excel 自定义格式 图文详解

Tel：(024) 1578 0
Tel：(0769) 1234 5
1012345678
Tel：(010) 1234 5 定义后
固定区号则可以用下面的自定义格式： 原数据 12345678 56789000 87654005 36154412 80808080 实例十三： 原数据 12345678 56789000 87654005 36154412 80808080
自定义单元格数字格式
“自定义数字格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本
在需要自定义格式的区域单击右键，点击“数字”，在格式分类最下面，点击“自定义”，在类型下的
自定义的格式代码具有以下结构： 正数;负数;零值;文本 （分号为英文符号） 以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。 同时也可以用运算符的方式表示条件值，如>0,<0表示正数和负数，>60,<60表示成绩的及格与否等。 在实际应用中，用户不必每次都严格按照4个区域编写自定义格式代码，少于4个都是被允许的。 1个区域 表示代码应用于所有类型的数据，见实例一。（箭头图标中的内容为自定义格式代码） 2个区域 第一区域用于0和正数，第二区域用于负数，见实例二。 3个区域 第一区域用于正数，第二区域用于负数，第三区域用于0值，见实例三。 实例一： 原数据 -3 -2 3 4 5 实例二： 原数据 -2 -15 0
[颜色4];[颜色3]
[绿色];[红色]
还可以直接用：[颜色1]、[颜色2]等颜色代码，颜色数值范围为1～65，见实例五。实例五与实例四两
定义后 2 15 0 15 25 定义后 2 15 0 15 25
[颜色5]"上升"0;[颜色 6]"下降"0
定义后 下降2 下降15
[蓝色]"上升
上升0 上升15 上升25 定义后 下降2 下降15 上升0 上升15 上升25
正0;负0
定义后 -第3
第0
定义后 -3组
0组
-第2 第3 第4 第5 定义后 负2 负15 正0
-2组 3组 4组 5组 定义后 下降2 下降15 上升0
第0名
"上升"0;"下降"0
"↑"0;"↓"0
15 25 实例三： 原数据 -2 -15 0 15 25
"正"0;"负"0;"零 "
正15 正25 定义后 负2 负15 零 正15 正25
@"__________"
中心小学一年级
"中心小学"@
一年级 主任
@" 主任"
中心小学二班 中心小学三科室 中心小学办公室 中心小学教委 定义后 主任___________ 主管___________ 经理___________ 总经理___________
二班 主任 三科室 主任 办公室 主任 教委 主任 定义后 请主任批阅
上表中以2008年5月8日下午为数据
在自定义格式代码，表示时间格式的代码为：h表示时、m表示分、s表示秒，见实例十六： 实例十六： 原数据 16:07:45 16:07:45 16:07:45 16:07:45 自定义格式代码 hh"时"mm"分"ss"秒" h:mm AM/PM 上午/下午 hh-mm-ss 上午/下午 hh点mm分ss秒 定义后 16时07分45秒 4:07 PM 下午 04-07-45 下午 04点07分45秒
?/? (以假分数显示
根据以上内容，用户可以用自定义数字格式显示电话号码，见实例十二。 实例十二： 原数据
57189207888
定义后 (0571) 8920 7888
(0###)#### ####
定义后
Tel：(0571) 8920 7
"Tel："(0###) #### ####
2189207888 2415780888
，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。
分类最下面，点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。
每个区域的代码对相应的数值产生作用。
负数，>60,<60表示成绩的及格与否等。
格式代码，少于4个都是被允许的。 箭头图标中的内容为自定义格式代码）
例二。
域用于0值，见实例三。 定义后 -第3名
隐藏正数和零
隐藏负数 xiangzi
0;;0;@
0 15 中国 ABC
隐藏负数和零
0;0;;@
xiangzi -13
;-0;;@ 0;;;@
xiangzi 0;-0;0; 15 中国 ABC
中国 源自文库BC
在自定义数字格式中，0作为数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0，见实例八。 实例八： 原数据 5 35 425 1225 实例九： 原数据 0.8 0.45 0.372 12.5 实例十： 原数据 0 365 1255 34567 ##### 365 1255 34567 ##-### 定义后 定义后 -365 1-255 34-567 ##-#-##
定义后 0.80 0.45 0.37 12.50
0.000
在自定义数字格式中，＃作为数字占位符，只显示有意义的数值，不显示无意义的0，见实例十。
在自定义数字格式中，？也是数字占位符，跟0很相似，但？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显 实例十一： 原数据 定义后 定义后
0.125 1.36 15.25 20 100
0.0
定义后 00005 00000 00035 00425 01225 00-000
定义后 00-005 00-035 00-425 01-225 0.000
占位符0作用于小数时，小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位，小数位数小于0的数量，补上 定义后 0.8 0.5 0.4 12.5
0.00
第0名
-第2名 第3名 第4名 第5名 定义后 ↓2 ↓15 ↑0
"↑"0;"↓"0
↑15 ↑25 定义后 ↓2
"↑"0;"↓"0;"-"
↓15 ↑15 ↑25
、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必须加上英文方括号，见实例四。
围为1～65，见实例五。实例五与实例四两种代码的效果完全一样。
定义后 ↓2
"上升"0;"下降"0;"平"
上升15 上升25 定义后 下降2 下降15 平 上升15 上升25
"↑"0;"↓"0;"
中文版的EXCEL还可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。
可供选择的颜色代码有：[黑色]、[白色]、[蓝色]、[红色]、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必 这样我们就可以对实例二、实例三改变颜色了，这样是不是更直观了？ 实例四： 原数据 -2 -15 0 15 25 实例五： 原数据 -2 -15 0 15 25
]"↑"0;[红 ]"↓"0;[白色]
↓15 0 ↑15 ↑25 定义后 ↓2 ↓15 ↑15 ↑25
"ABC0650123" 0 "010" 0
Tel：010-123456
"Tel：010-"0
Tel：010-567890
Tel：010-876540
Tel：010-361544
Tel：010-808080
用上面的方法可以对编号长前缀或后缀的数据简化输入，见实例十三。 定义后 ABC0650123 12345678 ABC0650123 56789000 ABC0650123 87654005 ABC0650123 36154412 ABC0650123 80808080
[蓝色][>100];[红 色][<0];[绿色];[黑色]@
当自定义数字格式和条件格式共同作用同一条件时，条件格式优先于自定义数字格式，显示的为条件格 定义后 65 15 35 98 82 123 75 0 ABC 45
自定义格式：
条件格式：
EXCEL中文版中，自定义数字格式里还有3个特殊的数字格式，即中文小写、中文大写、全角数字与中文 实例十九： 原数据 0 15 79 250 0.12
"√";;"×"
× √ √ 定义后
[=1]"√";[=0]"×";
× √
定义后
[=1]"男";[=0]"女 ";
女 男
"男";;"女"
女 男 男
根据以上所述内容，利用自定义格式的四个区域规则，结合条件格式，可以EXCEL2003条件格式3层的限 实例十八： 原数据 65 15 -35 98 82 123 75 0 ABC 45
[颜色5][>=60];[颜色3][<60]
定义后 50 55 60 70 90
利用条件格式4个区域的定义，在分号间不输入代码，用户可以对各区域内容如：正数、负数、零值或 实例七：
原数据 xiangzi -13 0 15 中国 ABC
;-0;0;[红色]@
隐藏正数 xiangzi -13 0 中国 ABC
[蓝色]"↑"0;[ 色]"↓"0;[
[颜色5]"↑"0;[ 3]"↓"0;[颜色
如果对学生成绩大于60的显示红色，小于60的显示蓝色，可以加入“>”、“<”等条件代码，见实例六 实例六： 原数据 50 55 60 70 90
[>=60][蓝
在实际代码应用中，只能在前两个区域中使用“>”、“<”等条件代码，第三个以除此外作为条件值， 定义后 50 55 60 70 90
76912345678
(021) 8920 7888 (024) 1578 0888 (0769) 1234 5678 (010) 1234 5678 定义后 010 12345678 010 56789000 010 87654005 010 36154412 010 80808080
Tel：(021) 8920 7
在EXCEL需要输入"√"、"×"等符号有些麻烦，如果用自定义格式就非常方便了，而且很容易对这些数 实例十七： 原数据 -1
"√";;"×"
[=1]"√";[=0]"×";
档案管理中的性别也可以做同样设置,该代码的意思正数为男，0为女，如果只输入1为男，就应该加入 定义后 定义后 -
0 1 2 原数据 -1 0 1 2
"请"@"批阅"
请主管批阅 请经理批阅 请总经理批阅
在自定义格式代码，表示日期格式的代码见下表，通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式，见 年 yyyy yy y 实例十五： 原数据 2013-12-2 2013-12-2 2013-12-2 2013-12-2 2013-12-2 2013-12-2 2013-12-2 自定义格式代码 yyyy"年"mm"月"dd"日" yy"年"m"月"d"日" yyyy-m-d AM/PM d-mmm-yy y-m-d aaaa yy-m-d dddd yy年m月d日 上午/下午 定义后 2013年12月02日 13年12月2日 2013-12-2 2-Dec-13 13-12-2 星期一 13-12-2 Monday 13年12月2日 下午 PM 显示 2008 08 08 月 mmm mm m 显示 May 05 5 日 dd d 显示 08 8 星期 aaaa aa dddd 显示 星期四 四 Thursday
[DBNum1]
定义后 ○ 一十五 七十九 二百五十 ○.一二
[DBNum2]
定义后 零 壹拾伍 柒拾玖 贰佰伍拾 零.壹贰
[DBNum3]
通过这3个中文的数字格式，用户可以按自己喜爱的风格选择日期的显示方式，见实例二十。 实例二十： 原数据 2013-12-2 2013-12-2 2013-12-2 自定义格式代码 [dbnum1]yyyy"年"mm"月"dd"日" [DBNum2]yyyy"年"mm"月"dd"日" [DBNum4]yyyy"年"mm"月"dd"日" 定义后 二○一三年十二月○二日 贰零壹叁年壹拾贰月零贰日 ２０１３年１２月０２日
0.???
0.125 1.36 15.25 20. 100.
# ?/?
1/8 1 1/3 15 1/4 20 100
#"又"?/?
以实例十一为数据,还可以定义分母的值来显示分数 定义后 1/8 # ?/8 1 3/8 15 2/8 20 100 # ?/12 定义后 2/12 1 4/12 15 3/12 20 100
"NO."0" CO"
定义后
NO.12345678 CO
NO.56789000 CO
NO.87654005 CO
NO.36154412 CO
NO.80808080 CO
占位符中，还有一个作用于文本的@，可以用英文引号""中加入文本,在文本前后增加数值对文本进行自 实例十四： 原数据 定义后 定义后
一年级 二班 三科室 办公室 教委 原数据 主任 主管 经理 总经理