2016上海外国语大学翻译硕士-应用文写作之请示
2016上海外国语大学翻译硕士-应用文写作之请示
一、概念
请示，是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
二、必备条件
请示必须具备以下三个条件：
1.必须是下级机关向上级机关的行文。
2.请示的问题必须是自己无权做出决定和处理的。
3.必须是为了向上级请求批准。
三、分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类：
1.请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定做出明确解释，对变通处理的问题做出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题做出明确指示等请示。
2.请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
3.请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。
四、请示具有以下特点：
1.请示事项一般时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。
2.应一事一请示。
3.一般主送一个机关，不可多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。
4.应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
五、写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；请求的内容若涉及其他部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来；另外请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；请示处理问题的，本单位应先明确表态；正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。
六、结构写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1.首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2.正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
（1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
（2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予以审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3.落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
应用文写作请示范文
应用文写作请示范文
尊敬的领导：
我是XXX部门的一名员工，我向您请示一件重要的事情。
最近，我
们部门正在开展一项新的项目，这个项目对于公司的发展至关重要。
我希望能够得到您的支持和指导，让这个项目能够顺利进行。
首先，我想向您介绍一下这个项目的背景和意义。
这个项目是针对
公司当前面临的市场竞争形势而制定的，我们需要通过这个项目来
提升公司的产品竞争力，进一步拓展市场份额。
而这个项目的成功
与否，将直接影响到公司的发展方向和未来发展的空间。
其次，我想和您分享一下我们制定的具体方案和计划。
在这个项目中，我们已经组建了一个专业的团队，他们分工明确，各司其职。
我们也已经制定了详细的时间表和目标，以确保项目能够按时完成，并且达到预期效果。
同时，我们也已经做好了充分的市场调研和竞
争分析，为项目的实施提供了坚实的基础。
最后，我想向您汇报一下我们目前所遇到的困难和问题。
在项目实
施的过程中，我们遇到了一些技术和人力上的挑战，这需要得到您
的支持和协助。
另外，由于市场环境的变化，我们也需要灵活调整
方案，以应对不断变化的市场需求。
在此，我诚恳地希望能够得到您的支持和指导，让这个项目能够顺利进行。
我相信，在您的帮助下，我们一定能够克服困难，取得成功。
谢谢您对我们工作的关注和支持！
此致
XXX 敬上。
高译教育-上海外国语大学英语翻硕应用文写作之表达方式及语言
高译教育－上海外国语大学英语翻硕应用文写作之表达方式及语言一、表达方式应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。
我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。
（一）叙述叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。
有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。
叙述在应用文写作中有如下几个特点：1 ．以记事为主应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。
2 ．叙述客观真实文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。
但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。
如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。
3 ．以概括叙述为主文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。
而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。
如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。
叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。
4 ．多用顺叙为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。
在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。
5 ．语言较平实应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。
因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄, 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。
2016上海外国语大学翻译硕士考研-应用文写作之解说词
2016上海外国语大学翻译硕士考研-应用文写作之解说词一、概念解说词是对人物、画面、展品或旅游景观进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体，采用口头或书面解释的形式，或介绍人物的经历、身份、所做出的贡献（成绩）、社会对他（她）的评价等，或就事物的性质、特征、形状、成因、关系、功用等进行说明。
其作用有二：一是发挥对视觉的补充作用，让观众在观看实物和形象的同时，从听觉上得到形象的描述和解释，从而受到感染和教育；二是发挥对听觉的补充作用，即通过形象化的描述，使听众感知故事里的环境，犹如身临其境，从而达到情感上的共鸣。
二、特点1、说明性解说词是配合实物或图画的文字说明，便于观众一目了然。
一般用不多的文字把实物介绍给观众，使观众借助简明的文字介绍，对实物或图画获得深刻认识。
2、顺序性解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序、时间顺序编写的。
陈列的各实物或各画面有相对的独立性，反映在解说词里，应该节段分明，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。
在书面形式上，或用标题标明，或用空行表示。
三、格式解说词属于说明文的一种，而说明文的基本特点就是解说性，要把说明的对象向读者解说清楚。
要做到“说明白”，就必须讲求客观性与科学性。
因此，撰写解说词应该注意以下几点：1、必须抓住事物的特征：所谓特征，就是指事物所具有的独特之处。
任何事物都有自己的特征，这也是它区别于其他事物的主要标志。
要准确地反映事物的本来面目，就必须抓住事物的特征。
2、合理安排顺序：事物大多有一定的复杂性，必须从多方面去介绍才能讲清楚它的特征。
只有依据事物本身固有的条理，才能将说明文写的条理清楚。
总之，只用做到“言之有序”，文章才能脉络分明、层次清晰，使读者一目了然。
3、选择说明方法：说明事物的方法很多，常用的有下定义、作诠释、分类别、举例子、打比方、列数字、作比较、摹状貌、画图表、引用等。
4、要讲究文采：虽然解说词要讲究客观性和科学性，但是，这并不是说解说词只能使用枯燥的语言，相反，它可以通过形象的语言对实物和图像进行描绘，可以借助多种修辞方法来增强表现力，使人产生身临其境的感受。
关于请示的格式及范文
关于请示的格式及范文请示是在工作、学习或生活中常见的一种沟通方式，通常用于向上级领导、主管或相关部门提出请求、征求意见或汇报工作情况。
请示的格式和内容要求通常是比较严谨的，下面将就请示的格式及范文进行详细的介绍。
一、请示的格式。
1. 信头，请示的信头通常包括单位名称、日期、收信人姓名、职务、单位名称等。
2. 称呼语，一般以“尊敬的领导/主管/部门负责人”等礼貌用语开头。
3. 正文，正文部分主要包括请示的事由、具体请求或征求意见的内容、相关背景和原因等。
4. 结尾，结尾部分通常包括感谢、期待回复等礼貌用语。
5. 签名，签名部分包括请示人的姓名、职务、联系方式等。
二、请示的范文。
尊敬的领导：我是XX部门的XX，现就XX事项向您请示如下：近期，我部门计划开展一项重要的项目，需要向贵部门调配一些人力资源支持我们的工作。
考虑到贵部门目前的工作情况，我特此向您请示，希望能够得到贵部门的支持和配合。
具体需调配的人员名单和工作安排已经做好，我们愿意在工作中全力配合贵部门的工作安排，确保双方工作的顺利进行。
同时，我也特此请示贵部门能否提供一些相关的技术支持和资源配备，以确保我们的项目能够顺利进行并取得良好的成果。
我们愿意在项目结束后向贵部门提供详细的工作报告和成果汇报。
最后，我代表整个项目组对贵部门的支持表示衷心的感谢，也期待贵部门能够尽快回复我们的请示，以便我们能够尽快做好相关的工作安排。
此致。
敬礼！XX部门XX。
联系方式，XXXX。
以上就是关于请示的格式及范文的详细介绍，希望对大家有所帮助。
在实际工作中，我们应该严格按照请示的格式要求进行书写，确保信函的规范和规范，同时在请示的内容上要清晰明了，言之有物，以便能够得到上级领导或相关部门的支持和配合。
应用文写作——请示
——请示
一、请示的功能
1.请示的定义 2.请示的特点 3.请示的分类 4.请示与报告的区别
1.请示的定义 请示是下级机关向上级机关请求指示或 批准的呈请性、期复性上行公文。
其基本功能是向上级机关请求指示、批 准。
2.请示的特点（五点）
（1）呈请性 呈请，是对上级机关有所请求，或请求 给予指示，或请求给予批准。呈请是请 示的最大特点。对上级无所呈请，则不 应该称“请示”。
请求资金要直接写明数额; 请求物资要写明品名、规格、数量; 请求对某项工作的指示或对某一问题的处 理，要写明自己初步意见或办法、措施。
（3）结尾语 以简短的文字概括请示的具体要求，进一步 点明请示目的。目的要肯定，语气要谦和。 如用： “上述意见，是否妥当，请指示” “特此请示，请予批准” “以上要求，请批转各地、各部门执行”
4.印发机关 应写全称或规范简称，并加盖公章。
5.成文时间 指印发机关负责人签发的时间，写清年、 月、日，不得省写。
三、请示的写作要求
（一） 要遵守请示的行文规则。 一般不得越级请示； 应当一文一事； 一般只写一个主送机关； 不得抄送其下级机关； 不送领导者个人。
（二） 理由要充分，事项要明确，要求要 可行。
60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个 县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连 小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬 今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临 着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、 市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十 分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用 于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市 农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水 利建设资金,以支持我市水利设施建设。
应用文写作——请示课件
正文应条理清晰，逻 辑严密，避免出现重 复或矛盾的情况。
落款
落款是请示的署名和日期，应写明请 示者的单位、姓名和具体日期。
落款应与正文保持一致，确保请示的 真实性和合法性。
CHAPTER
04
请示的范文与解析
请求增拨经费的请示
总结词：明确需求
详细描述：请示中应明确提出经费需求的具体数额、使用目的和预期效益，同时 说明增拨经费的必要性，如项目进展、人员扩张等。
总结词：专业分析
详细描述：请示中应对设备问题进行专业分析，包括设备故 障原因、维修成本、使用寿命等方面的考虑，以证明解决问 题的必要性和可行性。
请求解决设备问题的请示
总结词：可行方案
详细描述：请示中应提出可行的解决 方案，包括设备更新、维修保养、技 术支持等方面的措施，以确保设备正 常运行和使用效果。
02
标题应避免使用冗长或含糊不清 的措辞，以免影响请示的审批。
主送机关
主送机关是指请示的接收机关，应写明具体的单位名称或领 导姓名。
主送机关应与请示事项相关，确保请示能够得到及时、准确 的回应。
正文
正文是请示的核心部 分，应详细阐述请示 的理由、背景和目的 。
正文应使用正式、客 观的语言，避免使用 口语化或个人化的表 达方式。
请求增拨经费的请示
总结词：完整格式
详细描述：请示应遵循完整的公文格式，包括标题、主送 单位、正文、结语、署名和日期等部分，确保信息的完整 性和规范性。
请求批准成立机构的请示
总结词：明确目的
详细描述：请示中应明确提出成立机 构的目的、意义和作用，说明成立机 构的必要性和可行性。
请求批准成立机构的请示
总结词：合理规划
VS
应用文写作请示
03
正文结构与内容安排
Chapter
开头部分：背景、原因、目的
背景
简要介绍相关情况或事件，为后续的请示提供 上下文。
例如
近期公司业务发展迅速，为更好地满足客户需求， 提升服务质量，特提出以下请示。
原因
说明提出请示的原因或必要性。
例如
由于现有资源不足，为确保项目顺利进行，需申请增 加人力和物力支持。
实例二：请示写作中常见问题及解决方法
常见问题一
01
请求事项不明确。解决方法：在写作前要明确请求事项，确保
表达清晰、准确。
常见问题二
02
缺乏事实和数据支持。解决方法：在请示中提供充分的事实和
数据支持，增强说服力。
常见问题三
03
措辞不当或过于谦卑。解决方法：注意措辞得体，尊重上级主
管部门，同时也要表达自信和专业素养。
主送机关明确
明确主送对象
请示的主送机关应为能够对该请 示事项进行决策或提供帮助的上 级机关或相关部门，确保请示能
够得到有效的处理。
使用正式称谓
在主送机关部分，应使用正式、规 范的称谓，如“尊敬的XX领导” 或“XX部门”，以体现文书的正 式性和尊重。
避免多头主送
一份请示通常只主送一个机关，不 要多头主送，以免造成处理上的混 乱和延误。
1 2 3
范例背景介绍 某公司需要购置一批新设备，向上级主管部门提 交请示报告。
范例内容分析
报告中详细阐述了购置设备的必要性、预算、选 型、采购方式、时间安排等方面的内容，逻辑清 晰，数据充分，表达准确。
范例写作技巧
在请示报告中，需要明确表达请求事项，提供充 分的事实和数据支持，同时要注意措辞得体，尊 重上级主管部门。
2016上海外国语大学翻硕考研-应用文写作之演讲稿
2016上海外国语大学翻硕考研-应用文写作之演讲稿一、概念演讲稿也叫演讲词，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿。
演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段。
演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。
它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
二、特点第一：针对性。
首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，而“公众场合”也有不同的类型，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。
第二：可讲性。
演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲”为主、以“演”为辅。
由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。
演讲稿的要求则是“上口入耳”。
第三：鼓动性。
演讲是一门艺术。
好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。
第四：整体性。
演讲稿并不能独立地完成演讲任务，它只是演讲的一个文字依据，是整个演讲活动的一个组成部分。
演讲主体、听众对象、特定的时空条件，共同构成了演讲活动的整体。
撰写演讲稿时，不能将它从整体中剥离出来。
第五：口语性。
口语性是演讲稿区别于其他书面表达文章和会议文书的重要方面。
演讲稿必须讲究“上口”和“入耳”。
所谓上口，就是讲起来通达流利。
所谓入耳，就是听起来非常顺畅，没有什么语言障碍，不会发生曲解。
第六：临场性。
演讲活动是演讲者与听众面对面的一种交流和沟通。
听众会对演讲内容及时作出反应：或表示赞同，或表示反对，或饶有兴趣，或无动于衷。
演讲者对听众的各种反映不能置之不顾，因此，写演讲稿时，要充分考虑它的临场性，在保证内容完整的前提下，要注意留有伸缩的余地。
大学语文应用文篇 8-1 请示
肆 请示的写法
标题、主送机关、正文、落款、附注
2.主送机关 负责受理和答复该请示的直属上级机关
肆 请示的写法
标题、主送机关、正文、落款、附注
3.正文 ①缘由 请示的原因和理由，或提出请示的背景和依据。缘由 要充分、具体、简洁。
肆 请示的写法
标题、主送机关、正文、落款、附注
请示
应用文写作
壹 请示的含义
请示是“适用于用于向上级机关请求指示、 批准。”的公文。
——《党政机关公文处理工作条例》
贰 请示的特点
1.期复性 2.单一性 3.专向性 4.预先性
（表达的请求性和内容的针对性）
叁 请示的种类
1.请求指示的请示 2.请求批准的请示
（请求批转的请示）
肆 请示的写法
标题、主送机关、正文、落款、附注
3.正文 ②事项 明确写出需要上级机关答复、批准或帮助解决的具体 问题，必要时还应提出工作建议。
肆 请示的写法
标题、主送机关、正文、落款、附注
3.正文 ③结尾 事项结束之后另起一行，以：当否，请批示；妥否， 请批复；以上请示，请审批；如无不妥，请批转有关 部门执行等惯用语来结束正文。
肆 请示的写法
店的美誉度…
出解决方案
伍 例文分析
正文：请求的具体 事项
由于购置大客车所需金额较大，超出了酒店自行决定的
权限范围，因此我们特向集团请示，请求批准购买40座大客
车一辆，作为员工上下班通勤车辆，并请指示相关采购程序
及资金支持事宜。
当否，请审批。
紫云大酒店
结语
×年×月×日 落款
陆 请示的写作要求
应用文请示的格式及范文
应用文请示的格式及范文应用文是一种把握好文体要求、符合社会习惯和行文礼仪，能够以恰当的语言对外宣传某一事物或信息的文章。
目前，应用文在社会中的作用越来越重要，各类应用文类型也愈加增多，它们都有各自的格式和表达方式。
首先，要谈及应用文的一般格式，可以分为三部分：开头、主要内容和结尾。
开头包含了开篇语、正文正文内容简介和应用文类别说明等内容，主要内容则是本文的突出要点和具体内容，结尾则包含了总结全文并表明本文的用意等内容。
其次要谈及应用文的表达方式，应用文是一种把握好文体要求、符合社会习惯和行文礼仪的文书格式，它的表达方式要采用较为严谨的语言，言辞要是准确、明确，句子结构要紧凑，不能有过多的冗余语句，应注意表达的流畅性，可以采用短小而精辟的语句，表达要准确无误，同时应该采用适当的合理的文体，要在文章中尽可能多地表现自己的审美素养及社会文明程度，文章的结构要完整清晰，思想要有逻辑性，让读者一眼能够把握文章的主旨。
此外，对于写作应用文来说，还要结合实际，注意表达的时态和语言的口吻，也就是要把握文章的主要内容，确定其调性，保持言语的客观性，尽可能多地使用通用的语言和措辞。
最后，要把握自己文章的特殊性，以便在某些具体的情境下可以更加完美地表达自己的思想。
以此示例：若是写一封请求信，可以在正文中采用较为诚恳的语言，以更加客气的方式请求对方的帮助，这样更有利于表达出自己的诚恳；若是写一份建议信，则可以使用积极激励的语言语句，以利于让对方更加清晰地看到积极影响其他人的机会，帮助自己的建议得以被认可。
总结来讲，有效和规范撰写应用文，不仅要把握文体要求，而且要根据实际情况采取适当的表达方式，例如：表达上要使用准确明确的语句以及有礼貌的表达方式，而且要注意结构的完整性，要把握文章的主旨，尽量表现出自己的审美思维及社会文明程度；此外，还要根据实际情况适当融入诸如调性、口吻等因素，以便让文章更加有深度与表现力，作用更能体现出来。