公章交接单

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印章保管交接单

印章保管交接单

印章管理制度中华人民共和国刑法第二百八十条伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。

伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。

伪造、变造居民身份证的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。

第一条目的为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于集团公司、子公司及其下属各项目部。

第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,由专人到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。

印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本我司XX公司在交接公章手续时,特制定了以下的公章交接手续范本,供参考使用。

为确保手续的顺利进行,我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。

一、公章交接的前期准备工作1.确认交接人员:确定交接双方的具体人员,即交接方和接收方。

2.核对公章清单:交接方应准备一份清单,详细列出要交接的公章种类和数量。

二、交接手续的具体操作1.双方确认身份:交接方和接收方应互相确认身份,可以通过工作证、身份证等方式进行确认。

2.公章验收:接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。

如有差异,应记录并及时沟通解决。

3.交接签字:交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认,表示双方已完成交接手续。

三、注意事项和附加流程1.公章保管负责人:公司应指定一名专门负责公章保管的责任人,确保公章的安全及合法使用。

2.变更登记手续:如有更换公章或其他相关变更,交接方应提供相关文件和证明材料,并及时办理变更登记手续。

3.公章使用记录:接收方在接收公章后,应建立公章使用记录,包括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息,以便后续追溯。

四、其他事项1.公章的合规使用:使用公章时需遵循国家相关法律法规,并按照公司内部规定进行操作,合理、合法使用公章。

2.公章的挂失和补办:如果公章遗失或损坏,应及时向上级主管部门报备,并按照相应流程申请挂失和补办。

3.使用公章授权:公司员工在使用公章时必须经过授权,未经授权擅自使用公章会承担相应责任。

请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续,并妥善保管好所交接的公章。

公章是公司的重要财产,必须加以严格管理和合法使用。

如有任何疑问或特殊情况,请及时与上级主管部门沟通。

感谢各位的配合!以上范本仅供参考,公司可根据实际情况进行调整和修改。

希望此次的公章交接手续能顺利完成,为公司的发展保驾护航。

祝工作顺利!(文章结束)。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证,使用公章需经过严格的审批和管理。

在企业或组织内部的公章交接手续中,为了确保公章的合法使用和安全保管,有需要按照一定的程序进行交接。

以下是公章交接手续的范本,可供参考。

1. 准备工作在进行公章交接手续之前,需要做一些准备工作,包括:1.1 确定交接人员:指定明确的交接人员,包括原公章保管人和新公章保管人。

1.2 制定交接计划:制定详细的公章交接计划,明确交接的时间、地点和方式。

1.3 准备必要文件:准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。

2. 公章交接手续2.1 双方确认身份:原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份,并出示有效的身份证件。

2.2 公章核对:原公章保管人出示并核对公章数量和种类,确保与记录一致。

2.3 公章移交:原公章保管人将公章移交给新公章保管人,新公章保管人进行接收并验收。

2.4 交接手续清单填写:双方根据《公章交接手续清单》逐一核对公章的种类和数量,并填写相关信息,包括交接人员、日期、公章种类、数量等。

交接人员签字确认清单的准确性。

2.5 确认公章使用责任:双方签署《公章使用责任书》,明确公章使用的责任和规范。

3. 公章保管责任转移3.1 新公章保管人履行职责:新公章保管人需履行公章保管的职责,妥善保管公章,严格按照相关规定使用公章,并确保公章的安全。

3.2 原公章保管人解除责任:原公章保管人在交接手续完成后,不再对公章的保管和使用承担责任,但需妥善保留交接手续清单和公章使用责任书的副本。

4. 审批和备案公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案,确保交接手续的合规性和可追溯性。

5. 注意事项5.1 公章使用规范:新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规定和流程使用公章,并不得擅自外借或私自转让公章。

5.2 公章遗失或损坏:新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏,应立即向上级主管或相关部门报告,并按照公司或组织的规定进行处理。

移交公章范文公章移交证明写

移交公章范文公章移交证明写

移交公章范文公章移交证明写印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。

印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。

移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。

根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。

公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

一般来说,办理公章交接,必须当事人同时在场,另外有见证人两人,制作交接表一式三份,表上有交接的公章印鉴一个,在交接表上各自都要签字,署名,注明交接年月日,并且见证人也要签字,交接人各自一份,存档一份。

公章交接证明如下:印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。

印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。

移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本正文:公章交接手续范本一、前言公章作为企事业单位的重要标识之一,承载着单位的信用与责任。

为确保公章的使用安全和管理规范,特制定此公章交接手续范本,以规范公章交接手续的流程和责任。

二、适用范围本范本适用于企事业单位内部公章交接事务,包括公章发放、接收、交接和移交等环节。

三、公章交接流程1. 公章发放(1)经办人员向公章管理部门提出公章使用申请,并填写相关申请表。

(2)公章管理部门审核申请表,并根据实际情况决定是否发放公章。

(3)如审核通过,公章管理部门将公章移交给经办人员,并记录相关登记信息。

2. 公章接收(1)接收人员确认公章的种类、数量和状态是否与公章使用申请单一致。

(2)如确认一致,接收人员签字确认,并将公章交接给经办人员。

3. 公章交接(1)经办人员向接收人员提供所需使用的公章,并详细告知公章的使用范围及使用期限。

(2)接收人员确认公章各项信息无误后,确认签字,并承诺妥善保管和使用。

4. 公章移交(1)在公章使用期满或经办人员离职等情况下,需进行公章移交。

(2)公章管理部门对移交前的公章进行清点,并记录相关信息。

(3)移交人员与接收人员一同确认公章的数量和状态是否一致,并签字确认。

(4)移交人员将公章正式交接给接收人员,接收人员承担起公章管理的责任。

四、责任和义务1. 公章管理部门(1)负责对公章进行统一管理,包括公章的存放、清点、登记等工作。

(2)对公章交接流程进行监督和管理,确保公章的使用安全和流程规范。

(3)及时对公章的使用情况进行汇总和报备。

2. 经办人员(1)提出公章使用申请前,需认真了解公章的使用范围和规定。

(2)在公章交接过程中,必须仔细核对公章的数量和状态,并妥善保管和使用公章。

(3)如发现公章有遗失、损坏或被盗用等情况,应及时报告公章管理部门。

3. 接收人员(1)在接收公章时,应认真核对公章的种类、数量和状态是否与申请单一致。

(2)接收后需妥善保管和使用公章,如有变动或情况发生,应即时上报公章管理部门。

公章交接协议书

公章交接协议书

公章交接协议书一、协议背景为了确保公章使用的合法性和安全性,我方与对方双方达成以下协议,明确双方在公章交接过程中的权利和责任。

二、协议内容1.双方明确公章的定义:公章是公司的法定印章,用于公司外部事务的办理和签署。

2.我方将根据公司章程和法律法规的规定,提供公司公章的原始、留存和备用印章。

原始印章通常由公司法定代表人保管,留存印章和备用印章则交由指定人员保管。

3.对方必须严格遵守公司的章程和法律法规,按照规定办理各种公章使用手续。

4.在公章交接过程中,对方需将所有接收到的公章都注册在公司的公章登记册上,包括原始印章、留存印章和备用印章。

并将公章登记册随时更新,确保准确无误。

5.对方在使用公章时,必须严格按照公司规定的章程和法律法规进行操作,不得擅自改动公章内容,以免引发纠纷或造成损失。

6.对方必须妥善保管公司的公章,防止公章遭到盗窃、损毁或滥用。

一旦发现公章有遗失、被盗窃、损毁等情况,立即向公司报告,并配合公司进行相关调查和处理。

7.如对方不再需要使用公章,应立即归还公司,通过书面形式通知公司领导,并交由公司指定的人员进行验收。

8.对方不得将公司公章交由第三方使用,除非经过我方书面同意并在授权文件中明确说明使用范围和期限。

9.对方应配合公司定期进行公章使用情况的核对和审核,包括公章使用记录、公章登记册等。

10.对方应对公司公章的安全性负责,定期检查公章的完整性和印章的清晰度,如发现问题应及时更换。

三、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为__年__月__日至__年__月__日。

如需继续延长协议期限,须双方协商一致,并书面确认。

四、协议变更协议的修改、补充或终止,须经双方书面同意,并在授权文件中明确说明变更内容和生效日期。

五、协议解除协议期限届满时,本协议自动解除。

双方在协议期限内,如需解除协议,须提前__个月__天书面通知对方。

六、协议争议解决双方在履行协议过程中发生争议,应本着友好协商的原则,如协商不能解决,则通过法律途径解决。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本以下是公章交接手续范本的正文:公章交接手续范本双方单位:甲方(接收方):_____________ 乙方(交接方):_____________时间:____年____月____日根据双方单位的协商决定,乙方将其所使用的公章交接给甲方,并按照以下手续进行公章交接:1. 交接时间和地点双方约定于____年____月____日在____地点进行公章交接。

交接地点应选在双方单位协商一致的地点,确保双方能够方便快捷地完成交接手续。

2. 交接人员名单乙方应派出具有相应职权的代表出席交接仪式,并由甲方进行确认。

同时,甲方也应派出代表出席交接仪式并提供必要的协助。

交接人员名单应提前协商确定,确保交接过程的顺利进行。

3. 公章清点乙方应清点并出具公章清单,列明各种类型公章的名称、数量和用途。

甲方应在清单上签字确认,以确保清单的准确性。

4. 公章交接手续乙方应将清点后的公章交予甲方,甲方对公章进行检查,并进行核对确认。

核对的内容包括公章的数量、外观状况等。

一旦确认无误,甲方应立即在交接单上签字确认。

5. 交接单交接单是公章交接的重要凭证,应详细记录双方单位、交接时间、地点、交接人员名单、公章清单、确认签字等信息。

交接单应由乙方填写并交由甲方签字确认。

6. 保管责任公章是单位的重要财务或行政文书的合法凭证,交接后甲方对所接收的公章负有保管责任。

甲方应制定相应的管理制度,确保公章的安全和正确使用。

7. 不可转借和遗失甲方在保管公章时,应确保不将公章转借他人使用,以免造成损失和纠纷。

如发现公章有遗失、损坏等情况,应立即向乙方报备,并协商解决办法。

以上为公章交接手续范本的内容,双方应根据实际情况进行补充和调整。

请双方单位在正式交接手续前,进一步协商并确定相关事宜。

交接手续完成后,双方应保管好交接单等相关材料,以备日后需要查询或调阅。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本一、交接背景在_____(说明交接的原因,如人员变动、部门调整等)的情况下,需要对公章进行交接。

二、交接双方交出方:_____(姓名、职务)接收方:_____(姓名、职务)监交方:_____(姓名、职务,如有)三、交接时间_____年_____月_____日_____时_____分四、交接地点_____(具体地点)五、交接内容1、公章实物将公章实物进行当面交接,确保公章外观完好,无损坏、变形等情况。

2、公章使用登记簿交出方应提供公章使用登记簿,其中包括使用日期、文件名称、使用人、审批人等详细记录。

接收方需认真核对登记簿的内容,确保无遗漏和错误。

3、相关文件和资料与公章使用和管理相关的文件、规定、通知等资料,也应一并交接给接收方,以便其了解公章使用的政策和要求。

4、其他相关物品如公章保管箱的钥匙、密码等,如有必要,也应进行交接。

六、交接流程1、交接准备(1)交出方应提前整理好交接的公章、登记簿、文件资料等,确保齐全、完整。

(2)接收方应提前了解公章管理的相关规定和要求,为接收做好准备。

(3)监交方应提前熟悉交接流程和内容,确保交接工作的公正、公平。

2、现场交接(1)三方人员按时到达交接地点。

(2)交出方首先介绍公章的使用情况、保管情况以及需要注意的事项。

(3)接收方认真听取介绍,并对公章实物、登记簿、文件资料等进行逐一核对和检查。

(4)如有疑问或发现问题,三方应及时沟通和解决。

3、签字确认(1)在确认交接内容无误后,交接双方和监交方分别在公章交接单上签字。

(2)公章交接单应包括交接双方的姓名、职务、交接时间、地点、交接内容等详细信息,并明确双方的责任和义务。

4、存档备案(1)交接完成后,公章交接单应一式三份,分别由交接双方和单位存档备案。

(2)单位应将公章交接的相关资料妥善保管,以备日后查阅和审计。

七、责任和义务1、交出方责任(1)保证所交接的公章实物完好无损,登记簿和相关文件资料真实、完整、准确。

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