议付单据审核 (1)

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单据审核中需要注意的内容

单据审核中需要注意的内容

单据审核中需要注意的内容单据审核是企业日常运营中非常重要的一环,它能够确保企业的财务和业务流程的准确性和合规性。

在进行单据审核时,我们需要注意以下几个方面。

要注意核对单据的准确性。

在审核单据时,我们需要仔细核对单据上的各项信息,确保其与实际情况相符。

例如,检查单据上的日期、金额、供应商或客户的名称等是否正确无误。

只有确保单据信息的准确性,我们才能保证后续财务处理的准确性。

要关注单据的合规性。

在审核单据时,我们需要根据企业内部的财务政策和相关法律法规,核对单据是否符合规定的审批流程和要求。

例如,对于采购单据,我们需要核实是否有经过合规的采购流程,并且有相应的授权和审批记录。

我们还需留意单据的完整性。

在审核单据时,我们需要确保单据上的各项必要信息完整齐备。

例如,对于销售单据,我们需要检查是否包含了商品的详细信息、数量、单价和金额等。

只有在单据完整的基础上,我们才能进行后续的财务处理和分析。

要关注单据的一致性。

在审核单据时,我们需要核对不同单据之间的一致性,确保其内容相符。

例如,对于不同部门提交的费用报销单据,我们需要核对各项费用是否与相关部门的预算或业务活动相符。

要注重单据的时效性。

在审核单据时,我们需要确保单据及时提交和审核,以避免延误业务处理和财务报表的准备。

及时审核单据也有助于发现潜在的问题和风险,并及时采取相应的措施加以解决。

总结起来,单据审核是企业日常运营中不可或缺的环节。

在进行单据审核时,我们需要注意核对单据的准确性、合规性、完整性、一致性和时效性。

只有通过严格的审核,我们才能确保企业运营的准确性和合规性,进一步提升企业的管理水平和效益。

黎孝先《国际贸易实务》(第2版)课后习题详解(进出口合同的履行)

黎孝先《国际贸易实务》(第2版)课后习题详解(进出口合同的履行)

第13章进出口合同的履行1.履行出口合同包括哪些基本程序?答:我国绝大多数出口合同都采用CIF或CFR贸易术语,并且一般都采用信用证付款方式,故在履行这类合同时,必须切实做好备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作,在这些环节中,以货(备货、报验)、证(催证、审证和改证)、船(租船订舱、办理货运手续)、款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。

采用其他贸易术语或使用其他运输方式的出口合同,其出口合同基本履行程序大体相近或相似。

2.出口企业在备货和印制运输标志时应注意哪些事项?答:(1)有关货物的品种、数量与品质规格问题首先对货物的品种、数量与品质、规格,应按合同的要求核实,必要时应进行适当调配与加工整理,以保证货物的品质与合同或信用证规定一致。

在备货数量上还应留有余地,以备调换和适应舱容之用。

其次,备货时间应根据信用证规定并结合船期予以安排,以利于船货衔接。

(2)有关货物的包装问题出口货物要经过长途运输,中途还要经过多次搬运和装卸,甚至多次转换运输工具。

为了最大限度地使货物保持完好无损,就必须切实搞好出口包装。

(3)有关货物外包装的运输标志问题包装上刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定,应与所有出口单据上对运输标志的描述一致。

运输标志应既简洁,又能提供充分的运输信息。

所有包装上的运输标志都必须用防水墨汁刷写,使人一目了然。

3.审核国外开来的信用证时应注意什么问题?按国际惯例,出口企业应如何对待和处理开证行开来的信用证修改通知?答:(1)审核国外开来的信用证时应注意的问题审核国外开来的信用证时,应注意以下问题:①是否符合我国的对外贸易政策;②有无歧视性的内容;③证内条款和对议付单据的要求是否符合合同规定,出口公司是否能够做到。

(2)出口企业对待和处理开证行开来的信用证修改通知的方式方法按国际惯例,对于开证行开来的信用证修改通知,出口企业对来证不符合同规定的各种情况,还需要作出具体分析,不一定坚持要求对方办理改证手续。

[精品]国际结算平时作业(一)

[精品]国际结算平时作业(一)

《国际结算》平时作业(一)一、名词解释1、国际结算2、国际贸易结算3、现金结算4、贸易融资5、来帐二、填空1、结算是一种货币收付行为,分为()和()两种。

2、国际结算的基本条件主要包括四个方面,即( ),( ),( ) ,( )的单据。

3、国际结算传统的支付方式有三种,即汇款、托收和信用证,还有保函、保理等。

其中,汇款和托收属于(),信用证,保函和保理属于()4、目前,国际结算的资金调拨主要通过世界各大金融市场的清算系统来完成,主要的清算系统有三个,即()( ) ( )。

5、国际结算银行网络可通过设立()、建立()和()及兼并()等方式形成。

6、我国各商业银行建立国外代理行,一般是由()统一部署。

7、国际惯例的特点是:(1)()(2)()(3)()8、任何一个国际贸易价格都需要由四个要素来表示,即计价的()()()和()。

三、判断(对的打√,错的打×)1、国际结算是银行的一项重要中间业务,和银行资产负债等信用业务不同的是,它并不使用自己的资金,而仅通过客户提供服务的形式收取手续费。

()2、经常项目的收益和转移收支和资本项目的结算称为贸易结算。

()3、可兑换货币有软、硬之分,软币和硬币是相对而言的,从贸易商的角度看,进口最好用软币支付,出口则最好使用硬币收款。

()4、国际结算和国内结算内容上是一样的,两者没有什么区别。

()5、国际结算的依据是单据而非货物。

()6、CHIPS,它是美国同业银行收付系统的简称。

()7、SWIFT,它是全球银行金融电讯协会的简称。

()8、代理行在资金及管理上与国内银行无任何隶属关系,它完全是一家独立的国外银行。

()9、代理处不能吸收存款、发放贷款或进行其他的银行业务活动,而仅仅是在某一地理范围内接洽、联络其总行和该地或该国客户之间的业务。

()10、国内银行拥有对附属银行的控制权,但其一切经营都得按当地法律和规定办理,并受东道国金融监管当局的监管。

()11、虽然形成海外网络的途径有许多,但代理行的建立是非常重要的,在数量上它要远远超过海外分行、附属银行及代表处。

单证议付管理制度

单证议付管理制度

单证议付管理制度1、目的单证议付是出口业务中到关重要的环节,直接影响到收汇的及时与否。

为了规范出口业务单证议付工作,特制定本制度。

2、范围适用于本企业出品单证议付操作。

3、内容3.1 信用证及客户议付要求资料的分析与传递;3.2 合同的管理与传递;3.3 议付单证的审核;3.4 议付单证的交付及管理;3.5 议付单证的留存;4、操作制度4.1 要求贸易部门在出货前一个月提供合同、信用证(如是其他付款方式,则提供客户要求和银行资料)及生产部门的生产任务书;4.2 客户开立信用证,收到银行到证通知后,单证议付操作员必须到通知行取证,并作好到证登记;4.3 单证员及时根据合同、形式发票对信用证进行核对分析,列出不符合项及软条款项目,反馈给国际贸易部门和生产部门;4.4 生产部门与商务部门根据信用证或合同中规定的出货条件,确认是否对出货前一系列工作计划的安排作适当调整;4.5 单证员必须在货物出运前5天,根据信用证或合同条款审核出口单证,并作好单证审核记录,同时根据信用证规定,做好其他单证的准备工作;4.6 货物出运后,单证员应督促单证操作员取得海运单据及各类议付单证;4.7 单证备齐后,单证员应重新进行审核,严格根据“单单一致,单证一致”的要求;4.8 在信用证规定的交单和有效期限内,单证员应及时将规定提交的单证交到议付行进行议付,并请银行在议付登记本上作好相应的单证交接手续。

若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需担保时,汇报主管出具担保书;4.9 在D/P或D/A结汇方式下,单证员一定要收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄国外客户或业务员;4.10 在T/T结汇方式下,单证员一定要收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄国外客户或业务员;4.11 在任何一种结汇方式下,若客户有扣款或减价要求时,必须取得销售副总以上的批准方可放单;4.12 议付单据送银行的同时,根据报关单内容制制出口专用发票。

9单据审核的基本方法和审核要点

9单据审核的基本方法和审核要点

(8)更改汇票没有加盖更正章。
(9)未按规定列明“出票条款”或“利息条款”。
(10)漏列或错列信用证号码。
(11)金额大小写不一致。
(12)货币名称与发票或信用证不一致。
2)商业发票的审核技巧
(1)该发票的开立人不是信用证的受益人。
(2)买方称呼与信用证上的申请开证人不同。
单据审核的基本方法和审核要点
【学习目标】
知识目标:了解单据审核的重要性;熟悉外贸单
证审核的原则、依据和基本方法;掌握主要单据
的审核要点和审单技巧。
能力目标:能根据合同和信用征完成单证审核; 能迅速、准确的在合同中找到并正确理解与单据 审核相关的内容;会对主要单证的内容进行审核 和修改。
【导读】
内有关管理规定等为主要依据。 在信用证项下,信用证条款是银行审单的惟一的 依据,其他诸如合同、往来函电、货物情况等, 不能作为审单的依据。
2.单据审核的基本方法
1)开证行审单的一般过程
我国进口业务大多采用信用证付款方式,国外出 口人将货物装运后,即将全套单据和汇票交出口 地银行转我方进口地开证行或指定付款行收取货 款。按照我国现行的做法,开证行收到国外寄来 的全套单证后,应根据信用证条款全面地逐项地 审核单据与信用证之间、单据与单据之间是否相 符。开证行审单无误后,即交进口人进行复审, 同时准备履行付款责任。
7.2主要单据的审核要点和审核技巧
1)汇票的审核要点
2)商业发票的审核要点
3)包装单据的审核要点
4)海运提单的审核要点
5)保险单的审核要点
1)汇票的审核要点
(1)汇票一般为正副本两份,要和信用证的规定 一致。
(2)金额的大小写要相符,支取的金额应与信用 证规定相符(一般应为发票金额,除非信用证规定 汇票按发票金额的百分之几开立)。

国家开放大学电大《国际结算》形考作业参考答案

国家开放大学电大《国际结算》形考作业参考答案

《国际结算》形考作业参考答案 试题1远期汇票必须首先提示承兑。

正确答案是:“对”。

试题2汇票上的付款人在()后必须承担付款责任。

A.汇票到期B.对汇票做出承C..受到提示D.见票当天正确答案是:汇票到期试题3电汇汇款的英文缩写为()。

A.M/DB.T/DC.. T/TD.D/D正确答案是:T/T试题4属于汇票必要项目的是()。

A.禁止转让的文字B.对价条款C..付款时间D.“付一不付二”的注明正确答案是:付款时间试题5以下属于非贸易结算的业务有()A.侨汇B.运输C..旅游D.保险正确答案是:运输,侨汇,旅游,保险试题6汇票按照付款人和岀票人的不同分为商业汇票和银行汇票。

正确答案是:“对”。

试题7Whi C. h bills are required endorsement when transferred in the following items?下列哪些票据在转让时需要背书?()A Bill of Ex C. hangc is payable to Mary only.B. A Bill of ExC. hange is payable to Mary or order.C.. A Bill of Ex C. hange is payable to the order of Mary.D.Bi 11 of Ex C. hange is payable to Mary or bearer.正确答案是:A Bill of Ex C. hange is payable to Mary or order., A Bi 11 ofEx C. hange is payable to the order of Mary. 试题8 汇票债务人承担汇票付款责任的次序为()A.承兑人一第一背书人一第二背书人B.承兑人一出票人一第一背书人C..岀票人一承兑人一第一背书人D.出票人一第一背书人一第二背书人正确答案是:承兑人一出票人一第一背书人 试题9以下属于顺汇方法的支付方式是()。

问议付(交单)的具体操作过程

问议付(交单)的具体操作过程

问议付(交单)的具体操作过程做议付的第一步是选定一家议付行:对此,首先明确议付信用证也是可以分为限定性议付信用证和非限定性议付信用证两种类型的。

限定性议付信用证,顾名思义,就是该议付信用证中已经明确注明由某某某银行作议付的信用证。

这样一来,信用证受益人是没有选择的,必须按照信用证要求执行。

而非限定性议付信用证呢,正好与此相反,它可由受益人自由选择议付行,既可以是在该信用证通知行,也可以是通知行以外的任何一家银行。

值得说明的是,在任何一家银行议付信用证的的前提都必须是在该银行开立有人民币和外币账户。

另外,每一家银行出于尽可能多办理结汇业务的自身利益考虑,都是很乐意接受议付业务的,尤其是外资银行,当然费率也是略高的。

在选择议付行的时候,也会有一些小技巧,比如说就可以尽可能选择开证行在受益人当地的分行或者合资银行。

这样可以进一步简化流程,甚至节省开支。

第二步就是与议付行联系,准备交单议付;这个过程主要是出口商自己严格审单后,将该信用证内容通告议付行。

第三步就是携带全部交单文件和信用证送达函到议付行履行交单义务。

由于各个银行的机构设置、人员配置、构建历史各有不同,操办议付和结汇业务的部门的名称也各不相同。

但总体上应该与该银行的国际贸易业务部出口单证科的相关人员联系。

这样的科室一般是不在其营业网点开设窗口的。

而且这样的业务,只有在省市一级的银行才开有此业务。

最后,出于我国外汇政策的制约和回避金融市场风险的考虑,我们国家境内的所有银行,包括外资银行,都是不允许做完全的议付的。

也就是说,我们境内银行所作的议付,和国际惯例上的“议付”是有区别的,只是审核单据并代为交单,并不需要真正付出信用证金额,而是等到付款行完全付款后才将信用证款项转为人民币后打到受益人指定的账户。

以上的答复,希望能解答你的部分疑惑。

进出口贸易实务试题——结算方式

进出口贸易实务试题——结算方式

第九章其他结算方式一、翻译并解释下列名词1.Standby Letter of Credit 2.Letter of Guarantee,L/G 3.Performance Guarantee4.Advanced Payment Guarantee 5.Payment Guarantee 6.International Factoring二、问答题1.信用证项下的交单付款与托收项下的付款交单有什么区别?2.信用证和托收都是通过银行办理货款的支付,为什么这两种方式的性质不同?3.在L/C、D/P和D/A三种支付方式中,就卖方的风险而言,哪种最大?哪种最小?为什么?4.什么是银行保函?其当事人有哪些?5.简述备用信用证与跟单信用证的主要区别。

6.比较银行保函与信用证的不同。

7.简述银行保函与备用信用证的异同。

8.比较分期付款与延期付款的主要区别。

三、单项选择题1.对出口商来说,支付方式采用即期L/C比D/P 即期( )。

A.承担的风险更大 B.承担的风险更小 C.承担的风险一样 D.无法比较2.托收方式与信用证支付方式的主要区别是( )。

A.前者是顺汇,后者是逆汇 B.前者使用商业汇票,后者使用银行汇票C.前者是商业信用,后者是银行信用 D.前者对卖方有利,后者对买方有利3.信用证与托收相结合的支付方式,其全套货运单据应( )。

A.随信用证项下的汇票 B.随托收项下的汇票C.各随各的汇票 D.由承运人保管4.在一批出口业务中,付款方式采用信用证和D/P即期各半,为了收汇安全,应在合同中规定( )。

A.开两张汇票,各随附一套等价的货运单据B.开两张汇票,信用证项下采用光票;托收项下采用跟单汇票C.开两张汇票,信用证项下采用跟单汇票;托收项下采用光票D.开两张汇票,信用证项下和托收项下均采用光票5.进口大型机械设备采用分期付款方式,这是属于( )。

A.全部利用外资的一种方式 B.部分利用外资的一种方式C.部分垫付、部分付现的一种方式 D.租赁方式6.备用信用证在( )普遍使用。

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题目要求和说明
Shipper
B/L No.
DESUN TRADING CO., LTD.
ROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD, NANJING
中国外运江苏公司 SINOTRANS JIANGSU
CO.
OCEAN BILL OF LADING
SHIPPED on board in apparent good order and condition (unless otherwise indicated) the goods or packages
specified herein and to be discharged at the mentioned port of discharge or as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat.
The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value, being particulars furnished by the
Consignee or order
TO ORDER OF THE ROYAL BANK OF CANADA
Notify address
No. or marks and Nos.
package
Description of goods
weight (kgs.) ment (m 3)
N/M 544 CARTONS 30-PIECE DINNERWARE AND TEA SET 1260KGS 19M3
800 CARTONS 20-PIECE DINNERWARE SET
1590KGS 27.8M3
443 CARTONS 45-PIECE DINNERWARE SET
950KGS 17.8M3
245 CARTONS 95-PIECE DINNERWARE SET
920KGS 17.3M3
ROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD,
NANJING TEL: 0 FAX: 025-
COMMERCIAL INVOICE
To:
NEO GENERAL TRADING CO.
#362 JALAN STREET, VANCOUVER, CANADA
Invoice No.:
2003SDT007 Invoice Date: 2003-04-20 S/C No.: HSDS02703
S/C Date:
2003-04-03 From:
NANJING
To: VANCOUVER
Letter of Credit No.:
01/0501-FCT
Issued By: 2003-04-08
TOTAL: 2032SETS SAY TOTAL:
THE ROYAL BANK OF CANADA BRITISH COLUMBIA INTERNATION CENTRE
1055 WEST GEORGIA STREET, VANCOUVER, . V6E 3P3
CANADA
□CONFIRMATION OF TELEX/CABLE PER-ADVISED TELEX NO. 4720688 CA DATE: APR 8, 2003
PLACE:
VANCO
DESUN TRADING CO., LTD. ROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD,
NANJING
TEL: 0 FAX: 025-
PACKING LIST
To: NEO GENERAL TRADING CO. Invoice
No.: 2003SDT009
#362 JALAN STREET, VANCOUVER, CANADA Invoice
2003-04-20
Date:
S/C No.: HSDS03027
2003-04-03
S/C
Date:
From: NANJING To: VANCOUVER
Letter of Credit No.: 01/0501-FCT Date of Shipment: 2003-04-08
S S KGS 3
M3 SAY TOTAL: TWO THOUSAND AND THIRTY TWO CARTONS ONLY
单据审核结果。

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