中小型企业行政管理流程(含表格流程图)
#中小型企业行政管理流程(含表格流程图)
行政管理流程目录一、考勤管理流程二、请假管理流程三、固定资产管理流程四、公用品管理流程五、办会议管理流程六、车辆管理流程七、用章管理流程一、考勤管理1．工作日正常上班时间为9:00-12:00 13:30-17:302．每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。
3. 打卡记录每月3号之前导出并汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料，逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。
4. 考勤汇总单（带附件）交予行政经理进行审核确认，并逐级签字（前台、行政经理、副总经理）。
5. 签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部归档。
6. 以上工作由行政前台完成。
7. 附表一《未打卡证明表》、附表二《加班申请表》、附表三《出差申请表》。
图1 考勤管理流程图加班申请单附表二：未打卡说明单未打卡说明单附表三：出差申请表出差申请表二、请假流程1．当事人到行政前台领取请假单，并按要求填写。
2．请假1天以下者，需部门经理审核批准。
3．请假1~3天者，部门经理批准后交主管副总审核批准。
4．请假3~7天者，部门经理、副总批准后交总经理审核批准。
5．请假7天以上者，部门经理、副总、总经理批准后交董事长审核批准。
6．签字版请假单最终汇总至行政前台归档。
7．《请假单》附后（附表四）。
图2 请假流程图附表四：请假单请假单三、固定资产管理1．采购部将采购合同及采购物品交予行政部；2．行政部编写固定资产编号，登入台账，并由固定资产使用人签名；3．每年年末行政部对固定资产进行盘点及资产评估，财务部予以配合；4．固定资产报废：申请人填写《固定资产报废申请表》，行政部与财务部对接并审批后报总经理审批。
5．审批程序完成后，由行政部合理处理报废固定资产，并登入台账、存档备查。
期间若产生固定资产值则上交财务部。
6．《固定资产报废申请表》附后（附表五）。
图3 固定资产管理流程图四、办公用品管理1、每月25日之前行政部做好办公用品库存统计，25日各部门填写《申购单》交到行政部，行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，填写《当月办公用品申购汇总单》（见附表六），见附件；2、《当月办公用品申购汇总单》由行政部经理、副总经理审批；3、行政部每月26日将《当月办公用品申购汇总单》交予采购负责采购；4、每月月底前采购部将采购物品交予行政部；5、行政部负责核对数量并填写办公用品入库登记表；6、各部门到行政部领取办公用品并登记；7、办公用品管理人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
公司管理制度及流程(带表格)
公司管理制度及流程(带表格)公司管理制度及流程公司管理制度及流程是企业日常运营中非常重要的一部分，它涵盖了诸多方面的内容，包括组织架构、工作流程、管理职责等。
在本文中，将对公司的管理制度及流程进行详细介绍，以帮助企业实现高效的管理和运营。
一、组织架构公司的组织架构是指企业内部各部门之间的关系和职责划分。
一个健全的组织架构可以提高工作效率，促进部门之间的协作与沟通。
下面是一个简化的公司组织架构示意图：公司组织架构示意图CEO|---------------------------| | |部门A 部门B 部门CCEO作为企业的最高管理者，对全体员工负有最终责任。
各部门负责具体的业务和工作事项，并通过相应的工作流程进行协作与协调。
二、工作流程为了确保各项工作的顺利进行，公司建立了一系列的工作流程，包括但不限于以下几个方面：1. 请假流程员工在需要请假时，应按照公司规定的请假流程进行申请。
具体流程如下：- 员工填写请假申请表，包括请假时间、请假事由等信息；- 员工将申请表提交给直属主管审批；- 直属主管审批并签字后，将申请表交给人力资源部进行备案；- 人力资源部将请假信息记录在员工档案中，并通知相关部门。
2. 报销流程员工在完成业务活动过程中产生的费用可以进行报销。
报销流程如下：- 员工填写报销申请表，详细列明费用明细和发票等；- 员工提交报销申请表，需由直属主管进行审批；- 直属主管审批完毕后，报销申请表交给财务部进行审核；- 财务部审核通过后，将报销款项支付给员工，并记录在财务报销系统中。
3. 培训流程公司为员工提供不同类型的培训机会，以提升员工的能力与素质。
培训流程如下：- 员工发现个人需要提升的技能或者岗位要求进行报名；- 员工填写培训申请表，并由直属主管审批；- 培训部门根据申请表进行培训计划的制定，并通知参训员工；- 参训员工按时参加培训，培训结束后填写培训反馈表。
以上只是公司工作中的一些典型的流程示例，具体的工作流程还需根据不同公司的实际情况进行调整和完善。
XX公司行政管理工作流程图
XX公司行政管理工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；错误!《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○，4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；错误!如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档错误!各部门将所需存档的档案整理成册；○，2本部门存档及移交行政部存档；错误!相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;2）汇稿:文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定;4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2)文件流转呈批表单（三)、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表.(四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
中小企业人事行政管理制度及流程设计范例
中小企业人事行政管理制度及流程设计范例
目录
中小企业人事行政管理制度设计 (1)
（一）行政后勤管理制度 (1)
1．日常接待管理办法 (1)
（二）员工招聘管理制度 (4)
1．招聘录用管理制度 (4)
（三）员工培训管理制度 (9)
1．培训管理工作制度 (9)
（四）员工关系管理制度 (13)
1．员工关系管理办法 (13)
（五）人事行政管理流程 (21)
1．日常接待管理流程 (21)
2．安全检查管理流程 (22)
（一）行政后勤管理制度
1．日常接待管理办法
下面是某企业制定的日常接待管理办法，供读者参考。
（二）员工招聘管理制度
1．招聘录用管理制度
下面是某企业制定的员工招聘录用管理制度，供读者参考。
（三）员工培训管理制度
1．培训管理工作制度
下面是某企业制定的培训管理工作制度，供读者参考。
（四）员工关系管理制度
1．员工关系管理办法
下面是某企业制定的员工关系管理办法，供读者参考。
（五）人事行政管理流程1．日常接待管理流程
2．安全检查管理流程。
公司行政管理工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备（用品）领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备（用品）申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修（护）管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 （用品）领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。
行政运营管理流程图
填写《借车单》
车辆管理人员负责车辆加 油卡充值，车辆保养保修 等工作，并在次月上报上 月车辆月报表
交车时确认里程数，油量，并将 车辆状况详细告知车辆管理员
办公用品管理
综合管理部
综合管理部通过电话， 网络，实地考察等方式 收集质量和价格信息
公司各部门
公司领导
通过比价确定供应商
报综合管理 部经理签批
特殊需求物品及大件办公 用品须填写《低值易耗品 购置审批表》 按月将部门需求计划 提供给综合管理部
XXXXXXXXX公司
行政管理流程图
目
录
十一、一般合同审批流程 十二、重大项目合同审批流程 十三、重要活动、接待的 策划与执行 十四、人员招聘管理 十五、新进员工转正流程 十六、请销假制度
一、收文管理 二、发文管理 三、用印管理 四、档案管理 五、档案与查借阅管理 六、会议管理 七、车辆管理 八、办公用品管理 九、固定资产管理 十、管理类合同审批流程
填写《档案移交清单 》
档案管理人员对文书，业务，声像 资料等进行整理，分类，立卷并归 档保存，做好档案查借阅管理
档案查借阅管理
公司各部门
各部门档案管理人员根据借阅用途 和资料性质决定资料借阅审批手续
综合管理部
档案管理人员根据借阅用途和资料 性质决定资料借阅审批手续
一般性行政类 业务资料
重要的，不可恢 复性的档案资料
合同由各部门进行 妥善保存，并复印 一份交财务保管
重要活动、接待的策划与执行
公司相关部门
部门负责人提出建议 部门负责人共同参 与基本方案的策划 综合管理部经理拟定 活动策划基本方案
综合管理部
公司领导
公司领导提出工 作任务与要求
报公司领导同意
中小企业生产车间管理流程图范本
中小企业生产车间管理流程图范本中小企业生产车间管理流程图范本车间管理是中小企业生产过程中非常关键的环节，它直接影响到生产效率、质量控制和成本管理等方面。
本文将详细介绍中小企业生产车间管理的流程图范本，包括人员管理、生产计划、物料管理、设备维护等各个方面。
一、人员管理1. 人员招聘- 制定招聘计划- 发布招聘广告- 面试和选拔人员- 签订劳动合同2. 员工培训- 制定培训计划- 组织培训课程- 进行培训评估- 定期开展技能培训3. 薪酬管理- 设定薪资制度- 按照绩效评估进行薪酬调整- 发放工资和奖金- 维护员工薪资档案4. 考勤管理- 设定考勤制度- 组织员工考勤- 记录和统计考勤数据- 处理迟到早退等考勤异常情况二、生产计划1. 接受订单- 收集客户订单信息- 确定订单优先级- 下达生产通知2. 编制生产计划- 确定生产和时间安排- 考虑资源限制- 制定生产计划表和生产调度表- 下达生产计划3. 生产执行- 配发生产单- 监督生产进度- 协调解决生产中的问题- 进行质量把控三、物料管理1. 采购计划- 分析物料需求- 制定采购计划- 选择供应商- 发布采购订单2. 物料接收- 检查和验收物料- 入库并登记库存信息- 确认供应商付款3. 库存管理- 监控库存水平- 进行库存盘点- 确保库存安全和准确性- 制定补充库存的策略四、设备维护1. 设备保养计划- 制定设备保养计划- 定期进行设备检查和保养- 记录设备维护信息- 进行设备维护和维修2. 设备故障处理- 及时响应设备故障报警- 进行故障排查和修复- 确保设备正常运行- 记录设备故障和维修情况附件：1. 招聘广告模板2. 培训计划模板3. 薪酬调整表格4. 考勤异常处理流程5. 生产计划表格6. 采购计划模板7. 库存盘点表格8. 设备保养记录表格9. 设备维修报告模板法律名词及注释：1. 劳动合同：劳动合同是雇主与劳动者之间就劳动报酬、工作内容、工作时间等条件达成的书面协议。
中小企业行政后勤管理流程模板
中小公司行政后勤管理流程模板1行政事务办理流程部门（人员）主管副总行政部经理行政部步骤开始拟定行政事务拟定行政事务审批辅助办理制度办理制度公布并履行行政事务办理制度下达任务确定并分派行政接收任务，明编制行政事务事务办理任务确办理要求资源分配方案权限外编制行政事务审批审察资源分配方案权限内按计划办理事务进行行政事务指示、支持剖析过程中办理碰到的问题达成事务办理编制事务审批办理结果的审察办理报告事务办理结果审察文件资料归档有关部门 /人员行政事务办理需求结束2行政花费控制工作流程部门（人员）步骤分解花费控制目标行政花费报销申请办公用品管理花费控制剖析与报告总经理主管副总财务部行政部各职能部门开始年度行政花费估算计划分解花费分解花费控制目标控制目标估算外按阶段估算行政花费审批审察指标审察报销申请估算内按批改建议报销登记行政登记部门花费统计台账花费统计台账行政物件采行政物件的购、发放、登记使用、登记汇总、对账汇总、对账各部门目标部门查核达成状况汇总结果统计审批审察编制花费控制剖析与报告花费控制工作改良结束3收文管理工作流程部门（人员）步骤公函接受整理公函审批进行公函办理资料归档总经理行政部经理行政部开始接收有关部门发来的公函进行有关公函检查、分类整理将文件登记在审批提出办理建议收文登记簿上进行文件挑选否传阅是分送敦促检查回收公函注明办理日期及办理结果直接手理或答复资料归档有关部门将公函进行传阅各部门办理具体的公函事件结束4发文管理工作流程部门（人员）步骤进行文件初步编写进行文件审察与审批文件排版及正式确定文件分装投送总经理主管副总行政部开始进行初步文件的编写进行研究改正文件形成草案文件的初步审察进行核稿后审批审察文件改正进行文件排版形成正式的签发文件进行文件登记加盖单位印章文件分装文件投送文件存档结束有关部门有关部门提出建议会签文件接收5档案管理工作流程部门（人员）步骤拟定并履行档案管理制度档案分类立卷档案平时保护与借阅管理档案销毁办理工作检查与改良总经理审批审批审批行政部经理行政部各职能部门开始制定档案管理制度公布档案管理制度履行文件分类部门平时文件存档卷内文件摆列填写文件目录、说明、封面模卷装订与摆列指导、监察平时记录、保护档案借阅申请权限外权限外审察审察权限内权限内办理借阅手续办理借阅手续档案整理权限外审察销毁申请权限内档案销毁办理工作检查提出整顿建议改良工作结束6办公用品平时管理流程部门（人员）步骤办公用品管理制度建设办公用品采买办公用品领用与使用总经理行政部经理审批审察权限外审批审察权限内审批行政部开始.制定办公用品平时管理制度履行办公用品平时管理制度统计办公用品库存否采买是办公用品申购办公用品采买办公用品查收入库领用审察办公用品发放监察办公用品的使用有关部门办公用品需求领用申请办公用品使用办公用品报废申请办公用品审批报废.报废审察报废办理结束7会议管理工作流程部门（人员）主管副总行政部经理步骤行政部有关部门拟定年度审批审察会议计划权限外权限内编制审批审察月度会议计划权限内审察会议准备与展开审批审察会后管理开始拟定年度会议计划公布、履行年度会议计划汇总月度会议计划审察、确认当月会议计划起草会议展开方案会议准备会议通知会议签到会中服务会议善后会议文件编制文件公布、归档总结评估与改良结束会议计划调整及暂时会议申请接收通知并确认文件传阅8公关事务工作流程部门（人员）总经理行政部经理公关主管公关专员步骤开始公关管理下达经营目标确定公关目标编制公关管理配合履行制度制度建设审批审察履行公关管理制度确定公关活动目的公关检查策划活动策划公关活动编制花费估算权限外审批审批提交公关方案权限内组织实行方案详细实行展开指导监察公关过程控制公关活动权限外审批审批公关活动报告权限内平时公关保护危机公关办理平时公关办理工作总结与改良结束部门（人员）总经理步骤保密工作审批制度建设审批进行平时保密进行泄密办理审批解密审批降密办理主管副总开始受权权限设定审察审察审察行政部有关部门 /人员拟定保密制度履行保密制度，确定密级签订保密协议签订保密协议权限内认识、保密工作监察使用保密协议无泄密有挽救工作及保密工作改良方案方案履行赏罚办理接受赏罚解密、降密办理工作总结与归档结束部门（人员）总经理步骤确定票务需求审察票务购置票务发放登记票务机构关系保护行政部汇总票务需求订票操作信息确认购票领取通知发放、登记. 财务结算票务有关机构关系平时保护工作总结与改良结束申请部门经理申请职工开始审察、署名提出票务需求收到通知领取、登记提出建议、建议11职工违纪办理流程部门（人员）步骤违纪办理申请违纪检查取证违纪办理总经理行政部有关部门经理职工开始审察提出违纪违纪办理申请检查取证确认违纪状况审批办理方法下达违纪办理结果违纪办理接受办理存案存档结束12暂时招待管理流程部门（人员）高层领导步骤访客来访咨询下达指示来访并办理申请办理访客招待行政部开始问候来客咨询来访事由、来访对象证件查证是异样否联系受访部门 /人员婉词拒绝访客引导访客登记引导进入招待室受访部门 / 人员暂时访客暂时到访说明到访目的出示证件接收拜见信息否受访是准备受访送别访客茶水服务交流、洽商交流、洽商受访记录访客走开引导访客走开登记与访客作别访客走开结束13车辆使用管理流程部门（人员）步骤申请使用车辆车辆调动车辆使用报告车辆使用状况行政部经理审批审批车辆管理员审察查问车辆使用信息分配车辆安排司机登记出车信息检查车辆供给车辆验车登记用车信息月底报告车辆的使用状况资料存档结束用车部门 /人员开始填写车辆请用单使用车辆送还车辆14环境卫生管理流程部门（人员）步骤拟定并履行卫生标准行政部经理后勤主管保洁人员开始平时卫生保护与检查卫生检查赏罚记录与归档审批审批拟定洁净卫生标准公布洁净卫生标准检查洁净卫生状况填写卫生检查表是达标否提出处分与改良建议罚处宣布与建议卫生检查结果宣布记录与归档结束学习并履行作业标准平时洁净卫生保护参加、辅助敦促有关部门落实15安全检查工作流程部门（人员）主管副总行政部经理步骤安全检查审批审察制度建设拟定安全检查审批审察方案安全自检审察安全检查与评定保安人员各职能部门开始拟定安全检查管理制度明确一致检查标准规定安全检查形式和频次确定安全检查方案规定各部门进行自我安全检查按期自我检查填写记录、提交安全检查各部门安全检查安全检查考评，供给资料确定赏罚治法结果宣布工作改良记录归档结束16平时消防管理流程部门（人员）总经理行政部经理步骤消防制度审批审察控制值班与检查消防事件办理审批署名确认消防审批后续办理后勤主管消防管理人员开始拟定消防管理制度明确消防落实分工管理专区与职责按期检查资料保留安装落实值班消防电话人员收到消防警报警报记录通知消防队辅助配合署名确认回收通知单统计所用花费报送财务部消防事项存档存案消防队收到通单确认事项立刻行动消防结束后的注意事项结束17职工出差管理方法编号制度名称职工出差管理方法受控状态履行部门监察部门编修部门第1章总则第1条目的为规范职工出差管理的各项工作，增强出差估算、结算的管理，提超出差效率，特拟定本方法。
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行政管理流程
目录
一、考勤管理流程
二、请假管理流程
三、固定资产管理流程
四、公用品管理流程
五、办会议管理流程
六、车辆管理流程
七、用章管理流程
一、考勤管理
1．工作日正常上班时间为9:00—12：00 13：30—17:30
2．每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。
3. 打卡记录每月3号之前导出并汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料,逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。
4。
考勤汇总单（带附件）交予行政经理进行审核确认,并逐级签字（前台、行政经理、副总经理）.
5. 签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部归档。
6。
以上工作由行政前台完成。
7. 附表一《未打卡证明表》、附表二《加班申请表》、附表三《出差申请表》。
图1 考勤管理流程图
附表一：加班申请单
加班申请单
附表二:未打卡说明单
未打卡说明单
附表三:出差申请表
出差申请表
二、请假流程
1．当事人到行政前台领取请假单，并按要求填写。
2．请假1天以下者,需部门经理审核批准。
3．请假1~3天者，部门经理批准后交主管副总审核批准.
4．请假3~7天者,部门经理、副总批准后交总经理审核批准.
5．请假7天以上者，部门经理、副总、总经理批准后交董事长审核批准. 6．签字版请假单最终汇总至行政前台归档。
7．《请假单》附后（附表四）.
图2 请假流程图
附表四：请假单
请假单
三、固定资产管理
1．采购部将采购合同及采购物品交予行政部；
2．行政部编写固定资产编号，登入台账，并由固定资产使用人签名；
3．每年年末行政部对固定资产进行盘点及资产评估，财务部予以配合;
4．固定资产报废:申请人填写《固定资产报废申请表》，行政部与财务部对接并审批后报总经理审批.
5．审批程序完成后,由行政部合理处理报废固定资产,并登入台账、存档备查。
期间若产生固定资产值则上交财务部。
6．《固定资产报废申请表》附后（附表五）。
图3 固定资产管理流程图
四、办公用品管理
1、每月25日之前行政部做好办公用品库存统计,25日各部门填写《申购单》交到行政部，行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，填写《当月办公用品申购汇总单》（见附表六），见附件;
2、《当月办公用品申购汇总单》由行政部经理、副总经理审批；
3、行政部每月26日将《当月办公用品申购汇总单》交予采购负责采购；
4、每月月底前采购部将采购物品交予行政部；
5、行政部负责核对数量并填写办公用品入库登记表；
6、各部门到行政部领取办公用品并登记；
7、办公用品管理人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
图4 办公用品管理流程图
附表六：当月办公用品申购汇总单
当月办公用品申购汇总单
副总审批：行政经理审批：经办人：
备注：此表单适用于单位价值在2000元以下的办公用品申购。
购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固定资产管理制度》审批程序办理。
五、会议管理流程
1．确定议题、时间、地点、会议主持、参会人员；
2．行政部发布会议通知，会议组织部门做好会前准备工作；
3．参会人员提前五分钟到达会场;
4．相关人员做好会议纪要，会后清理会场；
5．会议纪要成文、审批、签发、宣贯、编号存档；
图5 会议管理流程图
六、车辆管理
（一）车辆使用：
1．用车部门填写《用车申请表》（见附表七），部门负责人签批；2．用车申请表交至行政部,由行政部给予派车，并做好车辆使用登记；3．出车任务完成之后，司机做好里程表记录,并由上级主管审核；（二）车辆违章
1．查看车辆违章记录及车辆使用记录,责任落实到人；
2．根据公司制度进行处理；
（三）车辆维修保养
1．司机填写《车辆维修保养申请表》(见附表八），由部门负责人签批；2．到指定地点进行维修或保养;
图6 会议管理流程图
附表七：用车申请表
用车申请表
附表八：车辆维修保养申请单
车辆维修保养申请单
七、用章管理流程
1、使用者填写《用章申请表》（见附表九），经部门经理审批（合同用章需报董事长审批）；
2、如果无需带走公章,则直接由行政部予以盖章;如需带走公章,使用人按要求填写《印章领用登记表》，并按时归还印章。
图7 用章管理流程图
附表九：用章申请表
用章申请表。