公关公司全套详细活动策划执行方案
公关策划方案优秀6篇
公关策划方案优秀6篇公关活动策划方案模板篇一一、活动背景为了提升品牌知名度，扩大市场影响力，我们计划举办一次公关活动。
本次活动将结合线上线下渠道，以创新、互动、关爱为主题，打造一场别开生面的品牌盛宴。
二、活动目标提高品牌知名度和美誉度增强消费者对品牌的认同感和忠诚度扩大市场份额，促进销售增长三、活动内容主题：关爱地球，绿色出行形式：线上互动+线下骑行活动流程：线上环节：发起绿色出行主题微博互动，邀请网友分享自己的低碳出行经验，并抽取幸运用户获得骑行活动参与资格；线下环节：组织骑行活动，邀请意见领袖、媒体及目标客户参加，共同倡导绿色出行理念。
四、活动预算场地租赁费用：XXX元骑行设备及安全保障：XXX元工作人员及志愿者酬劳：XXX元媒体宣传费用：XXX元其他费用：XXX元总预算：XXXX元五、活动效果评估通过线上线下的全面监测，对活动效果进行量化评估。
评估指标包括曝光量、互动量、参与人数、媒体报道等。
公关策划方案篇二一、项目背景随着市场竞争的日益激烈，企业公关活动在塑造品牌形象、提升企业知名度、增强消费者信任度等方面发挥着越来越重要的作用。
本次公关策划方案旨在通过一系列精心策划的活动，加强企业与公众之间的沟通，提升企业的社会形象和品牌价值。
二、目标受众本次公关活动的目标受众主要包括潜在客户、现有客户、行业合作伙伴、媒体及社会公众。
三、公关目标1. 提升企业品牌形象，塑造企业积极、正面的社会形象。
2. 增强企业与目标受众之间的互动，提高品牌知名度和美誉度。
3. 扩大企业影响力，吸引更多潜在客户和合作伙伴。
四、公关策略1. 媒体关系管理与主流媒体建立长期合作关系，定期发布企业新闻、活动信息。
邀请媒体参加企业重要活动，提供丰富的报道素材。
监测媒体舆情，及时回应负面信息，维护企业形象。
2. 社交媒体营销利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布企业动态、产品信息。
举办线上互动活动，吸引粉丝参与，提高品牌曝光度。
公关活动策划实施方案（通用16篇）
公关活动策划实施方案（通用16篇）公关活动策划实施方案篇1一、目的：1、通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。
彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、活动时间：(一)、启动阶段(20__年__月——__月)1、成立筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“__大学成立20周年”，面向校园开展校歌征集活动。
目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校，我为你骄傲”庆祝__大学__周年演讲活动，以突出校园__年来取的成就和社会影响为主题。
并对获奖作品编撰入校历。
3、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设。
4、研究确定规划项目和校园景观项目。
5、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)、筹备阶段(20__年__月——校庆日前__个月)1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。
公关活动策划方案8篇
公关活动策划方案8篇公关活动策划方案8篇为了确保事情或工作得以顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。
那么应当如何制定方案呢？下面是小编整理的公关活动策划方案8篇，欢迎大家分享。
公关活动策划方案篇11.公关目标：澄清事实，消除顾客疑虑，重塑王老吉安全、健康形象。
2.活动主题：安全品质，健康共享3.目标公众的确定：中央电视台、《人民日报》、《南方日报》、部分消费者、内部员工、政府相关部门4.项目活动方案设计：为了实现企业“澄清事实、消除疑虑、重塑形象”的公关目标，首先我们会召开一个新闻发布会，然后利用这次发布会的内容在新浪、搜狐、腾讯等网络上进行宣传;同时为了消除此次事件的负面影响，扩大销售量，我们还将在后期举行王老吉配方大揭秘和抽奖活动。
(一)新闻发布会我们要澄清夏枯草事件的事实，获得政府以及社会上权威专家、学者的认可与支持活动项目：联合广州食品协会、卫生部等权威部门召开新闻发布会，与此同时邀请著名养生专家、中医学者座谈。
活动对象:中央电视台、《人民日报》、《南方日报》、部分消费者、政府相关部门。
时间：20xx年1月16日地点：北京长城饭店媒介：中央电视台《人民日报》、《南方日报》活动具体流程：王老吉企业相关领导向各位与会媒体记者说明此次发布会的相关背景和目的。
自由提问阶段，由与会记者和部分邀请与会的消费者对王老吉“夏枯草事件”进行相关提问，由王老吉企业领导，卫生部相关发言人以及专家，学者对记者所提问进行解答，以清除消费者对企业产品的误解。
解答完毕后，企业领导向受邀的嘉宾，学者以及与会的媒体记者和消费者进行答谢，由主持人宣布发布会结束。
报道阶段及区域划分：中央电视台对王老吉新闻发布会进行报道，澄清事实，这种具有权威性的媒体将会很好的消除顾客的疑虑，并且其他地方性媒体也会纷纷效仿，为王老吉做出澄清。
与此同时《人民日报》《南方周末》等权威媒体立即头版刊登王老吉的澄清报道。
公关活动策划方案4篇(精选模板)
公关活动策划方案4篇公关活动策划方案篇1公关策划文案，又称"公共关系专题活动策划书"，是开展公关实务活动前必须做的一项工作。
一个策划文案，表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。
理论决定着战术的选择，指导着具体的工作实践过程，是进行公关实务活动的指南。
公关策划文案，是公关实务操作中最常用的文案之一，也是公关人员国家职业资格统一鉴定"中级技能"部分重点考核的内容。
学会撰写公关策划文案，是一名合格的公关人员必须具备的基本功。
公关策划文案的内容主要包括以下十个方面：一、标题一份完整的公关策划文案，必须有一个标题，使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成"__公司__活动策划书"，也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将"__公司__活动策划书"作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二、前言也称背景介绍。
即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。
因为，社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的背景和需要。
只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容（方案），也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。
脱离了一定的活动背景，会使策划内容（方案）使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三、调查分析公关策划是建立在调查分析的基础上的，调查分析是公关活动策划的先期工作。
调查分析主要是对组织形象做出具体分析，可以从当前组织形象存在的优势点，问题点和机会点三个方面进行分析，从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性，调查手段的适用性，调查方法的科学性，资料收集的真实性和全面性，分析结论的可靠性。
四、目标战略为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标。
应根据组织的具体情况选择目标分类，如将目标分成总目标与分目标，长远目标、阶段目标、具体目标等。
公关策划方案
公关策划方案公关策划方案一、目标：提升公司知名度，增加品牌影响力，建立良好的公众形象。
二、策略：1. 媒体合作：与多家知名媒体建立长期合作关系，通过发布公司新闻稿、举办新闻发布会等方式，提升公司在媒体上的曝光度。
2. 社交媒体：加强对社交媒体的运营，开展线上营销活动，与粉丝互动，提升品牌关注度。
3. 慈善活动：积极参与社会公益慈善活动，组织员工参与志愿者活动，展示公司的社会责任感，增加公众对公司的好感度。
4. 品牌推广：通过参与行业展会、举办产品推广活动等方式，增加品牌曝光度，提升目标受众对公司产品的认知度。
5. 危机公关：建立危机公关预案，及时应对危机事件，保护公司声誉，化危机为机遇。
三、实施步骤：1. 制定公关计划：明确公关活动的具体目标、时间节点和预算，制定详细的实施计划。
2. 建立媒体合作关系：与各大主流媒体取得联系，洽谈合作方式，确保公司新闻能够得到及时报道。
3. 定期发布新闻稿：根据公司的最新发展动态，定期发布新闻稿，增加媒体曝光度。
4. 举办新闻发布会：在重要的节点或有重大新闻发布时，组织新闻发布会，吸引媒体关注。
5. 加强社交媒体运营：定期更新公司社交媒体，开展互动活动，与粉丝建立良好的互动关系。
6. 组织慈善活动：与慈善机构合作，组织员工参与慈善活动，宣传公司的社会责任形象。
7. 参与行业展会：选择与公司产品相关的行业展会，积极参与展览推广活动，增加品牌曝光度。
8. 建立危机公关预案：明确危机发生时的应对策略和责任人，做好危机公关的准备工作。
四、预算：1. 媒体合作费用：xxxx元/年。
2. 社交媒体运营费用：xxxx元/月。
3. 慈善活动组织费用：xxxx元/次。
4. 展会参与费用：xxxx元/个。
5. 危机公关预案费用：xxxx元/年。
总计预算：xxxx元/年。
五、效果评估：1. 媒体传播效果评估：根据各媒体的报道量和曝光度，进行定期评估。
2. 社交媒体互动效果评估：通过社交媒体平台提供的统计数据，进行互动效果评估。
公关媒体活动方案策划书3篇
公关媒体活动方案策划书3篇篇一公关媒体活动方案策划书一、活动背景[说明活动的背景和目的，例如推出新产品、提升品牌知名度等。
]二、活动目标1. 提高品牌知名度和美誉度。
2. 增加媒体曝光度。
3. 促进与目标受众的互动和沟通。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 新闻发布会邀请媒体参加，发布重要消息或产品信息。
2. 媒体专访安排与关键媒体的专访，深入介绍活动亮点。
3. 社交媒体互动通过社交媒体平台进行互动，吸引用户参与。
4. 线下体验活动举办体验活动，让受众亲身感受产品或服务。
5. 嘉宾演讲邀请行业专家或知名人士进行演讲，增加活动影响力。
五、活动执行1. 确定活动流程和时间安排。
2. 邀请嘉宾和媒体。
3. 准备活动资料和宣传素材。
4. 现场布置和活动管理。
5. 活动后续跟进和反馈收集。
六、媒体宣传1. 制定媒体宣传计划，包括新闻稿发布、媒体合作等。
2. 利用社交媒体平台进行宣传推广。
3. 监测媒体报道和舆论反馈。
七、预算安排1. 列出活动各项费用的预算明细。
2. 确保预算合理并控制成本。
八、效果评估1. 设定评估指标，如媒体曝光量、社交媒体互动量等。
2. 活动后进行数据分析和效果评估。
九、注意事项1. 活动策划要充分考虑目标受众的需求和兴趣。
3. 注意活动的细节和执行质量。
4. 及时应对可能出现的问题和风险。
篇二公关媒体活动方案策划书一、活动背景[说明活动的背景和目的，例如新产品发布、品牌推广、危机公关等。
]二、活动目标[明确活动的具体目标，如提高品牌知名度、增加产品销量、改善公众形象等。
] 三、活动时间和地点[确定活动的时间和地点，考虑到目标受众的便利性和参与度。
]四、活动主题[制定一个吸引人的主题，与活动目标和品牌形象相契合。
]五、活动内容1. 开幕式：[简要介绍开幕式的流程和亮点。
]2. 主题演讲：[邀请相关领域的专家或知名人士进行演讲。
]3. 产品展示：[展示公司的新产品或服务，提供详细的介绍和演示。
公关活动执行流程5篇范文
公关活动执行流程5篇范文第一篇：公关活动执行流程公关活动执行流程一、调查1、活动地点：1）环境分析2）交通状况分析3）黄金时段4）消费群分析5）现场拍照 6）场地物料尺寸 7）停车场地2、费用：1）场地费用2）物料费用3）人员费用4）礼品费用5）媒体车马费用3、同类活动：1）活动形式 2）活动内容 3）活动主题 4）活动效果二、计划与申请1、计划：1）明确活动地点 2）明确活动费用：① 场地费用② 人员费用③ 活动物料费用④ 礼品费用 3）活动规划：① 主题② 活动形式③ 活动内容④ 活动物料⑤ 活动目标 4）活动时间5）活动预估效果：① 活动参与人流量预估② 活动影响力覆盖终端范围预估2、申请：1）提交计划 2）费用申请三、实施1、活动物料实施流程1）物料制作商现场测量2）物料制作3）物料安装申请4）物料现场安装 5）活动现场布置 6）活动结束物料撤场2、活动人员执行流程1）培训 2）现场布场 3）活动执行 4）报表提交3、活动执行流程1）物料制作，同期培训活动人员 2）物料安装及现场布场3）活动前活动项目与人员分工4）活动进行5）活动阶段总结6）活动结束撤场7）活动人员提交报表，整体活动总结8）跟进媒体发布传播并整理 9）上传公司官网、微博和微信 10）活动结束3日内完成活动评估四、总结评估1、现场照片2、邀请人员参与情况3、执行人员反馈意见4、执行过程问题5、客户意见6、活动费用7、媒体发布传播情况第二篇：公关活动框架流程[最终版]1判断客户所需要公关活动的类型解读客户开展公关活动的目的确定活动要素（如：时间、地点、参与者、参与人数、活动场地等)是否需要特殊延伸服务（如:媒介整合、新闻稿件、场地代租、餐饮代订、礼品等)2提出合理方案制定活动主题确定活动场地，并进行精细的场地勘测设计活动现场布局floorplan 主视觉的设计 Key visual 活动的基本流程设计 Rundown 科学严格遵守的时间节点 Timeline3提交活动费用概算场地费（多数有客户自行支付）具体活动费用（如:搭建、AV、灯光、舞台特效、道具、演员、模特、礼仪、劳务等)人工、物流，以及人员差旅费用第三方管理服务费4方案细化、设计确定活动现场平面图floorplan 结合活动场地三维结构设计平面视觉设计（美工)特殊道具设计舞台效果设计（包括AV、灯光、舞台特效等)礼仪、演出等方案（要细化到节目的介绍、演员的背景资料）如需宴会，需协调酒店的菜单，酒店的桌型等的具体方案5签订合同确认方案设计（其中包括所有的设计和结构等细节)付款方式确认（确定预付百分比，预付款到帐－工厂开工）6活动制作阶段工厂物料制作（进场预审)美工制作（必须提供小样，确定颜色，客户签字)道具制作（必须提前测试）礼仪，演员确认（面试，复杂节目安排彩排）礼品类要预留充分的提样和制作时间（必须要实样客户确认才可制作)活动前采购（特殊道具如：庆典用香槟、金剪刀、签到用品等) 7活动进场施工通常在活动前一天（展厅时间较长）完善的安排进场施工的手续（如施工许可，施工押金，施工人员证件，电箱用电量的申请等）现场施工监理（管理人员确保场地的完好)交台，客户确认场地布置搭建、美工工人值班应对突发状况8活动现场管理严格遵守活动执行脚本Action plan 各个部门关键负责人key person 的控制 AV、灯光、特效的时间节点把握和客户保持紧密的沟通9活动撤场确保场地完好，恢复原貌退回搭建押金10活动收尾活动总结 Report 活动尾款了解客户下一步市场动向，给出专业的意见第三篇：执行流程执行流程一、可以向人民法院申请强制执行的法律文书1、发生法律效力的民事、行政判决、裁定、调解书；2、民事制裁决定、支付令；3、刑事判决、裁定、调解书中的财产部分；4、仲裁裁决书、调解书，人民法院依据中华人民共和国仲裁法有关规定作出的财产保全和证据保全裁定；5、行政处罚决定、行政处理决定；6、公证机关依法赋予强制执行效力的关于追偿债权、债款、物品的债权文书；7、经人民法院裁定，承认其效力的外国法院作出的判决、裁定，以及国外仲裁机构作出的仲裁裁决。
做公关公司策划书3篇
做公关公司策划书3篇篇一《做公关公司策划书》一、公司概述我们计划成立一家专业的公关公司，致力于为客户提供全方位的公关服务，包括品牌推广、危机公关、活动策划与执行、媒体关系管理等。
公司将以创新、专业和高效为核心价值观，打造具有影响力的公关品牌。
二、市场分析1. 市场需求：随着企业竞争的加剧和信息传播的快速发展，企业对公关服务的需求不断增长，尤其是在品牌建设、声誉管理等方面。
2. 竞争态势：目前市场上已存在一些成熟的公关公司，但仍有机会通过差异化服务和创新理念脱颖而出。
3. 目标客户：主要包括各类企业、社会组织、政府机构等。
三、服务内容1. 品牌推广：制定品牌策略、创意策划、广告宣传等。
2. 危机公关：危机预警、应对方案制定、媒体沟通等。
3. 活动策划与执行：各类公关活动、会议、展览等的策划与组织。
4. 媒体关系管理：媒体资源整合、新闻发布、媒体沟通与合作。
四、团队建设1. 招聘具有丰富经验和专业技能的公关人才，包括策划师、媒体专员、活动执行人员等。
2. 定期组织培训，提升团队成员的专业素养和服务能力。
五、营销策略1. 网络营销：利用社交媒体、网站等进行宣传推广。
2. 参加行业展会和活动，展示公司实力和服务特色。
3. 与潜在客户建立联系，开展业务洽谈。
六、运营管理1. 建立完善的项目管理体系，确保服务质量和项目进度。
2. 制定合理的财务预算和成本控制机制。
3. 加强客户关系管理，提高客户满意度和忠诚度。
七、财务规划1. 初期投入主要包括办公设备、人员薪酬、市场推广等费用。
2. 制定盈利预测和成本回收计划。
八、风险评估与应对1. 竞争风险：通过不断提升服务质量和创新能力来应对。
九、发展规划2. 中期目标：扩大业务范围，提升市场份额。
3. 长期目标：成为行业内领先的公关公司。
篇二《做公关公司策划书》一、公司概述公关公司致力于为客户提供全方位的公关服务，包括品牌推广、危机公关、活动策划、媒体关系等。
我们将以专业的团队、创新的理念和高效的执行力，帮助客户提升品牌形象，增强市场竞争力。
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有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
公关公司全套详细活动策划执行方案
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见；
★内容、执行细节确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；