番茄工作法模版
《番茄工作法图解》课件
提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
※ 作废。他们的要求合情合理, 刻不容缓, 我更应该作废 我的番茄钟。帮助他们后, 我休息了一会儿, 然后扭启25分钟 番茄钟, 又开始专注起来。
应对番茄钟中断的处理策略
外部中断处理策略的步骤
明确外部中断的类型和数量，通过画减号、写下所要 求的活动名称，来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策 略，由以下四步组成:
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段, 平均 遇到几次中断。
在一天结束时, 将当天收集 的数据归档, 写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数, 就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来, 从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
前怕狼, 后怕虎, 害怕失败和批评。投身于番茄工作法, 让它成为你的进程指标, 让工作有章可循。它 只属于你自己, 为你量身定做。借助每天完成的番茄数, 你可以提升效率, 完成更多工作, 为平凡增添乐趣。 番茄数绝不是让老板给你打分用的。
把预估当作承诺。一项探索活动或开发活动要花的时间, 没法提前预知, 只能估计得尽量接近。总是把 估计值当作承诺, 无论是对自己或对同事, 都会造成不必要的焦虑。为避免此类困境, 番茄工作法只计算番 茄钟。就算最后期限迫在眉睫, 你也能花25分钟专注于该做的事。做到随时沟通, 让相关人员看到事情进展。
内部讲师课件番茄工作法
番茄工作法番茄工作法我 Nhomakorabea爷爷 “一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
番茄工作法
番茄工作法
工具
一支笔 两张白纸或横格纸 一个番茄钟（定时器）
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
TESIRO通灵
外部中断：RTX、电话、沟通等 内部中断：洗手间、打水等
番茄工作法
内部中断
接受、记录并继续 “扭转”依赖
番茄工作法
外部中断
关闭电子邮件、RTX 记录并请求推迟电话、面谈 作废计时器
番茄工作法
外部中断策略
告知：“我手头有事，正忙” 协商：“周五再帮你做，行吗？” 计划：记录活动，稍后计划 答复：按照承诺回电或答复
番茄工作法
番茄工作法
当下清单
1933 冯雷斯托夫 荧光笔突出显示
番茄工作法
开启计时器
番茄钟：25分钟 依据任务大小预估时间 开启计时器：专注！
番茄工作法
休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
番茄工作法
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
上班时每3分钟被打断一次 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
番茄工作法
番茄工作法
评估
统计中断次数 统计计划外紧急 总结评估计划和执行能力
番茄工作法
Thank you for listening !
谢谢观赏
番茄工作法
番茄工作法方法弗朗西斯特工具：定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途：第一张，今日待办表格（填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动）。
每天早上，这张表都要更新。
第二张，活动清单表格（名字，最近这段时间需要进行的活动，随想随填，不需要排序，这张表可以用很多天。
已经完成就划掉，如果有新的活动添上去即可。
）第三张，记录表格，记录流程指标，便于对流程进行改进。
可以用很多天，主要用于比较每天的跟踪记录，然后不断进步。
番茄工作法的阶段：五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中，计划，给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后，开启闹钟，从活动的第一项开始进行，每25分钟一个番茄钟，要不断跟踪在完成任务过程中的指标，比如：计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时，把这些收集的数据归档，写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息，以记录中断的次数为例，可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来，从结构中，找到可以改变流程的思路，比如看看中断的原因，能否想办法减少中断，找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中，每天开始时进行计划，每天结束时进行记录处理和可视化，每个时间段的循环间进行跟踪。
核心：品质管理循环pdca循环四步：1、plan 定义预期的结果，达到它所需的流程。
2、do 执行，实施计划流程。
3、check对流程进行衡量，比较预估，和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析，找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因：内部本能：1.可控制：比如饿了，想起有个重要电话，还想看看自己的微信动态，水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外，同时做好标记，一次中断，出现类似的中断，接受它，记录下来，继续番茄钟。
2.无法控止的中断：比如肚子疼要上洗手间，不能继续原来的番茄钟，因为番茄钟具有完整性，不可分割性，最小单位，如果中断了，就需要重新开启一个番茄钟，去替代原来的，保持番茄钟的完整性。
番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤...
番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略，分享与你：①1个理念：一次只做一件事；②3张表格：今日待办、活动清单、记录表；③5个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化；④两种策略：内部中断策略、外部中断策略。
#职场干货##职场达人炼成记#事情太多，一天到晚竟瞎忙？不是能力不足，只是工作不得法，时间管理不够高效，比如，做事不专注、没计划、拖延症等等；番茄工作法，一种简单易行的时间管理方法，总结起来，就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。
一、一个理念：一次只做一件事①番茄钟：25分钟工作，具体番茄钟的长短因人而异；②番茄工作法：25分钟工作 5分钟休息，3~4个番茄钟为一轮，之后休息10分钟；③专注：在番茄钟内专心做一件事，一次只做一件事。
二、三张表格：今日待办、活动清单、记录表格①今日待办：今天要做的事项列表；②活动清单：近期要做的事项列表；③记录表格：你的时间使用日志。
三、五个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划：从“活动清单”中提取出当天要做的活动，填写到“今日待办”中，预估每个活动所需的番茄钟数量，排定优先次序，这就是今天的计划；②跟踪：从“今日待办”中取出活动，启动番茄钟，番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量；③记录：每天在记录表格中，做好时间的使用日志。
如，任务完成的番茄钟、打断的次数等；④处理：对“记录表格”进行统计分析。
如，分析被打断的规律、专注度最高的时段等；⑤可视化：将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来，并思考如何提高时间管理的效率，如，效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。
四、两种中断的应对策略：内部中断、外部中断①内部中断：由于自己不够专注造成的中断，“接受中断→记录下来→继续手头的工作”；②外部中断：由于外部突发事件造成的中断，“告知→协商→计划→答复”。
详见附图思维导图与培训PPT。
番茄工作法(转自浮瓜沉李)
方法核心摘要：1 晨起进行时间计划，当日工作内容，分为几块？每块大约用几个“半小时”来完成？2 一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间，其中休息时间可用来回顾之前的工作内容，喝水，散步 3 蕃茄时间是最小的计量单位，不可分拆，如被打断可考虑标记事后处理或重新开始4 第三至四个蕃茄时间后，休息较长一段时间5 可单列一个“计划外的紧急事项”表，用于记录内部打段或一些新点子6 每成功一个蕃茄时间在方格内打一个叉
7 推迟可能的打断8 内容过多的任务必须分拆9 记录、分析、反馈、优化、坚持。
这些是最重要的。
10 一轮设为四个蕃茄时间是有益的
11 初学者要循序渐进12 小TIPS。
内部讲师——番茄工作法PPT课件
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失！
2021
13
内部中断
番茄工作法
• 接受、记录并继续 • “扭转”依赖
2021
14
外部中断
番茄工作法
• 关闭电子邮件、RTX • 记录并请求推迟电话、面谈 • 作废计时器
2021
15
番茄工作法
外部中断策略
• 告知：“我手头有事，正忙” • 协商：“周五再帮你做，行吗？” • 计划：记录活动，稍后计划 • 答复：按照承诺回电或答复
2021
10
番茄工作法
• 休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
2021
11
番茄工作法
● 一次只做一件事情 ● 方法 ● 中断 ● 评估
2021
12
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
• 上班时每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
TESIRO通灵
• 外部中断：RTX、电话、沟通等 • 内部中断：洗手间、打水等
2021
5
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
2021
6
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
2021
7
番茄工作法
2021
8
当下清单
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫 • 荧光笔突出显示
2021
9
番茄工作法
开启计时器
• 番茄钟：25分钟 • 依据任务大小预估时间 • 开启计时器：专注！
番茄工作法
番茄工作法PPT模板
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效
果
C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际， 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备
笔
铅笔、橡皮 （便于修改）
派克笔（仪式 感）
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务，累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测，等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务， 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里，标记 U，如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力， 画上短横线之后，继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际
番茄工作法
番茄工作法目录一、什么是番茄工作法，番茄工作法如何运作二、番茄工作法的几个原则，解决你工作生活中的小问题三、我使用番茄工作法的一些经验一、什么是番茄工作法，番茄工作法如何动作1、编写【活动清单】，并预估所需番茄钟。
【活动清单】是目前已知的需要完成的工作。
2、每天早晨从【活动清单】中选出数项今天要进行的活动形成【今日待办】3、在【今日待办】中选择一项最重要的活动。
4、启动番茄钟，时间设定为25分钟。
开始专注工作直到番茄钟响铃5、休息片刻3-5分钟6、对比【今日待办】中活动的重要性，决定是否继续当前活动，开始下一个番茄钟。
7、每3个番茄钟，多休息一会15-20分钟。
8、每日结束统计自己完成多少个番茄钟，中断多少次，如何改进。
参考图书如下：二、番茄工作法的几个原则，解决你工作生活中的小问题1、小事忙活一整天，大事一样没办。
2、你觉得一些琐事无聊，结果越拖越久。
3、最后期限步步紧逼，一边无效率地加班，一边感受期限到来的焦虑。
8、只顾低头干活，忘了抬头看路。
番茄工作法强调休息的重要性，以25分钟短期迭代为节奏，休息时安心休息，帮你建立可持续的步伐。
同时休息也有可能让你拥有全局观。
实验证明快速眼动睡眠时间及片刻小憩的能唤起大脑的相关记忆。
这就是为什么有些方案或想法会在午饭或一夜睡眠后冒出来，休息后再回到工作上来，更有可能一览全局。
4、从休息回到工作，心智调整不过来，时间却悄悄溜走。
5、一错再错，不长记性。
6、没想到一件事要做这么久。
番茄工作法在列完全部【活动清单】后，要对每件活动预估需要多少个番茄钟，同时记录实际用了多少个番茄钟，如果一件活动大于7个番茄钟那么预估差异会有变大的倾向，这时建议拆解这项活动为多个小活动，更加精确的预估。
通过每日对预估与实际番茄钟的对比更加了解自己，增加经验，预估也会变得更加精确。
7、没想到一件事越做越复杂，总是节外生枝。
8、头脑总是会蹦出各种其他想法。
番茄工作法对于中断的处理方式，分为内部中断：即由于自己的原因而发生的中断；外部中断：外部原因，如同事求助，发生意外等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
LINK PAGE NEXT
PC IOS
androidΒιβλιοθήκη 谢 谢 观 赏鸣谢
……………….. 。。。。。。。 。。。。。。。
番茄工作法
pomotime
唤醒激励 持久激励 唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄，25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟，一旦打断标上点号，一旦中断，番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情，将简单的工作合并为打的事情， 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划，守护番茄。 不要将番茄用于休息，要享受生活。