根据材料写作请示训练
应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习
第三章行政公文第三节报告请示批复教学目标：知识目标：1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。
2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。
能力目标：能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。
教学重点：报告和请示的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排：二课时教学过程第一课时[导入]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
三种文体既有区别又有联系。
[新授] 一、报告（一）报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。
2.上款写明主送机关。
3．正文（1）缘由报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。
缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。
（2）报告事项报告事项，是正文的核心。
应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。
（3）结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“ 专此报告” 。
因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。
4．落款写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。
（二）各类报告的写法1．工作报告工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。
根据材料写作请示训练
根据材料写作请示训练（选自本教材第十二章《报告请示》【复习与训练】七、2题）1、根据下述材料，拟写一份请示。
××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。
此事需向省政府请示。
该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。
在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。
各项费用预算，可列详表。
2、实训目的通过训练，能较熟练地掌握请示的写作。
3、实训思路在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后，阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示，再在讨论的基础上确定写作思路，让同学们根据写作思路作文。
写作思路：背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款）＋赴美目的＋派什么样的团＋时间＋外汇解决＋要求附件应包括：合同、来电、代表团成员简况、经费预算5、参考文稿关于组团赴美检验引进设备的请示省人民政府：我局1993年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。
合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。
今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。
预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否，请批复。
附件：1、合同1份2、美方邀请电（或邀请函）3、赴美代表团成员简况4、赴美经费预算××省外资局一九九四年八月八日（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）。
10道公文写作题(附答案)
1.根据下面所给材料，试拟一份写作提纲。
要求：（1）行文名义：××大学秘书系××班；（2）所用文种：工作总结。
××大学秘书系××班在2015年度主要做了以下几项工作：（1）发动同学为实现新世纪的战略性目标认真读书，注重提高同学们的综合素质，在培养能力上下功夫，从而提高了其学习成绩。
（2）结合专业学习，组织了三次调研实习活动。
（3）开展了一系列丰富多彩的课余活动。
但一年来在工作中还存在一些问题，诸如思想工作还不够深入、细致，文体活动开展得尚不够普遍等。
答案：××大学秘书系××班2015年度工作总结2015年，我们××大学秘书系××班在辅导员老师认真辅导以及各位同学的积极参加下，各项工作得到了积极开展，并在德、智、体、美等各个方面得到了极大的提高。
为了总结经验，更好地提高我们新世纪学生的综合素质，现将我班一年的工作总结如下：一、提高理论学习发动同学为实现新世纪的战略性目标认真读书，注重提高同学们的综合素质，在培养能力上下功夫，从而提高了其学习成绩。
二、理论与实践相结合理论来源于实践，两者是紧密结合在一起的。
因此我们在这一年中，积极开展了理论学习活动，并结合专业学习，组织了三次调研实习活动，努力将理论与实践结合在一起，做到理论联系实际，一切从实际中出发，从实际中来，到实际中去。
三、开展课余活动不会休息就不会学习，在学习之余，我们集思广益，开展了一系列丰富多彩的课余活动，如乒乓球、羽毛球、篮球、足球、游泳等各式各样的比赛活动。
但是，我们在取得了很大进步的同时，仍存在一些不容忽视的问题，诸如思想工作还不够深入、细致，文体活动开展得尚不够普遍等。
在以后的学习和工作中，我们要开动脑筋，在积极发动同学们参加活动的同时，更要注意方式方法问题，从而使我们的班集体更加团结，更加优秀。
应用文写作作业
应用文写作作业(修改版)(总10页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--一、根据下面材料，写一篇决定。
××大学管理学院一名由××省化学公司委培的学生李明，在繁华都市高消费生活环境中，不甘清贫，放弃学业，下海经商，成天在外。
偶尔坐进教室，也是寻呼机呼声不断，扰乱正常教学秩序，考试时则贿赂老师，收买同学，蒙混过关。
几经教育，不思悔改。
学校给予留校察看一学期的处分。
关于给予李明同学留校察看处分的决定李明，管理学院学生（××省化学公司委培生）。
该生在繁华都市高消费生活环境中，不甘清贫，放弃学业，下海经商，成天在外。
偶尔坐进教室，也是寻呼机呼声不断，扰乱正常教学秩序。
考试时则贿赂老师，收买同学，蒙混过关。
几经教育，不思悔改。
李明同学的行为严重违反了校规校纪，在我校学生中造成了恶劣影响。
经研究决定，给予李明留校察看一学期的处分。
望广大同学引以为戒，严格遵守学校纪律，努力学习。
××大学XX年XX月XX日二、请根据下面材料，代XX市公安局拟一篇表扬性通报。
杨辉是XX市一大队三中队的交通民警，共产党员。
杨辉自1998年参加工作以来，一贯表现突出。
在执勤中，杨辉积极疏导堵塞的车辆，主动帮助老人、小孩、盲人过街，为群众推车、修车…….连续二年被评为局先进工作者。
2001年9月8日，杨辉和往日一样，在沙江畔十字路口执勤。
下午3时许，突然，从不远处的一辆出租车中跳出一个人来，他边跑边喊：“抓坏人，抓坏人！”“砰”一声枪响，歹徒开枪击中那人的右手。
正在值勤的杨辉听到枪声，立即奋不顾身冲上前去。
歹徒向杨辉开枪，杨辉手臂中弹，献血直流，他不顾伤痛，拼命追赶歹徒，周围群众见状，都向歹徒追去，几分钟后，歹徒被群众团团围住。
杨辉猛扑上去，将歹徒死死抱住，歹徒当场就擒。
关于表彰杨辉见义勇为的通报杨辉是XX市一大队三中队的交通民警，共产党员。
应用文写作的作业
第一次作业：首届“桃李杯”马拉松赛将于××××年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。
为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。
试据此信息，代某市公安局拟一份通告。
第二次作业：1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1)××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
2．根据下述材料，拟写一份请示。
××省外资局拟于××××年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。
此事需向省政府请示。
该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。
在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。
各项费用预算，可列详表。
第三次作业：一、写作训练1、为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识，国务院常务会议对国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草的《中华人民共和国国旗法(草案)》进行了讨论并予以通过，于××××年2月6日以国务院总理×××的名义向全国人民代表大会常务委员会提请审议。
公文写作(7)请示、批复、报告
请示结语—— “妥否，请批示”
结语一般为请求的语气，注意谦 虚有礼，虽然是简单的一句话，但是 请示必不可少的内容，它有强调行文 目的，“重心后置”请求上级给予
三、请示的特点——
1、内容的求复性：请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题，向上级机 关请求解决，所请示行文内容具有请 求性。 2、行文的超前性：从行文的时间来说， 必须事前行文，切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性：请示只能写一个主 送机关，请示涉及内容必须一文一事。
请示与报告都是上行文，使用时容易混 淆，所相对比较来谈二者区别：
（补选《公文写作》申请）
2、主送只能一个
（教务处：）
3、不要“问候语”
4、祝颂语格式不对 “此致”空4格 “敬礼”顶格写 5、落款处应写： 申请人：
堂上改错：
补选《公文写作》课申请
教务处： 本学期我一直在听谭多幸老师的《公文写 作》课，由于学生会工作繁忙加上自己的疏忽， 错过了选课系统规定的选课时间，为此，恳求 事项 再给我一次补选的机会，申请补选《公文写作 课程》。 此致 敬礼！ 结语 申请人：张XX 2012年10月3日
三、批复特点：
1、针对性。凡是批复,都是被动的，这就决定了它的针 对性应强。必须是针对下级机关请示事项而发，内容单 纯，针对性强。应当概括地说明方针、政策以及执行中 的注意事项。 2、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力 和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于 重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。 3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态 度要鲜明，不能模棱两可。
公文写作练习题
公文写作练习题判断题1．判断下列事项是否可以用通知行文：(1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
( )(2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。
( )(3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。
( )(4)×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。
( )(5)×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。
( ) 2．判断下列事项是否可以用通报行文：(1)×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。
( )(2)×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。
( )(3)×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。
( )(4)×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。
( )(5)×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。
( )改错题（请改正下列标题的毛病）1．国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
2．国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。
3．××乡人民政府关于印发××县人民政府［2011］10号文件通知。
4．××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。
5．国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。
6．转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。
7．关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。
请示、报告习题判断题1．某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。
公文写作题答案
七、公文写作题1、根据材料拟写一份通知。
辽宁省××学校根据辽教发〔1999〕××号文件精神，于2000年×月×日并入沈阳××大学，撤销辽宁省××学校建制（原地址不变），更名为沈阳××大学高等职业技术学院。
从2000年×月×日起启用沈阳××大学高等职业技术学院印章。
请就此事项拟写一份知照性通知给有关单位。
关于启用沈阳××大学高等职业技术学院印章的通知各有关单位：根据辽教发〔1999〕××号文件精神，辽宁省××学校并入沈阳××大学，更名为沈阳××大学高等职业技术学院，同时，撤销辽宁省××学校建制（原地址不变）。
从即日起启用沈阳××大学高等职业技术学院印章。
附：沈阳××大学高等职业技术学院印模沈阳××大学高等职业技术学院（印章）一九九九年十二月二十日2、根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。
要求具备标题、主送机关、正文、发文机关（印章）、成文时间几要素。
写作时，材料中用“××”替代的内容可以虚拟。
××省教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校（院）长办公室工作会议。
4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
参加会议人员有本省各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1～2人。
本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。
联系电话:×××—××××××××，联系人:××大学校长办公室×××老师，传真:×××—××××××××，邮编:××××××。
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根据材料写作请示训练
（选自本教材第十二章《报告请示》【复习与训练】七、2题）
1、根据下述材料，拟写一份请示。
××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。
此事需向省政府请示。
该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。
在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。
各项费用预算，可列详表。
2、实训目的
通过训练，能较熟练地掌握请示的写作。
3、实训思路
在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后，阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法
教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示，再在讨论的基础上确定写作思路，让同学们根据写作思路作文。
写作思路：
背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款）＋赴美目的＋派什么样的团＋时间＋外汇解决＋要求
附件应包括：合同、来电、代表团成员简况、经费预算
5、参考文稿
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府：
我局1993年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。
合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。
今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。
预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否，请批复。
附件：
1、合同1份
2、美方邀请电（或邀请函）
3、赴美代表团成员简况
4、赴美经费预算
××省外资局
一九九四年八月八日。