会议筹备情况报告
会前准备情况汇报
公司年终会前准备情况汇报一、背景与目标年终会议作为公司一年一度的重要活动，旨在总结过去一年的工作成果，展望未来发展，并激励全体员工为新的一年奋斗。
为确保会议的顺利进行，我们进行了全面细致的准备工作。
本次汇报将详细介绍会前准备情况，以确保会议能够高效、有序地举行。
二、准备工作概览1. 会议策划与流程设计：我们已制定了详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、时间安排等。
会议流程已细化到每个环节，确保会议的顺利进行。
2. 场地布置与设备准备：会议场地已选定，并按照会议主题进行了布置。
同时，我们检查了会议所需的音响、投影等设备，确保其正常运行。
3. 嘉宾邀请与名单确认：已向相关领导和嘉宾发出邀请函，并确认了出席名单。
我们还将根据回复情况及时调整座位安排。
4. 资料准备与印制：会议所需的资料，包括会议议程、年度总结报告等已准备完毕，并安排印制，确保每位参会人员都能获得相关资料。
5. 人员分工与培训：已成立会议筹备小组，各成员分工明确，责任到人。
同时，对工作人员进行了培训，确保他们熟悉会议流程和工作职责。
三、问题与应对措施在准备过程中，我们也遇到了一些问题，并制定了相应的应对措施：1. 设备故障风险：为应对可能出现的设备故障，我们准备了备用音响和投影设备，并安排专人负责设备检查和维护。
2. 资料缺失或延误：为确保资料的完整性和及时性，我们提前与相关部门沟通，明确资料提交时间和要求。
同时，安排专人负责资料的收集和整理。
3. 人员协调问题：由于会议涉及多个部门和人员，我们在筹备过程中加强了各部门之间的沟通与协调，确保各项工作顺利进行。
四、总结与展望目前，公司年终会议的准备工作已基本就绪。
我们将继续关注细节问题，确保会议的顺利进行。
同时，我们也期待通过本次会议，能够激发全体员工的工作热情，为新的一年制定明确的目标和计划，共同推动公司的发展。
会议筹备进展情况报告
尊敬的领导，各位同事：根据公司年度工作计划，我单位将于本月举办一次重要会议。
为确保会议的顺利进行，提高会议效果，现将会议筹备进展情况汇报如下：一、会议筹备工作概述本次会议主题为“创新驱动，转型升级”，旨在探讨行业发展趋势，促进企业间的交流与合作。
会议时间为XX年XX月XX日至XX日，地点为XX市XX大酒店。
参会人员包括公司领导、各部门负责人、业务骨干以及特邀嘉宾。
二、筹备进展情况1. 会议组织机构为确保会议顺利进行，成立了以公司总经理为组长的筹备工作领导小组，下设会务组、宣传组、接待组、后勤保障组等四个小组，明确各小组职责，确保各项工作有序推进。
2. 会议议程会务组根据会议主题，结合公司实际，制定了详细、合理的会议议程。
目前已确定会议日程、主题演讲、互动环节等内容，并邀请相关领域专家学者担任主讲嘉宾。
3. 宣传报道宣传组负责会议的宣传报道工作。
目前已制定宣传方案，包括新闻通稿、海报、邀请函等，并在公司内部及行业媒体进行宣传推广。
4. 参会人员邀请接待组负责参会人员的邀请工作。
目前已向公司各部门负责人、业务骨干发送邀请函，并积极与特邀嘉宾沟通，确保参会人员覆盖面广、代表性高。
5. 场地布置与设备保障后勤保障组负责会议场地的布置和设备保障工作。
目前已与酒店签订场地租赁合同，并对会场进行初步布置。
同时，联系相关设备供应商，确保会议所需设备齐全、运行正常。
6. 预算管理会议筹备过程中，严格执行预算管理制度，对各项费用进行严格控制。
目前，已初步制定会议预算，并报公司财务部门审批。
三、存在问题及解决方案1. 部分嘉宾未能按时参加针对这一问题，我们将继续与嘉宾保持沟通，了解其未能按时参加的原因，并尽力调整会议议程，确保会议顺利进行。
2. 部分设备供应商未能按时提供设备针对这一问题，我们将积极与设备供应商沟通，了解原因，并采取相应措施，确保会议所需设备及时到位。
四、下一步工作计划1. 继续加强与嘉宾、供应商的沟通，确保会议顺利进行。
会议准备的总结报告范文(3篇)
第1篇一、会议概述（一）会议背景随着我国社会经济的快速发展，各行各业对会议的需求日益增加。
为了加强行业间的交流与合作，提高企业竞争力，促进产业升级，我公司决定于XX年XX月XX日在XX市召开“XX行业高峰论坛”。
本次论坛旨在汇聚行业精英，共同探讨行业发展趋势，分享成功经验，为我国XX行业的发展献计献策。
（二）会议主题本次会议的主题为：“创新驱动，绿色发展——XX行业未来之路”。
会议将围绕政策解读、技术创新、市场拓展、人才培养等方面展开深入讨论。
二、会议筹备工作（一）组织机构1. 主办单位：XX公司2. 承办单位：XX公司3. 协办单位：XX协会、XX媒体等（二）筹备时间本次会议筹备工作从XX年开始，历时半年。
（三）筹备内容1. 制定会议方案：明确会议主题、议程、参会人员等。
2. 招标采购：确定会场、住宿、餐饮、交通等供应商。
3. 宣传推广：通过线上线下多种渠道进行会议宣传，提高会议知名度。
4. 场地布置：根据会议议程，合理规划会场布置。
5. 参会人员邀请：邀请行业专家、企业家、政府官员等参会。
6. 会议资料准备：编制会议手册、邀请函、背景资料等。
7. 会务服务：安排会议现场工作人员，提供会议期间各项服务。
三、会议筹备成果（一）会议规模本次会议共邀请到XX位行业专家、XX位企业家、XX位政府官员以及XX家媒体代表参会，参会人数达到XX人。
（二）会议效果1. 交流合作：会议期间，参会人员就行业发展趋势、技术创新、市场拓展等方面进行了深入交流，达成多项合作意向。
2. 政策解读：会议邀请了相关部门领导进行政策解读，为参会企业提供了政策支持。
3. 经验分享：会议邀请了行业领军企业分享成功经验，为参会企业提供了借鉴。
4. 人才培养：会议期间，举办了人才培养讲座，为行业培养了一批优秀人才。
四、会议筹备经验与不足（一）经验1. 严密的组织架构：本次会议筹备工作由专门的组委会负责，确保了筹备工作的顺利进行。
2. 严格的招标采购：通过公开招标，确保了会议服务的质量。
会议筹备推进情况汇报
会议筹备推进情况汇报
尊敬的领导、各位同事：
我在此向大家汇报一下我们会议筹备的推进情况。
自从确定了会议的时间和地
点以来，我们整个团队就开始了紧锣密鼓的筹备工作。
在大家的共同努力下，目前工作进展顺利，我将会议筹备的推进情况做如下汇报。
首先，我们已经确定了会议的主题和议程安排。
经过多次讨论和沟通，我们最
终确定了会议的主题为“共创美好未来”，并且细化了会议的议程安排，确保了会议内容的丰富多样和时间的合理安排。
其次，会议的场地和设备已经基本落实。
我们经过多方考察和比较，最终确定
了会议的举办地点，并且与相关场地方签订了合作协议。
同时，我们也已经与相关服务商联系，确保了会议所需的设备和服务能够到位。
再次，会议的宣传工作也已经展开。
我们制定了详细的宣传方案，包括线上线
下宣传渠道的选择和内容的制作，确保了会议的宣传工作能够全面覆盖，并且吸引更多的参会人员。
最后，会议的参会人员邀请工作也在进行中。
我们已经确定了一份初步的参会
人员名单，并且开始了邀请工作。
同时，我们也在积极联系一些行业内的专家学者，希望能够邀请他们来参加我们的会议，并且为会议的顺利举办提供更多的支持和帮助。
总的来说，目前会议筹备工作进展顺利，各项工作都在有条不紊地进行中。
我
们将继续保持团结协作的精神，以最高的工作热情和最严谨的工作态度，确保会议的顺利举办。
希望各位领导和同事们能够继续给予我们的支持和帮助，共同努力，共同创造一次成功的会议。
谢谢大家！。
会议筹备准备情况汇报
会议筹备准备情况汇报各位领导、各位同事：我在此向大家汇报我们会议筹备的准备情况。
自确定会议时间以来，我们团队一直在紧锣密鼓地筹备工作，确保会议能够顺利进行，取得圆满成功。
首先，我们已经确定了会议的主题和议程安排。
经过多次讨论和调研，我们确定了会议的主题为“共创未来，携手前行”，并制定了详细的议程安排，确保会议内容丰富、紧凑，能够充分展现我们团队的工作成果和发展规划。
其次，我们已经完成了会议场地的预订工作。
经过多方比较和考量，我们最终选择了一家设施完备、交通便利的会议中心作为会议举办地点。
我们还与会议中心的工作人员进行了多次沟通，确保会场布置和设备调试工作能够顺利完成。
此外，我们还邀请了相关领导和专家学者参加会议，并已经与他们进行了初步的沟通和邀请确认。
他们的参与将为会议增添更多的学术氛围和实践价值，对于会议的成功举办至关重要。
另外，我们还对会议的后勤保障工作进行了全面的准备。
包括会议资料的印制、会场布置、茶歇服务、交通接待等各项工作都已经有条不紊地进行着，确保会议期间的各项服务能够得到妥善安排和保障。
最后，我们还在积极筹备会议期间的文艺节目和交流互动环节，希望通过这些活动能够为与会人员提供更多的交流和学习机会，增进彼此之间的了解和合作。
总的来说，我们团队在会议筹备工作中已经取得了阶段性的成果，各项准备工作都在有序进行中。
但是，我们也清醒地意识到，会议筹备工作还存在一些不足之处，比如会场布置细节、后勤保障方面的完善等，我们将继续加强工作，确保会议的顺利举办。
最后，感谢各位领导和同事对我们工作的支持和配合，我们会继续努力，确保会议圆满成功。
谢谢！。
工作报告之会议筹备情况报告
工作报告之会议筹备情况报告尊敬的领导：根据你的安排，我将向你汇报本次会议筹备情况。
会议主题为“公司未来发展战略”。
为确保会议顺利进行，我事先做了详细的筹备工作，以下是我的汇报：一、确定会议主题和目标根据公司当前的发展状况和市场环境，我认为“公司未来发展战略”是一个合适的会议主题。
会议目标是讨论公司未来的发展方向和策略，并明确每个部门的职责和任务，为公司的长期发展制定明确的规划。
二、确定会议时间和地点鉴于公司市场竞争激烈，我决定在一个周末召开全体员工大会。
具体时间定为下周六的上午9点至下午5点，地点定在公司会议室，为员工提供方便和舒适的环境。
三、制定会议议程为了确保会议的高效和流畅，我制定了详细的会议议程。
议程包括以下几个部分：首先，公司总经理将致开幕词，介绍公司的发展状况和背景；然后，各部门负责人将就本部门的发展战略和目标进行陈述，并提出具体的措施和时间表；最后，会议将进行集体讨论和决策，确定公司的长期发展规划并明确每个部门的职责和任务。
四、邀请主讲人和嘉宾为了提供更全面和专业的意见和建议，我邀请了一些行业内的专家和学者参加会议。
他们将就公司的发展战略和方向提供专业的指导和意见。
此外，我还邀请了一些合作伙伴和客户，以增强会议的宣传效果和公司形象。
五、准备相关资料和材料为了使会议顺利进行，我准备了相关的资料和材料，包括公司的发展历程和市场情况分析报告，以及各个部门的年度计划和绩效目标。
这些资料将在会议上进行展示和讨论，以便大家更好地了解公司的现状和未来发展的方向。
六、会前沟通和准备在会议前的几天，我与会议主持人进行了沟通，对会议的流程和细节进行了讨论和安排。
此外，我还与各个部门的负责人进行了沟通，明确了他们的任务和职责，确保他们准备充分并能够在会议上做好陈述和讨论。
七、会后总结与反馈会议结束后，我将组织相关人员对会议进行总结和反馈。
我们将收集与会人员的意见和建议，以及会议的效果和成果。
这些反馈将有助于我们改进未来的会议筹备工作，并为公司的发展方向和决策提供更好的参考。
会议准备情况汇报材料
会议准备情况汇报材料
尊敬的领导、各位同事：
我在此向大家汇报本次会议的准备情况。
为了确保会议的顺利进行，我们进行
了充分的准备工作，现将准备情况汇报如下：
一、会议议程安排。
我们认真梳理了会议的议程安排，确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
会议议程包括主题发言、专题讨论、决策安排等内容，确保会议的有效性和高效性。
二、会议场地布置。
我们对会议场地进行了精心布置，确保会场整洁、舒适。
会议桌椅摆放整齐，
会议资料摆放有序，确保与会人员的舒适度和会议效果。
三、会议资料准备。
我们对会议所需的资料进行了充分的准备，包括会议议程、会议材料、会议签
到表等。
确保会议进行中所需的资料齐全，方便与会人员查阅和使用。
四、会议技术支持。
我们对会议所需的技术设备进行了检查和测试，确保投影仪、音响设备等正常
运转。
并安排专人负责技术支持，确保会议进行中不会出现技术故障，影响会议效果。
五、会务接待安排。
我们安排专人负责会务接待工作，包括与会人员的接待、签到、用餐安排等。
确保与会人员的出行和住宿安排得到妥善安排，让他们能够全身心投入到会议中。
六、安全保障措施。
我们对会议现场的安全保障工作进行了充分考虑，确保会议进行中不会出现安全事故。
并制定了应急预案，以备不时之需。
以上就是本次会议的准备情况汇报，我们将继续努力，确保会议的顺利进行。
感谢各位领导和同事的支持和配合，相信通过我们的共同努力，本次会议一定会取得圆满成功！
谢谢！。
工会换届会议筹备工作报告会务准备
工会换届会议筹备工作报告会务准备全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：报告内容尊敬的领导、各位同事：大家好！今天我很荣幸向大家汇报本次工会换届会议筹备工作的会务准备情况。
首先我代表全体筹备组成员对大家的关心和支持表示衷心的感谢！一、会议筹备工作总体情况本次工会换届会议筹备工作于上个月启动，经过筹备组全体成员的共同努力，各项准备工作进行顺利，目前整体工作进展符合预期。
具体来说，我们主要做了以下几方面的工作：1. 确定会议主题和议程：经过多次讨论，确定了本次换届会议的主题为“传承与发展，携手共进”，并制定了详细的议程，包括工会工作总结、新一届工会委员会成员选举等内容。
2. 确定会议时间和地点：确定了本次会议的召开时间和地点，并与会议场地管理方签订了协议，确保会议顺利进行。
3. 筹备会议资料和物资：制作了会议的相关资料和宣传材料，包括会议通知、会议议程、候选人简介等，并准备了会议所需的物资和设备，如会议桌椅、音响设备等。
4. 安排会议人员：确定了本次会议的主持人、记录员、接待人员等工作人员，并对他们进行了培训，确保会议进行顺利。
二、会议当天的具体准备工作在会议当天，我们将做好以下几项具体准备工作：1. 会场布置：提前到会场进行布置，确保会场整洁、温馨，让参会人员感受到热情和欢迎。
2. 签到工作：安排专人负责会议签到工作，确保参会人员准时到达，并核对参会人员身份。
3. 会务支持：为参会人员提供必要的服务和支持，如提供会议资料、解答问题等。
4. 安全保障：确保会场安全，协调会场保安和警务人员，保障会议的安全顺利进行。
5. 媒体沟通：与媒体联系，做好会议报道的准备工作，宣传工会工作成果和换届会议的重要意义。
三、总结和展望经过近一个月的筹备工作，我们相信本次工会换届会议将取得圆满成功。
但同时也要看到，还存在一些问题和不足，如会议物资准备不够充分、筹备工作进度较慢等。
我们将在会后认真总结经验教训，完善工作机制，做到更加周全和完善。
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篇一：关于党员大会筹备情况的报告中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会筹备情况报告2013年1月16日同志们：在中国xx集团党委、中国xx集团党委的正确领导和指导下，经过精心组织、认真筹备，投资公司召开第一次党员大会的各项准备工作已经全部就绪。
受公司临时党委的指派，我向大会报告投资公司第一次党员大会的筹备情况。
一、上级党组织的批复意见投资公司自2007年9月成立以来，取得了较为快速的发展。
目前，公司职工总人数180余人，从业人员220余人；基层党支部10个，党员总数58人（其中，正式党员53人）；拥有9家子公司，总资产xxx亿元。
随着公司生产经营规模的不断扩大，党的组织逐步建立健全，公司先后成立党支部、临时党总支。
2012年3月，经中国xxxx集团党委批准成立临时党委（xxxxx?2012?39号）。
2012年5月，中国xxxx集团党委任命了投资公司临时党委书记、副书记（中xx党?2012?73号）。
为进一步加强投资公司党的建设，健全党的组织， 2012年10月25日，公司临时党委正式向xx集团党委上报xx《关于成立中共中国xxxx集团投资有限公司委员会、纪律检查委员会的请示》（xxx党委?2012?46号），经xx集团党委报中国xx集团党委，中国xx集团党委于2012年11月13日批复，同意投资公司2012年底或2013年初召开第一次党员大会，选举产生第一届党委、纪委。
第一届党委委员由7人组成，候选人9人，选举中差额2人；第一届纪委委员由3人组成，候选人4人，选举中差额1人（xxxxx党?2012?245号）。
公司临时党委从2012年11月下旬开始，按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定，进行第一届党委委员、纪委委员（以下简称“两委”委员）候选人预备人选的酝酿、推荐和召开第一次党员大会的筹备工作。
2012年11月30日，召开由各党支部书记参加的党员大会筹备会议，就开好第一次党员大会进行安排部署。
二、大会筹备工作的组织领导投资公司第一次党员大会的筹备工作在中国xx集团党委、xx集团党委的领导、指导下，由投资公司临时党委负责组织实施，公司党群工作部负责具体日常事务。
临时党委先后召开6次会议，听取汇报，研究相关问题，对做好筹备工作进行具体安排。
专门成立会务组，落实各项任务，确保会议按期顺利召开。
三、第一届党委委员、纪委委员候选人预备人选产生情况公司临时党委严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定，印发了《关于召开中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会的通知》（水电投党委?2012?62号），制定并随文印发了《中国xx集团投资有限公司第一届党委委员、纪委委员候选人推荐产生办法》，对“两委”委员推荐产生的原则、候选人条件和产生程序等作出了明确规定。
公司系统9个基层党支部（注：当时德昌公司党支部尚未成立）认真按照临时党委的部署和有关规定，组织广大党员在对“两委”委员候选人预备人选充分讨论酝酿的基础上，形成民主推荐意见报临时党委。
临时党委根据多数党支部和党员的意见，经过充分讨论酝酿和研究，提出了“两委”委员候选人预备人选建议名单，提交各党支部征求意见。
各党支部再次组织党员进行充分讨论酝酿，对临时党委提出的“两委”委员候选人预备人选建议名单提出意见，报临时党委。
在此基础上，临时党委再次研究，确定了“两委”委员候选人预备人选名单。
“两委”委员候选人预备人选“两下两上”的推荐产生过程严格履行了组织程序和民主程序。
公司临时党委于2012年12月12日将“两委”委员候选人预备人选名单上报xx集团党委，并经xx集团党委报中国xx集团党委。
中国xx集团党委于2013年1月4日批复同意投资公司第一次党员大会“两委”委员候选人名单（中xx党?2013?1号）。
四、会议文件准备情况认真准备会议文件。
2013年1月10日，临时党委召开扩大会议，听取了党员大会筹备工作的汇报，审定了党员大会议程，讨论通过了题为《围绕中心工作，加强党的建设，为推动投资公司科学发展而努力奋斗》的党建工作报告，《中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会选举办法（草案）》，《中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会决议（草案）》，选举总监票人、监票人建议名单，提交大会讨论。
各位党员同志们，中共中国xx集团投资有限公司第一次党员大会的筹备工作已全部完成，完全具备开会的条件。
在此，我代表临时党委对参与和支持本次大会筹备工作的全体同志和有关部门表示衷心的感谢！预祝大会取得圆满成功！篇二：一届四次职代会筹备情况汇报陕西苍村煤业有限责任公司一届四次职代会暨2015年工作（安全）会材料陕西苍村煤业有限责任公司关于一届四次职工代表大会筹备情况的报告***(2014年1月16日）各位代表：苍村煤业一届四次职工代表大会，在矿党政领导的关心和相关部门的共同参与下，经过紧张有序的精心筹备，如期完成了大会的各项筹备工作。
现在，我受筹备工作领导小组的委托，向各位代表汇报大会筹备工作情况。
一、大会各项工作的筹备矿党政领导对这次职工代表大会极为重视，于去年12月份开始筹划准备，成立了以***为组长，工会主席为副组长，人力资源部、财务部、安检部、综合办公室、党群部为组员的筹备工作领导小组。
下设材料、会务两个工作小组，具体负责各项筹备工作。
工会作为职代会的工作机构，全力以赴，努力工作，制定了职代会筹备方案和推进计划，并向党委作了专题汇报，党委就有关问题进行了研究，要求各部门按照推进计划保质保量地完成各项筹备工作。
1月7日，召开了筹备工作第一次会议，明确了分工、责任和完成期限。
1月13日，召开了筹备工作第二次会议，就职代会筹备进度情况进行了检查督促，从而为一届四次职代会的顺利召开创造了条件、奠定了基础。
二、大会代表资格审查情况根据《公司职工代表大会代表条件及产生办法》的规定，本次职代会代表共55名，占公司在册职工人数的10%。
出席本次会议的职工代表，结构如下：工人代表32名，占代表总数的58％；技术管理人员15名，占代表总数的27%；领导干部代表7名，占代表总数的13%，；45岁以上的代表24 名，占代表总数的44％；45岁以下青年代表31名，占代表总数的56％；党员代表21名，占代表总数的 38 ％；非党群众代表34名，占代表总数的 62％。
男职工代表50名，占代表总数的91％；女职工代表5名，占代表总数的9％；三、大会的其它筹备工作(1)代表组划分。
根据职工代表的分布情况，本着便于开展工作的原则，这次大会共组建5个代表团。
各代表组设团长1名，负责会前材料的预审，职工代表的组织、审议等活动。
(2)认真做好民主评议领导干部的组织工作。
根据上级有关规定，本届职代会将组织职工代表对7名领导班子成员进行民主评议，接受职工代表的民主评议，以促进矿领导班子建设。
(3)起草大会材料并对主要材料预审。
承担大会材料的部门本着“严谨、细致”的工作作风，认真起草这次职代会的文件材料，所有材料都经过了各主管领导的审查把关。
其中，经理行政工作报告(初稿)经党委（扩大）会议审定。
大会文件材料起草完成后，及时发至各代表团提前预审，有关部门结合代表们提出的意见和建议，对材料进行了必要的修改。
(4)精心做好大会的各项服务工作。
矿领导对大会的服务工作十分重视和关心，并多次检查过问筹备情况。
经过近半个多月的紧张工作，一届三次职代会各项筹备工作进展顺利，已基本就绪。
整个筹备工作为职代会的如期召开奠定了良好的基础。
在此，我代表筹备领导小组对广大职工的关心和支持表示衷心的感谢！本次大会会期半天，共设7个议题，与会人员有正式代表、列席代表组成，其中正式代表55人，有事请假缺席代表人，列席代表人。
参加本次职工代表大会的职工代表超过应到代表人数三分之二以上，会议有效。
最后，预祝苍村煤业一届四次职工代表大会圆满成功！篇三：政协会议筹备情况汇报（2011年11月16日）李广德各位委员：我受政协集安市十二届一次会议筹委会的委托，就十二届一次会议筹备工作情况向大会予以报告。
按照中央、省委和通化市委关于政协换届工作的要求，市政协召开了党组（扩大）会议，就换届工作的有关事宜进行了专题研究。
对十二届一次会议的指导思想、委员安排、会议规模、时间、地点、组织领导等项内容，向市委提交了关于换届工作安排意见的请示，得到了市委的同意。
为了搞好筹备工作，市政协成立了十二届一次会议筹委会，下设四个工作小组，对会议的筹备工作进行了分工，明确了工作职责和任务。
这次会议的指导思想是：以党的十七届六中全会和胡锦涛“七一”重要讲话精神为指导，认真贯彻市十四次党代会精神，在中共集安市委、大会临时党委和大会主席团的直接领导下，组织全体委员认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能，把这次会议开成一个统一思想、振奋精神、凝聚力量、鼓舞干劲的大会，为全市人民生活的更加美好献计出力。
为顺利完成会议的各项议程和任务，2011年10月28日，召开了十一届政协二十一次常委会议，就提请今天会议的议程、日程、委员编组、主席团建议名单和分工及大会秘书处建议名单、十一届常委会工作报告和提案工作报告及报告人，进行了认真协商讨论，为会议的顺利召开打下了基础。
总之，在市委的领导下，在各有关部门、单位的大力支持和密切配合下，经过大会筹委会全体工作人员的共同努力，会议筹备工作已经全部就绪，可以召开大会。
以上情况，特此报告。
一、关于政协换届的准备工作按照《中国人民政治协商会议章程》的规定，政协启东市第十二届委员会自2003年1月产生以来，任期已满五年，应予换届。
在中共启东市委的领导下，市政协党组和市委组织部、统战部密切配合，认真做好市政协换届的各项准备工作。
（一）明确指导思想，精心组织好市政协换届工作。
按照《中国人民政治协商会议章程》和上级换届工作会议精神，结合我市实际情况，确定了这次换届工作的指导思想，即：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的十七大关于社会主义民主政治建设的精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持和完善中国共产党领导的多党合作和政治协商制度建设，不断巩固和壮大新世纪新阶段统一战线和人民政协事业，切实推进社会主义民主政治建设，不断扩大公民有序政治参与，巩固和提高党的执政能力，构建社会主义和谐社会，加速推进我市政治、经济、文化、社会建设，为实现“跨越长江、率先崛起”的宏伟目标作出新贡献。
我们自始至终认真贯彻了这一指导思想，从而确保整个筹备工作顺利进行。
（二）加强领导,提高政协换届工作水平。
10月27日，市政协党组向市委报送了《关于做好市政协换届工作的请示》，并就换届的指导思想、基本原则、总体要求、委员规模和结构等诸多方面拟定了详细方案。
市委对政协换届工作高度重视。