式已经不能满足目前的需求。
因此，为了更好地管理和利用档案信息，我司决定开展档案加工项目，对现有档案进行整理、加工和数字化处理，以提高档案管理的效率和水平。
二、项目目标。
1. 对现有档案进行全面的整理和分类，建立完善的档案分类体系，方便档案的检索和利用；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案信息的存储和检索效率；3. 对档案信息进行质量检查和修复，确保档案信息的完整性和准确性；4. 建立档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和科学化。
三、项目实施步骤。
1. 档案整理和分类。
（1）确定档案整理的范围和目标，制定整理计划和方案；（2）对各类档案进行分类和整理，建立档案目录和清单；（3）建立档案分类体系，确定档案的存放位置和编号规则。
2. 档案数字化处理。
（1）确定档案数字化的范围和优先级，制定数字化处理计划；（2）对档案进行扫描和数字化处理，建立电子档案库；（3）建立档案信息检索系统，提高档案信息的检索效率。
3. 档案质量检查和修复。
（1）对数字化的档案信息进行质量检查，确保信息的完整性和准确性；（2）对损坏和不完整的档案信息进行修复和整理，确保档案信息的完整性和可读性。
4. 档案管理制度和流程建立。
（1）制定档案管理制度和流程，明确档案管理的责任和权限；（2）建立档案管理系统，包括档案借阅、调阅和归档等流程；（3）对档案管理制度和流程进行培训和推广，确保全员参与和遵守。
四、项目实施资源。
1. 人力资源，项目组成员包括档案管理专家、信息技术人员、档案管理员等；2. 技术资源，包括档案数字化处理设备、电子档案管理系统等；3. 财务资源，包括项目实施的经费和预算。
五、项目实施时间安排。
1. 档案整理和分类阶段，预计时间2个月；2. 档案数字化处理阶段，预计时间3个月；3. 档案质量检查和修复阶段，预计时间1个月；4. 档案管理制度和流程建立阶段，预计时间1个月。
数字档案馆数字化加工中心建设方案
数字档案馆数字化加工中心建设方案(共享版)嗨，大家好！今天我要和大家分享的是一份关于数字档案馆数字化加工中心建设的方案。
下面，我们就直接进入主题吧！一、建设目标1.高度自动化：采用先进的扫描、识别技术，实现资料快速、准确转换。
2.安全可靠：确保数字化资料的完整性和安全性，防止数据丢失和泄露。
3.灵活扩展：根据档案馆的实际情况，可随时调整和升级设备，满足不断增长的需求。
二、硬件设施1.扫描设备：选用高速、高精度的扫描仪，满足不同尺寸和材质的资料扫描需求。
2.服务器：配置高性能的服务器，用于存储和处理数字化资料。
3.网络设备：搭建稳定的局域网络，保证数据传输的顺畅和安全。
三、软件系统1.扫描软件：选择具有批量处理、自动识别等功能的扫描软件，提高工作效率。
2.数据管理软件：用于存储、检索和管理数字化资料，实现资料的一体化管理。
3.安全防护软件：确保数字化资料的安全性，防止恶意攻击和数据泄露。
四、数字化流程1.资料整理：将档案馆中的资料按照类别、年代等进行整理，为数字化工作打下基础。
2.扫描：利用扫描设备将纸质资料转化为数字化信息，注意保证扫描质量。
3.数据处理：对扫描后的数字化资料进行识别、校验和整理，确保资料的准确性。
4.存储备份：将处理后的数字化资料存储到服务器上，并定期进行备份，防止数据丢失。
5.利用与共享：通过局域网络，实现数字化资料的检索、借阅和共享。
五、人员培训与维护1.培训：对档案馆工作人员进行数字化加工技术的培训，提高其业务水平。
2.维护：定期检查和维护设备，确保数字化加工中心正常运行。
六、建设周期与预算1.建设周期：根据档案馆的实际情况，制定合理的建设周期，确保项目按时完成。
2.预算：根据硬件设施、软件系统、人员培训等方面的需求，制定详细的预算。
七、后期拓展1.技术升级：随着科技的发展，不断引进先进的数字化加工技术，提高档案馆的服务水平。
2.业务拓展：在数字化加工中心的基础上，拓展档案馆的业务范围，如远程借阅、在线咨询等。
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档案管理中心档案数字化加工项目需求
一、项目标的、任务内容、预算价格、项目完成期、技术服务地点
项目名称：厦门市国土房产测绘档案管理中心档案数字化
任务内容：投标人承担招标方招标文件范围内的共贰万伍仟卷房地产权属档案的录入扫描、电脑审卷、装订等任务。
预算价格：预算总价人民币（大写）壹拾捌万柒仟伍佰元（￥ 187500.00 元）项目完成期限：合同签订之日起至2014年11月30日止
服务实施地点：招标方指定的地点
二、本项目执行的技术服务标准及质量标准
1、相关标准规范包括：《福建省档案服务机构管理暂行办法》、《纸质档案数
字化技术规范》（行业规范DA/T31—2005）、《厦门市国土资源与房产管理局土地管理、房地产权属专业档案整理实施细则》、《档案数字化技术管理规范》、《档案数字化成果管理实施规则》、《产权产籍档案整理质量管理实施办法（试行）》、《归档材料质量要求》、《房地产权属登记文件材料归档与不归档范围》、《产权产籍档案整理检查交接制度》等；
2、投标文件中《服务质量保证及售后服务承诺》；
3、招标方的其他标准；
4、档案录入扫描及电脑审查标准：扫描使用彩色功能150dpi进行扫描，特
殊纸张或档案原件清晰度不高的，可通过增加分辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止，大幅面的页面须使用大幅面扫描仪完整扫描。
不得存在录入错误、错项、错页、漏页、扫描不全、倾斜、黑边、未旋转等情况；
5、档案装订的标准：装订孔位置、孔径、装订线绑扎方法均满足要求，不得
出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固等情况，同时须符合甲方的其他整理标准；
6、服务标准及质量标准由招标方确定，可参考招标文件，招标文件未提及的，
由招标方另行规定。
三、验收标准
验收合格标准：按卷验收，错误率控制在1处/100卷以内，录入、扫描、装订抽查率不低于10%。
四、售后服务
投标人应承诺在完成档案数字化加工后，提供为期一年的本地化售后服务。
在服务期内，如招标方发现录入、扫描、装订有错误的，投标人需于接到通知10日内赴甲方指定地点无偿进行改正。
在项目完成后1周内，投标人留2-3人，用于善后工作。
五、投标人应承诺承担的责任义务
1、所有数字化加工设备均由投标人提供，包括但不限于电脑、交换机、
网络线缆、电源插板、打印机、扫描仪、打码机、装订机、卷皮、卷
盒、卷内目录、卷内备考表、裱糊用纸、自制浆糊、装订线、办公桌
椅、运载工具及以上设备的耗材等。
本项目相关的其他费用也均包含
在合同金额中，包括但不限于培训、验收等。
2、投标人负责检查每天所收档案的完整性，如有缺漏页交还档案补充。
3、投标人负责对招标方所提供的档案进行录入、扫描、纠偏、去污、电
脑审卷、装订。
4、投标人及现场作业人员绝对保证招标方档案资料的保密和安全，使用
时爱护档案资料，不得以任何方式泄露工作过程中知悉的资料信息。
5、投标人负责对现场作业人员进行安全生产教育，指定专人负责工作时
间内人员管理，遵守招标方的安全规定。
6、投标人应教育现场作业人员遵守招标方工作纪律、作息时间，爱护招
标方工作环境、工作设施等。
7、投标人明确项目负责人，对项目进度及相关业务向招标方请示，按答
复实施，做好记录。
8、在投标人所承担项目完工，且全部工作通过招标方验收后，由招标方
对投标人所用设备中的磁盘信息进行销毁。
9、投标人派出足够的工作人员赴招标方指定的工作地点进行数字化加工
工作。
投标人保证其具备档案数字化加工的资质、工作人员政审合格、
可靠。
六、星号条款
以下带星号条款为必须满足的条款，不满足星号条款的投标人将取消其谈判资格：
*投标人应具有《国家秘密载体复制许可证》，并满足《厦门市档案局厦门市国家保密局局在档案数字化加工中加强安全保密工作的通知》（厦档[2011]22号）之规定的要求。
*本次招标为整体采购。
投标人应对所有项目内容做出投标响应，并按需求列表的要求分项列出项目单价、小计以及总价。
*参与投标的人员应为该投标单位的法定代表人，由代理人出席的应提供法定代表人的授权书。
*投标文件中应包含详细的技术方案（技术方案将作为评分的重要依据）、实施计划、项目班组人员数量及名单等内容。
*投标人应承诺提供6台或以上虹光FB6000或AW6300型号扫描仪及至少1台大幅面彩色扫描仪，以保证项目按期完工。
*投标人应承诺在项目进度完成过半前，项目组专职在岗人员不得少于10人；项目整体结束前，项目组专职在岗人员不得少于8人。