成人教育 《秘书学》期末考试复习题及参考答案

秘书学复习题A

一、单项选择题

1．秘书参谋作用通常不具有[ ]

A．独立性 B．中介性 C．辅助性 D．科学性

2．秘书人员应树立的最基本的观念是[ ]

A．服务观念 B．创新观念 C．法治观念 D．价值观念3．国家保密法规定的秘密等级是[ ]

A．绝密、机密、内部 B．绝密、机密、秘密

C．机密、内部、公开 D．机密、秘密、公开

4．秘书学的研究对象是[ ]

A．秘书及其群体活动 B．秘书工作现象

C．秘书工作及其规律 D．秘书工作机构

5．秘书学的研究起点是[ ]

A．秘书工作 B．秘书活动 C．秘书现象 D．秘书二、多项选择题

1．秘书工作一般规律的基本要素包括[ ]

A．近身 B．综合

C．服从 D．适应 E．辅佐

2．机要秘书的工作任务包括[ ]

A．处理文电 B．承办领导交办事务

C．兼管印章 D．随从外出

E．关心领导生活

3．秘书政治素质的内容包括[ ]

A．远大的政治理想 B．坚定的党性原则

C．较高的政策水平 D．较强的法治观念

E．高度的工作责任感

三、填空题

1．秘书学是以_______为研究对象的一门综合性社会应用学科。

2．秘书是_______的逻辑起点。

3．与其他工作相比，秘书工作的突出特征就是_______而活动。

4．_______秘书实践活动的客体要素。

5．秘书学的研究范畴主要是_______。

四、简答题

1．我国秘书学诞生的原因

2、秘书的种类

3、秘书工作的概念

4、秘书工作的范围

5、秘书机构的设置应符合哪些要求？

6、秘书人员的分类。

7、秘书工作的基本规律。

五、应用题

1.某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示，送给负责人核稿时，负责人将“请示”改为“报告”。打字员打出后，原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”；到负责人第二次核稿时，又将“请示”改为“报告”。请

示与报告错用、混用的现象十分普遍，结合本案例，试从秘书规范的角度分析产生这种现象的原因。

2.阅读下面短文“另类秘书”，把握其主要倾向，写一篇文章，谈一谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：500～800。）

“在公司里做秘书。”——以前别人问起我的职业，我总是据实道来。十之八九，人们会因此对我投来异样的目光。真的，不知道从什么时候起，秘书成了“小秘（蜜）”的同义词，也因此被蒙上了一层暧昧的色彩。这让我很有些不自在进而愤怒起来。于是我学乖了，只说是“做行政工作的”。——反正这也不能算是撒谎！我上职高时念的就是文秘专业，选择它仅仅因为它很适合女孩子。毕业后进了外企，而且是一家非常规范的公司。据说在国外的总部,倘若一位男员工对女同事说句“你真漂亮”,就可以被投诉性骚扰。在这里秘书就是秘书，干的活儿繁杂而琐碎。替经理们订机票、订酒店、打字、复印、发传真……这些都是工作职责中明文规定的。还有一些是虽未明文规定却约定俗成的事——中午到马路对面替老板买三文治，帮老板的菲佣办护照……中国人还好些，倘若碰上个丝毫不懂中文的外国老板，真的像照顾一个孩子。

公司的规矩：秘书永远是秘书，在工作性质和发展机会上与经理级有着质的区别。因此，有些秘书会觉得这份工作没有多大前途。她们喜欢这个公司，喜欢身旁的工作环境，喜欢这里不低的薪水和福利，惟独不喜欢自己的工作。于是心里便盘算着先做几年看准了机会离开。亦有另一部分人干得很专心也很安心。因为这并非人们想象中那样是吃青春饭的职业。恰恰相反，它可以做一生。无需年轻美貌，只须细心、耐心，外加性格好即可。国外有不少四五十岁的妇女做了半辈子的秘书，那是她们一生的职业。

在这里经理们与秘书们工作中互相尊重。经理让秘书办事通常都会用“please”开头，用“thanks”结束。然而二者间几乎不曾有过暧昧的关系。这是禁令，亦是人们所认同的现实。经理们行则飞机住则五星级大酒店，秘书是那个为他们订机票订房间的人。虽然在一个办公室里，却生活在两个世界。正应了那一句话：“你有你的，我有我的方向。”就这么一天天干着这份工作，不管心中是不是喜欢它。秘书只是一份工作，正如同经理也是一份工作一样。我们是高级办公楼里惟一不穿名牌的人，心中却也不卑不亢。

最欣慰的，是每年一度的秘书节。几乎没有人会忘记在我们的桌子上放一束花，一张卡，或是一个可爱的绒毛玩具。已经习惯了身旁有如此能干的秘书，经理们知道，没有我们，自己的工作会是一团糟。

秘书学复习题A答案

一、单项选择题

1．A 2．A 3．B 4． C 5．D

二、多项选择题

1．A B D 2.A B C D E 3．A B C D E

三、填空题

1．秘书和秘书工作 2．秘书学理论 3．围绕领导工作的需求 4．秘书业务 5．秘书与秘书工作及其活动规律

四、简答题

1．(1)党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会环境如宽松的政治环境，学术上“百花齐放百家争鸣”等。

(2)改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生，社会生产部门的不断产生需要大批的秘书工作者。

(3)秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论著的出现，促成了秘书学科的诞生。

2．（1）从秘书的工作性质划分，有行政秘书、机要秘书、事务秘书、信访秘书、外文秘书、会议秘书。

（2）从秘书的来源与服务对象划分，可公为公务秘书和私人秘书。

（3）从秘书职能的层次划分，可以分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三种类型。

3．秘书工作是以为领导决策及其实施和领导机关工作运转服务为宗旨，通过办文、办会、办事等工作为领导者提供参谋和辅助服务的活动。