第四章办公室环境的布置与管理
环境卫生管理制度(精选5篇)
环境卫生管理制度（精选5篇）环境卫生管理制度1一、教室卫生1、墙壁：无乱涂乱画、乱张贴、脚印，标语悬挂整齐，学习园地、宣传栏等布置整齐有序。
2、地面：地面应干净整洁，无脏物。
3、天花板：天花板应保持清洁，无灰尘和蜘蛛。
4、桌椅：课桌椅排放应注意整齐，做到横平竖直，间距适中。
5、讲台：讲台摆放平整且无灰尘，台上台下不堆放杂物。
6、报架摆放：订阅的报刊杂志应有固定的摆放或悬挂位置并排列整齐，否则每处扣1分。
7、门窗、玻璃：门窗无灰尘，应擦洗干净，无乱张贴，玻璃明亮。
8、走廊：班级走廊应注意保持清洁，无堆放，无杂物，墙壁无脚印。
9、黑板：教室前黑板应洗擦干净，后黑板报无乱涂、乱画。
10、垃圾处理：各班应及时清理垃圾。
“爱心”垃圾整理要规范。
11、卫生工具摆放：水桶、拖把、抹布等劳动卫生工具应摆放整齐，不得随处丢放。
12、电灯：灯具上无灰尘或蜘蛛。
二、寝室卫生及内务整理（一）卫生1、墙面：无污损，无蜘蛛、无灰尘、无脚印。
2、地面：地面干净无杂物。
3、走廊：干净无灰尘。
4、门窗：干净，无灰尘，无破损。
5、玻璃：玻璃明亮，无灰尘、无蜘蛛、无破损。
6、物品存放台：干净无灰尘。
（二）内务1、被盖、床单：床单牵得平整，被子按要求折叠成四方块，整体成线。
2、巾：毛巾按要求全部凉在室内的铁丝上，看上去整齐成线。
3、桶：按指定的地方放好4、杯：按指定的地方存放洗漱工具在杯内要摆放整齐。
5、衣：必须折叠整齐，不得乱扔乱放。
折叠好的衣务必须整齐的放在床或自已的包内。
6、包：按规定的地方存放，整齐、规范。
三、室外卫生责任区1、每天早饭后各班进行卫生清扫工作，班主任、值班教师应到责任区督促学生的卫生工作，发现问题立即督促完善。
2、各班负责的责任区内要做到：无纸屑、落叶、杂物、杂草。
清理的垃圾倒在垃圾箱内。
3、课间操，各班要安排卫生值日生对责任区的卫生进行维护，针对卫生检查小组通报的情况及时清理。
4、全校师生要养成不乱扔乱倒的好习惯（尤其是饭后），同时要做到见纸弯腰，随时捡起地上的果皮纸屑。
办公楼卫生管理制度标准样本(十篇)
办公楼卫生管理制度标准样本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责，办公楼卫生管理制度。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；�2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；4、地面清扫及时、干净；�5、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；�6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；�7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角，管理制度《办公楼卫生管理制度》。
卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。
�1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配托盘。
2、维护好卫生间的卫生。
3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。
考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。
2、评分结果每月在全局进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平____元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资____元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。
办公楼卫生管理制度标准样本（二）、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
办公区环境管理制度范本（2篇）
办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境，保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求，并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫：办公区每周进行一次清扫，由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理：员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中，如纸类、塑料类、食物残渣等，且及时清除垃圾，保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护：员工需正确使用办公区的设施，如计算机、电话、打印机等，并及时报告可能存在的问题，以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风：办公区需经常开窗通风，保持空气流通，避免空气污染。
特殊情况下，可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择：在办公区装修过程中，应优先选择无毒、无害的装修材料，减少室内有害物质的释放，保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护：办公区内设置适量的绿植，能有效吸收二氧化碳，释放氧气，改善室内空气质量，员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用：员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时，应尽量采取措施减少噪音产生，如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制：员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时，应尽量保持音量适中，避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施：在办公区进行装修和设备安装时，应采取有效的隔音措施，减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施：办公区应提供充足的自然光和人工照明设施，确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护：员工需正确使用照明设施，并及时报告可能存在的问题，以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制：员工使用电脑和其他办公设备时，应设置合适的亮度和对比度，避免对视力造成伤害。
办公室环境管理规定范本
办公室环境管理规定范本一、总则1.1 为提升办公室环境质量，提高员工工作效率和身体健康水平，制定本办公室环境管理规定。
1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工，并适用于所有办公室环境改造和调整工程。
1.3 所有员工应遵守本规定，公司将根据实际情况，不定期对办公室环境进行检查和评估。
二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟，除非在指定的吸烟区域内吸烟。
2.2 每天开启办公室内的通风设施，确保空气流通。
2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养，确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。
三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静，避免高声喧哗和大声通话。
3.2 电话铃声应设置为适度音量，并尽量减少响铃时间。
四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准，并提供充足的照明亮度。
4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态，定期更换损坏或失效的灯泡。
五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜，不得低于18℃或高于28℃。
5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备，确保其正常工作和温度调节效果。
六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理，确保员工通行便利和工作空间舒适。
6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌，并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。
6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。
七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施，确保整洁和清洁。
7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施，鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。
7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护，确保其正常工作。
八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物，提高室内空气质量。
8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。
九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室，减少对人体健康的危害。
办公场所管理制度（4篇）
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本办公场所管理制度（下称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员，包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则，充分尊重员工的合法权益，为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁，保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应合理使用办公设施、设备和资源，不得滥用或浪费；（二）安全使用：员工在使用办公设施、设备时，应确保安全，并定期进行检查和维护；（三）公平使用：公司将根据员工的工作需要，合理分配办公空间和设备，不得私设办公室或私占公共资源；（四）保密使用：员工应严格遵守保密规定，确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时，应及时关闭电脑、打印机等设备，并将办公桌整理整齐，保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理：（一）禁止在办公场所内进食，员工应在规定的餐厅或休息区就餐；（二）员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌，保持餐厅或休息区的卫生；（三）禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内，以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员，需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施，并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定：（一）合理使用：员工应合理使用设备和设施，并遵守使用说明，不得私自改动和拆卸；（二）安全使用：员工在使用设备和设施时，应遵循相关安全规定，确保自身和他人的安全；（三）定期检查：员工应定期检查设备和设施的完好情况，如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公室环境管理规定范文
办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中，办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理，本文将制定一系列办公室环境管理规定，以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况，确保新鲜空气的进入，并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟，吸烟区应设于室外，并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水，定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染，包括选择低噪音的办公设备，尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时，应尽量保持语音适度，并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备，确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备，确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线，避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备，确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜，一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求，提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外，以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁，每天定期清理地面、桌面、椅子等物体，并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶，鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作，保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护，确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理，防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理，避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张，提倡电子化办公，节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品，如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识，鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
国企员工办公室管理制度
第一章总则第一条为加强国营企业（以下简称“企业”）员工办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工及其办公室。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，旨在规范员工在办公室的行为，确保企业各项工作有序进行。
第二章办公室布置与维护第四条办公室应保持整洁、有序，不得堆放与工作无关的物品。
第五条办公桌、椅子、电脑等办公设备应保持完好，如有损坏应及时报修。
第六条办公室内不得随意张贴广告、宣传资料等，如需张贴，需经部门负责人批准。
第七条办公室内不得放置易燃、易爆、有毒等危险物品。
第八条办公室内不得随意改变电路布局，如有需要，应向部门负责人报备。
第九条办公室内禁止吸烟、饮酒，保持空气清新。
第三章工作时间与纪律第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第十一条上班时间，员工应保持手机静音，不得接听与工作无关的电话。
第十二条员工应遵守工作纪律，不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十三条员工应爱护公共财产，不得损坏、浪费办公用品。
第十四条员工应保持办公室卫生，每日下班前应清理桌面，保持办公区域整洁。
第四章信息与保密第十五条员工应妥善保管企业文件、资料等，不得泄露企业机密。
第十六条员工应遵守国家有关保密法规，不得擅自将企业信息传播给无关人员。
第十七条员工在工作中获取的敏感信息，未经授权不得随意透露。
第五章奖惩与监督第十八条对遵守本制度、表现优秀的员工，企业将给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度、影响工作秩序的员工，企业将进行批评教育，情节严重的将给予纪律处分。
第二十条企业设立监督举报电话，员工有权对违反本制度的行为进行举报。
第六章附则第二十一条本制度由企业人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由企业根据实际情况予以补充和修订。
办公设施及管理制度范文
办公设施及管理制度范文一、地点布局和办公设施的规划1. 办公地点的选择和布局在选择办公地点时，应考虑到交通便利性和员工居住的地理分布。
办公地点的布局应合理、科学，避免拥挤和混乱。
办公室应设在离交通线路近的位置，便于员工的上下班和客户的到访。
2. 办公室的面积和装饰办公室的面积应根据公司规模和员工数量来合理调配。
办公室装饰应简洁、舒适，色彩搭配协调。
办公桌、椅子和文件柜等办公家具应符合人体工学原理，保证员工的工作舒适度。
3. 会议室和休息区的设置会议室是公司内部沟通和决策的重要场所，应设在方便员工访问的位置，并配备先进的会议设备，如投影仪、白板等。
休息区应设在办公室内，为员工提供休息和放松的场所，配备舒适的沙发、茶几和水吧。
4. 设备和技术支持办公设施应配备先进的办公设备，如计算机、打印机、复印机等。
办公室还应设置专门的IT技术支持团队，确保设备的正常运行和员工的技术需求得到及时解决。
二、办公设施的管理制度1. 设备和设施的保养设备和设施的保养是保证其正常使用寿命和工作效率的重要环节。
制定保养计划，并由专门的维护人员负责设备的日常维护和保养工作。
针对常见问题，制定应急处理措施，并在办公室内设置维修设备和工具。
2. 办公设施的领用和归还制定设施领用制度，明确设施领用的程序和流程。
员工在需要使用设施时，必须填写设施领用单，经过审批后方可领用。
归还设施的时限也应明确规定，超时归还将承担相应的责任。
3. 设施的更新和升级定期评估设施的使用情况和性能指标，制定设施更新和升级计划。
设施更新和升级应充分考虑技术的发展和公司的需求，确保设施的稳定性和可靠性。
4. 办公设施的保密和安全办公设施涉及到公司的机密信息和资产安全，应采取适当的保密和安全措施。
办公室应配备监控设备，并制定相应的安全管理制度，如门禁系统、文件保密制度等。
5. 设施的分配和使用设施的分配应公平公正，不得偏袒任何一个部门或个人。
对于重要的设施，如会议室和公共资源，应制定预约制度，以确保公共设施的充分利用。
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相关知识
办公用品的发放和管理 1
• （1）办公用品主要包括五大类： ）办公用品主要包括五大类： • ① 纸簿类 包括复印纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、 包括复印纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、 收据本等； 收据本等； • ② 笔尺类 包括各类笔、橡皮、赤子、修正液等； 包括各类笔、橡皮、赤子、修正液等； • ③ 装订类 包括订书器、剪刀、胶带、大头针、曲别针等； 包括订书器、剪刀、胶带、大头针、曲别针等； • ④ 归档用品 包括文件夹、档案袋、收件日期戳等。 包括文件夹、档案袋、收件日期戳等。 办公用易耗品主要有哪些？ 办公用易耗品主要有哪些？
考考你
考考你
怎样美化办公环境？ 怎样美化办公环境？ 办公室装饰 办公室绿化
Байду номын сангаас
四、办公室的视觉环境管理1 办公室的视觉环境管理
• 包括办公室内覆盖物的颜色和照明。 包括办公室内覆盖物的颜色和照明。 • 1.覆盖物，它包括墙壁、天花板、 覆盖物，它包括墙壁、天花板、 覆盖物 地面、门窗、支柱等上面的覆盖物。 地面、门窗、支柱等上面的覆盖物。 • (1)有效地使用颜色。 有效地使用颜色。 有效地使用颜色 • (2) 颜色应协调一致。 颜色应协调一致。
• • • （1）布局 ） ①封闭式布局。 封闭式布局。 ②开放式布局
（2）办公环境布置（难点） 办公环境布置（难点）
① 布置要点 营造一个安静的工作环境； ◇ 营造一个安静的工作环境； 保证良好的采光、照明条件； ◇ 保证良好的采光、照明条件； 合理安排座位； ◇ 合理安排座位； 力求整齐、清洁。 ◇ 力求整齐、清洁。
办公室环境的含义（重点） 一、 办公室环境的含义（重点）
• 是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自 然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、 然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、 空气环境、健康与安全环境。 空气环境、健康与安全环境。 • 上司及文秘人员的 办公室、问讯处、 办公室、问讯处、 接待室或会议室等。 接待室或会议室等。
• 通常企业办公室中安全检查的方法是: 通常企业办公室中安全检查的方法是: 1.确定检查周期， 1.确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行 确定检查周期 安全方面的检查； 安全方面的检查； 2.发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险； 2.发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险； 发现隐患 3.如果发现个人职权无法排除的危险， 3.如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义 如果发现个人职权无法排除的危险 务报告、跟进、直至解决； 务报告、跟进、直至解决； 4.将第3条中异常情况的发现、报告、 4.将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程 将第 认真记录在本企业的 在本企业的“ 认真记录在本企业的“隐患记录及 处理表” 处理表”中。
隐患记录及处理表
序 时间 号 地点 发现的隐 患 造成隐 患的原 因 无窗帘 遮阳 接待人 员离岗 隐患 的危 害和 后果 有损 眼睛 有安 全和 失密 隐患 失密 隐患 处理 人 采取的措 施
1 11月 研发部 靠窗一排 月 4日 日 电脑屏幕 耀眼 2 11月 研发部 一名外来 月 19日 日 人员没有 访客胸卡
想想看： 想想看：
• 办公室的七大效率杀手有哪些？ 办公室的七大效率杀手有哪些？ 1、空气杀手； 、空气杀手； 3、声音杀手； 、声音杀手； 5、设备杀手； 、设备杀手； 7、职能杀手。 、职能杀手。 2、光线杀手； 、光线杀手； 4、空间杀手； 、空间杀手； 6、文件杀手； 、文件杀手；
三、办公室的布局与布置 办公室的布局与布置
办公室的视觉环境管理2 办公室的视觉环境管理
• 2．照明： ．照明： • 1）光线的量；2）光线的质；3）光的设计。 ）光线的量； ）光线的质； ）光的设计。 • 光亮宜遵循以下原则设计： 光亮宜遵循以下原则设计： 降低光源强度； ①降低光源强度； 避免直接光射； ②避免直接光射； 避免物体遮光。 ③避免物体遮光。
清理和清扫的范围
办公用品、 办公用品、 书架上的书籍、 书架上的书籍、 文件夹里的资料、 文件夹里的资料、 地毯、 地毯、 整套沙发装饰、 整套沙发装饰、 抽烟工具、 抽烟工具、 挂画、摆设、废物筒。 挂画、摆设、废物筒。
文员办公室的布置
• 办公桌、电话、文件夹、各种笔、胶水、剪刀、 办公桌、电话、文件夹、各种笔、胶水、剪刀、 回形针、印盒等文具、办公桌抽屉里的物品、 回形针、印盒等文具、办公桌抽屉里的物品、 文件柜等。（下班前） 。（下班前 文件柜等。（下班前）
＊ 防盗
在办公大楼内应设有专门的保安人员24小时 在办公大楼内应设有专门的保安人员24小时 24 值班。 值班。 ＊ 防火 火灾首重预防，电器电线应作定期检查， 火灾首重预防，电器电线应作定期检查，以 防走火跑电引起火灾。 防走火跑电引起火灾。 ＊ 防止意外伤亡 为了防止意外伤亡事故发生， 为了防止意外伤亡事故发生，组织应向职员 进行防止意外事故的教育， 进行防止意外事故的教育，使之 平时养成安全的工作习惯。 平时养成安全的工作习惯。
五、办公室的听觉环境管理
• 听觉环境：指办公 听觉环境： 室所处的有益声音 或有害声音。 或有害声音。
六、办公室的空气环境管理
1) 温度： 温度： 22 ～26℃ ℃ 2）湿度： ）湿度： 40%～60% ～ 3）新鲜度 ： ） 25米／秒 米 4）清洁度： ）清洁度： 打扫、拖洗、擦净、 打扫、拖洗、擦净、 上腊与打光等。 上腊与打光等。
二、办公环境的管理原则 重点） （重点）
方便 →舒适整洁 →和谐统一 →安全。 安全。 (1)创造舒适而工作效率高的环境。 创造舒适而工作效率高的环境。 创造舒适而工作效率高的环境 (2)塑造组织形象。 塑造组织形象。 塑造组织形象 (3)建立挡驾制度。 建立挡驾制度。 建立挡驾制度 (4)有利于保密工作。 有利于保密工作。 有利于保密工作 • 上司的工作内容、爱好、 上司的工作内容、爱好、 年龄和个性。 年龄和个性。
办公室环境 的布置和管理
教学策划
• 学习目的 本章重点介绍办公室事务中的办公环 学习目的:本章重点介绍办公室事务中的办公环 境和用品管理,帮助你尽快熟悉办公室的工作环 境和用品管理 帮助你尽快熟悉办公室的工作环 提高工作效率。 境，提高工作效率。 • 学习重点 、办公环境管理的内容与要求； 学习重点:1、办公环境管理的内容与要求； • 2、办公环境管理的措施。 、办公环境管理的措施。 • 学习难点 、如何布置办公室； 学习难点:1、如何布置办公室； • 2、办公室安全管理的 、 方法与技巧； 方法与技巧； • 3、识别办公室安全隐患； 、识别办公室安全隐患； • 4、技能训练。 、技能训练。
七、办公室的保健与安全环境管理 1、保健
＊定期健康检查；＊灌输卫生知识； 定期健康检查； 灌输卫生知识； 采取疾病预防； 保持环境整洁； ＊采取疾病预防；＊保持环境整洁； 推行健康运动； 举办康乐活动。 ＊推行健康运动；＊举办康乐活动。
2、安全管理
（1）树立安全意识
–掌握基本的法律知识，用法律保护自己的合 掌握基本的法律知识， 掌握基本的法律知识 法劳动权益； 法劳动权益； –上岗前认真学习并自觉遵守有关安全生产、 上岗前认真学习并自觉遵守有关安全生产、 上岗前认真学习并自觉遵守有关安全生产 劳动保护的规定和本组织有关的规章制度 规章制度； 劳动保护的规定和本组织有关的规章制度； –细心检查并主动识别存在于工作场所及机器 细心检查并主动识别存在于工作场所及机器 细心检查并主动识别 设备等的隐患， 及时排除或向上司报告， 设备等的隐患，并及时排除或向上司报告，尽 快解决，以维护好健康安全的工作环境。 快解决，以维护好健康安全的工作环境。
行政 主管 张强 行政 主管 张强 研发 部经 理王 立统
安装窗帘
强调接待 处职责要 求 周一部务 会上强调
3 11月 研发部 周末 号 负责研 月 周末5号 25日 日 文件资料 发的人 柜未锁 员外出 开会
设备故障表
时间 发现人
设备 名称 维修 要求
故障 原因 维修 负责人
（4）安全管理重点
(3)进行安全检查 (3)进行安全检查
包括办公环境和办公设备两部分： 包括办公环境和办公设备两部分： 办公环境 两部分 要区分“隐患记录及处理表” 要区分“隐患记录及处理表”和 设备故障表”的使用。 “设备故障表”的使用。 前者记录的是隐患， 前者记录的是隐患，包括办公环 记录的是隐患 境和办公设备两部分； 境和办公设备两部分； 后者是记录办公设备运行中 后者是记录办公设备运行中 出现的故障。 出现的故障。
(2)识别办公室安全隐患1 难点） (2)识别办公室安全隐患1（难点） 识别办公室安全隐患
–办公建筑隐患：主要指地、墙、天花板及门、 办公建筑隐患：主要指地 办公建筑隐患 天花板及门、 窗等，如地板缺乏必要的防滑措施， 窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公 室前忘记关窗、锁门等。 室前忘记关窗、锁门等。 –办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺 办公室物理环境方面的隐患： 光线不足或刺 办公室物理环境方面的隐患 温度、湿度调节欠佳 噪音控制不当等 调节欠佳， 控制不当等。 眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。 –办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆 办公家具方面的隐患： 办公家具和设备等摆 办公家具方面的隐患 放不当，阻挡通道； 放不当，阻挡通道；家具和设备 有突出的棱角； 有突出的棱角；橱柜等端堆放太多 东西有倾斜倾向等。 东西有倾斜倾向等。
②布置的原则2 布置的原则2
全体职员的座位，应面对同一方向布置。 全体职员的座位，应面对同一方向布置。 常用的文件与档案，应置于使用者附近。 常用的文件与档案，应置于使用者附近。 公共空间和私人空间，应保持一定的独立性。 公共空间和私人空间，应保持一定的独立性。 桌与桌之间，应留有一米左右的距离。 桌与桌之间，应留有一米左右的距离。 桌位的排列，宜使光线 光线由工作人员的左侧射 桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射 入。 最常用的办公物品，应放在伸手可及的地方。 最常用的办公物品，应放在伸手可及的地方。 办公自动化设备，应有其独立的空间， 办公自动化设备，应有其独立的空间，既要 方便使用又不影响别人工作。 方便使用又不影响别人工作。