学校微信企业号的管理实践
企业微信教育版学校解决方案

幼儿园,中小学,大学的应用解决方案
Education Industry Solutions
解决方案
STEP 1 沟通管理
STEP 2 办公管理
STEP 3 校园管理
管理场景
实施难度
实施方式
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
教师打卡 流程审批 家访记录
STEP·2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息,比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后,老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
STEP·2 办公管理-教师打卡
排班制完美解决坐班考勤
洪塘中心小学的信息化建设, 由于没有自建IT系统的能力, 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里,他们会优先采购 教育核心系统,例如排课选课、 成绩查询等,于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切,却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
而企业微信提供了微信端的插 件,家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息,和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用,也能在 企业微信使用,让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后,学校再推荐家长转到企业 微信里沟通,就变得很自然和 容易了。
STEP·1 沟通管理-宣传推广
两端都能用 友好易上手
日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能,洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性,创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。
以往老师走访学生家庭后,都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档,也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后,当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导,在手机上就能查看报告 并评论互动,还能方便地查看 历史走访记录。
微信企业号实用技巧与管理经验分享

微信企业号实用技巧与管理经验分享随着互联网技术的飞速发展,微信已经成为了全球最大的移动社交平台,而微信企业号则是企业和机构之间实现内部协同和对外沟通的一种便捷方式,越来越受到企业的推崇和使用。
本文将分享一些微信企业号实用技巧和管理经验,希望能够对企业和机构的微信营销、客户服务和内部管理工作有所帮助。
一、微信企业号的基本设置1.完善企业号资料首先,企业需要在微信企业号后台中完善企业信息、企业Logo和介绍等资料,这样可以提高企业的可信度和品牌形象,同时便于客户和员工快速了解企业情况。
2. 配置权限为了保证企业机密和员工隐私,需要根据不同员工职位和部门设置不同的权限,以便员工在企业号中的操作不会影响到企业的对外形象和经营工作。
3. 常用菜单设置企业号的常用菜单可以根据企业的需求设置,适时更新,如设置联系客服、公司新闻、产品介绍、加入我们等等,方便员工和客户使用。
二、微信企业号应用1. 客户服务微信企业号可以方便地集成客服系统,通过设置自动回复和人工接待,提供全天候的在线客服服务。
同时,企业可以通过设置关键词回复或自动导航等方式,快速回应客户问题,提高客户满意度和忠诚度。
2. 营销推广通过微信企业号可以开展一系列的营销活动,如发放优惠券、抽奖活动、推广微信支付、参与微信公众号合作等等,这些操作能够提高企业的知名度、影响力和品牌认知度。
3. 内部沟通微信企业号还可以方便地实现内部沟通、信息共享和任务分配等工作,如群聊、文件共享、调查问卷、打卡签到等应用,这些操作能够提高内部协同和团队合作效率。
三、微信企业号管理经验1. 明确企业号管辖范围企业在使用微信企业号时,要明确管辖范围和权限等问题,避免员工擅自使用企业号造成信息泄露和其他问题。
2. 合理配置员工权限企业在配置员工权限时,根据不同的部门和职位设置不同的权限等级,以便员工能够按属地和职能进行操作,同时保证企业数据的保密和机密。
3. 经常更新微信企业号应用企业在使用微信企业号时,需要经常更新应用程序,以便能够尽快应对新功能和新应用,同时也可以保证应用的安全性和稳定性。
智慧校园:利用“企业微信”实现校园泛在式管理

管理篇•学校管理现代科技引领信息产业的发展,科技改变生活,也从教学手段、教育理念上改变着学校的教育模式,从传统走向教育信息化时代。
信息化理论下的学校校园经历了基础校园网建设、数字校园建设,到目前的智慧校园建设阶段。
智慧校园的建设已成为教育信息的重要组成部分,是衡量教育现代化程度的重要标志,各类各级学校正在从传统数字校园建设向智慧校园迈进。
一、概念综述智慧校园一般是指通过互联网、云计算、大数据、物联网等新技术,将学校各项管理工作、校本资源和应用系统高效整合,从而形成智慧型的管理模式,支持学校高效课程,促进师生信息化素养的全面发展。
企业微信,是由腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台,在应用市场上供大家免费下载和使用。
企业微信除了有微信的即时通讯功能,另外添加了OA功能,适合企业内部管理。
泛在,由美国学者马克·威士在20世纪80年代提出,意为计算机融入个人生活空间,形成一个“无处不在、无时不在而又不可见”的应用环境。
这种环境依靠全覆盖的无线网络、移动终端等设备。
泛在式管理就是在互联网环境下,让管理随处可在,让管理人随时可管理。
二、智慧校园建设现状目前,部分具有超前意识的学校,历经多年传统数字校园建设实践,积累了大量的建设成果,培养了一批具有高信息化素养的教师队伍。
这些学校开始向智慧校园建设转型,甚至与智慧城市建设相结合,成为智慧校园建设示范校。
很多中小学也开始建设智慧校园的基础环境,把建设规划纳入学校发展规划,并成立相应的建设工作领导小组,初步规划建设内容和方向。
部分学校也建成了符合学校校情的数字校园应用平台,比如校园号、微信公众号、钉钉、企业微信、校本资源库等。
还有部分县市教育行政部门开展数字校园示范校建设,在区域范围内形成示范引领作用,推进教育信息化进程。
但这些建设成果只是处于智慧校园建设的初级阶段,距离真正意义上的智慧校园还有很长的一段路要走。
三、泛在式管理下的智慧校园随着移动通讯技术和智能技术的发展,智能手机、平板电脑等移动终端迅速普及,取代了传统的通讯方式,也改变了人们的生活方式,人们进入了移动时代。
基于微信企业号的高校学生党员精细化管理体系探索-精品作文

基于微信企业号的高校学生党员精细化管理体系探索目前高校学生党员呈增长趋势,在校大学生中的党员数量和党员比例逐年增加,学生党员日常管理和教育出现新形势和挑战。
在当今人人参与和连接的时代,大学生党员迫切需要一个全新的沟通和互动的平台展现时代特色,发挥先锋模范作用。
高校基层党务工作者需要顺应时代潮流,在移动互联网时代创新工作方式、方法,对人的个体价值进行深度挖掘,实现学生党员队伍的精细化管理。
据腾讯旗下企鹅智酷发布的《2017年微信用户&生态研究报告》显示,2017年全球共计8.89亿微信活跃用户,1000万个微信公众号。
微信用户群体异常庞大、微信即时消息呈爆炸性增长。
腾讯公司于2014年9月推出为企业、机构或组织提供全新移动应用入口,搭建快速、低成本移动轻应用的微信企业号平台。
党务企业号平台将现代公司管理理念运用到党员管理、思想政治教育中,将现代科技和党务工作很好地结合,提供了全新的消息通知、党员教育、经验交流平台,有效地促进了院系一级党组织学生党员的管理工作,效果突出,有利于推广。
下面以中国石油大学(北京)地球物理与信息工程学院党务微信企业号为例,从平台优势、架构设计、平台实现等方面对完备、实用、高效的学生党员精细化管理体系的构建进行阐述.一、微信企业号在党员教育、管理中的独特优势党员精细化管理体系的构建不是常规地使用订阅号、服务号等公众平台,而是使用更先进的企业号,将党组织建设和微信企业号结合起来,在此之前没有类似的?L试。
企业号除具有订阅号和服务号的所有功能外,还有如下特点:1.安全性更高只有通讯录内的成员才能关注企业号,平台可以对账号安全信息进行设置,包括账号信息、公众号助手、安全中心,以保障公号的安全性及推送资源的真实性.分级管理、保密消息等各种特性确保党员内部信息的安全,同时也适应党组织分级管理的特色。
2。
可配置的应用企业号开放平台的用户类型和业务门类较多,可以在企业号中配置多个服务号,用以连接不同的应用系统,只有授权的成员才能使用相应的服务号.使用企业号可最大限度地节约人力与财力,减少不必要的多平台开发及前端页面设计。
幼儿园微信公众号管理方案优化调整与实践

1. 介绍在当今社会,幼儿园微微公众号已经成为幼儿园与家长之间沟通的重要渠道。
随着移动互联网的快速发展,家长们更加依赖微微公众号来获取幼儿园相关信息和与教师进行沟通。
幼儿园微微公众号的管理方案优化和调整变得至关重要。
本文将对幼儿园微微公众号管理方案的优化调整与实践进行探讨。
2. 现状分析目前,许多幼儿园的微微公众号管理存在着一些问题。
内容单一,缺乏多样性和趣味性,无法吸引家长的。
互动性不强,家长在留言和互动方面的积极性不高。
第三,信息更新不及时,无法及时传达重要通知和活动信息。
需要对幼儿园微微公众号的管理方案进行优化和调整。
3. 优化调整方案针对目前存在的问题,我们提出了以下优化调整方案:- 内容丰富多样。
除了发布通知和活动信息外,还可以加入幼儿园日常教学活动的图片和视频,以及孩子们的作品和成长记录,增加家长的度和参与感。
- 增强互动性。
可以开展线上互动活动,如家长共享孩子在家的成长故事、家庭亲子活动等,鼓励家长参与互动,增进家园合作。
- 定期更新信息。
及时发布重要通知和活动信息,并对家长的留言和沟通进行及时回复。
4. 实践与效果评估在实践中,我们逐步推行了以上的优化调整方案。
经过一段时间的实施,取得了一定的效果。
微微公众号的量和家长的参与度有了明显的提高,家长们对幼儿园工作的了解也更加全面和及时。
在互动活动中,家长的参与度和积极性也明显增强,家园合作的氛围得到了进一步的加强。
5. 观点和理解从实践中我们可以看到,优化调整幼儿园微微公众号管理方案是非常必要的。
通过丰富多样的内容、增强互动性和及时更新信息,能够更好地服务于家长,促进家园合作,为幼儿的成长和发展提供更好的支持。
幼儿园微微公众号的管理方案需要不断地优化和调整,以适应时代的发展和家长的需求。
以上是对幼儿园微微公众号管理方案优化调整与实践的探讨和总结,希望对您有所帮助。
幼儿园微微公众号的管理方案需要不断地优化和调整,以适应时代的发展和家长的需求。
学校规章制度之学校微信公众号管理办法

学校规章制度之学校微信公众号管理办法一、《杭坪教育》微信公众号已经成为学校对外展示的一张名片..为确保互联网信息安全,维护学校权益,为全体师生及社会大众提供权威可靠的学校信息,根据相关政策法规,特制定如下管理办法..二、学校微信公众号名称为:杭坪教育;微信号为:hangpingedu.三、我校微信公众服务平台,主要功能是群发消息,即将微站当天发布的重要消息群发推荐给全体订阅用户,每天只能发布一次,这样,就要求将每天的多条信息整合到一个版块链中集中发送..四、编辑管理团队:发布审核为楼基洪、柳巧莲;值日编辑:陈雨欣、楼爱英、徐瑞英、谢梦凡、吴榜榜、董乔楠..其他老师也要主动参与编发,并要求每人每年至少一篇公众号文章发布..五、信息员要及时发布和更新信息内容,并对信息的真实性、可靠性、合理性负责..信息必须经审核后才能群发,未经审核的信息不得发布..六、发布信息的范围包括:学校的主要活动,班级的特色活动,学校形象的展示,好人好事,经验做法,特色课程,智慧家长、微课程、特长学生、教师随笔等;经学校批准发布的信息;结合重点工作,认定需要发布或转发的信息..七、发布者要明确信息来源,对来源不明、内容不准确的信息不予发布..发布的信息还要考虑社会影响,注重他人隐私等..发布、转载信息要遵守国家有关规定,并注明出处..八、信息的发布要确保准确性、时效性和适用性..内容简洁、表达清晰,语言生动,图文并茂,多用网络语言和生活语言,以增强可读性..九、信息员和审核员要认真查看后台留言,发现问题及时处理和转交,需要的要及时回复或加以解决..十、微信公众平台密码按《保密法》有关规定执行,不得私自泄漏..十一、公众号的信息发布列入绩效和学习任务完成奖考核..年终除评选学习积极分子外,还将评比公众号发布单项个人..十二、本办法由校务会负责解释,自发布之日起实施..。
基于企业微信的中小学数字校园应用系统的研究与实现
基于企业微信的中小学数字校园应用系统的研究与实现1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的不断发展,中小学数字化教育管理已经成为当前教育领域的热点问题。
数字化校园建设旨在提高教学管理效率,促进教育信息化水平的提升,为学校和教师提供更高效便捷的教学工具和管理手段。
本研究旨在探讨基于企业微信的中小学数字校园应用系统的设计与实现,通过深入剖析企业微信在数字校园中的应用潜力和价值,结合中小学数字化管理的需求,设计开发一套适用于中小学校园的智能化教育管理系统,为提升教育教学质量和效率作出积极贡献。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨如何利用企业微信这一现代化办公工具,结合中小学教育管理的需求,设计并实现一套适用于中小学数字校园的应用系统。
通过研究,可以更好地了解企业微信在数字校园中的应用情况,分析中小学在数字化管理方面存在的需求和问题,提出相应的解决方案,并将其落实为实际的系统设计与实现。
研究目的还包括对基于企业微信的中小学数字校园应用系统进行功能测试和优化,以确保系统稳定性和用户体验。
通过本研究,可以为中小学教育管理提供一种新的数字化解决方案,帮助学校更高效地管理教育资源、提升教学质量,为学生、教师和家长提供更便捷的沟通交流方式,推动中小学校教育信息化进程。
1.3 研究意义中小学数字化管理已成为当前教育管理的重要发展趋势,而基于企业微信的数字校园应用系统能够有效地满足学校管理的需求,提高管理效率和服务质量。
本研究旨在探讨如何将企业微信应用于中小学数字化管理中,设计并实现一套系统,以期能够实现信息共享、便捷沟通、高效管理等目标。
这将对提升学校管理水平、促进师生交流、优化学习环境等方面产生积极的意义。
本研究将对企业微信在教育领域中的应用进行深入探讨,为其他学校在数字化管理方面提供借鉴和参考。
通过本研究的实施,有望推动中小学数字校园应用系统的发展,提升教育现代化水平,推动学校管理的智能化和信息化发展。
本研究具有重要的理论和实践意义,对中小学教育管理的现代化发展具有重要的推动作用。
学校企业微信实施方案
学校企业微信实施方案随着信息化时代的到来,学校管理也逐渐向数字化、智能化迈进。
作为学校管理的重要工具,企业微信的应用已经成为学校管理的必然选择。
为了更好地推动学校管理工作的现代化,我们制定了学校企业微信实施方案。
首先,我们将全面推广企业微信在学校的应用。
通过在教职工和学生中推广企业微信的使用,可以方便学校内部的信息传递和沟通。
教职工可以通过企业微信及时了解学校的相关通知、会议安排等信息,学生也可以通过企业微信获取学校的活动安排、课程表等信息。
这将大大提高学校内部信息传递的效率,减少信息传递的时间成本,提升学校管理的效率。
其次,我们将利用企业微信建立学校内部的协同办公平台。
通过企业微信的应用,可以建立学校内部的协同办公平台,方便教职工之间的协作与交流。
教师可以通过企业微信共享教学资源、课件、教学计划等,实现教学资源的共享和交流。
同时,学校管理者也可以通过企业微信发布管理文件、安排会议等,提高学校管理的效率和透明度。
另外,我们还将利用企业微信建立学校与家长之间的沟通渠道。
通过建立学校与家长的企业微信群,可以方便学校与家长之间的沟通和交流。
学校可以通过企业微信向家长发布学校的通知、活动安排等信息,家长也可以通过企业微信向学校反馈学生的情况、意见和建议。
这将有助于建立学校与家长之间更加紧密的沟通联系,促进学校与家庭的良好合作。
最后,我们将加强对企业微信的管理和培训。
学校将建立专门的企业微信管理团队,负责企业微信的日常管理和维护。
同时,学校还将组织相关的培训活动,培养教职工对企业微信的正确使用和管理能力,确保企业微信的有效运行。
综上所述,学校企业微信实施方案将全面推广企业微信的应用,建立学校内部的协同办公平台,加强学校与家长之间的沟通渠道,并加强对企业微信的管理和培训。
相信这一方案的实施将极大地推动学校管理工作的现代化,提高学校管理的效率和水平。
基于微信企业号的职校顶岗实习管理系统设计与实现
基于微信企业号的职校顶岗实习管理系统设计与实现邱得斌(广东省新闻出版高级技工学校,广东 广州 510650)摘 要:顶岗实习是职业学校安排学生到企业实习的一种方式,学校一般使用打电话、QQ、微信等方式来跟踪学生在企业的实习情况,效率低且不能形成记录。
笔者提出使用微信企业号来跟踪学生的实习情况是一种较好的方式,介绍了基于微信企业号的职校顶岗实习管理系统的设计和功能实现,并实际应用于广东省新闻出版高级技工学校学生顶岗实习中。
经过实践得出此系统是顶岗实习管理的重要工具。
关键词:微信企业号;职业学校;顶岗实习中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1003-9767(2017)10-118-03Design and Implementation of Vocational Internship Management Systembased on WeChat Enterprise AccountQiu Debin(Guangdong Press and Publication Technician College, Guangzhou Guangdong 510650, China) Abstract: Internship is a way for vocational schools to arrange students to practice in enterprises. Schools generally use telephone, QQ, WeChat and other ways to track students' internship in enterprises, which is inefficient and can not form a record. The author proposes that tracking students' internship by using WeChat enterprise account is a good way, and introduces the design and implementation of management system of vocational post practice based on WeChat enterprise account, and actually applies it to Guangdong Press and Publication Technician College students in internship. Through practice, this system is an important tool for internship management.Key words: WeChat enterprise account; vocational school; internship1 前言顶岗实习是职业学校安排学生到企业实习的一种方式,在《国务院关于大力发展职业教育的决定》(国发〔2005〕35号)中提到“大力推行工学结合、校企合作的培养模式”,就是中等职业学校在校学生最后一年要到企业等用人单位顶岗实习,即“2+1”教育模式,在校学习两年,第三年到专业对口的企业带薪实习。
微信企业号的管理与推广
微信企业号的管理与推广微信作为当今最为流行的社交通讯工具之一,已经深深地渗透到我们的生活中,不论是生活中的社交还是商业上的合作都离不开微信。
特别是微信企业号的出现,更是为各种企业提供了良好的沟通合作平台。
本文将从微信企业号的管理与推广两个方面着手,为企业提供一些有益的建议和思路。
一、微信企业号的管理1.明确微信企业号的目标与定位企业想要通过微信企业号实现什么样的目标与效果,必须要在最初设立号、开展推广前明确。
比如说,想要打造微信营销的品牌形象、提高品牌知名度、推广新产品或活动等,都需要有明确的宣传目标和计划。
2.完善微信企业号的信息与内容微信企业号不仅是与用户沟通的渠道,还是展示品牌形象和文化的平台。
因此,企业必须为微信企业号提供精美的封面、显著的标志和详细的介绍,让用户了解企业的信息和产品,从而增加对企业的信任和好感。
同时,企业还需要不断更新微信企业号的内容,发布有趣、新鲜的内容,与消费者保持沟通。
内容要具有专业性和针对性,围绕企业的产品、文化、行业动态等方面展开,让用户感到有趣、有价值,从而提升对企业的忠诚度和认可度。
3.提供优质的客户服务微信企业号作为企业与用户沟通的主要工具,必须要有完善的客户服务机制。
企业需要设立客服专线或使用微信客服系统,及时回复用户的各种咨询和反馈,增加用户与企业的接触和信任。
此外,企业还可以通过微信红包等方式,为用户提供一些小礼品或优惠,增加用户忠诚度和消费欲望。
二、微信企业号的推广1.积极宣传微信企业号在微信企业号开通后,企业要积极宣传,让更多的用户知道该号存在,增加企业号的曝光率和粉丝量。
可以通过企业网站、微博、微信朋友圈等多种方式宣传,向用户介绍企业的微信号以及该号的特点与内容概况。
此外,企业还可以通过线下推广、活动、竞赛等形式搭建微信企业号的宣传平台,吸引更多用户关注企业号,从而提升企业的品牌知名度。
2.开展微信社区互动微信企业号的价值不仅在于双向沟通的功能,更是结合企业的社群关系,激发群体互动,形成品牌传播。
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学校微信企业号的管理实践
作者:陈素志周海忠
来源:《江苏教育》2017年第24期
【摘要】微信公众号在新媒体时代中扮演着重要角色,学校微信企业号在学校管理、形象宣传、品牌建设等诸方面正发挥着越来越重要的作用。
但在学校微信企业号管理方面的研究,仍存在着“无法可循”的现象。
江苏省靖江高级中学的微信公众号分析了学校微信企业号管理的内容、实践及亟待解决的问题,提出了解决问题的可行思路。
【关键词】微信号;管理;内容;实践
【中图分类号】G47 【文献标志码】B 【文章编号】1005-6009(2017)90-0026-02
【作者简介】1.陈素志,江苏省靖江中学(江苏靖江,214500)高级教师;2.周海忠,南京师范大学物理科学与技术学院(南京,210023)党委书记,编审。
信息技术正在深刻影响和改变人类社会,而学校微信企业号作为电子政务重要内容之一也正逐渐成为信息化接轨服务型学校创建的前沿和重点。
江苏省靖江中学依托“江苏省靖江高级中学官网”为平台,立足现状,服从需求,循序渐进,逐步构建起以微信企业号为依托,以各级处室栏目为节点的树型集群体系。
一、学校微信企业号管理的内容
1.企业号的安全。
我们将服务器安全与系统安全全部外包给专业的网络技术公司负责,学校主要负责信息安全。
在信息安全方面,信息维护人员要认真履行国家有关的法律、行政法规,以及《江苏省靖江高级中学门户网站规定》《江苏省靖江高级中学信息维护人员工作职责》,做到“上网不涉密,涉密不上网”,确保学校、地方、国家各层面秘密的安全。
2.企业号的推广。
学校微信企业号作为专门提供学校外事、内务工作信息的权威渠道,必须重视和发挥自身优势,开展多形式的学校微信企业号推广:通过使用META标记生成技术,方便更多用户借助搜索引擎访问到门户网站,提高网站的访问量;在上级部门、兄弟学校、门户网站设置企业号的链接,公布二维码。
3.企业号的管理和维护。
一是企业号管理的领导机构。
学校党委办公室是企业号管理的领导机构,负责指导、协调企业号的建设工作,由党办主任任组长,一名副主任任副组长,两名副主任为成员。
下设领导小组办公室,具体负责企业号日常维护、运行的管理工作。
二是企业号的信息发布管理工作。
企业号信息发布,实行各科室、直属单位分级审批的管理机制。
各科室(学科组)信息员负责相关栏目信息的采集,各科室(学科组)负责人为信息发布的第一责任人。
三是企业号管理的规章制度。
为便于企业号的管理和运行,按照国务院《互联网信息服务管理办法》、学校《关于进一步加强学校门户网站建设的指导意见》,结合学校实际,专门制定了企业号管理规定、信息维护员工作职责、电子邮箱管理规定等管理规定制度。
二、学校微信企业号管理的实践
1.举办信息维护员培训班。
自2015年9月学校微信企业号开通以来,我们共举办信息维护员培训班三期,参培人员主要包括各科室(学科组)信息维护员以及上述部门负责同志,累计培训达到50多人次。
培训会上,学校党办负责同志采取理论与操作相结合的教学模式,分别对学校信息公开产生的背景、理论基础及我校政务公开发展历程、当前政务公开现状及存在的问题、大数据时代下政务公开面临的挑战、网络传播的特点、如何提高学校微信企业号传播能力建设、突发事件新闻发布和网络舆情等相关知识进行讲解,并结合《学校微信企业号管理系统使用手册》,让参培人员熟悉和掌握信息发布系统的操作及使用技巧。
2.对企业号与信息安全定期进行专项检查。
一是领导重视,机构健全。
多年来,我校党办领导把企业号信息安全管理工作作为门户网站管理的重中之重,专门成立了小组,建立了相关制度,双管齐下抓好企业号信息安全工作。
同时,进一步明确了分管信息安全的领导和具体管理人员,专人有专岗,专人负专责,进一步明晰责任,全面落实工作责任制。
二是健全制度,严格管理。
严格执行保密制度,加强信息保密管理,凡向互联网站提供或者发布信息,必须经本科室(学科组)主要领导审查批准,并按照一定的工作程序,做好信息审批。
定期或不定期对工作人员进行安全和保密意识教育培训,特别是针对重点、敏感岗位人员签订保密安全责任书;制定日常考核监督制度,确保管理监控到位。
3.参与学校职能部门绩效测评。
学校党办按照《靖江市政府部门网站绩效测评工作方案》《靖江市政府部门微信公众号绩效测评指标体系》要求,积极参与全市组织的政府网站绩效测评,并结合测评报告,以企业号内容和企业号性能两大方面为出发点,以“信息公开、在线服务和公众参与”三大功能为重点,逐条梳理微信企业号存在的问题,明确专人对企业号进行限期整改。
“信息公开”更加强调公开事项内容的全面性、丰富性、时效性和准确性;“在线服务”按照学校企业号人性化、实用化的
建设趋势,更加注重在线服务内容的丰富性、服务资源的整合性及服务的深入;“公众参与”按照“走向社会,服务社会”的需求,更加注重公众参与渠道多元化,更加强调互动的效果。
4.健全信息发布工作长效机制。
一是将平时信息发布量与年度考核结果挂钩。
各科室(学科组)按照相关文件要求,在规定的时间节点内对相应信息及时发布,定期更新;进一步分解工作路线图,明确时间节点,梳理可上报信息,原则上每个月不少于10条。
二是将平时信息发布量与培养信息员挂钩。
年底党办根据信息发布年度考核结果评选出信息发布先进科室和信息发布先进个人;连续3年年度考核确定为信息发布先进个人的信息工作者,列入年度考核优秀等次候选名单,提交人事处审定形成年终考核最终结果。
同时,对平时信息发布量产生的年度优秀科室(学科组),优先为该处同志提供更多的学习、考察、培训机会。
5.探索新媒体与电子政务相结合的新形式。
在“互联网+”背景下,我校勇当电子政务改革的先行军,不断探索新媒体与电子政务相结合的新形式。
我们利用移动互联和微信技术,在2016年完成“省靖中APP客户端”和“省靖中微信公众平台”建设,力求在移动设备平台上对现有学校官网的功能信息进行整合再现。
我们加强了手机移动终端(APP)应用服务,开通政务微博、微信,扩宽传播渠道,提升学校微信企业号的传播能力。
APP客户端和微信公众平台建成后,开设简介、资讯、服务、政策、交流、专题、家校等主栏目,建立二维码扫描识别,实现手机端流畅访问,并逐步建立与手机用户互动有效机制,了解公众需求,收集公众意见,更好地宣传学校的各项工作,让公众及时便捷地获取信息,使便民、为民服务更“接地气”。
学校微信企业号管理是一项系统而复杂的工程,要实现学校微信企业号的科学化管理,既要健全机制,又要增强支撑。
今后,我们要对现有学校微信企业号进行进一步整合,包括基础平台、业务应用、信息内容的整合,实现信息数据跨学科、跨部门资源共享,结束学校微信企业号“单打独斗”的管理模式,推动学校微信企业号集约式管理。