档案管理学习心得体会
档案管理工作心得体会（3篇）
档案管理工作心得体会，3000字档案是组织运行、决策和管理的重要依据，对于一个企事业单位的日常运营、发展和监督起到了至关重要的作用。
作为档案管理工作的从业者，我深刻认识到了档案管理工作的重要性和复杂性，同时也积累了一些心得体会。
首先，档案管理工作要强化责任意识。
档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作，需要有强烈的责任心和细致的工作态度。
档案管理涉及到大量的文件和资料，需要严格按照规定进行分类、整理和归档。
在处理档案工作时，我时刻保持高度的责任感，严格按照规定的程序进行操作，确保档案的准确性和完整性。
其次，档案管理工作要善于沟通与协调。
档案管理工作需要与很多不同部门和人员进行沟通和协调，建立良好的协作关系非常重要。
在实践中，我积极主动地与其他部门的同事进行沟通，及时了解他们的档案需求和要求，确保提供准确的档案服务。
同时，我也会与上级和同事进行经常性的沟通，了解他们的工作情况和需求，以便更好地满足他们的要求。
再次，档案管理工作要注重保密与安全。
档案管理工作往往涉及到涉密信息和个人隐私，需要严格遵守保密规定。
在处理档案工作时，我时刻保持高度的警惕性，确保档案的安全和保密。
同时，我也积极参与档案安全和保密培训，学习相关的法规法规和保密措施，提升自己的保密意识和能力。
此外，档案管理工作要不断学习与提升。
档案管理工作是一个不断发展和变化的领域，需要及时跟进行业的最新动态和信息。
在实践中，我积极参加相关培训和学习，了解最新的档案管理理念、技术和规范，不断提升自己的专业水平。
同时，我也会及时总结和分享自己的经验和心得，与同事们交流和学习，共同进步。
最后，档案管理工作要注重团队合作。
档案管理工作涉及到众多的档案和信息，需要在团队中进行合作和配合。
在实践中，我积极与团队成员进行沟通和协作，共同完成档案管理工作。
与此同时，我也会推动团队的合作意识和精神，鼓励成员之间的互相学习和支持，提升整个团队的工作效率和质量。
综上所述，作为一名档案管理工作的从业者，我深刻认识到档案管理工作的重要性和复杂性，同时也积累了一些心得体会。
档案管理的心得体会(精选11篇)
档案管理的心得体会〔精选11篇〕档案管理的心得体会篇1随着建立工程的开展，城建档案管理工作在整个建立工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。
通过这几年的档案管理工作理论，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更明晰的思路。
借此《档案在你身边》征文之际，对自己的工作进展总结和反思，以促进今后的工作。
1、严格管理，保证档案归档质量一是把好“搜集归档关”。
对工程开工档案归档首先明确了档案搜集归档的范围和责任，各负其责搜集相关档案，并要求他们及时移交。
平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进展检查和对照，将原有不标准的案卷进展重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现及时整理。
二是把好“档案整理关”。
在档案整理过程中，我严格按照有关规定要求，对各种门类和载体的档案进展了科学分类。
加强档案的保密性。
认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目的准，实现了档案管理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。
三是把好“档案保管关”。
对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完好，未出现丧失和损毁等现象。
并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案入库区分成相应小区，一般预留出一样类别的区来，作到心中有数。
四是把好“统一录入关”。
定期对入库档案进展统一录入，作到纸质登记目录与计算机录入同步，实现计算机查询，对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，形成了一个有序的整体。
初步形成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息开发利用和资共享。
2、狠抓实效，不断优化档案开发利用搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效效劳，效劳是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的根本要求，也是档案工作的价值所在。
我不断拓宽效劳领域，优化效劳方式，让档案工作焕发出了新的活力。
档案管理培训学习心得体会（精选15篇）
档案管理培训学习心得体会（精选15篇）档案管理培训学习心得体会篇1通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：1、档案的法制知识。
在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。
2024年档案管理心得体会范本
2024年档案管理心得体会范本随着科技的不断发展，社会变得越来越信息化，档案管理也发生了许多改变。
作为一名档案管理员，我在过去的一年里对档案管理工作进行了深入的调研和学习，并总结出了一些心得体会。
在这里，我将分享我的心得和体会，希望对未来的档案管理者有所帮助。
首先，随着信息技术的发展，数字档案管理已经成为未来的趋势。
过去，档案管理主要依靠纸质档案进行，但纸质档案存在着易损坏、难保存、浪费空间等问题。
而数字档案可以解决这些问题，具有易保存、易查找和可复制的优势。
因此，未来的档案管理工作应更加注重数字档案的建设和管理。
其次，随着信息安全的重要性日益提高，未来的档案管理需要更加注重信息安全的保护。
随着信息技术的普及和便利性，各种黑客攻击和数据泄露事件层出不穷。
因此，在档案管理工作中，应加强信息安全意识的培养，做好数据加密和权限管理，以确保档案的安全性。
此外，未来的档案管理应更加注重智能化。
传统的档案管理主要依靠人工操作，工作效率较低。
而智能化的档案管理可以借助人工智能和大数据技术，实现自动化和智能化的管理。
例如，可以通过人脸识别技术对档案管理员进行身份验证，通过自动化的流程管理系统提高工作效率等。
因此，在档案管理工作中，应积极借助智能化的技术手段，提高管理效率和质量。
另外，随着社会对档案管理的重视程度不断提高，档案管理的专业化程度也将进一步提高。
档案管理不仅仅是简单的管理工作，还涉及到法律、管理学、信息技术等诸多方面的知识。
因此，未来的档案管理者需要不断学习和提升自己的专业知识和能力，以适应未来档案管理工作的需求。
最后，未来的档案管理应更加注重服务意识。
随着社会的发展，档案管理不仅仅是为了保存和管理档案，更应该注重为用户提供更好的服务。
未来的档案管理工作不仅要关注档案的规范管理，还要注重用户需求的满足和服务质量的提升。
因此，在档案管理工作中，应更加注重用户体验和服务质量，提高用户满意度。
总之，未来的档案管理将面临许多新的挑战和机遇。
档案管理实习总结5篇
档案管理实习总结5篇第1篇示例：档案管理实习总结在过去的实习期间，我有幸得到了一次关于档案管理的宝贵经验。
通过这段时间的学习和实践，我对档案管理的重要性有了更深刻的认识，也积累了一些实用的技能。
通过实习，我学会了如何有效地管理档案。
档案管理涉及到文件的归档、检索、保管等多个环节，需要我们细心、谨慎地处理每一个细节。
在实习期间，我学会了如何正确地分类和编号文件，如何在电脑上建立档案数据库，以及如何进行档案的传递和借阅。
这些技能的掌握不仅提高了我的实践能力，也为我的未来职业发展奠定了扎实的基础。
通过实习，我还学到了如何与他人合作。
档案管理是一个复杂的工作，需要和不同部门的同事密切合作。
在实习期间，我和同事们一起协作完成了一些档案整理和归档工作，通过不断的沟通和交流，我们成功地完成了任务。
通过这个过程，我学会了如何与他人协作，如何充分发挥团队的力量，也提高了自己的团队意识和沟通能力。
这段档案管理实习经历对我来说是一次宝贵的成长经历。
通过这段时间的学习和实践，我不仅深刻认识到了档案管理的重要性，也提高了自己的实践能力和团队合作能力。
相信在未来的工作中，我会将这些经验和技能发挥到最大的作用，为组织的发展做出自己的贡献。
愿在今后的工作和学习中，我能够不断努力，不断进步，成为一名优秀的档案管理专业人员。
第2篇示例：档案管理是一项重要的工作，它关乎着企业、组织甚至国家的信息安全和可持续发展。
在进行档案管理实习期间，我深刻感受到了档案管理的重要性，也收获了许多宝贵的经验和教训。
在实习期间，我首先接触到了档案管理的基本知识和流程。
我学会了如何建立档案管理系统、如何归档及整理文件、如何保管和保护机密文件等。
通过实际操作和指导老师的帮助，我逐渐熟悉了档案管理的各个环节，并能够独立完成一些基本工作。
在这个过程中，我认识到了档案管理的复杂性和细致性，也深刻理解到了一点闪失可能带来的后果。
我还学会了如何处理档案管理中的一些特殊情况和问题。
档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)
档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)档案管理工作心得体会总结篇18月14、15日，院办组织了对下属单位的档案管理培训。
两天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。
通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的国内咨询公司，从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。
为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进，公司内部结构在不断地改革变迁，公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。
在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。
它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险，提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用，也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。
档案管理工作个人心得体会(优秀8篇)
档案管理工作个人心得体会(优秀8篇)档案管理工作个人心得体会篇1电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织结构和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。
电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外服务，它是面向社会的政府办公自动化。
在电子政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进行。
这些在电子政务系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录，所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。
但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的，它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法，而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中，实行文档一体化管理与全过程管理等方式，并采取多种措施，以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理，它们各自具有一套独立的管理流程，两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准，并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。
而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律，采取统一、严密的手段，高效地组织与管理文件。
文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较，最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组，达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化，从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
一、电子档案管理的原则1.1“前端控制”原则考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，如果还是象过去那样，按照文件的生成、积累、、立卷、归档，分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不可避免的，并且还会造成部分的重复劳动。
因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进行标引工作，这无疑是增加了劳动量。
关于档案工作管理心得体会精选范文六篇
关于档案工作管理心得体会精选范文六篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理学习心得体会档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。
下文是学习档案管理的心得体会，欢迎阅读。
档案管理心得体会篇一通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：1、档案的法制知识。
在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神，加强学校档案建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。
虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处：1、档案盒封面。
不过两者进行比较也是大同小异。
新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。
然后将相同类别的都装到一个盒子里面。
(这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来)将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。
但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。
在以后的档案管理中应该怎么做。
对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。
仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。
有一个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用A4的纸。
我想我们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索出适合英才的档案管理办法。
由于知识水平与经验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。
认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。
不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。
对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤总结，勤改进，不断创新。
2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。
在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。
做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。
我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
档案管理心得体会篇二班组长，要么管理着一个小组，要么带领着一个工班，是兵头，又是将尾，是指挥者也是监督者，起着生产一线的指挥工作，确保工作的质量和直接的结果。
班组长要发挥主动性，充分调动全班的积极性，保证安全第一，提高生产的质量和效益，降低成本，防止事故的出现，为后道工序提供高合格率的产品，这是一名班组长最起码应该做到的工作。
做一名合格的班组长还应该提高自己的能力，注意自我反思，要辅助上级，完成生产管理职责。
为上级主管理清组织内部的关系，并制定相关标准，使生产工艺更趋合理化，规范化。
作为一名班组长，我相信自己能够顺利有效的开展各项本班工作。
但是，这些工作是否真正能得到领导的认可，能否得到同事和本班其他人员的欢迎，却是个值得认真思考的问题下面我谈谈自己的感想。
第一、让上司作选择题，自己作思考题。
这一点我认为是很重要。
对于一个上级主管来说，他每天要面对许多的问题，根本没有太多的精力来逐一思考处理来自基层班组的所有问题。
这时候作为一名好的班组长，我们就要把班组中遇到的问题先自己仔细思考并提出一系列行之有效的解决方案，然后再向领导汇报，让领导来决定哪个方案更合理，可行性更强。
这样，你本人的能力也在思考解决问题的过程中得到了不断提高，上司也能在“做选择题”的过程中逐步认可你的能力，从而使你成为一个受到上级欢迎和赏识的下属。
第二、比别人多做一步，多想一点。
我们都知道，管理就是管理者应该做的事情，一个合格的管理者往往是上下不讨好，左右不是人的。
企业(组织)的根本问题，是发展的问题。
而管理就是去解决这个问题的，即解决组织的目标减去现状而存在的问题。
这，往往是有许多有待解决的事情的。
在现状和目标之间，存在诸多流程，诸多环节。
流程和环节中就会存在这样那样的问题，需要我们作为管理者去规范，去标准化。
从这个意义上来说，我们作为班组长，就应该比别人多想，多做一点，多走一步。
第三，执行力要强。
在平时的工作中，我深切体会到执行力的重要性。
通过这次的培训，我了解到执行力的提高，有两个方面的影响。
一是标化和量化的影响。
没有量化就没有执行。
我们的制度(规程)要尽可能的量化，并形成体系。
二是态度的影响。
这方面，就只有我们作为班组长的带头，起到示范效应。
同时，要加强行政功能，加强监督力度。
通过这次的培训我深刻的体会到，班组长是生产的组织领导者和指挥者，也是直接生产者，他综合素质的高低，将影响班组管理的成败。
所以，班组长不仅要具备善于沟通、执行力要强、具有影响力、关注细节、带领团队等管理能力，还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。
同时，班组长要明确自己在班组中的角色，对自己的定位要清楚，明白工作的主要职责，了解上级对自己的期望和班组员工对自己的期望。
要能带领班组成员，设定一个共同明确的目标，朝着这个目标制定行动方向，有计划、有步骤的实施。
档案管理心得体会篇三培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息的冲击。
我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。
所以，重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息是当务之急，也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先，要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识，针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息。
目前，我公司档案管理工作存在的问题：各业务部门档案工作开展并未形成制度，这一问题主要表现在以下几个方面：一是，业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围，导致部分档案信息的流失。
二是，在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。
公司档案信息的流失问题主要表现在：业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档。
有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。
这些问题直接随着人员的流动导致档案信息的部分流失。
上述档案信息流失部分，正是亟需拓展、开发的档案。
三、档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合我公司具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要，必须进行重视和创新。
其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定，财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的，所以这部分档案以分散保存的形式保管。
另外，我公司组织机构众多，涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面，这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。
针对这种特性，公司档案管理也要符合这一企业特点的模式，要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时，确定公司档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上更新。
在结合研究院档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节，在模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期。
在模式上集中统一，即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。
同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。