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《smart原则》课件

目标的时限性有助于确保计划的及时性和有效性。在制定目标时,需要设定明确的完成时间和期限,并合理规划 时间节点和进度安排,以确保目标的顺利实现。同时,要关注时间管理,避免因时间紧迫或拖延而导致计划失败 。
PART 03
SMART原则的价值与意 义
REPORTING
提高目标达成的成功率
SMART原则通过明确、可衡量 、可达成、相关和时限等要素, 确保目标具有实际可行性,从而
提高目标达成的成功率。
通过制定具体、明确的目标, SMART原则避免了模糊和抽象 的表述,使目标更具有可操作性
,减少了误解和歧义。
SMART原则强调目标的可达成 性,要求目标既不过于简单又不 过于困难,从而确保目标的实现
。
提高工作效率和效果
SMART原则有助于制定出具体、明确的工作计划和任务分配,从而提高工作效率和 效果。
适用范围有限
SMART原则主要适用于目标设定 和计划制定,对于某些创意性或
模糊性任务可能并不适用。
主观性较强
SMART原则中的一些标准,如具 体性、可衡量性等,可能受个人主 观判断影响,导致目标设定不够客 观。
忽视长期目标
SMART原则更侧重于短期目标,对 于长期目标的设定和实现可能存在 局限性。
灵活运用,切勿生搬硬套
个人目标设定
在制定项目计划和任务时,使用SMART原 则确保目标明确、具体、可衡量和可达成 。
个人在工作和生活中也可以使用SMART原 则来设定目标,提高达成目标的效率和成 功率。
团队目标设定
组织战略规划
团队在制定共同目标时,通过SMART原则 确保每个成员都明确自己的责任和期望。
组织在制定长远战略时,可以将SMART原 则应用于各个业务单元和职能部门的目标 设定,以确保战略的有效实施。
目标管理SMART原则PPT教学讲座课件

美国管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其名著《管理实践》中最先提出了“目标管理”的概念。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”, 管理者应该通过目标对下级进行管理。
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比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他,有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。
示例一
启示一
SMART管理的意义
目标管理 是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正,没有目标是无法考核员工的。
SMART五大原则ppt课件

S:(Specific) 明确性;
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7
实施要求:
目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成 期限以及资源要求。
使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要 做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。
执行人、时间、地点、事件等要素要明确具体。
S:(Specific) 明确性;
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1 频繁的跨区工作,在路上浪费时间 2 帮客户处理收款、送货、补货、提货等事宜 3 拜访客户前的犹豫不绝、徘徊不前 4 重要客户、老客户不提前预约,浪费时间等待。 5 无效的客户资料的登记 6 无效的客户拜访、聊天
7 阅读内部刊物
8 整理办公环境,归档文件 9 自己的私事(午餐、午休、电话) 10 促销品物资的申请、领用、发放
S:(Specific) 明确性;
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6
提供示例:
例: 我本月要新增月销售平台3000元。
新增销售平台有很多种途径:开发餐饮,开发分销商、 扩大品项等。
修改:本月30日前,我要通过对某某区域的扫街,拜 访餐饮客户80家,其中对比试验20家,需要200克鲜香宝 样品5袋,开发月用量500元的餐饮6家,新增3000元的月 销售平台。
“进一步”是一个既不明确也不容易衡量的概念,到 底指什么? 达到一个什么程度?
修改:本月30日前,我要实施对某某区域的成片开发, 扫街拜访区域内所有餐饮客户,把所有月用量在500元以 上的客户录入资料库,开发月用量500元的餐饮6家,建 立并签订1家合同金额4万元的分销商,让该区域新增 3000元的月销售平台。
目标是要能够被执行人所接受的, 上司不能利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿 地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行 为上的抗拒。 领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是 团队整体的目标。 定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就 先被畏惧给打消念头了。
smart原则ppt课件

团队目标设定
在团队工作中,可以使用SMART原则来设定共同的目标 ,以便团队成员明确方向、分工合作并共同达成目标。
组织战略规划
在制定组织战略规划时,可以使用SMART原则来设定具 体、可衡量、可达成、相关和有时限的战略目标,以确保 组织的长远发展。
详细描述
组织战略是组织未来发展的方向和框架,因此目标的设定必须与战略相符合。 目标要能够支持组织战略的实现,同时也要能够反映组织的核心价值观和业务 重点。
考虑目标的关联性和支持性
总结词
目标之间应相互关联和支持,形成一个完整的目标体系,共同推动组织的发展。
详细描述
在设定目标时,要考虑各个目标之间的关联性和支持性,确保它们之间不会产生 冲突,而是相互促进。这样能够使组织在实现目标的过程中,形成合力,提高整 体效率。
设定合理的时限和里程碑
要点一
总结词
设置里程碑可以帮助团队成员更好地跟踪进度,确保按时 完成目标。
要点二
详细描述
除了设定最终的完成时间,还可以设置一些里程碑来监控 进度。里程碑是重要的时间节点,通常用于检查关键任务 是否按计划完成。通过设置里程碑,团队成员可以更好地 了解进度情况,及时调整计划,确保目标按时完成。
总结词
模糊和抽象的目标往往难以衡量和实现,因此应该避免。
详细描述
模糊和抽象的目标通常缺乏明确的衡量标准,这使得实现目标变得困难。例如,抽象的目标如“提高团队合作能 力”或“增强创新能力”可能难以具体衡量,因此需要更具体的目标,如“每周进行一次团队建设活动”或“每 月发表一篇与工作相关的创新性文章”。
相关性在目标实现中的作用
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S:(Specific) 明确性;
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6
提供示例:
例: 我本月要新增月销售平台3000元。
新增销售平台有很多种途径:开发餐饮,开发分销商、 扩大品项等。
修改:本月30日前,我要通过对某某区域的扫街,拜 访餐饮客户80家,其中对比试验20家,需要200克鲜香宝 样品5袋,开发月用量500元的餐饮6家,新增3000元的月 销售平台。
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目标要有时限性,要在规定的时间内完 成,时间一到,就要看结果。
目标是有时间限制的, 要没有时间限制的目标没有办法考核, 要没有时间限制的目标,上下级之间对目标轻重缓急的认识程 度不同, 没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作 关系,伤害下属的工作热情。
T:(Time bound)时限性
既要使工作内容饱满,也要具有可达性。
可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起 来“摘星星”的目标。
A:(Attainable)实现性
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14
目标要和工作有相关性,不是被考核者 的工作,别设定目标。
个人目标与组织目标达成认识一致,目标一致, 要考虑达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件 条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等 目标要有实际意义和效果, 定目标要考虑成本和结果的效益,要取得成本和结果的平衡点。
R:(Relevant)相关性
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实施要求:
个人目标与组织目标达成认识一致,目标一致,既要 有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作 目标的参与。
只对当前最关键的工作制定目标,不要制定过多的, 相关性不强的任务,导致无所适从。
目标要有实际意义,要考虑达成目标的成本。
SMART原则概述(PPT66页)

SMART
SMART原则概述(PPT66页)
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请大家拿出一张纸,闭上眼睛, 听培训讲师的指令完成以下操作:
1.把纸旋转180度; 2.把纸对折; 3.再把纸旋转180度; 4.把纸对折; 5.把纸旋转90度; 6.在纸的右上角撕去一个正方形; 7.再把纸旋转90度; 8.在纸的左上角撕去一个四分之一圆。 9.请大家睁开眼睛,展开手中的纸。
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第一组的人不知道村庄的名字, 也不知道路有多远,只告诉他们跟 着向导走就行。
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第二组的人知道村庄的名字和 路段,但路边没有里程碑。
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在职场中也一样,设定目标是让工作 变被动为主动的一个很好的手段。
明确的目标是我们职业生涯获得成功 的第一步!
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目标如此重要,那么要 如何制定目标呢?
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SMART原则
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这个故事给我们的启示:
清晰明确、能够衡量的目标可以让我 们不断审视自己的脚步,从而更有效、快 速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨 大难题化整为零,从而更容易地战胜它!
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示例二:
制定工作计划的smart原则PPT

大学生对大学英语四级考试态度的问卷调查欢迎参加本次答题1、1、您所在的学校是?【填空题】________________________2、2、您所在的专业是?【填空题】________________________3、3、您现在的年级是?【单选题】○ 大一○ 大二○ 大三○ 大四4、您的性别是?【单选题】○ 男○ 女5、您参加过英语四级考试吗?【单选题】○ 参加过○ 没参加过6、您觉得为了应对英语四级考试是否需要复习?【单选题】○ 是的,需要好好复习○ 稍加复习就行○ 不是的,临场发挥就行7、您参加四级考试的原因是什么?【单选题】○ 学校规定○ 检验自己的英语水平○ 为了拿证书○ 别人考我也考,随大流8、您认为您的英语水平?【单选题】○ 非常好○ 比较好○ 一般○ 很差9、您觉得四级试卷中哪部分最有难度?【单选题】○ 作文○ 听力○ 快速阅读○ 翻译○ 阅读理解10、您觉得四级试卷中哪部分最没有难度?【单选题】○ 作文○ 听力○ 快速阅读○ 翻译○ 阅读理解11、您觉得英语四级考试有难度吗?【单选题】○ 非常难○ 挺难的○ 一般,还行○ 简单12、您觉得怎么样做,自己的英语水平才能提高?(可多选)【多选题】□ 英语课好好听□ 多多听广播、听力□ 多做题目□ 参加一些与英语相关的组织□ 寻找机会与外国人用英语交流□ 与英语老师多多交流□ 看英语的电视剧、电影□ 大声朗读、背诵□ 其他13、如果参加英语四级考试,您觉得自己最缺乏的是什么?【单选题】○ 相关的知识积累○ 信心○ 技术指导○ 其他14、您是否购买过四级辅导书或模拟卷?【单选题】○ 有○ 没有15、您觉得英语课堂教学与四级考试的相关度高不高?【单选题】○ 很高○ 还行○ 不太高○ 一点没关系16、您所在的班级老师在英语教学中听、说、读、写能力的培养方面侧重于?【单选题】○ 听○ 说○ 读○ 写○ 都均衡侧重17、您觉得四级考试的题型结构和分值比例合理吗?【单选题】○ 合理○ 不合理18、在上题中如果您认为不合理,那么您觉得应该怎样完善,请说一说您的建议。
心理社《SMART原则》PPT

目标不明确就没有办法评判,衡量和执行
根据SMART原则,我们可以对示例的目标进行修正:
按时检查卫生,保持教室清洁
每日上课前十分钟,检查教室通道、公共区域、 公共设施、走廊的地面、陈列教具、书柜,饮 水机,讲台的卫生,要求表面无灰尘、水迹、 污渍、纸屑。
书修订的排期;
经确定后,三周内完
成各岗位职务说明书的修 订。
✔
你觉得这个目标是可达成的吗?
这个目标存在什么问题呢?
两天之内能保证学校的各部门都能
完成各岗位的职务说明书吗?勉强完成的职务说明书, Nhomakorabea量怎么样
呢?对于工作的描述真的有帮助吗?
是我们想要达到的目标吗?
.
“学校各部门即日起
于两个工作日内完成
各岗位职务说明书的 修订,将文本文件交
你觉得这个目标合乎要求吗? 这个目标存在什么问题? 工作目标的设定,要和岗位职责相关联。提高员工素质有必 要让所有的人都通过BECⅠ的测试吗? 实现了这个目标又对与部门、公司的整体运营有相关性吗?
实现没有意义的目标是在浪费资源!
根据SMART原则,我们可以对示例的目标进行修正:
“实施全员职业素质的提升计划,要求各级员工于3月
现象
启示
相同的指令 不同的人有不同的理解 执行起来有不同的结果 这是为什么?
1.上级的指令不够精确,有的地方模棱两可。(游戏中没有规定一开始 时纸张的方向。) 2.下级没有精确地按要求办事,有时会想当然、按自己的习惯办。(游 戏中有的人第二次折纸时的方向不对,多转了90度,而指令者并没有发 出这样的指令。) 3.下级没有正确理解上级的指令。(游戏中指令要求把纸片旋转180度 时是指平面上的角度,有的人拿着纸片在空中旋转。) 4.下级在没搞清上级的意图时没有及时请示。(游戏开始时没有人问指 令纸张的方向应该如何。) 5.上级在指令被执行的各阶段中没有及时检查,及时沟通。 延伸:如果上级布置一项目标不清晰的任务,下属又不及时沟通,那么 会出现什么问题呢?任务无法完成,结果不是上级想要的,丢失客户, 损失重大
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SMART原则
2011年11月
许多人埋头苦干,却不知所为何来。 辛苦到头却发现追求成功的阶梯搭错了墙。 因此,我们务必掌握真正的目标, 并拟订目标的过程, 澄明思虑,凝聚继续向前的力量。
——史蒂芬.柯维《高效能人士的七个习惯》
目标管理由管理学大师彼得.德鲁克提 出,首先出现于他的著作《管理的实践》 一书中,该书于1954年出版。 根据德鲁克 的说法,管理人员一定要避免“活动陷 阱”,不能只顾低头拉车,而不抬头看路, 最终忘了自己的主要目标。
什么叫接好电话?比如接听速度是有要求的,通常理解 为“三声起接”。就是一个电话打进来,响到第三下的时候, 你就要接起来。不可以让它再响下去,以免打电话的人等得太 久。 行政工作:礼貌专业的接待来访
前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后继 续处理手中的电话,而不是做完手上的事情才处理下一件。这 才叫专业。
举例
我刚来这家公司的时候,发 现配给我的行政主管很年轻,心 里不太情愿要这么个没有多少经 验的主管。处了两周,感到她的 潜力还是不错的,是个当主管的 好苗子,但实际工作经验太少。
在设定本年目标的时候,我 发现她的计划里几乎找不到可以 量化的东西,这样势必导致到年 终,到底算做得好还是不好就说 不清楚了,而且她自己在日常工 作中对下属的要求也会不明确。 于是我给她做了一次SMART原 则的辅导。
规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听, 早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司; 说话速度要不快不慢。
3.关于“可达成”
你让一个没有什么英文程度的初中毕业 生,在一年内达到英语四级水平,这个就 不太现实了,这样的目标是没有意义的; 但是你让他在一年内把新概念第一册拿下, 就有达成的可能性,他努力地跳起来后能 够到的果子,才是意义所在。
实施要求:目标设置要坚持员工参与、 上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织 及个人之间达成一致。既要使工作内容饱 满,也要具有可达性。可以制定出跳起来 “摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘 星星”的目标。
R(Relevant)——相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目 标的关联情况。如果实现了这个目标,但 对其他的目标完全不相关,或者相关度很 低,那这个目标即使被达到了,意义也不 是很大。
1.关于“具体”
我告诉她,比如她的电话系统维护商 告诉她,保证优质服务。什么是优质服务? 很模糊。要具体点,比如保证对紧急情况, 正常工作时间内4小时响应。那么什么算 紧急情况,又要具体定义:比如四分之一 的内线分机瘫痪等。
如果不规定清楚这些,到时候大家就 会吵架了。
2.关于“可衡量”
销售人员的销售指标&研究部门 行政工作:前台工作接听电话
制定目标看似一件简单的事情,每个人
都有过制定目标的经历。但是如果上升到 技术的层面,SMART原则是一个非常有效 的方法。
SMART原则
1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的时限(Time-based)
M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而
不是模糊的。应该有一组明确的数据,作
为衡量是否达成目标的依据。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法 判断这个目标是否实现。
实施要求:目标的衡量标准遵循 “能量化的量化,不能量化的质化”。 使制定人与考核人有一个统一的、标准 的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标 设置中使用形容词等概念模糊、无法衡 量的描述。
谢谢大家!
4.关于“相关性”
毕竟是工作目标的设定,要和岗位职责 相关联,不要跑题。比如一个前台,你让 她学点英语以便接电话的时候用上,就很 好,你让她去学习六西格码,就比较跑题 了。
5.关于时间限制
比如你和你的员工都同意,他应该让自 己的英语达到四级。你平时问他:有没有 在学呀?他说一直在学。然后到年底,发 现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。 一定要规定好。比如他必须在今年的第三 季度通过四级考试。要给目标设定一个大 家都同意的合理的完成期限。
S(Specific)——明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说 明要达成的行为标准。
明确的目标几乎是所有成功团队的一致特 点。很多团队不成功的重要原因之一就因为 目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传 达给相关成员。
实施要求:目标设置要有项目、衡量标 准、达成措施、完成期限以及资源要求, 使考核人能够很清晰的看到计划要做哪些 那些事情,计划完成到什么样的程度。
➢ 绩效管理办法中规定工作进程维度绩效指标 含义应清晰说明工作数量、成果、效果等细化标 准,做到可验证、可衡量,请使用“完成、结束、 实现、出台、印发、建立、形成、达到”等动词, 不要使用“加强、改进、开展、做好、促进、推 动、完善、提高、推进、协调、配合、跟进、督 促”等动词。
A(Attainable)——可实现性
因为毕竟工作目标的设定,是要和岗位 职责相关联的,不能跑题。
T(Time-based)——时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间 限制的。例如,我将在2011年11月11日之 前完成某事。11月11日就是一个确定的时 间限制。
实施要求:目标设置要具有时间限制, 根据工作任务的权重、事情的轻重缓急, 拟定出完成目标项目的时间要求,定期检 查项目的完成进度,及时掌握项目进展的 变化情况,以及根据工作计划的异常情况 变化及时地调整工作计划。