国有企业合同风险与防范

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这种可能性,就是合同法律风险。
合同法律风险,是企业最频繁面临的法律风险。
5 、合同法律风险后果及分析方法
(1)法律风险后果 民事、刑事责任、行政处罚、权益丧失
(2)产生法律风险原因 文本、制度、流程、执行 (3)法律风险分析方法
主体——不同主体承担不同法律责任 行为——经营、管理、上市等行为 环境——法律规定、执法环境、观念等
实施《中央企业全面风险指引》 企业风险,指未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。 分类: 战略风险 财务风险 市场风险 运营风险 法律风险
(2)2011年国家标准化委员会发布《企业法律风险管理指南》
适用范围:“适用于各种类型和规模的企业,可指导企业在其整个生命 周期和所有经营环节中 开展法律风险管理活动。”
一、合同文本类法律风险管理
1、不同层面需要不同的文本
业务层面——仅有合同正常履行必备条款 商务层面——满足常规商业活动需求 专业层面——细分合同内容、解决常见问题 专家层面——商务及法律事务的有机结合
除了交易地位外,合同水平需要与企业管理能力、员工素质相适应。
2、合同文本的核心是交易目的
交易目的——进行交易的真正动机 合同目的——合同中反映出来的交易目的
资源的有限性要求我们对于有形资源或非物质资源(交易机会等),都必须 最大化利用。
合同或合同管理中排除任何小的缺陷,都有可能避免企业的重大损失。
合同法律风险管理是将合同法律事务处理与融入企业管理,提高效率和安 全性。
第一部分
合同管理误区的避免 请在此处输入标题内 容
1、合同事务主要并非法律事务
(1)签订及履行合同首先是经济行为 签订及履行合同是为了达到交易目的、实现交易利益,从商务角度安排交易内
*法律不足以全面保护合同当事人的合同权利,必需“个性化”地约定 具体事项。
*法律存在的灰色地带,需要以约定确定合法权益、绕开灰色地带。 *对于政策擦边球,必须以合适的商务模式安排和法律安排使其合法化。 *没有约定,就没有明确的违约责任。
7、没有证据就没有“事实”
“以事实为依据”是指能够以有效证据证明的法律事实,而非客观事实。 证据事实是确定各方责任,并进而追究过错方责任的依据。 合同事务中的证据以多种形式存在,贯穿合同的签订到履行完毕的全过程
5、合同质量
6、合同中的法律风险防控措施
(1)提升交易安全的措施 主义务的后履行、阶段性义务的后履行、担保、违约金、尽职调查
(2)避免责任过大的措施 分割标的以分散风险 限定违约责任以分散风险 设定退出机制
7、最大限度地使用约定权
(1)以直接约定代替交易习惯: ①在交易行为当地或者某一领域、某一行业通常采用并为交易对方订立合同时所知道或者
(2)通过要约、承诺控制管辖地点
“承诺生效的地点为合同成立的地点。采用数据电文形式 订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营 业地的,其经常居住地为合同成立的地点。当事人另有约定的, 按照其约定。”
(3)慎对缔约过失责任 ①假借订立合同,恶意进行磋商; ②故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况; ③有其他违背诚实信用原则的行为。
应当知道的做法; ②当事人双方经常使用的习惯做法 (2)交易习惯由提出主张的一方承担举证责任
以合同义务替代附随义务: 主合同义务、从合同义务、附随义务
8、高效的企业合同文本管理方法
(1)以专业的方式设计或调整合同: 法律环境调研、常见问题的解决 重点在于解决法律盲区权利义务
(2)有效的合同文本管理: 合同文本的标准化、体系化、无关化 合同文本结构化、模块化、秩序化、无关化
3、合同法律问题>合同法问题
全国人大法律(包括合同法) 立法解释、司法解释(包括其他法解释) 国务院行政法规(判断有效无效的底线) 部门规章 地方法规、地方政府规章
合同需要法律调研,以保证合同质量
4、合同工作不是简单地“守法”
企业:经济性思维——追逐经济效益立场 有多少利益、代价如何?
法官:裁判员思维——中间立场 有效无效、是非曲直?
泄露或者不正当地使用订立合同过程中知悉的商业秘密
(4)效力待定合同的撤销与追认 追认的意思表示到达相对人时生效,合同自订立时起生效。 无权代理人以被代理人的名义订立合同,被代理人已开始履行合同义务,
视为对合同的追认。 相对人可催告法定代理人在一个月内追认合同 善意相对人在合同被追认之前有权撤销合同,撤销以通知的方式作出。
(2)分析信息 分析现有问题及潜在问题以及成因
(3)设计解决方案 为企业量身定做或优化制度、流程、文本
(4)实现联动 实现新的制度、流程、文本的联动
11、合同法律风险管理的内容分类
◆合同内容法律风险 以合同中的法律安排和内容完善为主
◆合同管理制度、流程 问题制度或问题流程批量产生问题
◆合同行为法律风险 针对各类合同行为采取应对措施
设定违约标准及责任等 (2)合同管理应该解决的问题 双方约定书面化 书面约定正式化 正式约定证据化
总结 :
合同首先是种经济行为,法律人的介入只是使合同利益能够最大限 度地得到法律保护。
合同管理要求各个部门各司其职、分工配合。
当前的合同管理,还有很大的提升空间。
第一部分
合同法律风险管理类型 请在此处输入标题内 容
8、合同工作并非只是使用模板
对于合同文本: 合同并非越长越好——表述效率与工作效率 合同并非越复杂越好——合同需求的不同层面 模板并不万能: 未经调研的模板往往脱离实际 任何模板都有“保质期” 模板的制订需要具体部门提供需求
9、合同是否“公平”最终取决于交易地位
优势地位——掌握的资源更为稀缺 劣势地位——交易的愿望更迫切甚至别无选择
法务:运动员思维——倾向性、反向思考 最大限度利用规则,维护委托人利益
优秀裁判员≠ 优秀运动员
5、合同工作重心≠合同条款本身
(1)合同的交易目的、交易利益的实现 (2)交易模式的合适性与可操作性 (3)合同行为的隐患问题 (4)法律安排的利益维护及安全问题
无法实现交易目的,再完美的合同也形同虚设
6、没有约定就没有更多权利
9、履行特殊法定义务(格式合同)
提供格式条款的一方对格式条款中免除或者限制其责任的内容,在 合同订立时采用足以引起对方注意的文字、符号、字体等特别标识, 并按照对方的要求对该格式条款予以说明。(——采取合理的方式)
提供格式条款一方对已尽合理提示及说明义务承担举证责任。
10、无名合同的法律适用
法律适用规则 其他法律对合同另有规定的,依照其规定。 分则或其他法律无明文规定的合同,适用总则规定并可参照分则或其
他法律最相类似的规定。 法律对其他有偿合同有规定的,依照其规定;没有规定的,参照买卖
合同的有关规定。
11、合同条款中可能需要增加的内容
指定联系人问题: 以明确的、指定联系人的指令,避免责任不清签约资格条款问题: 约定对方在签订及履行合同的资格方面的责任
界定各方责任范围: 权利义务的时间范围 权利义务的地域、当事人范围
民事纠纷:
合同、无因管理、不当得利纠纷中:
2、合同纠纷产生的主要诉讼焦点
相关证据的未能妥善留存、保管——法律事实的证明 合同条款约定不明——合同的解释 合同图章管理不严——合同生效、合同主体 合同履行缺乏监管——未按约履行、违约责任 未能及时行使法定或约定权利——诉讼时效、除斥期限、通知、异议、验收等 权利行使不符合约定或法定——撤销权、代位权等
(1):当事人及其住所——交易平台及附随义务履行 合同标的——交易什么?表面的与内在的 数量与价款或报酬——数、量、计算标准 标的质量——与价相关、“国标”并非最优 履行期限及方式——怎么交易更实用?
(2):结算期限与方式——结算的wk.baidu.com提?付钱合同? 检验方法——分清清点与质量验收 违约责任——有意义的与无意义的约定 争议解决方法——问题处理模块
交易地位的意义: 争夺交易利益——时间、价格、风险转移等 争夺交易安全——交易安全同样体现价值 争夺主动权——准入门槛、退出机制
10、质量与效率需要工作方法保障
(1)文档管理 ①文档的自动保存时间、目录与链接 ②文档的文件夹和文件名 ③文档的属性和尾缀 ④文档的批注与修订
(2)文档发送 ①转换为PDF文本 ②文本比对、不同版本的保存
11、合同内容并不仅限于合同
(1)合同的正式及非正式附件 正式附件——要在合同中注明 隐含附件——产品说明书、质量保证书、介绍等 (2)合同签订后的内容 双方对合同内容的变更 双方对合同内容的补充 对于合同的解除 签订后的要约与承诺
12、合同争议无法全靠律师
(1)合同文本应该解决的问题 围绕交易目的设定交易内容、交易程序细节、根据可能发生的情况
(1)供应商选择——审核资格、确定规则(框架合同) (2)分销商管理——规范分销行为、确保资金安全 (3)自身行为管理——充分利用权利、避免法律风险 (4)合同管理的相关制度、流程
2、合同生效前的法律风险管理
(1)对于合同成立及生效的控制 ①要约与承诺、成立与生效 ②附生效条件或解除条件的合同 ③附生效期限或终止期限的合同 ④需依法批准、登记生效的合同 ⑤以实际履行为生效的合同 ⑥以确认书方式成立的合同
3、合同管理的困惑点
企业的经营活动始于合同、终于合同,所有的相关管理活动都是合同管理。
※合同应该由什么主体管理? ※合同管理要管些什么? ※如何保证合同管理的质量? ※如何保证合同管理的效率? ※合同法律风险管理能够带来什么?
4、从法律风险角度理解合同事务
合同内容或签订及履行中的作为或不作为,使企业因违反法律规定、 违约、未充分行使法定权利,而使合法利益受到不利影响的可能性。
9、合同法律风险管理的目标
充分利用法律资源,实现法律利益最大化、法律风险最小化。 对外:(1)以法律手段实现机会的最大化利用 (2)更为安全地取得利益 对内:(1)协助企业建立稳定、高效、安全的工作秩序 (2)防范或控制法律风险
10、合同法律风险管理的具体内容
(1)收集信息 收集企业制度、流程、文本、案例、问题
合同目的的意义: 解释合同——明确不明事项 判定责任——按有利于实现合同目的 可得利益——签订合同时能够预见
3、合同的四个基本功能
锁定交易平台、锁定交易内容、锁定交易方式、锁定问题处理
合同是:(1)双方利益博弈的平衡点 (2)作为意思自治的证据 (3)承担民事责任的依据
4、合同基本条款的常见问题
总结:
合同文本法律风险管理的核心,是围绕交易目的和交易环境,对交 易进行商务及法律上的安排。
合同文本的最终形态,不仅取决于行业特征和交易内容,还取决于 交易地位。
将经常使用的交易文本标准化、系列化,一定程度上可提高合同管 理的效率。
二、合同行为类法律风险管理
1、合同行为法律风险管理的空白
除了文本管理之外,与合同签订、履行有关的大量行为同样需要管理,而且更需 管理。
6、合同法律风险管理的阶段与成本
法律风险因素
优秀的方案可直接规避风险
法律风险
作为或不作为,法律风险构成
风险事件出现 风险后果
具体事件触发,不利后果临近 最高、最难控制的风险法律成本
7、法律风险管理立方图 “法律风险管理魔方”——将法律事务管理融入企业经营管理。
8、国内的风险管理
(1)2006年6月6日,国务院国有资产监督管理委员会发布并
合同法律风险管理的目标:效率和质量,以事先干预避免损失
12、合同法律风险管理的工作成果
(1)管理制度的完善 合同相关的企业基本制度、企业管理制度、 技术规范、业务规范、个人行为规范
(2)操作流程的完善 合同决策流程、审批流程、操作流程
(3)文本体系的完善 标准合同文本体系 合同法律风险管理体系
总结:
容和程序。 (2)法律只是确保交易目的和利益的辅助手段
在合同事务中预埋法律手段,只是为使交易目的和交易利益得到法律保护,并 建立合同行为的基本规则和秩序。
2、合同管理不仅仅是审查、盖章、归档
企业的经营活动始于合同、终于合同,所有相关活动都是合同管理内容。
如何保证合同管理的质量、效率? 合同管理有哪些体制漏洞? 企业是否有合同履行状况管理制度?
国有企业合同风险与防范 ————


CONTENT
01
合同管理的法律风险视角
02
合同管理误区的避免
03
合同法律风险管理类型
04
国有企业合同纠纷典型案例
第一部分
合同管理的法请律在此处风输容入标险题内 视角
1、超半数纠纷为合同纠纷
通过权威网站搜集关键词进行数据统计(截至2019年1月至2019年10月):
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