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管理信息系统信息分类

管理信息系统信息分类

管理信息系统信息分类管理信息系统(Management Information System, MIS)是指为组织的决策和管理提供支持的一种信息系统。

信息在MIS中起着至关重要的作用,准确有效地分类信息是确保MIS顺利运行的关键。

本文将介绍MIS中常见的信息分类方法,并探讨其优缺点以及在实际应用中的重要性。

一、根据信息的来源进行分类根据信息的来源,可以将MIS中的信息分为两类:内部信息和外部信息。

1. 内部信息内部信息是指来自组织内部各个部门和员工的信息。

这些信息包括销售数据、财务报表、人力资源管理数据等。

内部信息对组织的日常运营和决策具有重要意义,通过对内部信息的收集、整理和分析,管理者可以及时了解组织的运营情况,做出科学决策。

2. 外部信息外部信息是指来自组织外部环境的信息,包括市场数据、行业分析报告、竞争对手情报等。

外部信息对组织的战略制定和市场适应性具有重要作用,通过对外部信息的收集和分析,组织可以及时把握市场动态,调整战略方向,保持竞争优势。

根据信息的来源分类,可以帮助管理者更加清晰地了解信息的来源与性质,从而更好地应用这些信息进行决策和管理。

二、根据信息的性质进行分类根据信息的性质,可以将MIS中的信息分为两类:定量信息和定性信息。

1. 定量信息定量信息是指可以通过数字或具体数值来描述的信息。

例如,销售额、利润率、库存量等都属于定量信息。

定量信息通常可以通过建立数学模型和统计分析方法进行量化处理和分析,为管理者提供准确的决策依据。

2. 定性信息定性信息是指难以用数字或具体数值来准确描述的信息。

例如,市场趋势、消费者偏好、员工情绪等都属于定性信息。

定性信息通常需要通过调研、问卷调查等方法进行采集,然后通过主观分析和判断来帮助管理者做出决策。

根据信息的性质进行分类,有助于管理者更好地理解信息的特点,针对性地选择适当的分析方法和工具,提升信息的利用价值。

三、根据信息的处理方式进行分类根据信息的处理方式,可以将MIS中的信息分为两类:结构化信息和非结构化信息。

管理信息系统主要知识点汇总

管理信息系统主要知识点汇总

1信息的概念:信息是关于客观事实的可通信的知识2信息的性质:事实性、时效性、不完全性、等级性(战略级、战术级、作业级)、可变换性、价值性、3信息与数据的联系与区别:数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。

数据经过处理仍然是数据。

处理数据是为了便于更好的解释。

只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。

可以说,信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据4信息量的大小取决于信息容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度小,则发出的信息量就小,反之,则大5系统的概念:系统是处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合6系统按其组成可分为:自然系统人造系统复合系统7系统的特征:整体性、目的性、相关性、环境适应性8信息系统的类型:处理对象分类:a作业信息系统(1.业务处理系统2.过程控制系统3、办公自动化系统)b管理信息系统9信息系统的发展阶段:1.电子数据处理系统(EDPS)2管理信息系统(结构)(MIS)3决策支持系统(半结构、非结构)(DSS)4信息系统的发展10信息系统和管理的关系:管理的任务在于通过有效地管理人财物等资源来实现企业的目标,而要管理这些资源,需要通过反映这些资源的信息来管理。

信息是管理上的一项极为重要的资源。

“管理就是决策”。

管理工作的成败,取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则取决于信息的质和量。

一个组织的管理职能主要包括计划、组织、领导和控制四大方面,其中任何一方面都离不开信息系统的支持11传统的组织结构采用“金字塔”式的、纵向的、多层次的集中管理,其运作过程按照一种基本不变的标准模式进行。

这种结构正向扁平式结构的非集中管理转变,其特点是:大大降低了组织部的信息交流的成本12决策和决策过程:决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。

过程:情报、设计、选择、实施13决策的科学化的发展方向:1用信息系统支持和辅助决策2定性决策向定量与定性相结合决策的方向发展3单目标决策向多目标综合决策发展4战略决策向更远的未来决策发展14决策问题的类型:结构化决策、非结构化决策、半结构化决策15管理信息系统的概念:MIS是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,他综合运用计算机技术、管理技术、信息技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策的人机系统16MIS的特点:1它是一个为管理决策服务的信息系统2它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统3它是一个人机结合的系统4它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统5它是多学科交叉形成的边缘科学17P29图说明了什么:18管理信息系统与环境的关系:生产过程的特征、组织规模、管理的规化程度、组织的系统性、信息处理与人按企业管理层次分为战略规划(战略层)系统TPS:处理企业的日常事务,特点:事务信息是高度结构化的信息,报表。

管理信息系统

管理信息系统

数据:是对事物状态和特征的表述符号,是信息的载体。

系统:是由相互联系、相互依赖、相互制约、相互作用的事物和过程组织成的具有整体功能和综合行为的统一体。

系统的特征:整体性、结构性、开放性。

信息技术基础设施:是运营整个企业所必需的硬件设施和应用软件的组合,也是整个企业范围内由管理层所决定的包括人和技术能力的服务组合。

管理信息系统:是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的人机系统。

数据通信:是指计算机技术和通信技术相互融合之后所产出的新的一种通过传输数据为业务的通信系统。

种类:有线数据通信、无线数据通信两类。

有线是基础,无线是有线的延伸和拓展。

网络经济:是建立在计算机网络基础之上,各类企业利用信息和网络技术整合各式各样的信息资源,并依托企业内部和外部的信息网络进行动态的商务活动,研发、制造、销售和管理活动所产生的经济。

前提条件,它建立在信息流、物流和资金流的基础之上,依靠网络实现经济。

企业战略目标:是指企业在实现其使命过程中所追求的长期结果,是在一些最重要的领域对企业使命的进一步具体化。

它反映了企业在一定时期内经营活动的方向和所要达到的水平,既可以是定性的,也可以是定量的。

结构化系统开发方法:依据系统开发的生命周期为依据,一次完成系统的结构化分析、结构化设计、结构化编程等各项任务的方法。

数据字典:数据项:也称数据元素,数据的最小单位。

数据结构:描述某些数据项之间的逻辑关系。

数据结构=∑数据项。

数据流:∑数据项+∑数据结构项目管理:是在项目活动中应用一系列知识、技能、工具和技术,以满足或超过项目干系人对项目的要求和期望。

企业资源计划系统(ERP):是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

供应链:是指商品到达消费者手中之前各相关者的连接或业务的衔接。

电子商务:是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动。

信息系统的基本组成

信息系统的基本组成

信息系统的基本组成信息系统是现代社会中不可或缺的组成部分,它在各个领域都扮演着重要的角色。

信息系统的基本组成由硬件、软件、数据、人员和过程等几个要素构成。

本文将针对信息系统的基本组成进行详细讨论,以便更好地理解和应用这一关键概念。

一、硬件硬件是信息系统的物质基础,它包括了各种设备和设施。

计算机、服务器、网络设备、存储设备等都属于信息系统硬件的范畴。

计算机作为信息系统的核心,具有处理和存储数据的能力。

服务器用于存储和传输数据,提供各种功能和服务。

网络设备用于连接各种设备,实现数据的传输和共享。

存储设备则用于保存数据,确保数据的可靠性和安全性。

二、软件软件是信息系统的灵魂,它包括了各种应用程序和操作系统。

应用程序是为了满足特定需求而开发的,例如办公软件、数据库软件、电子邮件软件等。

操作系统是控制和管理计算机硬件和软件资源的核心程序,它提供了用户与计算机系统交互的接口。

软件的质量和功能直接影响着信息系统的效率和可靠性。

三、数据数据是信息系统的核心内容,它包括了各种类型和格式的信息。

数据是信息系统进行各种处理和分析的基础,它可以是文字、图像、声音等形式。

数据的质量和准确性对于信息系统的正常运行至关重要。

数据的采集、存储、处理和传输需要依赖硬件和软件的支持,确保数据的完整性和安全性是信息系统设计的重要目标。

四、人员人员是信息系统的使用者和管理者,他们直接参与到信息系统的运行和管理中。

使用者是信息系统的最终受益者,他们通过信息系统获取和处理所需的信息。

管理者负责信息系统的规划、设计和运营,他们需要具备相关的专业知识和技能。

人员因素对于信息系统的成功与否起着决定性的作用,他们的合理配备和培训关系到信息系统的效率和效果。

五、过程过程是信息系统中各个要素相互关联和交互的方式和方法。

信息系统需要遵循一系列规定的流程和步骤,确保信息在系统内部的流动和处理是有序和高效的。

例如数据的采集、存储、处理和传输等过程需要遵循一定的规范和标准。

RDS广播数据系统RDS数据信息

RDS广播数据系统RDS数据信息

RDS广播数据系统RDS数据信息RDS(Radio Data System)是一种广播数据系统,通过在FM广播信号中嵌入数字信息来提供额外的数据服务。

RDS数据信息是指通过RDS系统传输的各种数据,包括文本信息、频道信息、交通信息等。

本文将详细介绍RDS广播数据系统以及RDS数据信息的标准格式和内容。

一、RDS广播数据系统概述RDS广播数据系统是一种用于提供额外信息的广播技术,它通过在FM广播信号中嵌入数字数据来传输各种信息。

RDS系统可以提供多种数据服务,包括文本信息、频道信息、交通信息等。

RDS系统的主要组成部份包括RDS编码器、RDS 解码器和RDS接收器。

RDS编码器负责将需要传输的信息进行编码,并将编码后的数据嵌入到FM广播信号中。

RDS解码器则负责从接收到的FM广播信号中提取出RDS数据,并将其解码为可读的文本信息。

RDS接收器则是接收并显示RDS数据的设备,如车载收音机、家用收音机等。

二、RDS数据信息的标准格式RDS数据信息采用一种标准格式进行传输和显示。

下面是RDS数据信息的标准格式及其各个部份的含义:1. PI码(Program Identification Code):PI码是一个16位的二进制数,用于标识广播电台。

每一个广播电台都有一个惟一的PI码。

PI码可以用于自动搜索和识别广播电台。

2. PS码(Program Service):PS码是一个8个字符的文本信息,用于显示广播电台的名称或者简称。

PS码通常用于车载收音机等设备的显示屏上。

3. PTY码(Program Type):PTY码是一个5位的二进制数,用于标识广播节目的类型。

不同的广播节目类型有不同的PTY码,如新闻、音乐、体育等。

4. RT码(Radio Text):RT码是一个64个字符的文本信息,用于显示广播电台提供的额外信息,如歌曲名称、艺术家信息等。

5. CT码(Clock Time):CT码用于显示当前的时间信息。

gnss的原始中频信息格式

gnss的原始中频信息格式

gnss的原始中频信息格式
GNSS(全球导航卫星系统)的原始中频信息格式取决于具体的GNSS系统,包括GPS(全球定位系统)、GLONASS(格洛纳斯)、Galileo(伽利略)和BeiDou(北斗)等。

对于GPS系统,其原始中频信息格式一般包括以下几个方面:
1. 伪随机噪声码,GPS接收机接收到的信号中包含一个伪随机
噪声码,用于解算卫星的距离和接收机的位置。

这个噪声码是由卫
星发射的,接收机需要将其与本地生成的噪声码进行匹配,以获取
准确的距离信息。

2. 载波相位,GPS信号中还包含了载波相位信息,可以用于高
精度的测量和定位。

通过测量载波相位的变化,可以计算出接收机
与卫星之间的相对距离变化。

3. 导航消息,GPS信号中还包含了导航消息,其中包括卫星的
位置、时间校准参数、健康状态等信息。

接收机通过解码导航消息,可以获取卫星的位置和时间信息,进而进行定位和导航计算。

GLONASS系统的原始中频信息格式与GPS类似,也包括伪随机噪声码、载波相位和导航消息等信息。

不同的是,GLONASS系统使用的是不同的频率和编码方式。

Galileo系统的原始中频信息格式也类似,但其采用了不同的导航消息格式和调制方式,以及更高的载波频率。

BeiDou系统的原始中频信息格式也与GPS类似,包括伪随机噪声码、载波相位和导航消息等信息。

但是,BeiDou系统在导航消息和编码方面有自己的特点和标准。

总之,不同的GNSS系统在原始中频信息格式方面可能存在一些差异,但基本上都包括伪随机噪声码、载波相位和导航消息等关键信息,这些信息对于接收机进行定位和导航至关重要。

农业地理信息系统标准

农业地理信息系统标准

农业地理信息系统标准
农业地理信息系统(AGIS)是一个用于农业领域的地理信息系统,它可以帮助人们更好地管理和分析农业数据和空间信息。

AGIS的标准可以包括以下几个方面:
数据质量要求:AGIS的数据质量要求非常高,因为农业生产的数据与空间信息关系密切,数据准确性对于后续的分析和决策至关重要。

数据质量要求包括数据的完整性、准确性、可靠性、时效性等方面。

数据格式标准:AGIS需要统一的数据格式标准,以便于不同系统之间的数据交换和互操作。

通常,AGIS采用通用的地理信息系统数据格式,如Shapefile、GeoJSON、CSV等。

数据交换与共享标准:AGIS需要建立数据交换与共享的标准,以便于不同系统之间的数据共享和交互。

通常,AGIS采用通用的地理信息系统数据交换格式,如GeoJSON、CSV等,以及通用的数据共享协议,如HTTP、FTP等。

系统功能要求:AGIS应该具备一系列基本功能,如数据输入、数据编辑、数据查询、数据分析、地图可视化等。

此外,AGIS还应该具备一些特定的功能,如农业专题分析、农业资源管理、农业决策支持等。

系统架构要求:AGIS应该具备清晰的系统架构,包括数据层、功能层、应用层等。

此外,AGIS还应该具备良好的可扩展性和可维护性,以便于未来的升级和扩展。

数据安全要求:AGIS需要保障数据的安全性,包括数据的保密性、完整性、可用性等方面。

通常,AGIS采用一些安全措施,如数据加密、权限控制、备份等来保障数据的安全性。

以上是农业地理信息系统(AGIS)的一些标准要求,这些标准要求可以帮助人们建立高质量的AGIS,促进农业信息化和现代化的发展。

常见的十类文件及扩展名

常见的十类文件及扩展名

常见的十类文件及扩展名一、文档文件(.docx、.pdf、.txt)文档文件是最常见的文件类型之一,用于存储和传输文本信息。

常见的文档文件格式包括.docx、.pdf和.txt等。

.docx是微软Word 的文件格式,在多个平台上都可以打开和编辑。

.pdf是一种便携式文档格式,可以在不同操作系统和设备上保持文件格式的一致性。

.txt是纯文本文件,不包含格式和样式,适合存储简单的文本信息。

二、电子表格文件(.xlsx、.csv)电子表格文件用于存储和处理表格数据。

常见的电子表格文件格式包括.xlsx和.csv等。

.xlsx是微软Excel的文件格式,可以包含多个工作表和复杂的公式计算。

.csv是逗号分隔值文件,用逗号将每个单元格的值分隔开,适合存储简单的表格数据。

三、演示文稿文件(.pptx)演示文稿文件用于展示和呈现信息。

常见的演示文稿文件格式是.pptx,它是微软PowerPoint的文件格式,可以包含幻灯片、文本、图片、图表等多媒体元素,适合用于会议、培训和教育等场合。

四、图像文件(.jpg、.png、.gif)图像文件用于存储和展示图片。

常见的图像文件格式包括.jpg、.png和.gif等。

.jpg是一种常用的压缩图像格式,适合存储照片等彩色图像。

.png是一种无损压缩图像格式,适合存储透明背景的图像。

.gif是一种支持动画的图像格式,适合制作简单的动画效果。

五、音频文件(.mp3、.wav)音频文件用于存储和播放音乐、录音等声音信息。

常见的音频文件格式包括.mp3和.wav等。

.mp3是一种常见的音频压缩格式,可以在较小的文件大小下保持较高的音质。

.wav是一种无损音频格式,适合存储高质量的音频文件。

六、视频文件(.mp4、.avi)视频文件用于存储和播放视频内容。

常见的视频文件格式包括.mp4和.avi等。

.mp4是一种常见的视频压缩格式,可以在较小的文件大小下保持较高的视频质量。

.avi是一种通用的视频格式,可以存储多种编码方式的视频内容。

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三、信息系统的类型
□信息系统的基本类型
信息系统可以是人工的或基于计算机的,独立的或综合的,成批处理的或联机的。

通常的信息系统是上述各种类型的组合。

当然它不能即是独立的又是综合的。

1.独立的系统是为了满足某个特定的应用领域(如,人事管理)而设计的。

独立系统有它自己的文件,这些文件必然带有一定的冗余性。

2.综合的信息系统通过它们使用的数据而被综合在一起。

系统利用一个资源共享的数据库来达到综合的目的。

例如,工资系统要求正常地从人力资源系统和会计系统中找到数据。

3.以人工系统为基础已经开发出各种各样的计算机信息系统。

到目前为止,在进行人工“计算机化”时,仍然缺乏设计经验和(或)缺少信息服务人员与用户之间的交流。

也就是说,基于计算机的系统的工作流程直接借鉴了人工系统的工作流程。

通常这些系统是独立的,而且把计算机仅仅用作为数据处理机。

在设计这些系统时,很少考虑到最终要将它们综合的意图。

4.信息系统也能按成批处理、联机处理或二者组合来分类。

在成批处理系统中,将事务和数据分批地处理或产生报表。

例如,银行将大量的支票编码,然后在一天结束时,将所在支票分批、排序并进行处理。

又如,为了防止航空公司在塔拉斯一个售票点与在亚特兰大的另一个售票点同时出售从洛杉矶到旧金山的某一航班的最后一张机票,航空公司系统订票必须是联机的,以反映数据库当前的状态。

多数联机信息系统也有成批处理的要求。

即使出现了信息资源管理(IRM)系统,而且计算机信息系统的潜力得到了广泛的承认之后,大多数系统仍然是独立的成批处理系统。

如今这些系统中多数已经失去了使用价值,而且被重新设计成综合的、联机的系统。

通过定义可知,“综合”要求业务领域经理和公司领导密切地合作。

信息服务专业人员可以作为顾问,而有关综合信息系统与业务领域的冲突和差异则应该由用户团体来解决。

解决这些差异以真正实现综合的环境是信息服务人员向用户经理提出的挑战。

□社会团体的信息系统
在每个社会团体的每个专业领域都能发现数据处理系统或信息系统的潜力。

下面我们按社会团体列举出这些实行计算机化的专业或应用领域。

对于某种程度在专业上相近的系统多数可以综合在一起(例如,工资,会计和人事)。

下面给出的清单只是为了说明可能的应用领域,并不包括所有的应用领域。

1.通用系统:(1)工资 (2)收帐 (3)付帐 (4)总帐 (5)库存管理和控制 (6)人力资源开发 (7)预算 (8)财务分析 (9)采购 (10)字处理
2.制造业:(1)定货输入和处理 (2)分配和发送 (3)生产调度 (4)制造资源计划(MRP,通常又称物料需求) (5)市场分析 (6)计算机辅助设计(CAD) (7)计算机辅助制造(CAM) (8)项目管理和控制 (9)成本标准化
3.保健:(1)病人结帐 (2)病房统计 (3)配方(包括药剂的相互影响) (4)护士站调度(5)诊断 (6)入院管理 (7)病历
4.零售:(1)销售点管理 (2)供应商管理
5.大学和学院:(1)入学管理 (2)注册和分班 (3)计算机辅助教学(CAI) (4)发展校友 (5)安置服务 (6)寄宿管理 (7)财务补助
6.银行:(1)储蓄 (2)借贷 (3)电子资金汇兑 (4)租约 (5)信托 (6)投资
7.出版:(1)发行 (2)排版
8.运输:(1)预定 (2)汽车(飞机、轮船)维修 (3)流量分析
9.保险:(1)方针管理 (2)赔偿处理 (3)委托和代办报告 (4)保险统计 (5)税率和契据(汽车,房产等)
10.地方政府:(1)公用事业议案 (2)税收 (3)治安和火灾紧急处理 (4)城市规划(5)执照和许可证管理 (6)福利 (7)社会安全 (8)公路巡逻
□信息的级
1.分级管理
通常,设计一个信息系统用来处理数据是在事务处理这一级,而用来提供给经理作决策的信息是在所有的管理级。

一个公司的管理活动可以分成四级:战略级、战术级、操作级和事务级。

在与设计组交换意见时,用户管理人员必须十分清楚应该使信息满足哪一级的管理要求。

一个信息系统的质量是直接与其输出的利用率成正比的。

如果事务级和战略级都同样提供20页摘要报告,这个系统就失去了信息系统的作用。

秘书从来也不利用这些报告,因为她没有必要知道,而且也没有要求她知道;公司总裁也从来不利用这些报告,因为花费很长时间才能从中抽出一点点重要的信息。

这种情况比预料的要普遍得多。

用户经理负责将有关信息的具体要求告诉设计组。

中断这种联系将导致信息太多或太少,甚至会产生无用的信息。

2.有效的信息系统其关键是在各种活动级“筛选”信息。

(1)事务级。

事务级的人员主要关心一个信息系统的事务处理部分。

事务员(文书)通常用来称呼那些做重复工作的人员。

在一个收帐系统中,一个负责检查发票的数据录入操作员只关心作为一个控制值来处理的发票总数与实际的计数是否相符合。

(2)操作级。

操作级的人员有明确的任务,完成这些任务可能要花一天、一周或者三个月那样多的时间。

这些任务从本质上说,还是短期的。

对他们的要求是提供性能报告和直接操作反馈所要求的报告。

在收帐系统的例子中,信贷经理可能要一份拖欠60天未还贷款的所有客户的报告。

(3)战术级。

在战术级,经理们关心的是实现那些满足在战略级所建立的目标所要求的一系列具体的目标。

这种信息要求通常是定期的(但有时也有随时需要的),经理们要求“如果……则……”一类的报告。

战术级的经理主要关心逐年的经营情况和预算。

在收帐系统的例子中,控制者可能从总的发票数和销帐情况的月报中有所得益。

(4)战略级。

在战略级,经理们只关心目标。

他们对信息系统的要求经常是一次性报告、“如果……则……”报告以及发展趋势分析。

以收帐系统为例,公司总裁可能要求一张提供统计分析(一段时间内)的发票和销帐图表。

一个信息系统的质量取决于能否在恰当的时间给恰当的人以恰当的信息。

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