会议文案写作的基本要求
有关会议方案范文4篇(关于会议方案)
有关会议方案范文4篇(关于会议方案) 有关会议方案范文1一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法1．标题。
写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。
“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
文案撰写工作规划方案
文案撰写工作规划方案一、工作目标：1.提高文案撰写能力，加强对目标受众的洞察和理解，提供具有吸引力和影响力的文案作品；2.熟悉不同行业的文案写作要求，能够应对各种不同的项目需求；3.与团队紧密合作，共同完成项目的文案撰写工作；4.保持学习和创新的态度，拓展自己的文案撰写技能和知识面。
二、工作计划：1.学习与提升：（1）查阅相关的专业书籍和资料，了解文案撰写的基本原则和技巧；（2）关注行业内优秀的文案作品，学习他人的创意和表达方式；（3）参加相关的培训和讲座，提高专业素养和写作技能；（4）积极参与团队内部的经验分享和学习交流，互相借鉴和提高。
2.拓展经验与知识：（1）承担不同领域的文案写作项目，如品牌宣传文案、产品推广文案等，提升自己的行业适应能力；（2）多与客户沟通，了解他们的需求和目标，为他们提供符合市场和受众需要的文案作品；（3）关注社会热点和时事新闻，保持对市场趋势的敏感度，能够根据时下热点撰写相关的文案作品；（4）不断学习新的领域知识，了解不同行业的业务和特点，提升自己的专业素养。
3.与团队合作：（1）与团队内的策划、设计、营销等部门密切合作，共同制定营销方案，确保文案与整体策划的一致性；（2）积极参与团队会议和讨论，提出自己的意见和建议，为项目的成功做出贡献；（3）与团队成员分享自己的经验和学习心得，促进团队内部的共同成长；（4）与客户保持良好的沟通和合作关系，及时了解他们的反馈和需求，为他们提供更好的服务。
4.持续学习与改进：（1）定期参加专业培训和讲座，更新自己的知识和技能；（2）反思和总结自己的文案作品，找出不足之处并进行改进；（3）接受同行和客户的意见和建议，积极调整自己的写作方式和风格；（4）保持对新兴媒体和新的写作形式的关注，不断拓宽自己的写作思路和表达方式。
三、工作评估：1.根据每个项目的要求和客户的满意度进行评估；2.团队内部的互评和经验分享；3.定期与上级领导进行工作总结和反馈；4.根据市场反馈和客户评价不断优化自己的工作方案和提升工作能力。
讲话稿的要求
讲话稿的要求尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！今天我代表公司向大家呈现关于讲话稿的要求。
讲话稿作为一种重要的演讲辅助工具，在各种场合中被广泛应用。
它不仅能传达信息，表达思想，而且能够激发听众的共鸣，产生持久的影响力。
因此，撰写一份完美的讲话稿显得尤为重要。
下面，我将就几个方面来介绍讲话稿的要求。
第一，简明扼要。
一份优秀的讲话稿应该精确明了，言简意赅。
在表达观点时，要避免冗长的句子和拖沓的表达方式。
选择恰当的词语，将复杂的概念转化为易于理解的语言，能够使听众迅速掌握主要内容，提高信息传递的效果。
第二，逻辑清晰。
一个好的讲话稿应该有明确的逻辑结构，使听众能够循序渐进地理解演讲内容。
可以采用“导入-论点-论证-总结”的结构，或者根据具体情况采用其他适合的结构形式。
无论是哪种结构，都要确保思路清晰，层次分明，让听众能够轻松理解和接受。
第三，生动有趣。
一份优秀的讲话稿需要具备生动有趣的特点，以吸引听众的注意力，增加演讲的互动性。
可以运用一些幽默的元素，或者插入一些形象生动的案例，引用一些名人名言，以增加论述的魅力和可信度。
注意在使用幽默元素时，要根据具体场合和听众的特点选择并运用，避免过于戏剧化或无情感的表演。
第四，情感真挚。
无论是什么类型的讲话稿，都需要具备情感真挚的特点。
通过表达真挚的情感，可以使听众更容易产生共鸣，并加深与演讲者的情感连接。
通过运用适当的情感表达，可以更好地激发听众的兴趣和参与，产生更深远的影响。
第五，积极向上。
一份好的讲话稿应该积极向上，能够激励听众，传达积极的能量。
可以通过分享成功的案例，阐述正能量的观点，以及鼓舞人心的语言，来引导听众积极向上地面对各种挑战和困境。
通过以上几个方面的要求，我们可以更好地撰写一份完美的讲话稿。
优秀的讲话稿不仅仅是一段文字的堆砌，更是让人耳目一新、印象深刻的传递思想的工具。
希望大家能够在以后的演讲中，充分发挥讲话稿的作用，展现出自己的魅力与智慧。
公文写作方法
公文写作方法
首先，公文写作需要注意语言的准确性。
在写公文时，我们要尽量避免使用模糊、含糊不清的词语，要用准确的词语表达我们的意思，让读者一目了然。
此外，要注意使用标点符号，避免出现歧义，确保语言表达的准确性。
其次，公文写作需要注意语言的简洁性。
在写公文时，我们要尽量用简洁的语言表达我们的意思，避免啰嗦、冗长的表达方式。
简洁的语言能够让读者更容易理解，提高公文的效率。
再次，公文写作需要注意语言的生动性。
在写公文时，我们可以适当使用一些生动的词语或修饰语，让公文更加生动有趣。
但是要注意不要过度使用修饰语，以免影响公文的严肃性。
最后，公文写作需要注意语言的逻辑性。
在写公文时，我们要尽量避免出现逻辑混乱、前后矛盾的情况，要保持语言的逻辑性，让读者能够清晰地理解我们的意思。
总之，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
我们需要在语
言的准确性、简洁性、生动性和逻辑性上下功夫，才能写出高质量的公文。
希望以上几点方法能够对大家在公文写作中有所帮助。
公文书写核心要求
公文书写核心要求公文书写是相关部门、企事业单位、社会组织等正式工作场合中常用的一种文体。
在撰写公文时，应当注意其核心要求，以确保公文的正式、准确和有效。
以下是一些公文书写的核心要求：1.格式规范：公文有其特定的格式，包括标题、日期、正文、结尾等部分。
这些部分应当按照规定的格式进行排列，确保公文的正式性。
2.语言准确：公文的语言必须准确、简练，避免使用模糊、含糊的语言。
在表达具体事项时，应当使用明确、具体的语言，确保信息的准确传达。
3.逻辑清晰：公文的撰写必须遵循逻辑原则，思路清晰，层次分明。
在行文中要注意段落之间的衔接和过渡，确保信息的连贯性和一致性。
4.内容简洁：公文的内容应当简洁明了，重点突出。
避免过多地阐述细节或无关紧要的内容，以免影响公文的效率和效果。
5.尊重规范：公文的撰写必须遵循相关规范和标准，如使用正确的公文格式、正确的公文用语等。
尊重规范可以确保公文的正式性和权威性。
6.注重细节：在撰写公文时，要注意细节的处理。
如标点符号的使用、数字的表示、附件的处理等，这些细节的处理能够体现公文的严谨性和专业性。
7.体现权威性：公文作为正式的文书，应当体现其权威性。
在撰写公文时，应当使用庄重、严肃的语言，避免口语化和随意性。
8.注重实用性：公文应当注重其实用性，确保其内容能够满足实际需要。
在撰写公文时，应当考虑到其目的和受众，有针对性地进行撰写。
公文书写需要遵循一定的格式和规范，以确保其准确、专业和权威。
同时，在实际工作中，应当根据具体情况灵活应用相关要求，提高公文的质量和效果。
公文写作标准
公文写作标准
首先，公文写作标准要求在格式上应当符合规范。
公文的格式包括纸张规格、
信头、标题、日期、编号、主送、抄送、正文、落款、附件等。
在书写公文时，应当按照规定的格式进行排版，确保格式的整齐、统一和规范。
其次，公文写作标准要求在用语上应当准确规范。
公文的用语应当简练、明确、正式、规范，避免使用口语化、俚语化、方言化的词语，避免使用不规范、不准确的词语，避免使用含糊不清、模棱两可的词语，避免使用不文明、不得体的词语。
再次，公文写作标准要求在结构上应当合理规范。
公文的结构应当清晰、严谨、完整，包括标题、正文、落款等部分，每部分应当有明确的内容和要求，各部分之间应当有明确的逻辑关系和衔接，确保结构的严谨、完整和规范。
最后，公文写作标准要求在内容上应当准确规范。
公文的内容应当准确、清晰、全面、真实，确保内容的准确性、真实性和权威性，避免内容的错误、遗漏和偏颇，确保内容的完整、规范和权威。
总之，公文写作标准是公文写作中应当遵循的一系列规范和要求，包括格式、
用语、结构、内容等方面。
遵循公文写作标准可以提高公文的质量，使其更具权威性和可读性，有利于传达信息、规范行为、保障权益。
因此，在书写公文时，应当严格遵循公文写作标准，确保公文的准确性、严谨性和规范性。
会议记录格式范文
会议记录格式范文篇一：会议纪要的常见格式及范文会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
发文单位文案工作制度
发文单位文案工作制度是指发文单位在开展文案工作时所遵循的一系列规范和流程。
文案工作是机关、企事业单位在日常工作中不可或缺的一部分，对于提高工作效率、促进沟通交流、保障单位形象具有重要作用。
为进一步加强文案工作，提高文案质量，制定本制度。
一、文案工作原则1. 坚持正确政治方向。
文案工作要紧密围绕单位中心工作，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。
2. 遵循法律法规。
文案工作要严格遵守国家法律法规，确保内容合法、合规、合理。
3. 注重实效性。
文案工作要及时反映单位工作动态，确保信息准确、及时、高效。
4. 提高质量。
文案工作要注重文字功底，力求表达清晰、文字简练、格式规范。
5. 创新形式。
文案工作要紧跟时代发展，不断探索新颖的文案表达形式，提升单位文化内涵。
二、文案工作组织架构1. 设立文案工作部门。
各单位应设立专门的文案工作部门，负责文案的起草、审核、印发等工作。
2. 明确文案工作岗位职责。
文案工作部门要明确岗位职责，确保各项工作分工明确、协调高效。
3. 加强文案工作队伍建设。
各单位要注重培养文案工作人员，提高其政治素质、业务能力和文字水平。
三、文案起草与审核1. 选题策划。
文案工作人员要密切关注单位工作动态，结合单位中心工作，提出文案选题。
2. 拟稿。
文案工作人员要根据选题要求，开展文案起草工作。
文案要结构清晰、观点鲜明、论述合理。
3. 审核。
文案稿件需经过相关部门或领导审核，确保内容符合法律法规、政策要求，无意识形态问题。
4. 修改。
根据审核意见，文案工作人员要及时修改完善文案，确保文案质量。
5. 印发。
文案稿件经领导审批通过后，由文案工作部门负责印发，确保文案及时送达相关人员。
四、文案宣传与推广1. 宣传渠道。
充分利用单位内部及外部宣传渠道，如官网、微信公众号、报纸、杂志等，广泛宣传文案内容。
2. 宣传内容。
重点宣传文案中的亮点、创新点和成效，提升单位形象，扩大影响力。
3. 宣传效果评估。
公文写作要点
考查：有标准的考校查验。如，考查成绩。 考察：实地观察调查。如，考察三峡工程。 两者的最大区别在于，“考察”，一定要有相关的具体实地、工 程等地域性目标。
➢ 2. 句外括号内的句子末尾宜加句号。 （35）这一工作已经部署完毕（由县发展改革委、县经济信息化
委等部门牵头落实）。 （36）这一工作已经部署完毕。（由县发展改革委、县经济信息
化委等部门牵头落实）
（四）易出现的标点差错
➢ 3. 说明简称时，宜在简称上加引号。 （37）实际工作中按审批方式运行的各种审核（以下简称类审批
➢ 5. “指手划脚”宜写成“指手画脚”。 （28）不准对下级机关的同志指手划脚，盛气凌人，粗暴无礼。
（三）易出现的词形差错
➢ 6. “下工夫”宜写成“下功夫”。 （29）在文稿的统一性、整体性上下工夫。
➢ 7. 表“语言简明扼要”，宜用“精练”，不宜用“精炼”。 （30）公文篇幅尽量简短，文字也应力求精炼。
（二）词语运用中的常见差错
➢ 7. “泄漏”跟“泄露”用法有别。 （17）不准以案谋私、办人情案，不准跑风漏气、泄漏工作中的
秘密。 （18）这艘运输船触礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。
➢ 8. “亮丽”跟“靓丽”所指不同。 （19）经过几年努力，已经打造出靓丽整洁的城市景观。 （20）这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽，嗓音清亮，很受观众
四、公文写作中最易用错的20组词
➢ 14.“期望”和“希望”。 期望：对人或事物的未来有所等待和希望。 希望：想要、要求达到某种目的（实现某种事情）；心中的想法
策划书及会议记录格式要求
信息工程学院学生会行文规范条例
一：
1、材料统一用电子word文档，所有字体格式用仿宋_GB2312；活动名称用二号加粗字体并居中；“活动主题”、“活动背景”等这些字用三号加粗字体并在其所在的段落开头顶格写；其余正文部分用四号不加粗字体。
段与段、行与行、字与字之间之间要对齐，格式要规范。
2、页眉内容为“院徽图标+‘信息工程学院学生会’”。
其中‘信息工程学院学生会’几个字用宋体五号不加粗字体。
页脚内容为页码，对齐方式：居中；格式为：- 1 -
3、在“活动宣传”中最好要有海报的照片或海报电子档；在“活动流程”中一定要有活动进行中的照片。
所有照片要有题注，题注内容为“图为……”，字体格式为：华文行楷五号不加粗字体。
二：会议记录格式：
会议名称：
会议时间：会议地点：
会议主持人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：（请假：未到：）
会议主要内容：(详细，不拖沓，挑要点)
下周工作要点：
会议记录人：（右下角）。
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会议文案写作的基本要求一、主题正确、集中、鲜明会议文案写作的主题是作者通过文章的全部材料所表达出来的中心意思或内容主体。
会议文案写作在主题方面必须做到：(一)主题正确会议文案主题的正确性首先体现在要正确反映会议管理和会议活动的客观实际，帮助文案的阅读者正确认识和把握会议管理和会议活动的发展规律。
其次，要符合有关法律、法规和政策。
会议文案作为会议管理和会议活动信息的载体，要在内容表述、措施安排各方面符合国家的有关法律、法规和规章，促进会议管理的法制化和会议活动的规范化。
最后，要有切合实际、切实可行的意见、措施和办法。
会议文案是为了解决会议管理和会议活动中的实际问题而写作、发布的，能否正确有效地解决当前存在或将来可能发生的问题，是衡量会议文案写作成败的最终标准。
(二)主题集中主题集中是指一篇会议文案的主题要简明、单一，做到一篇文案说明一个方面的事项，请示一个方面的问题，布置一个方面的工作，即“一文一事”，避免出现“一文多事”。
(三)主题鲜明主题鲜明一是要求会议文案中所表达的立场、观点、态度、原则，必须旗帜鲜明，是非、可否、褒贬、奖惩都应当泾渭分明，不可似是而非、含糊笼统、模棱两可、回避要害；二是要求会议文案中提出的任务、要求、措施、办法应当清楚、明白，有鲜明的针对性。
二、材料要切题、典型、真实可靠凡是在文章中用来说明主题的事实、数据、公理、原理、引文、资料等，都可称为材料。
会议文案写作在材料方面的具体要求是：(一)材料要切题主题和材料是相互联系的，主题必须统帅材料，反过来，材料是为表现主题服务的。
因此，是否围绕主题，能否体现主题，这是选择材料的首要原则，也是决定材料取舍的主要标准。
(二)材料要典型会议文案总是通过个别材料来反映会议活动和会议管理的一般规律的。
为了使会议文案的主题能够得到充分的体现，就需要运用既有广泛代表性，又能够深刻反映事物本质规律的材料。
(三)材料要真实可靠作为会议信息的重要载体，会议文案应当能帮助会议主体(包括主办者、与会者、参展者、客商、观众)正确把握会议活动的规律，有利于会议主体之间的交流和沟通，因此材料必须真实可靠。
三、结构要完整、规范、连贯、合理结构是指会议文案的部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外在形式的统一。
如果说主题是会议文案的灵魂，材料是会议文案的血肉，那么结构就是会议文案的骨骼。
会议文案结构安排的要求是：(一)结构要完整会议文案的结构一般由标题、称呼或主送机关、开头、主体、结尾、落款(发文机关名称或领导署名)、成文时间等元素构成，每个部分之间相互联系，共同组成会议文案的整体，为表达会议文案的主题服务。
会议文案结构完整首先要求会议文案的各个部分相对齐备，不可无故残缺。
其次，各个部分应比例适当，详略得体，首尾相应，使会议文案的结构表现出整体的完美性。
(二)结构要规范会议文案的结构具有较强的规范性，这是由会议文案写作具有应用写作性质决定的，具体表现在以下几个方面：首先，会议文案结构的每一个部分都具有特定的功能。
如标题应当揭示会议文案的主题或事由；开头要阐明制发会议文案的目的、依据和原因；主体应当详细说明情况、经过、任务、要求、办法、意见等；结尾或发出号召、提出希望，或请求批复，或予以强调。
其次，会议文案结构的每一个部分都有特定的写作模式。
如标题的模式一般为发文机关+事由+文种；开头常常用“根据”、“为了”、“遵照”等词语；结尾用语在同一文种中具有相同性或类似性，如请示的结尾用语一般为“以上请示请批复”、“特此请示”。
最后，会议文案结构的每一个部分都有相对固定的位置，不可随意更动。
比如，标题应当置于文案的首部并居中，主送机关或称呼应当在正文的上方顶格书写，等等。
(三)结构要连贯会议文案结构的连贯性包含两个方面的具体要求：首先，会议文案正文的各部分要做到意脉相通，逻辑严密。
比如，为了阐释政策、说明任务和工作要求，会议文案中必然会出现关于政策、任务、要求的提法，这些提法必须前后一致，不能一方面强调要严格执行，另一方面却说可以灵活掌握；不能前面指出某种现象的危害性，后面却又解释这种现象的合理性。
其次，会议文案在语言形式上要有必要的过渡和照应。
过渡是把相邻的层次或段落之间的关系加以提示，承上启下，使上下文之间能自然地衔接起来，引导读者的思路从上文过渡到下文。
会议文案的过渡一般有三种方法：一是使用过渡词语，如“但是”、“否则”；二是使用过渡句，如“现将有关情况报告如下”；三是使用过渡段，即用一个简洁而又完整的自然段落承上启下。
照应是使会议文案的内容相互呼应，前面说过的后面要有着落，后面准备提到的前面要有伏笔或者暗示。
会议文案的照应一般有三种情况及其作用：一是开头和结尾相互呼应，使结构显得更加严谨；二是内容和标题相互呼应，使主题更为突出；三是在行文中随时相互呼应，使文脉更加清楚。
(四)结构要合理所谓结构要合理，是指会议文案正文的结构安排必须适应主题表达的需要。
结构通常有三种方式：第一种是并列式结构，又称横式结构。
它将所要表达的主题划分为若干并列而又相互关联的层次，分别从不同角度、不同侧面来叙述、说明或证明主题，使文案呈现出一种多管齐下、齐头并进的格局。
会议说明书、会议合同等文案，大多采用这类结构形式。
第二种是递进式结构，又称推进式结构或纵式结构。
它对需要表达的主题，采取一层深于一层的形式安排、组合观点和材料，使层次之间呈现一种层层展开、步步深入的逻辑关系，从而使主题得到深刻透彻的叙述、说明或者论证。
从表现的内容来看，递进式结构又分为时序递进、主从递进、因果递进、表里递进(即从现象分析递进到本质分析)等。
会议通报、调查报告、会议报告、会议请示、会议纪要等文案，常常采用这类结构形式。
第三种是混合式结构，又称纵横交错式结构。
有些会议文案需要表述的内容比较复杂，相对应的层次关系也比较复杂，不能只用单一的结构形式，需要把并列式和递进式结合起来，形成一种混合的结构形式。
混合式结构又分成两种具体形式：一是在横向并列的过程中，在每一个并列的层面上又展开递进(即并列中的递进)；一是在纵向递进的过程中，在每一个递进的层次上又展开横向的并列(递进中的并列)。
四、语言要朴实、精练、准确会议文案种类繁多，不同的会议文案写作，对语言的要求各有侧重，风格也各不相同，但朴实、精练、准确是任何会议文案写作的语言都必须达到的基本要求。
(一)语言朴实朴实，这是会议文案写作对语言的起码要求。
会议文案是写给人看的，有的还在会上宣读、演讲，尤其是会议邀请函、公告、通告、公报、会议消息、会议新闻发布稿等公布性的会议文案，传播面广、受众量大，语言一定要做到朴实、明白，确保沟通的效果。
具体而言，一要做到语言通俗，不生造词语，不使用生僻字；二要做到语言质朴，不刻意雕琢，不玩弄辞藻；三要做到语言自然，不装腔作势，不说空话套话。
(二)语言精练语言精练、篇幅精干的会议文案能大大减少会议的时间，提高会议的效率。
使语言精练的具体办法有以下几种：1．力戒浮文。
会议文案的开头部分要“开门见山”，主体部分应“要言不烦”，结尾部分应“当断即断”。
必要时，可以掐头去尾。
2．避免前后句意和词义的重复。
3．使用约定语。
当有些概念、术语已经成为社会约定的基本常识时，可省略多余的解释。
尤其是专业对口的往来性会议文案，只要双方有约定，适当使用代号和行业俗语，可使语言显得十分简要。
4．运用数概。
这是指把若干并列的事项用数字概括的方法来简称，既可以节约文字、便于引述，又能够帮助记忆和掌握，如“三个代表”、“八荣八耻”。
5．以规范性、通用性简称代替全称。
当第一次使用非规范性、非通用性简称时，应当先写全称，然后注明“(以下简称X X X X)”，以免产生误解。
6．共用共同中心语。
若干词语的中心语相同时，可共用一个中心语。
7．适当运用书面语。
如“凡……者”、“欣闻”、“函复”等。
(三)语言准确准确是会议文案语言的生命。
会议文案语言的准确性，主要表现在以下几个方面：1．遣词准确、概念清楚。
具体要求是：(1)避免产生歧义。
请看下例：第六届X X啤酒节于今天上午在X X市时代广场隆重开幕，市长钱X X、副市长王X X和其他市领导出席了开幕式。
上例中的“其他市领导”既可以指本市的其他领导人，也可以指其他市的市级领导，很容易产生歧义。
(2)区别感情色彩。
汉语中有些词语的意义相同或相近，但感情色彩却不同。
比如，“成果”、“结果”、“效果”、“后果”都表示事物发展到最后所产生的情况，其中“成果”是褒义词，只指好的成效，好的结果；“结果”是中性词，可指好的结果，也可指坏的结果；“效果”是中性词，指好的结果较多，指坏的结果较少；“后果”仅指坏的结果，是贬义词。
(3)分清词义性质。
有些词表面上看去意义很相近，但仔细辨析，却性质不同，使用时不可混淆，如“会见”与“会谈”。
(4)正确划分概念。
划分概念是将一个属概念分为若干个种概念的逻辑方法，必须是对同一层次的概念并按同一标准进行划分。
请看下例：本届年会要加强宣传工作，充分发挥网络、消息和行业刊物的作用。
上例中存在两个问题：一是“网络”、“消息”、“刊物”这三个并列概念的上位概念不一致。
文章中并列使用的概念一般应当有一个共同的上位概念。
上位概念不一定要出现，但必须是公认的。
“网络”和“刊物”公认的上位概念是“媒体”，而消息则是一种新闻文体，其上位概念是“文体”。
“媒体”和“文体”是两个不同的上位概念，因此“网络”、“刊物”不宜同“消息”并列使用。
二是“网络”和“刊物”划分标准的层次不一致。
“网络”和“刊物”是对“媒体”这一概念的划分，而“行业刊物”则是对“刊物”这一概念进一步划分得出的子项。
因此，“网络”、“消息”、“行业刊物”三者也不能同时并列使用。
（向国敏著：《会议学与会议管理》，北京：首都经济贸易大学出版社2011年版）。