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公告的特点及注意事项

公告的特点及注意事项

公告的特点及注意事项公告是指以公共媒体或公共场所作为发布平台,向公众公开发布消息、通知和公告事项的一种宣传形式。

它在社会生活中起到了重要的作用,无论是政府部门还是企事业单位,都会定期或不定期地发布公告来向公众传递信息。

下面将分析公告的特点并介绍注意事项。

1.公开性:公告的最基本特点是向公众公开发布信息,通过公共媒体如报纸、广播、电视等,或者在公共场所如社区、学校、车站等进行张贴,使更多的人能够了解到相关信息。

2.明确性:公告的语言应该简洁明了,表达内容清晰明确,不疑惑,避免歧义。

它通常会使用简洁的标题和明确的主题句,以吸引公众的注意力。

3.实用性:公告通常是针对公众的一些实际需求,例如政府通告、招聘信息、活动通知等。

公告的发布目的是为了帮助公众获得必要的信息,满足他们的实际需求。

4.及时性:公告是一种即时信息发布方式,通常会在特定事件发生之后或特定日期之前发布,以确保公众能够及时获得所需信息,并采取相应行动。

5.不具备互动性:与其他形式的宣传媒体相比,公告通常不具备互动性。

公告一般只提供信息的传递,公众无法直接对公告进行回应或提问。

按照公告的特点,注意事项如下:1.简洁明了:公告应该遵循简洁明了的原则,使用简短的句子和常用词汇,避免冗长或过于专业的措辞。

这样能更容易被公众理解和接受,提高信息传递的效果。

2.正确准确:公告的内容应该准确无误,不涉及虚假信息或不实传闻。

发布公告的单位和个人应该确保所提供的信息真实可靠,对所述事实进行核实确认。

3.布局合理:公告的布局应该清晰、有序,以便公众能够快速浏览和获取所需信息。

可以使用标题、副标题、分段和项目符号等方式,使信息更易读。

4.张贴地点选择:对于需要张贴的公告,发布单位应该选择公共场所,如社区广场、学校阅览室、车站大厅等。

要确保张贴的公告能够吸引公众的视线,并避免过度张贴。

综上所述,公告具有公开性、明确性、实用性、及时性和缺乏互动性等特点。

在发布公告时,应该注意公告的简洁明了、正确准确、布局合理、选择合适的张贴地点和宣传渠道等事项。

通告的适用范围,特点,分类,写法,注意事项以及模板例文

通告的适用范围,特点,分类,写法,注意事项以及模板例文

通告的适用范围,特点,分类,写法,注意事项以及模板例文通告是一种组织或机构通过书面形式向特定人群或群体传达重要信息、安排或决定的方式。

下面是关于通告的适用范围、特点、分类、写作方法、注意事项以及一个通告模板例文的解答:适用范围:通告适用于各种组织、机构或团体,包括但不限于以下情况:- 公司或企业对员工的通知和安排- 学校或大学对学生和教职员工的通知和安排- 社区或居民委员会对居民的公告和安排- 政府机构对公众的通知和指导特点:- 简明扼要:通告需要简明扼要地传达信息,条理清晰,言简意赅。

- 具体明确:通告应提供具体的事项、时间、地点等细节,使接收者能够理解和遵循。

- 正式规范:通告通常以正式的语气和格式发布,以确保准确性和权威性。

- 双向沟通:通告可以为接收者提供反馈或咨询的途径,以便解决疑问或回应关切。

分类:通告可以根据发布的组织或领域进行分类,例如:- 公司内部通告:涉及公司内部事务、政策和安排等。

- 学校公告:发布学校活动、成绩通知、考试安排等。

- 社区通告:关于社区活动、公共设施使用规定等。

- 政府公告:发布政策、法规、紧急通知等。

写法:通告的写作应注意以下要点:1. 清晰明了:简洁明了地传达核心信息,使用简单明了的语言。

2. 全面准确:提供充分的细节和准确的时间、地点等信息。

3. 规范格式:采用正式的格式和语气,避免使用缩写或口语化的表达方式。

4. 管理层签署:通告由相关管理人员或负责人签署,以显示权威和责任。

注意事项:1. 准确性:确保通告中的信息准确无误,避免误导或产生混淆。

2. 透明度:如涉及重要事项或变更,应提前通知接收者并解释原因。

3. 及时性:确保通告及时发布,以便接收者有足够的时间作出相应安排。

4. 公平公正:通告应公平对待所有受众群体,遵循公正原则。

模板例文:以下是一个通用的通告模板例文,你可以根据需要进行调整以符合实际情况:-----------------------------------------【通告标题】注意:以下通告是一个示例,实际通告的内容和格式可能根据需求和场合而有所变化。

办公室公告的撰写注意事项

办公室公告的撰写注意事项

办公室公告的撰写注意事项办公室公告是向员工宣传、传达重要信息的一种有效方式。

撰写一份清晰、明确且引人注意的公告至关重要。

本文将介绍撰写办公室公告时需注意的几个要点。

一、公告标题的设计公告标题应简洁明了,突出重点,能够吸引读者的注意力。

避免使用过于晦涩或专业化的词语,以免造成阅读障碍。

同时,标题的字数宜控制在10个字以内,以便于在公告板等空间有限的区域内展示。

二、开头的亲切称呼在公告的开头,应使用亲切的称呼,例如“亲爱的员工”或“尊敬的同事”,以增加公告的亲近感和参与感。

同时,开篇可适度展示亲和性,例如通过简单介绍一个公司或部门的最新动态,为公告内容打下温暖的基调。

三、简练明了的内容表达公告的内容应简洁明了,重点突出。

使用简洁、通俗易懂的语言,避免使用过多行业术语或复杂的句式结构,以确保信息能够被广大员工准确理解和接受。

四、重点信息加粗公告中包含的重要信息应加粗或采用其他醒目的排版方式,以吸引读者的眼球,使其能够快速捕捉到重要内容。

例如,对于截止日期、会议时间、关键任务等重要内容,可将其放大、加粗或使用不同颜色字体标注。

五、时间和地点明确对于涉及到具体时间和地点的公告,必须准确明确。

具体到日期、时间和地点等细节,避免出现模糊或不准确的表述,以免造成员工的困惑和误解。

同时,对于跨地区或多个部门适用的公告,应注明适用范围和相关联系人,以便员工获得更多细节信息。

六、多渠道传达为确保公告信息被员工充分了解和知晓,公告的传达方式应多样化。

可以采用电子邮件发送、公告栏张贴、内部即时通讯工具推送、会议室投影等多种方式相结合,以覆盖员工的不同接收习惯和工作场景,确保信息的全面传达。

七、及时反馈机制为了让员工对公告内容有更多的了解和反馈,可以在公告中附上联系人、邮箱或反馈渠道,让员工可以随时向相关人员提出问题或建议。

及时解答员工的疑问,关注员工的反馈,有助于提高公告质量和有效性。

八、示范与激励办公室公告不仅是传递信息的工具,也是塑造企业文化的重要手段之一。

第三章 行政公文写作--公告通告、通知通报

第三章  行政公文写作--公告通告、通知通报

(三)通告的结构和写法 1、标题 、 2、正文 、 (1)通告缘由 ) (2)通告事项 ) (3)通告要求 ) 3、落款 、
〔例文〕 例文〕 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 我局决定自×××× ××××年 月 日起对我市建筑安装 定,我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。 ××××年度企业年审工作 进行××××年度企业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位,请于见报后5天内前 凡在我局注册的上述有关单位,请于见报后 天内前 来我局领取有关文件,办理年审手续。逾期不办, 来我局领取有关文件,办理年审手续。逾期不办,责任 自负。 自负。 联系人: 联系人:熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址:振兴路6号建艺大厦九楼 联系地址:振兴路 号建艺大厦九楼 联系电话: 联系电话:63234102 63234105 63234132 特此通告。 特此通告。 深圳市建设局 ××××年十一月十六日 ××××年十一月十六日
第三节 通知、通报 通知、
一、通知
(一)适用范围及特点 1、适用范围 、 适用于批转下级机关的公文, 适用于批转下级机关的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的公文,发布文件, 关和不相隶属机关的公文,发布文件,传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项,任免人员。 事项,任免人员。 2、特点 、 (1)使用范围广泛性 ) (2)文种功用指导性 ) (3)明显的时效性 )
3、落款 、 (四)通报与通知的区别 1、内容范围不同 、 2、目的要求不同 、 3、表现方式不同 、 (五)写作注意事项 1、行文要及时 、 2、事例要真实、典型 、事例要真实、

公告 公文写作

公告 公文写作

公告现如今网络普遍运用可以说现在我们每天的生活都离不开网络特别是像我们这些8090后。

我们用的最多的也就是QQ,不知大家注意过没在一些群里经常会出现一些所谓的群公告,有的说是要招兵买马,有的是要组织玩魔兽,反正是五花八门,层出不穷的。

那么这些是公告吗?这样用对不对呢?再比如最近的日本大地震,特别的厉害。

不知大家注意没在15号的新华网上有这样一则公告,大体内容是说安排中国公民撤离的。

这样一则公告又有什么特点呢?这就是我们今天要学习的内容公告。

一、公告的概念《办法》规定,公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

”公告的内容多为国家大事与社会大事,如选举国家领导人、公开宣布重大的社会性政策等事项,受文面非常广泛。

二、特点:1、公告的内容是庄重的。

公告的事项应该是重要事项,法定事项,非重要事项,非法定事项不宜用公告,这就在内容上显示了公告的庄重和严肃性。

2、发布的慎重性。

公告的内容必须是重大的,公开的。

不能事无巨细,随意使用。

目前,公告的使用十分混乱。

认为“公告”就是在公共场合告知一些事项,把“公告”当“广告”、“启事”用,这是很不妥当的,因此,使用公告时必须慎重,一是弄清传播范围,是否需要向国内外宣布;二是是否重要的、公开的事项。

3、发布范围广泛:公告告知的地域范围是国内或境外,不是某一地区,公告的内容应当公开宣布,“秘而不宣”的事项不能公告,公告利用的传播媒介常常是报纸、广播、电视等。

4、发布机关有资格限制。

公告一般以国家与各级领导机关的名义发布,发布机关通常是我国的最高领导机关、最高权力机关,如中华人民共和国全国人民代表大会、国务院,新华社授权也可发布公告。

国家有关部门,省、自治区、直辖市的权力机构和行政领导机关在宣布重要事项或者法定事项时,也可以使用公告。

海关、司法、工商、税务等部门依据国家有关政策、法令和行政法规也可使用公告。

而级别较低的国家行政机关、人民团体、企事业单位,则不宜使用公告这一文种。

公告、通告的写作注意事项

公告、通告的写作注意事项

公告、通告的写作注意事项
公告、通告都是正式的文件,用于通知某些特定的事项或规定。

在写作时,需要注意以下几点:
1.目的明确:公告和通告的首要任务是传达信息。

因此,写作者需要明确地知道公告或通告的目的,以便清晰、准确地传达信息。

2.语言准确:语言应该准确无误,避免使用可能引起歧义的词汇或句子。

对于重要的信息,应使用肯定、明确的措辞。

3.格式规范:公告和通告通常有固定的格式,包括标题、日期、正文等部分。

这些部分应按照规定的格式书写,以确保信息的有效传达。

4.内容简洁:公告和通告的内容应简洁明了,避免冗长和复杂的句子。

这样可以确保读者能够快速理解信息。

5.合法合规:公告和通告的内容必须符合法律法规,不能违反任何法律或规定。

写作者需要了解相关的法律和规定,以确保公告或通告的合法性。

6.公开透明:公告和通告通常是公开的,所以写作者需要确保信息透明,避免可能引起误解的信息或解释。

7.署名明确:公告和通告应该有明确的发布者或署名,这样可以明确责任和来源。

8.有效期注明:如果公告或通告有特定的有效期,写作者需要明确注明。

这样可以确保读者知道何时需要关注或遵守这些规定。

总的来说,写公告和通告需要清晰、准确、规范地传达信息,并
确保其合法、透明和有效。

公告、通告、通知..


正文,一般要写明公告的依据,公告的事 项和结语三个内容。若公告事项较复杂, 则应分项列点行文。公告的结语常用 “现予公告”或“特此公告”等惯用语。
落款,标题上出现了发文机关名称, 可不再落款;标题上没出现发文机关名 称,则应在正文右下方署明发文机关名 称。 成文日期,写在落款的下方,用汉 字写明年、月、日。登报的公告也有把 成文日期标注在标题下的括号内的。
(二)通告的类型
根据内容性质和要求,通告可分如下两类。 1.知照性通告,即公布当周知事项的通告。如 《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通 告》。 2. 祈使性的通告,即公布当周知且当遵守有关 事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安 全的通告》。
二、通告的写作格式
通告一般由 标题、发文字号、正 文、落款 和成文日期组成。
通告写作
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告 穗府〔2001〕44号 为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关事项 通告如下: 一、为避免人流过度拥挤, 10月24日 17时 至 10月 25日 18时 ,禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ,除执行任务 的车辆外,其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车 辆应按规定的路线行驶,在规定地点停放。 三、重阳节期间,上白云山的游客只允许攀登摩星 岭、山顶广场,其他山峰不得攀登,并要按指定的路线 登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡;要遵守秩序,不 得争先恐后;不得在人多拥挤狭窄的地方聚集;不得滞 留在道路两旁和进出口;要看管好携带的儿童和财物。
3.文内使用非规范化简称,应当先 用全称并注明简称;使用国际组织外文 名称或其缩写形式,应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米(m)”、质量用“千克 (kg)”等。 5.公文中的数字,除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外,应当使用 阿拉伯数字。

公告的种类及注意事项.doc

公告的种类及注意事项公告的种类有多少种呢?以及公告的注意事项是什么内容呢?下面就由我告诉大家吧。

公告的种类及注意事项基本种类重要事项公告凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的,都属此类公告。

常见的有国家重要领导岗位的变动,领导人的出访或其他重大活动,重要科技成果的公布,重要军事行动等等。

如中国人大常务委员会关于确认中国人大代表资格的公告,新华社受权宣布中国将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告,都属此类公告。

法定事项公告依照有关法律和法规的规定,一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。

例如《中华人民共和国专利法》第三十九条规定:"发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的,专利局应当作出审定,予以公告。

"专业性公告有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按专利法规定公布申请专利的公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。

使用范围1、公告,通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件,有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。

如公布国家领导人的出国访问,国家领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫星的发射等。

地方行政机关有时也可用公告。

2、公告还用于人民法院审理案件,如向被告送达法律文书等。

3、国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告。

使用要求公告的使用比较混乱,主要有两种情况:1、把公告当作"启事"、"声明"、"广告"用,望文生义,以为"公告"就是公开告知有关事项,如声明某业务与本单位无关,揭露有人冒充某报记者行骗,也用"公告";2、"公告"代行"通告",凡公布性事项,事无巨细都用"公告",甚至街道告知居民领取物价补贴也用"公告"。

通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的定义及特点

一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

{通知和通报的区别}1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

特点:1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类:1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(一)函主要三种类型:1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函(二)函主要三个特点1、适用范围广泛,使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

函与请示的区别函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)类别:1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。

(必须在事前写。

请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。

)[与报告比较,请示的突出特点]1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

(一)注意事项:1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)2、态度端正,语言简明。

行政公文通知公告

行政公文通知公告尊敬的各位同事:首先,感谢大家在繁忙的工作中抽出时间阅读本篇通知公告。

为了加强和规范公司的行政管理,我们决定推出一系列的行政公文通知公告,旨在提高工作效率和信息传递的准确性。

本公告将详细介绍行政公文通知公告的定义、特点以及使用方法,以便大家能够更好地理解和应用。

一、定义与特点行政公文通知公告是指公司在行政管理领域发布的正式公告,主要用于内部信息传递、通知和公示。

它具有以下几个特点:1. 正式性:行政公文通知公告需要经过一定的审核程序,确保内容准确、合规,并经过相应部门或领导的审批后才能发布。

2. 规范性:行政公文通知公告需要遵循一定的格式和语言规范,确保信息传递的准确性和统一性。

3. 可信性:行政公文通知公告作为公司正式发布的信息,具有较高的可信度,员工可以依据通知公告的内容进行工作和决策。

4. 时效性:行政公文通知公告通常用于传递紧急、重要或变更的信息,因此具有较高的时效性,员工需要及时了解并落实通知公告的要求。

5. 保密性:涉及公司机密或敏感信息的行政公文通知公告需要进行保密处理,并在适当的时候限制范围。

员工需要对这些信息进行严格保密,防止泄露和误用。

二、使用方法为了保证行政公文通知公告的有效传达和应用,我们提供以下几点使用方法供大家参考:1. 定期查看:员工需要定期查看公司内部通知公告平台或相关公文文件夹,及时了解最新的通知公告内容。

同时,我们鼓励大家培养良好的查阅习惯,确保不漏过重要信息。

2. 仔细阅读:员工在阅读通知公告时,要仔细阅读每一条款,理解其含义和要求。

如有任何疑问或不清楚的地方,可以向上级或相关部门进行咨询。

3. 及时落实:通知公告发布后,员工需要按照要求尽快采取相应的行动或作出回应。

同时,员工还应时刻关注通知公告的更新和补充,确保工作符合最新要求。

4. 归档保存:对于重要的通知公告,员工应当进行归档保存,以备查阅和遵循。

这样可以避免信息丢失或忘记要求。

5. 反馈建议:如果对通知公告内容有任何建议或疑问,员工可以向相关部门提出反馈,以促进通知公告的优化和改进。

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公告的特点及注意事项文档Features and notes of the announcement
编订:JinTai College
公告的特点及注意事项文档
前言:公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布,包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

本文档根据公告内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。

为了理解公告的含义,下面是小泰精心为大家整理收集的公告的特点及注意事项,希望对大家有帮助。

公告的特点及注意事项
公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。

国务院20xx年4月16日发布、20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,对公告的使用表述为:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

其中包含两方面的内容:
一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;
二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

基本含义
公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。

然而,公告在实际使用中,往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定,各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。

公告的庄重性特点被忽视,只注意到广泛性和周知性,以致使公告逐渐演变为“公而告之”。

主要特点
发文权力的限制性
由于公告宣布的是重大事项和法定事项,发文的权力被
限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。

具体说,国家最高权力机关(人大及其常委会),国家最高行政机关(国务院)及其所属部门,各省市、自治区、直辖市行政领导机关,某些法定机关,如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等,有制发公告的权力。

其他地方行政机关,一般不能发布公告。

党团组织、社会团体、企事业单位,不能发布公告。

发布范围的广泛性
公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文,
其信息传达范围有时是全国,有时是全世界。

譬如,中国曾以公告的形式公布xxx学院院士名单,一方面确立他们在我国科学界学术带头人地位,一方面尽力为他们争取在国际科学界的地位。

这样的公告肯定会在世界科学界产生一定的影响。

中国有关部门还曾在《人民日报》上刊登公告,公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业,已便消费者能认清名牌。

题材的重大性
公告的题材,必须是能在国际国内产生一定影响的重要
事项,或者依法必须向社会公布的法定事项。

公告的内容庄重严肃,体现着国家权力部门的威严,既要能够将有关信息和政
策公诸于众,又要考虑在国内国际可能产生的政治影响。

一般性的决定、指示、通知的内容,都不能用公告的形式发布,因为它们很难具有全国和国际性的意义。

内容和传播方式的新闻性
公告还有一定的新闻性特点。

所谓新闻,就是对新近发生的、群众关心的、应知而未知的事实的报道。

公告的内容,都是新近的、群众应知而未知的事项,在一定程度上具有新闻的特点。

公告的发布形式也有新闻性特征,它一般不用红头文件的方式传播,而是在报刊上公开刊登。

基本种类
重要事项公告
凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的,都属此类公告。

常见的有国家重要领导岗位的变动,领导人的出访或其他重大活动,重要科技成果的公布,重要军事行动等等。

如中国人大常务委员会关于确认中国人大代表资格的公告,新华社受权宣布中国将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告,都属此类公告。

法定事项公告
依照有关法律和法规的规定,一些重要事情和主要环节
必须以公告的方式向全民公布。

例如《中华人民共和国专利法》第三十九条规定:“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的,专利局应当作出审定,予以公告。


专业性公告
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经
济上的招标公告,按专利法规定公布申请专利的公告;也有按
国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。

使用范围
1、公告,通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件,
有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。

如公布国家领导人的出国访问,国家领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫星的发射等。

地方行政机关有时也可用公告。

2、公告还用于人民法院审理案件,如向被告送达法律文
书等。

3、国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范
围内,基层单位一般不能制发公告。

使用要求
公告的使用比较混乱,主要有两种情况:
1、把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用,望文
生义,以为“公告”就是公开告知有关事项,如声明某业务与本单位无关,揭露有人冒充某报记者行骗,也用“公告”;
2、“公告”代行“通告”,凡公布性事项,事无巨细都
用“公告”,甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。

使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量,避免公告滥用。

注意事项
1、由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条
理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。

做到易读易懂易知。

2、公告所公布的为重要或重大事项,而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表,所以写作时,要直陈其事,一事一告,就实公告;语言要严肃庄重,不发议论,不加说明,更不能抒情。

3、公告一般不编号,但当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时,则应在标题下单独编号。

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