办公室岗位职责领导部分
办公室主任职责和岗位责任制范文(6篇)
办公室主任职责和岗位责任制范文办公室主任是一个重要的职位，在办公室中担负着许多职责和岗位责任。
下面是一个关于办公室主任职责和岗位责任制的范文，供参考。
【范文】办公室主任职责和岗位责任制范文（2）一、办公室主任的职责1. 组织和协调办公室日常工作：办公室主任负责组织和协调办公室各项工作，包括文件管理、信息收集和传递、会议安排等。
他/她需要与各部门和个人进行有效的沟通和协调，确保办公室的正常运转。
2. 管理人员和员工：办公室主任负责管理办公室的人员，包括监督他们的工作表现、提供培训和指导以及处理相关问题。
他/她需要与员工建立良好的工作关系，激励和支持他们的工作。
3. 资源管理：办公室主任负责办公室的各类资源管理，包括设备维护、办公用品采购和库存管理等。
他/她需要合理规划和分配资源，确保办公室的正常运转。
4. 维护办公室秩序和安全：办公室主任负责维护办公室的秩序和安全，包括制定和执行办公室的规章制度、做好保密工作以及防范和处理各类突发事件。
5. 沟通和协作：办公室主任需要与各部门和个人进行沟通和协作，建立良好的合作关系，并及时解决各类问题。
二、办公室岗位责任制为了确保办公室的运作效率和工作质量，制定岗位责任制是非常重要的。
这里是办公室主任和办公室人员的岗位责任范文。
1. 办公室主任的岗位责任：（1）组织和协调办公室的日常工作，确保工作的顺畅进行。
（2）管理办公室人员，包括制定工作计划、监督工作进展和提供必要的培训和指导。
（3）与各部门和个人进行沟通和协调，解决各类问题和纠纷。
（4）制定和执行办公室的规章制度，确保办公室的秩序和安全。
（5）制定并执行办公室的预算，合理规划和分配资源。
2. 办公室人员的岗位责任：（1）按时完成所负责的工作任务，并保证工作质量。
（2）与办公室主任和其他部门积极沟通和协作，解决各类问题。
（3）遵守办公室的规章制度，维护办公室的秩序和安全。
（4）合理使用和维护办公用品和设备。
（5）参加相关培训和学习，提高自身的工作能力。
办公室人员的岗位职责
办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责：1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；2、领导办公室档案管理工作；二、办公室副主任岗位职责：1、协助主任做好办公室事务；2、主管公司车辆管理工作。
三、行政文秘岗位职责：1、负责经理层日常事务的服务与管理；2、负责公司办公用品与器材的申报与发放3、负责公司办公、差旅、会议、招待等费用的控制与管理工作；4、负责公司的公关和接待工作；5、负责各类会议的组织和召开；6、负责领导交办的其他事务。
四、机要文秘岗位职责：1、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、清退工作；2、负责公司领导内部资料的收发、传阅、保管、清退和销毁工作；3、负责上级领导部门机要文件的收发和机要信件的收发、保管、销毁工作。
五、大车司机岗位职责：1、及时出行与安全驾驶；2、负责公司职工上下班用车；3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；4、负责领导单排的其他事物。
六、小车司机岗位职责：1、及时出行与安全驾驶；2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；4、负责领导安排的其他事物。
七、档案管理员岗位职责：1、负责统一管理（除在职人事档案）本公司的全部档案并负责档案的接收、管理、鉴定、销毁、统计、归档等工作；2、负责监督、指导、检查、协助全公司档案材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收各立卷部门移交的档案是否完整、准确、系统；3、认真搞好档案业务建设，有步骤、有计划地进行档案资料的汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为公司各项工作提供服务。
八、办公室秘书岗位职责1、公司行政会议的组织、筹备工作以及会议纪要的整理；2、负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作、督察督办信息工作；3、公司的外事管理工作；4、领导交办的其它工作。
分管办公室领导岗位说明书
分管办公室领导岗位说明书一、岗位名称：分管办公室领导二、岗位职责：1. 组织和协调工作作为办公室领导，分管办公室领导需要组织和协调办公室的日常工作，确保工作有序进行。
例如，负责制定年度工作计划，确保各项工作按时完成；协调与其他部门的沟通和协作，确保信息流通畅通。
2. 领导员工分管办公室领导需要对办公室员工进行管理和指导，以提高工作效率和团队凝聚力。
例如，分配工作任务，确保每个员工都能够充分发挥自己的能力；提供培训和辅导，以提升员工的专业素质和技能。
3. 资源管理作为分管办公室领导，需要对办公室的资源进行合理管理和利用，以提高工作效率和节约成本。
例如，制定资源使用规范，确保资源的合理分配和利用；协调和监督办公设备的维护和更新。
4. 决策和问题解决分管办公室领导需要根据公司的目标和策略，做出相关的决策，并解决工作中的问题。
例如，对重要事务进行决策和安排，确保工作的顺利进行；分析和解决工作中出现的问题，以提高工作效率和质量。
5. 绩效考核和奖惩作为办公室领导，分管办公室领导需要对员工绩效进行考核和奖惩，以激励员工积极工作。
例如，制定绩效考核标准和评价体系，对员工进行绩效评估；根据评估结果，进行奖励和激励，或者进行必要的纪律处分。
三、任职要求：1. 具备相关工作经验和管理能力分管办公室领导需要具备相关的工作经验，熟悉办公室管理的各项工作，并具备一定的管理能力。
例如，熟悉办公室工作流程，能够独立完成相关工作；具备团队管理和沟通协调能力，能够有效管理和激励团队。
2. 具备良好的组织能力和执行力作为分管办公室领导，需要具备良好的组织能力和执行力，能够有效地组织和管理工作。
例如，具备制定工作计划和安排工作的能力；能够高效执行工作任务，保证工作按时完成。
3. 具备良好的沟通和协调能力分管办公室领导需要与其他部门进行沟通和协调，需要具备良好的沟通和协调能力，以保持信息畅通和工作的顺利进行。
例如，具备有效沟通和协商能力，能够与其他部门进行有效的沟通和协作；能够解决工作中出现的问题，保持工作的正常进行。
办公室主任岗位职责主任职责模版（3篇）
办公室主任岗位职责主任职责模版1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。
开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。
负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责主任职责模版（2）办公室主任是一个组织中非常重要的职位，他负责督导和协调办公室的各项工作。
在办公室主任岗位上，他需要承担许多职责和义务，以下是一份适用于办公室主任的职责模板，共分为五个部分。
一、管理团队1. 指导、管理和激励办公室成员，确保他们能够履行自己的职责和义务。
2. 安排并监督员工的工作任务，确保工作按时完成。
3. 建立和维护一个高效的团队，促进合作和团队精神。
二、制定并执行办公室政策与流程1. 根据公司的目标和战略，制定并执行办公室的政策和流程。
2. 监督和评估已有的政策和流程的执行效果，并进行必要的调整和改进。
3. 确保办公室的各项工作符合公司的标准和规定。
三、协调与沟通1. 协调不同部门之间的合作和协作，促进信息共享和流动。
2. 组织并主持办公室的例会和活动，确保团队的有效沟通和协调。
企业办公室岗位职责(5篇)
企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。
在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责（精选11篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责，欢迎大家分享。
办公室岗位设置及主要职责篇1主任1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。
3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6．完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3．负责企业的文化建设，办好简报。
4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6．完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3．负责员工培训方面的工作。
4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6．完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3．负责环境保护方面的工作。
4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
领导岗位职责有哪些(13篇通用)
领导岗位职责有哪些（13篇通用）领导岗位职责有哪些篇1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
领导岗位职责有哪些篇21、全面负责安全应急类投诉团队管理工作，协助公司不断优化和完善安全应急投诉体系；2、动态调整安全应急投诉服务质量标准和运营模式，保证安全应急投诉工作标准化、流程化；3、根据业务部门及客服战略定位完成安全应急投诉团队目标分解、工作流程、标准规范、管理制度、薪资体系、考核标准等的制定及执行；4、统筹全渠道所有安全应急类投诉业务的快速处置，确保团队高效运营，具备高度的.危机意识，监督并指导下属管理人员完成日常工作；5、收集安全应急类投诉问题并分析输出详细的用户体验报告，提出合理化建议并推动改善；6、制定安全应急类投诉团队服务提升改进计划，提高客户满意度，定期给予团队辅导和提升培训；7、跨部门协调合作，提高各部门工作效率，确保团队核心KPI指标达成；领导岗位职责有哪些篇31、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效，审核其手续是否完整，根据审核无误的收支凭及时进行账务处理;2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况，发现问题及时查找并纠正;3、正确计算各种应交税金，及时申报和缴纳;4、负责公司各部门的费用报销业务手续;5、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实，确保财产的准确性，加强对固定资金和流动资金的管理，提高资金利用率;6、及时掌握流动资金使用和周转的情况，定期向财务部经理汇报工作。
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办公室主任岗位职责
一、全面负责办公室工作；配合厂领导协调处理好各单位、各部门之间的业务关系。
二、组织并参与调研活动，深入基层，调查研究，汇集各方面情况，及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
三、参加党政联席会议，负责做好会议记录，监督会议决议的落实情况。
收集会议议题，及时汇报，适时建议会议时间和内容安排。
四、负责抓好厂内行政文件的起草、审核、印发及归档，抓好上级下发文件的登记、传阅、督办、归档工作，做好印章的使用管理工作。
五、负责监管小车队、职工食堂、宾馆的运行管理，督促各项后勤保障、服务接待工作的落实，促进办公室工作协调开展。
六、负责信访工作，了解掌握厂内信访稳定情况，及时向主管领导汇报。
七、严格执行保密制度，做好保密管理工作。
八、完成好领导交办的其他工作任务。
办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任完成好办公室各项工作任务。
二、负责分管文字、接待等工作。
按照有关管理规范，严格执行各项规定，保证工作质量。
三、负责起草各类综合性文字材料，做好厂内行政文件的起草、印发、归档、审核工作，以及外来文件的登记、办理、归档工作。
四、协助主任组织、参加厂内有关会议与活动。
五、负责外来接待工作，协助主任做好重要来厂人员的接待，做好具体的食宿安排。
六、负责报刊杂志的征订、发放工作。
七、协助主任做好督办、调研和信息工作。
八、完成好领导交办的其他工作任务。
小车队队长岗位职责
一、在办公室领导下，负责厂小车队全面工作，团结和带领小车队全体人员完成好各项工作和任务。
二、负责驾驶员的政治思想工作，安全、法规、技术培训及日常管理等工作。
三、负责车辆管理，全面掌握车辆的安全和技术状况，做好车辆保养、维修工作，保证车辆运行状况良好。
四、合理安排调度车辆，负责做好小车队的车辆安全工作和车辆技术管理工作。
五、负责车辆费用的管理和审批工作，有效提高车辆使用率，严格控制车辆费用。
六、负责车辆交通安全事故的调查工作，配合交管部门做好较大事故的处理工作。
七、负责小车队全体人员的出勤考核与奖罚，协调安排驾驶员的各类休假、值班、顶班工作。
八、完成好领导交办的其他工作任务。
驻西办主任岗位职责
一、在办公室领导下，负责西办全面工作，团结和带领西办全体人员完成好各项工作和任务。
二、负责贯彻执行厂内各项规章制度及政策和决定，做好与上级公司、部门的沟通协调工作。
三、负责厂内材料、设备订货的协调联系工作，为装置大修及临时抢修做好设备保障。
四、做好与我厂业务往来单位人员的接待安排工作。
五、为我厂前去西安出差、办事职工，尽量提供服务和帮助，尤其是对前去看病职工，要在联系医院、方便住宿方面发挥西办积极作用。
六、做好特殊时期的人员接待、材料运送工作。
七、完成好领导交办的其他工作任务。