装运通知(Shipping Advice)
信用证装船通知
信用证装船通知篇一：装船通知SHIPPINGADVICE装船通知/SHIPPINGADVICE来源：http://baike.baidu/view/390113.htm及其他--------------------------------------------------------------------------------内容：装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copyoftelex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
一、装船通知的主要内容及其缮制1.单据名称。
主要体现为：Shipping/ShipmentAdvice,Adviceofshipment等，也有人将其称为shippingstatement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
2.通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3.通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD （船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
4.制作和发出日期。
日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within24/48hours）和以天（within2daysaftershipmentdate）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyaftershipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
装船通知 (2)
We are pleased to inform you that the goods under the above mentioned credit (the following mentioned goods will be shipped out on the 25th Nov., 2004) have been shipped. The details of shipment are stated below (Full details were shown as below).
作用和功能 1）让收货人等有关当事人及时了解货物装运情况 2）CIF价格条件下，是告知进口商作好接货准备工 作，及时办理进口报关 3）FOB、CFR价格条件下，具有提请进口商及时办 理保险
出单日期 一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日 内向进口商发出装船通知
装船通知一般没有固定格式，但主要内容 包括：发票号、提单号、信用证号、船名 航次、装运信息和商品相关资料等。
船公司证明
（Certificate by the Shipping Company）
又称“船证明”，是进口方要求受益人提 供的，由船公司或其代理人出具的用以说 明载货船舶的船籍、船龄、船程等内容的 一类证明文件。其作用是供进口方满足其 政府要求或了解运输情况。 无特定格式。主要内容包括：出证日期和 地址；船名和提单号；证明函标题；抬头 人；证明内容；出证人签章
装船通知（Shipping Advice）
Shipping Statement Beneficiary’s Certified Copy of Fax/Telex/Cable Declaration of Shipment
5出口商务单证之装运通知
ORIGINAL
FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.
青岛滨海学院
装运通知发送的时间及方式
报检时限
一般在货物装运后的3个工作日以内发出， 但若信用证或合同另有规定，则按规定。 报检时限
可 以 采 用 传 真 （ FAX ） 、 电 子 邮 件 （ EMAIL）、电报（CABLE）或电传（TELEX） 等方式发送 。
青岛滨海学院
信用证中装运通知条款举例
青岛滨海学院
31C:Date of Issue 070727 40E:Applicable Rules UCP LATEST VERSION 31D:Date and place of Expiry 070920 CHINA 50:Applicant Took Trade Corporation, Osaka 2-6-7, Kawa Ramachi, 1-Chome Osaka , Japan 59:Beneficiary Ningbo Huadong Food Co., Ltd. No.18 Dongshan Road, Ningbo, China Invoice No. : Hd21016 Invoice Date: June 10, 2001
装运通知及其缮制
一、装运通知的含义与作用
转运通知（shipping advice）是指货物离 开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者 一定数量的货物已经起运的文件。
装运通知的作用是让进口商了解货物已经装 船发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件 下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭 证，装运通知书应在装船后立即发出，以便进口 商办理投保手续。
装运通知及 其缮制
外贸单证实务
பைடு நூலகம்
2020/12/14
1
装运通知及其缮制
一、装运通知的含义与作用 二、装运通知的内容与缮制
一、装运通知的含义与作用
装运通知（shipping advice）是货物离 开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后 者一定数量的货物已经起运的通知文件。一般 要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内 向进口商发出装运通知。
谢谢观看！
外贸单证实务
2020/12/14
6
二、装运通知的内容与缮制
（1）受益人抬头。按照L/C的要求，一般是用 公司固定的格式作为表头。
（2）通知人。一般来说，需要该装运通知的 一方，L/C会具体列明。
（3）发票号。发票号与发票的号码相一致。 （4）日期。日期与发票的日期一致。 （5）信用证号码。信用证号码与所使用L/C的 号码相一致。 （6）预保合约号码。L/C要求一定要注明预保 合约号码，所以在此要列明。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
Lesson 16 shipping instructions and advices装船指示和建议
7634号信用证项下的4000打衬衫已经装运到“布鲁威克”
号船上，预计从天津起航的时间是9月15日，预计到达伦 敦的时间是10月10日。
Page 10
We have enclosed one set of duplicated shippping documents so that you may make all the necessary
you shall hear from them in a day or two. 分析：forwarder：n货代；货运代理 hear from 收到 翻译：我们已经通知我方的货代与贵方联系，你方将在一
两天内收到讯息。
Page 5
Please mark the cartons with our initials, the destination and order number as follows:
翻译：请立即安排货物的装运。
We are informed by the local shipping company that S.S "Browick" is due to sail from your city to our port about the 10th September and , please ship by that steamer. 分析:be informed that...被告知
翻译：请按照如下方式在纸板箱上注明我方的首字母、目
的地和订单号： This will apply to all shipments unless otherwise
instructed.
分析：apply to sth 适应于；适用于 unless otherwise instructed 除非另有指示 翻译：以上适用于所有货运，除非另有指示。
外贸英语常用词汇--装运篇
外贸英语常用词汇--装运篇出口商在完成货物出口报关手续后，应办理货物的装运，发运出口货物，履行其交货义务。
接下来小编为大家整理了外贸英语常用词汇--装运篇，希望对你有帮助哦!forward shipment 远期装运near shipment 近期装运prompt shipment 即期装运shipment as soon as possible 尽速装运late shipment 迟交prompt delivery 即期交货time of shipment 装运期，装运时间time of delivery 交货期load time 装货时间to speed up 加速to effect shipment 交货，装运initial shipment 第一批货shipment during October 19901990年10月装运shipment during October/November1990年10月或11月装运shipment on Board the Vessel called the...已由某某轮船装运to exercise better care with sth多加关心over-shipment 多装short-shipment 少装to be ready for 准备好in bulk 散装preferential duty rates 优惠利率facilities 条件，设施shipment 装运shipping advice 装船通知loading 装货shipping order 装货单to effect shipment 装运shipping 装运的shipping mark 装运标志to make shipment 交货，装运to ship 装船，装运shipping instruction 装船单据to make delivery of the goods 交货to take delivery of the goods 提货]unloading/discharging 卸货loading list 装船单loading charge 装船费loading certificate 装货证明书loading days 装货天数，装载时间load off 卸货Male's Receipt 大副收据loaded on Deck (货物)装于甲板上Shipping Instructions Form 装船指示单shipping documents 装船单据cargo mark 货物装运标志port of call 寄航港saillings 船次optional port 选择港loading port 装货港unloading port 卸货港port of shipment 装运港port of destination 目的港European Main Ports (E.M.P.) 欧洲主要港口Customary Quick Dispatch 按港口习惯快速装运troublesome 麻烦suitable 合适的pilferage 盗窃in case of 如果transshipment charges 转运费as far as sb knows 就...所知，据...所知loaded to full capacity 满载transshipment (T.S.) 转运to tranship (transship) 转运transhipment permitted 允许转运transhipment prohibited 不许转运transit shipment 转运，中转transhipment on route 中途转运transhipment entry 转运报单transhipment manifest 转运仓单transhipment trade 转口贸易transhipment to be allowed 准许转运transhipment not allowed 不准许转运partial shipment 分批装运。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
装运通知函英文范文(优选13篇)
装运通知函英文范文(优选13篇)装运通知函英文范文第2篇Hello, xxx,Due to the overwhelming demand for logistics this shopping season, the original dispatch has failed.Don’t worry! We have already dispatched your order with a different logistics company. You can track the new delivery of your order here:. We have also extended the time period for you to confirm delivery.If you have any questions or problems, contact us directly for help.装运通知函英文范文第3篇Thank you for your letter of 2 November. We are delighted to hear that you are to pleased with the refurbishment of your hotel. As your know .in our line of work, we depend on good ,reports about our projects to win further business. Our clients always shop around and look for references before committing themselves. With your permission, we would like to use your hotel as a reference when we discuss similar refurbishments in the hotel industry . Would you agree to our suggesting that future clients should call you? It would also be most helpful if we could occasionally bring a client to look at your hotel . We would , of course , stay overnight at call you next week to hear your reaction. Thanks again for you kind words.从11月2日的来函得悉阁下对贵饭店的整修感到满足，此消息对本公司实是一鼓舞。
装运通知
二、装运通知发送的时间及方式
一般在货物装运后的3个工作日以内发出， 但若信用证或合同另有规定，则按规定。
报检时限
可以采用传真（FAX）、电子邮件（EMAIL）、电报（CABLE）或电传 （TELEX）等方式发送 。
报检方式
装运通知的作用
• 装运通知是在采用租船运输大宗进出口货 物的情况下，在合同中加以约定的条款。 规定这个条款的目的在于明确买卖双方责 任，促使买卖双方互相合作，共同做好船 货衔接工作。
装运通知的内容
1 编号及金额（NO. and VALUE） • 按信用证要求，填于通知右上角。一般包 括：1）信用证的编号，2）发票编号、日期、 1 2 金额，3）预约保险单的号码（在预约保险 的情况下）4）提单号
装运通知的内容
2 抬头人（to ：致：……） • 即接收该通知的人。按信用要求填写。 • 1）承担货物运输险的保险公司名称和地址 • 2）信用证中申请人名称和地址 • 3）信用证条款指定的保险公司或申请人的 代理人的名称和地址
装运通知的内容
3 货物内容 • shipping marks • description of goods • quantity • weight • …… • 严格按照发票，提单等单据内容填写。
装运通知的内容பைடு நூலகம்
4 装船 • 填于编号下方 • 装运港、中转港、目的港名称 • 装运日期以及出单日期 • 船名和航次
装运通知的内容
5 特殊条款 • 指信用证规定的以上固定栏目以外的内容。
装运通知的内容
6 签署 • 签于通知的右下方，填写出口商的名称和 法人代表或经办人的签字。
四、信用证中装运通知条款举例
ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
装运通知(Shipping Advice)
又称declaration of shipment或notice of shipment，系出口商向进口商发出货物已于某月某日或将于某月某日装运某船的通知。
装运通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、契约或信用状号码等，这项通知，大多以电报方式为之，然也有用航邮方式的。
装运通知的作用在方便买方保险、准备提货手续或转售；出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据副本，以便进口商明了装货内容，并防货运单据正本迟到时，可及时办理担保提货(delivery against letter of guarantee)。
Messrs
填列进口商名称及地址。
如：ARRCNS FAN COMPANY
NO.1023,LINDA VALID ST. WALLE 234
TU WONTERLA CITY
CA, U.S.A.
Invoice No.
填写此笔交易对应的商业发票号码。
Date
填写装船通知开发日期。
L/C No.
填写此笔交易对应的信用证号码。
Purchase order No.
填写此笔交易对应的销货合同号码。
Vessel
填入装运船名与航次，请参考“配舱通知”，须与B/L、Invoice、其它单据相同。
如:“SALLY OCEAN V-6”。
Port of Loading
起运港，须与B/L一致。
Port of Discharge
目的地，须与B/L一致。
如:Yokohama。
On Board Date
写明装船日期，请参考“配舱回单”。
Estimated Time of Arrival
写明预定抵埠日期。
Container
写明集装箱个数及种类，请参考"配舱通知"。
Freight
写明海运费总金额，请参考"配舱通知"。
Description of Goods
指所装运的货品内容，按实际情况填写。
Quantity
货物数量。
须与商业发票所记载者相同。
Invoice Total Amount
货物总价。
须与商业发票所记载者相同。
如:USD6,950.00。
Documents enclosed
装船通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据(押汇单证)之副本，便进口商明了装货内容，并可于货运单据正本迟到或遗失时，及时办理担保提货。
Commercial Invoice
写明所需商业发票份数。
如:1(Duplicate) 2Copies。
Packing List
写明所需包装单份数。
Bill of Lading
写明所需提单份数。
Insurance Policy
写明所需保险单份数。
下方空白栏
如还有其它单据随附，请填于下方空白栏。
右下方空白栏
填写出口商公司名称。
Manager of Foreign Trade Dept.
负责人签字。
与商业发票相同，应由出口商签署。