岗位分析及岗位说明书的内容

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岗位说明书主要内容(精选)

岗位说明书主要内容(精选)

岗位说明书主要内容(精选)岗位说明书主要内容一、岗位职责1.目标设定:根据公司策略和部门目标,制定岗位相关的目标和指标,并负责落实执行。

2.工作规划:根据岗位职责,规划工作计划,包括每日、每周、每月的任务安排和优先级确定,确保任务按时完成。

3.沟通协调:与团队成员和其他相关部门进行有效的沟通和协调,确保工作顺利进行,并能够解决团队中的问题。

4.问题解决:负责解决岗位相关的问题和困难,制定解决方案,并能够迅速处理紧急情况。

5.数据分析:对相关数据进行收集、整理和分析,提供可行的解决方案和决策支持。

6.团队管理:领导和管理团队成员,进行绩效考核和培训,提高团队整体能力和工作效率。

二、任职要求1.学历背景:本科及以上学历,专业不限。

2.工作经验:具备相关工作经验者优先考虑,有团队管理经验者更佳。

3.岗位技能:熟练掌握所需的专业技能和岗位要求,具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。

4.业务知识:对所在行业或相关领域有一定了解和经验,能够提供专业的建议和解决方案。

5.团队合作:具备团队合作精神和分享精神,能够有效地与他人合作,共同完成团队目标。

6.自我管理:善于时间管理和压力管理,能够独立思考和解决问题,具备良好的自我驱动力和学习能力。

三、工作环境1.办公条件:工作地点为办公室,提供良好的办公环境和必要的工作设备。

2.工作时间:按照公司规定的工作时间进行工作,保证任务按时完成。

3.工作压力:岗位存在一定的工作压力,需要具备一定的抗压能力,能够灵活应对各种工作情况。

4.团队氛围:公司倡导积极向上的工作氛围,注重团队协作和共同进步,提供良好的团队合作和发展机会。

四、福利待遇1.薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇。

2.福利待遇:享受法定福利和公司额外的福利政策,包括但不限于社保、住房公积金、年度体检等。

3.培训发展:公司提供全面的培训计划和职业发展机会,帮助员工提升自身能力和职业水平。

4.工作环境:提供良好的工作环境和舒适的办公设施,创造积极向上的工作氛围。

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇岗位职责说明书篇一1、在护理部主任领导下,负责医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。

2、督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故发生。

3、定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的`浓度,经常测试器材和敷料的消毒效果,发现异常,立即上报检修。

4、负责一次性物品的计划、请领、发放、回收、消毒及毁形工作。

5、负责统计发放物品及消毒物品的对帐。

6、组织所属人员深入临床科室,实行下送下收。

检查供应器材、敷料的使用情况,征求意见,改进工作。

7、开展技术革新,不断提高工作效率。

8、加强安全管理,定期检修、维护、保养灭菌容器,保证灭菌效果。

岗位职责说明书篇二1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

岗位职责说明书篇三1、热爱本职工作,始终要以认真、负责的态度完成各项电气维修、养护工作。

2、严格执行持证上岗,严格遵守有关安全法规及操作规程制度,严禁违章操作。

3、认真做好巡视检查工作,在巡视中要仔细观察电气设备的各种运转情况,包括:声音、温度、颜色等的变化情况,并认真、及时准确的做好工作记录,以备查验。

4、要熟悉自己管区内的各类高、低压电气设备的情况,在日常检修中发现问题要及时处理,不留隐患。

如确实处理有困难时,及时上报上级领导。

5、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试,并按操作规程规定使用。

6、及时做好电气零配件材料申报计划,电量的统计工作,电房电气的定期保养、消防和卫生工作。

7、负责定期检查,排除隐患,及时更换老化电气线路,防止腐蚀老化线路引起的漏电短路,并做好台账登记工作。

发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备,及时向车间领导、公司领导汇报。

岗位分析及岗位说明书(参考资料)

岗位分析及岗位说明书(参考资料)

岗位分析及岗位说明书(参考资料)岗位分析及岗位说明书是企业中很常见的两个管理工具,用于确定组织结构、明确职责、确定薪资和福利、招聘员工等重要方面。

在人力资源管理中,岗位分析与岗位说明书是企业招聘及管理员工的重要工具。

一、岗位分析岗位分析是指对一项工作的工作内容、工作方式、工作环境以及技能和知识等进行系统的分析和评估,以便确定该岗位要求的职业素质和其他特殊要求。

岗位分析的主要目的是确定岗位的职责和要求,以确保选聘的员工和该职位适配并能够胜任该职位。

岗位分析包括以下几个方面:1.分析岗位的特征,例如工作内容、工作流程、业务特征等;2.分析岗位的机会和挑战,例如市场需求、行业发展趋势、技术变化等;3.分析岗位的要求,例如职业素质、技能和经验要求、学历要求等;4.分析岗位的工作环境,例如工作强度、工作时间、工作压力等;5.分析岗位的发展前景,例如职业发展、晋升机会等。

岗位分析对于确定组织结构、划分职责和角色、确定培训计划和薪资结构、招聘和选拔员工等方面非常有用。

通过岗位分析,企业可以了解员工的职业要求和需求,从而更好地管理和激励员工。

二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果,将岗位的职责、要求、工作内容等信息整合在一起,详细描述该岗位的职责、资历和其他要求。

岗位说明书的主要目的是使招聘人员更容易理解该职位的职责和要求,从而有助于招聘和选拔符合条件的人才。

岗位说明书一般包括以下几个方面:1.岗位名称和部门信息;2.职位主要任务和职责;3.任职资格和要求,包括学历、工作经验、专业知识和技能等;4.工作环境和工作要求,包括工作场所、工作时间和规定的工作量等;5.薪资和福利,包括基本工资、绩效奖金、医疗保险和退休金等。

岗位说明书是招聘过程中重要的文档,可以帮助招聘人员更好地了解所招聘的岗位,从而招聘到合适的人才。

同时,岗位说明书还可以作为企业对员工工作绩效的标准,对于对员工的业绩和工作绩效进行评估和管理非常有帮助。

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】,仅供参考,希望可以帮助到有需要的朋友。

岗位职责说明书篇一岗位职责:1、负责变电一次专业设计工作;2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。

岗位要求:1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。

有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。

岗位职责说明书篇二职位名称:技术负责人岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查。

必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书。

岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

岗位分析和岗位说明书

岗位分析和岗位说明书

岗位分析和岗位说明书岗位分析是组织人力资源管理中的一项重要工作,它通过细致的分析和研究,对特定岗位的职责、任务和要求进行系统梳理,为制定合理的招聘计划、制定绩效考核指标和提供培训需求分析等方面提供依据。

而岗位说明书则是在岗位分析的基础上编写而成的文档,具体详细地描述了岗位的职责、任务、工作环境以及任职要求等内容。

下面将分析某个具体岗位,并撰写相应的岗位说明书。

一、岗位分析岗位名称:销售代表岗位职责:1. 开展市场调研,了解客户需求及竞争对手情况;2. 负责产品销售,完成销售目标;3. 拓展客户资源,建立和维护客户关系;4. 提供售前咨询和售后服务,解答客户疑问;5. 参与制定销售策略和计划,协助上级完成销售任务。

岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;2. 具备一定的销售技巧和沟通能力,能够与客户建立良好的合作关系;3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度,能够独立分析市场及竞争对手状况;4. 具备团队合作意识和积极的工作态度,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断更新业务知识和技能。

二、岗位说明书岗位名称:销售代表工作职责:1. 负责市场调研,定期了解目标市场情况,包括客户需求、竞争对手信息等,并提供相应的市场分析报告;2. 实施销售计划,完成销售指标,包括与潜在客户洽谈、签订销售合同等;3. 主动开发新客户资源,建立稳定的客户关系,及时解答客户咨询和疑问;4. 协助客户进行产品演示和销售推广活动,提供售前咨询服务,帮助客户找到最适合的解决方案;5. 负责与客户的日常沟通和关系维护,及时处理客户投诉和售后问题;6. 参与制定销售策略和计划,与上级一起完成销售任务,并定期汇报销售进展情况。

任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;2. 具备一定的销售技巧和沟通能力,能够与客户建立良好的合作关系;3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度,能够独立分析市场及竞争对手状况;4. 具备团队合作意识和积极的工作态度,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断更新业务知识和技能;6. 具备良好的语言表达能力和书面沟通能力,能够编写销售报告和汇报材料。

工作分析岗位说明书(精选)

工作分析岗位说明书(精选)

工作分析岗位说明书(精选)工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析岗位是一个在组织中负责分析和评估各类工作岗位的职业。

该岗位的主要职责是通过研究、记录和评估各类工作岗位内的内容、要求、职责等方面,为组织提供准确详细的工作描述和职位要求,以便于招聘、绩效评估、培训和薪酬管理等方面的决策。

二、岗位职责1. 进行工作分析:负责研究各类工作岗位,了解其中的职责、要求、限制条件等内容,通过工作观察、面谈和问卷调查等方法,准确把握岗位的特点和要求。

2. 编写工作描述:根据工作分析结果,撰写详细的工作描述,包括岗位的目标、主要职责、工作范围、所需技能和经验等方面的要求,以便于让员工了解工作的具体内容。

3. 制定职位要求:根据工作分析结果,明确各类岗位的必备条件,包括学历、专业、经验、技能等方面的要求,并与招聘团队密切合作,确保职位要求与候选人的面试和筛选过程相匹配。

4. 参与绩效评估:基于工作描述和职位要求,协助绩效管理团队进行员工绩效评估,确保评估标准的客观准确性,为员工的晋升、薪酬调整等决策提供有效依据。

5. 参与培训规划:根据工作分析结果,协助培训团队规划针对各类岗位的职业培训课程和计划,以提高员工的工作能力和专业素质,并满足组织发展的需要。

6. 进行工作流程改进:通过对各类工作流程的研究和分析,提出改进建议,以提高工作效率和质量,减少资源浪费,并协助相关团队进行流程优化和管理。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验:具备2年及以上工作分析或人力资源管理相关经验,熟悉工作分析方法和工具。

3. 专业技能:了解和掌握岗位分析、任务分析和过程分析等工作分析技术,熟悉常用的面谈和问卷调查等数据收集工具。

4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。

5. 分析能力:具备较强的问题分析和解决能力,能够从大量信息中迅速准确地捕捉到关键点,为决策提供可靠参考。

岗位分析及岗位说明书

岗位分析及岗位说明书

岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是通过对一个岗位所需的职责、技能、经验和知识进行深入研究和分析,以便确定该岗位要求的能力和素质的过程。

岗位分析的目的是为了帮助组织确定合适的招聘要求,制定相关的招聘计划和人力资源开发计划。

下面将对岗位进行分析。

1. 岗位概述该岗位位于公司的市场部门,需要负责市场营销推广工作。

岗位涉及市场调研、品牌推广、市场推广活动策划与执行等职责。

该岗位是一个重要的支持型岗位,对公司的市场推广工作起着关键性的作用。

2. 岗位职责(1)市场调研:负责进行市场的调研工作,包括市场需求、竞争对手、消费者行为等方面的调研,为公司市场策略的制定和调整提供依据。

(2)品牌推广:负责公司产品品牌的推广工作,包括品牌定位、品牌形象建设等,通过各种途径提高品牌知名度和美誉度。

(3)市场推广活动策划与执行:负责策划和组织市场推广活动,包括线上线下的宣传推广活动、促销活动等,以提高销售业绩和市场份额。

(4)市场数据分析:负责市场数据的收集、整理和分析,提供数据支持给部门决策,监测市场趋势和消费者需求的变化。

3. 岗位要求(1)全日制本科及以上学历,市场营销、广告学、市场调研等相关专业优先考虑。

(2)具备较强的沟通能力和团队协作能力,能够与内外部多个部门进行有效沟通合作。

(3)熟悉市场调研方法和数据分析工具,具备一定的数据分析能力。

(4)具备优秀的策划能力和执行能力,能够独立组织和推动市场推广活动。

(5)具备一定的市场敏锐度和判断能力,能够准确分析市场需求变化。

(6)工作积极主动,有较强的学习能力和适应能力,能够承受一定的工作压力。

二、岗位说明书岗位名称:市场推广专员所属部门:市场部汇报对象:市场经理一、岗位概述市场推广专员是公司市场部门的重要岗位,需要负责市场调研、品牌推广以及市场推广活动策划与执行等工作。

该岗位需要具备良好的沟通能力、数据分析能力和市场洞察力,协助公司实施有效的市场推广和宣传工作,以提高公司品牌知名度和销售业绩。

岗位分析说明书

岗位分析说明书

岗位分析说明书概述:岗位分析说明书是用于描述一个岗位的具体职责、要求和工作内容的重要文件。

本文将通过对岗位的分析,详细说明某一岗位的工作职责和要求,为职员和潜在候选人提供了解和准备的参考。

一、岗位背景1. 公司介绍:本公司是一家专注于软件开发的科技公司,致力于开发高质量的移动应用和软件解决方案,服务于全球范围的客户。

2. 部门介绍:本岗位所属部门是开发部门,负责研发和维护公司的核心产品。

3. 岗位简介:本岗位为软件工程师,主要负责移动应用的开发和维护工作。

二、工作职责1. 参与软件开发项目,包括需求分析、设计、编码、测试、优化等各个阶段;2. 根据项目需求开发和维护移动应用程序;3. 协助团队完成软件开发相关的文档工作,并参与技术文档的编写;4. 持续优化和改进现有移动应用,提高用户的使用体验;5. 解决软件开发过程中的技术问题,并协助解决客户的技术难题;6. 积极参与团队的沟通和协作,推动项目的顺利进行。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,计算机相关专业优先。

2. 技能要求:a) 熟练掌握Java编程语言,具有良好的编码能力;b) 熟悉Android或iOS平台开发并有相关项目经验;c) 了解软件开发的基本流程和方法,熟悉常用的开发工具和框架;d) 具备良好的沟通能力和团队合作意识;e) 具有独立解决问题的能力和自我学习能力。

3. 经验要求:具有1年以上相关工作经验者优先考虑。

4. 职业发展:a) 学习和掌握新的技术和开发平台,提高专业能力;b) 积极参与技术培训和交流,保持对行业趋势和技术发展的关注;c) 根据公司需要,有机会晋升为高级软件工程师或项目经理。

四、工作环境和待遇1. 工作环境:公司提供良好的工作环境和舒适的办公设施,支持远程办公和弹性工作制度。

2. 薪资待遇:公司将根据个人技能和经验给予具有竞争力的薪资待遇,并提供完善的社保和福利待遇。

3. 其他福利:公司鼓励员工参与团队活动和技术交流,提供员工培训和职业发展机会。

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岗位分析及岗位说明书目录一、岗位工作分析二、岗位工作说明书三、岗位说明书的填写四、案例分析研究一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。

很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。

那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?WHOM:为谁做,即顾客是谁。

这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?WHERE:工作的地点、环境等。

What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。

进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。

有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。

岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。

而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。

5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。

它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。

此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。

编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。

岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。

尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。

实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。

在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

三、岗位说明书的填写岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。

众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。

有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。

因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。

可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:(一)岗位描述岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。

它包括以下几个方面的内容:1、岗位名称。

即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。

包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。

包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。

包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。

此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。

5、职业条件。

由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容特别重要。

职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

(二)岗位要求岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。

制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。

岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。

岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。

若根据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:1、岗位基本信息岗位基本信息也称为工作标识。

包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。

同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

3、任职资格(1)教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。

在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。

在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

(2)经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。

(3)技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。

某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。

而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

(4)个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

(5)培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。

具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

(6)其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。

4、责权范围(1)责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

(2)权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

四、案例分析研究(案例摘要)“玛丽,我真不知道你到底需要怎样的机械操作工?”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理约翰•安德森说道:“我已经为你送去了四个人给你面试,并且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求,可是,你却将他们全部拒之于门外。

”“符合岗位说明书的要求?”玛丽颇为惊讶地回答道:“可我所要找的却是那种一录用,就能够直接上手做事的人;而你送给我的人,都不能够胜任实际操作工作,并不是我所要找的人。

再者,我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。

”闻听此言,约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。

当他们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时,才发现问题之所在:原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际,也就是说,岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。

例如,岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验,而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。

因此,工人们为了更有效率地使用新机器,必须得具备更多的数学知识。

在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后,约翰喜形于色地说道:“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书,并且使用这份岗位说明书作为指导,一定能够找到你所需要的合适人选。

我坚信,只要我们的工作更加紧密地配合,上述那种不愉快的事情,决不会再发生了。

”(问题分析)首先,必须要认识到,虽然岗位说明书在上述案例中,不能非常准确无误地界定出招聘岗位所要求的职责与技能,但是,人力资源部经理约翰●安德森没有岗位说明书的帮助,就很难确定出所需岗位应该具备何种专业技能了。

通过以上案例,可以发现这具有普遍规律性的人力资源管理问题,那就是岗位说明书所描述的岗位与实际工作当中的岗位并不是绝对同一的概念。

尽管在当今二十一世纪,科技发展神速、工作岗位的内涵和要求变化如此之快,使得那些一成不变的岗位说明书,在实际工作当中起到的作用是如此的苍白,甚至于起到适得其反的作用。

但是,除上述案例列举的要求人力资源部与用人单位亲密无间地协作外,持续不断地工作分析工作也可以用来规避岗位说明书的负面影响外。

众所周知,工作分析作为人力资源管理的一项基础性工作,即使连用于编制岗位说明书的全套资料,也全都来源于通过科学的工作分析所采集到的信息。

根据现代科学管理理论,工作分析就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中,应该履行哪些职责,具备哪些知识,需要何种技能的管理过程系统。

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