总裁助理岗位说明书JD模板
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：总裁助理2、所属部门：＿___________________3、直接上级：总裁4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：＿___________________6、任职资格：＿___________________7、工作权限：＿___________________11 岗位概述总裁助理是总裁的得力助手，负责协助总裁完成各项工作任务，协调各部门之间的关系，为总裁提供决策支持和信息服务，保障公司的正常运转和发展。
111 工作关系与总裁保持密切的沟通和协作，同时与公司内部各部门、各级管理人员以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
12 岗位职责121 协助总裁制定战略规划和年度经营计划收集和分析相关信息，为总裁提供决策依据。
参与制定公司的发展战略和目标，协助总裁分解和落实年度经营计划。
122 协助总裁进行日常管理工作安排总裁的日程安排，协调会议和活动，确保总裁的工作高效有序。
协助总裁处理各类文件和邮件，及时回复和处理重要事项。
跟进总裁交办的工作任务，定期向总裁汇报进展情况。
123 协调各部门之间的工作了解各部门的工作情况和需求，协调解决部门之间的矛盾和问题。
促进部门之间的沟通和协作，推动公司各项工作的顺利开展。
124 负责对外联络和公关工作代表总裁与外部合作伙伴、政府部门、媒体等进行沟通和联络。
维护良好的企业形象，提升公司的知名度和美誉度。
125 组织和参与重要会议和活动筹备重要会议，包括会议的策划、安排、资料准备等工作。
记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。
参与公司的重大活动，协助总裁进行活动的组织和协调。
126 开展市场调研和分析关注市场动态和行业趋势，收集相关信息并进行分析。
为总裁提供市场调研报告和建议，协助总裁制定市场营销策略。
127 完成总裁交办的其他工作任务积极响应总裁的工作安排，高效完成各项临时性任务。
13 任职资格131 教育背景本科及以上学历，企业管理、经济管理、金融等相关专业优先。
总裁办助理岗位说明书
负责公司内部公共活动的资料备案、存档工作
职
责
二
职责表述: 负责商标注册相关工作。
工作
任务
统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。
职
责
三
职责描述：会议的组织与召开
工作
任务
受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他总裁对接会议的组织工作（包括会议安排、会议策划、活动签到、水果购买、照片收集存档、会议资料整理归档移交、活动报道及会议室简单整理，茶具、窗帘、桌椅归位、电器关闭等工作）和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
具有判断能力、人际能力、沟通能力，抗压能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、Internet/Intranet网络）
工作时间特征
正常工作时间， 偶尔需要加班、出差
所需记录文档
公司文件
考核指标：
重要任务完成情况
备注：
任职人: 审核: 日期:
集团各分子公司、中心
外部协调关系
政府、重要客户
任职资格：(学历与经验为必备条件)
学历和
职称
本科及以上
专业
公关、企业管理、行政管理相关专业
培训经历
经验
2年以上公司高级管理经理或者总经理助理工作经验
知识
法律、财务及内部管理等方面的知识
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件
个人素质
根据会议决议做好后续跟踪与监督。
协助完成公司会议室的调度、安排工作。
职
责
四
职责表述:协助完成公司相关文化工作。
总裁助理岗位职责模版(3篇)
总裁助理岗位职责模版1、负责事业部下辖各分公司业务的日常运作和全面管理;2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位，完成董事会下达的任务目标;3、负责制定事业部业务发展策略和业务拓展计划，并逐步落实实施;4、组建并管理销售团队，负责基团队建设和培养，营造积极向上的团队氛围，保证团队的战斗力与凝聚力;5、根据公司整体发展策略，落实下达的各项业绩指标并完成，定期总结业务过程中出现的问题，并提出相关解决方案;6、加强对个分公司的动态监控，确保公司业务在良性循环的情况下开展。
总裁助理岗位职责模版（2）总裁助理是一份需承担重要职责的工作岗位，他们需要协助总裁完成日常工作，并承担一系列管理任务。
以下是总裁助理的职责模版：1. 组织和安排会议总裁助理负责组织和安排总裁参加的各种会议，包括内部会议、外部会议和重要客户会议，并确保会议的顺利进行。
他们需要制定会议议程、安排会议时间和地点，并通知参会人员。
在会议期间，总裁助理还要负责记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
2. 协调和跟进工作进展总裁助理需要与各部门的负责人进行联系和协调，了解他们的工作进展情况，并向总裁报告。
他们需要收集各部门的工作报告、汇总数据和信息，并为总裁做出详细的分析和报告。
总裁助理还要监督重大项目的进展情况，并与项目团队进行沟通，确保按时完成任务。
3. 处理日常事务总裁助理负责处理总裁的日常事务，包括答复邮件、接听电话、安排出差等。
他们需要过滤和处理总裁收到的各种信息和请求，并及时向总裁汇报重要内容。
总裁助理还需要协助总裁处理一些重要文件和文件夹，确保文件的安全和机密性。
4. 维护总裁形象总裁助理在一定程度上代表总裁，需要与公司内外的各种人员进行沟通和交流。
他们需要代表总裁参加各种活动和会议，并确保总裁形象的正面展示。
总裁助理需要具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工和外部机构建立良好的合作关系。
5. 管理总裁日程总裁助理要负责管理总裁的日程安排，包括安排会议、安排出差、处理突发事件等。
11-总裁助理岗位说明书
外部沟通关系
政府机构、行业协会、法律顾问、公司客户、合作伙伴、金融机构、媒体等。
工作特征
使用工具/
设备
☑电脑☑打印设备☑办公电话 □勘测设备 □其他
工作环境
☑室内80%(占比)☑室外20%（占比）
工作时间
□标准工时制☑不定时工作制 □其他
任职者签名确认
编制
审核
批准
人力资源中心
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2
协助总裁开展各项工作，为总裁决策提供参考依据或建议。
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3
协助总裁拟定公司年度经营目标、激励方案并监督执行。
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4
协助总裁对接高端客户及客户关系维护工作。
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5
协助拟定资金计划及融资工作。
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6
协助处理财务部日常工作。
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7
协助总裁处理公司重大突发事件和危机公关工作。
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8
总裁授权与交办的其他事项。
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任职资格
学历及职称
学历要求
本科及以上学历。
专业要求
金融、财务、市场营销或其它管理专业。
职称/证书
不限
知识
专业知识
具备管理、文秘、企划、营销、法律、金融、财务等方面专业知识。
技能要求
熟练操作WORD、EXCEL、PPT等软件及其它财务管理专用软件。
经验
工作经验
10年以上工作经验，2年以上企业管理工作经历。
总裁助理岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁助理
直接上级
总裁
所属部门
总裁办
集团总裁商务助理岗位说明书JD模板工作职责和任职要求
工作经验
三年以上工作经验
行业经验
一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标：
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
3、抗压能力强，思维活跃；创新能力、组织能力良好。
3、具有较强突发事件处理能力。
4、具有较强的团队协助能力。
个性品质
2、 负责公司日常商务接待、政商接待及业务洽谈；
3、 配合集团总裁做好客户关系的外联沟通工作。
协作关系
内部：公司各部门
外部：相关部门
岗位要求
1、本科及以上学历，有商务助理、商务洽谈、演讲工作经验者优先；
2、形象好，谈吐得体，品行端正，工作细致，条理性强，保密意识强；
3、抗压能力强，能适应短期出差；
4、互联网、新零售、自媒体行业优先，对电商家居有独特的见解。
岗位说明书模板
岗位名称
集团总裁商务助理
所属部门
总经办
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
ZB-006
薪酬等级
A1
直接上级
总裁
直接下级
下级人数
总助岗位说明书
总助岗位说明书一、岗位概述总助岗位是一个高度重要的管理职位，承担着协助和支持高级管理人员的责任。
总助的主要职责是处理日常行政事务，组织并安排会议，管理文件和数据，协调各部门之间的合作，以确保高效运作和顺利沟通。
此外，总助还需要具备优秀的沟通和协调能力，以有效协助管理团队完成工作任务。
二、岗位职责1. 处理日常行政事务：处理来自内部和外部的电话、邮件等沟通工作，负责日常办公用品的采购和管理，协调办公室设施的维护和修理等。
2. 组织并安排会议：根据需要组织各级会议，包括安排会议时间和地点，通知与会人员，准备会议文件和资料，记录会议纪要等。
3. 管理文件和数据：负责文件的归档和管理，确保文件的安全和保密，根据需要提供文件和数据的检索和汇总工作。
4. 协调各部门之间的合作：与各部门进行沟通和协商，促进信息流动和合作，协调解决各部门之间的问题，以确保工作的顺利进行。
5. 管理行政团队：领导行政团队，分配和监督团队成员的工作，提供必要的培训和指导，确保团队成员的高效运作。
三、岗位要求1. 教育背景：大学本科及以上学历，管理类相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年及以上的行政助理或相关工作经验。
3. 技能要求：熟悉办公软件，如Office套件、邮件客户端等；具备良好的口头和书面沟通能力；具备组织协调能力和解决问题的能力。
4. 专业素质：具备较强的责任心和团队合作精神，具备保密意识和处理机密信息的能力，具备良好的心理素质和抗压能力。
5. 语言要求：英语良好，能够流利沟通和书写英文邮件和文件者优先考虑。
四、发展空间总助岗位是一个良好的发展平台，通过对各种行政工作的管理和协调，总助可以提升自己的组织协调能力，不断学习和积累管理经验。
在未来，总助可以发展成为高级管理人员，承担更大的管理责任。
五、总结作为总助岗位的候选人，您应具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，具备高度的责任心和团队合作精神。
通过不断学习和提升自己的专业素质，您将能够在总助岗位上取得优秀的表现，并为公司的高效运作和顺利发展做出贡献。
总裁办公室助理职位说明书
3.协助筹办高管例会、追踪会议记录及决议事项
4.协助高管确保行程安排（比如，预订酒店、票务、餐饮等）
5.协助参与内、外宾的接待工作
6.协助参与会议的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作
7.参加总裁办的其它行政活动
8.完成领导交办的其它任务
1.
9.
10.
11.
12.
总裁办公室助理职位说明书部门：总裁办公室源自员工姓名：到任本职日期：/ /
职等：等級至等級
直接主管：行政经理
直接部属：无
职位设置目的：
帮助总裁和高管处理日常的公文及往来信函、电子邮件，帮助安排总裁和高管的行程，负责各种电话、传真、打印、打字等各种文秘工作
工作职责：
1.负责高管往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及承办部门
汇报关系：
以上职责，向行政经理汇报
关键绩效指标
所需条件：
专业技能
办公室自动化软件
良好的语言表达和书面表达能力
管理技能
解决问题能力
人际沟通技巧
时间管理
目标设置
个人素质
以质量为中心
人际敏感性
适应能力
自信
正直诚实
快速反应
细节导向型
尊重他人
工作经验
2年以上相关工作经验
教育程度訓練
相关专业的大专或以上学历
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书一、岗位概述总裁助理是公司高级管理层的重要成员之一，负责协助总裁处理各类事务，确保公司运营的顺利进行。
该岗位需要具备优秀的组织协调能力、人际交往能力、决策能力和执行能力。
二、职责详述1、协助总裁制定公司战略规划和年度工作计划，并负责协调各部门实施。
2、负责总裁的日程安排，做好预约和接待工作，合理安排总裁的出差行程。
3、协助总裁处理各类公文、信函、报告等文件，并进行分类整理和存档。
4、协助总裁协调与各部门之间的关系，促进公司内部沟通与协作。
5、协助总裁处理各类商务谈判、会议、晚宴等场合的行政事务。
6、及时向总裁汇报公司运营状况，提供数据分析和市场调研报告等资料。
7、协助总裁处理对外关系，与政府、合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系。
8、完成总裁交办的其他事务。
三、任职要求1、本科及以上学历，管理类、商务英语类、文秘类等相关专业优先考虑。
2、具备3年以上总裁助理工作经验，有上市公司或跨国公司相关工作经验者优先考虑。
3、具备良好的中英文书面和口头表达能力，能熟练运用英语进行商务谈判和沟通。
4、具备优秀的组织协调能力、人际交往能力和决策能力，能够高效地处理各类事务。
5、工作细致认真，责任心强，具有较强的团队合作精神和良好的职业道德素养。
6、能够适应高强度的工作压力，具备优秀的应变能力和解决问题的能力。
7、具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作时间和任务。
8、具备良好的保密意识，能够保守公司机密。
四、岗位价值总裁助理岗位的价值在于为公司提供稳定、高效的行政管理支持，协助总裁推动公司战略的实施和业务的发展。
同时，该岗位也是公司高层领导人才储备的重要来源之一。
通过担任总裁助理岗位，员工可以积累丰富的管理经验和业务知识，提升自身的职业素养和领导能力，为公司的长远发展做出贡献。
五、总结总裁助理岗位是一个具有高度挑战性和重要性的岗位，需要具备全面的素质和能力。
该岗位的主要职责是协助总裁处理各类事务，确保公司运营的顺利进行。
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2、工作素质指标：
3、胜任能力指标
4、工作态度指标
5、其他类型指标
岗位说明书模板
编制：人力资源部
日期：2020-7-7
岗位说明书模板
岗位名称
总裁助理
所属部门
产品部
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
YY-006
薪酬等级
D3
直接上级
总裁
直接下级
下级人数
工作综述
协助总裁制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
工作职责
1. 协助总裁制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
7. 完成总裁临时安排的其他各项工作任务。
协作关系
内部：公司各部门
外部：相关部门
岗位要求
1. 30岁以下，本科及以上学历；
2. 三年以上同等职位工作经验，有本领域工作经验者优先；
3. 具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划，办公软件操作熟练；
4. 具备较高的沟通、协调与应急问题处理能力；工作责任心强，服务意识强；
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
工作经验Βιβλιοθήκη 三年以上工作经验行业经验一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公司实际补充。
职业发展
岗位晋升方向：
可转换的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
5. 对销售工作有兴趣
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
3、抗压能力强，思维活跃；创新能力、组织能力良好。
3、具有较强突发事件处理能力。
4、具有较强的团队协助能力。
2. 协助总裁对公司运营与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
3. 跟踪公司销售目标达成情况，提出分析意见及改进意见；
4. 协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
5. 撰写邮件、公文、报告等文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；
6. 协助总裁安排日常工作行程等，安排好业务会议并做好会议记录；