关于填报科研项目决算表(预算执行情况表)的通知.doc
科研项目执行情况表【模板】
年月日
科研处审核意见：
负责人签字：（公章）
年月日
说明：1、凡在本年度承担或完成的上级或学院科研计划项目（纵向）、在科研处备案的企事业单位委托项目（横向）均填此表，未按时报送进度调查表的，停止使用科研经费。
2、“本年度研究时间”每人最多按10个月计算。
3、“学科分类”按1992年11月国家技术监督局发布的《学科分类与代码》中的一级学科填写。
科研项目执行情况表
项目负责人：所属部门：年月日
项目名称
学科分类*
应用情况及产生的经济、社会效益
项目来源
项目编号
项目起止时间
上级拨款总额（元）
学校配套经费（元）
负责人手机号码
负责人邮箱
课题组
成员情况
姓名
ห้องสมุดไป่ตู้职称
本年度研究时间*（单位：月）
存在的主要问题
已
取
得
的
阶
段
性
成
果
序号
成果名称
成果形式
完成人
院、系、部审查意见：
国家自然科学基金项目经费决算表填写说明
附件三
国家自然科学基金结题报告“经费决算表”填写说明
1、“预算经费”根据计划书中“经费预算表”中的预算经费填写。
2、“调整经费”指在项目执行过程中由基金委批准的调整经费数，没有调整的填
写“0”（一般都无调整经费）。
3、预算经费+调整经费=预算总经费，对于调整经费为0的项目，预算总经费=
预算经费。
4、“经费支出”按照经费实际开支情况填写。
5、经费支出合计+剩余经费=已拨入经费总额。
6、“本项目其它经费来源”指除国家基金的资助外，其他经费资助。
该栏的预算
经费、经费支出与表中国家自然科学基金的预算经费、经费支出不存在相互包含关系。
与项目无关的其他经费不要填写。
7、经费单位为“万元”而非“元”。
8、经费决算表填写完成后，项目负责人应亲笔签名并将决算表及项目开支明细清单送财务部、审计处审核，签署意见并加盖财务负责人章、财务部公章、审计处公章（审核盖章建议由各单位科研秘书统一办理）。
9、建议待经费决算表经财务、审计审核盖章后再装订成册。
10、注意管理费、劳务费、国际合作与交流经费占总经费的比例
管理费≤5％
劳务费≤15％（面上项目）
劳务费≤10％（重点、重大及各类专项）
劳务费是用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的津贴支出
国际合作与交流经费≤15％（面上项目）
国际合作与交流经费≤10％（重点、重大项目）
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项目资金预算、决算表
附件：
陕西省“13115”科技创新工程项目
经费预算执行报告书项目编号：
项目名称：
项目类别：□工程中心□科技园区□重大专项
□重大科技产业化□科技服务平台承担单位（公章）：
项目负责人：
填表时间：
陕西省科学技术厅
陕西省财政厅制
二O一一年五月
一、项目基本信息
二、预算执行情况
三、项目承担单位内部财务管理制度建设及执行情况
填表说明：
1、本表中所有经费数字填写单位均为万元；
2、本表会计结算时间为2011年6月30日；
3、合作单位填报时，最多填报3个；
4、填写“财政资助经费向合作单位拨付情况”时，如有多个拨付单位，请全部如实填报；
5、无合作单位的项目请在“合作单位”和“财政资助经费向合作单位拨付情况”中填写“无”，请不要空白；
6、填报数字不能有空白，无数据项请填“0”；
7、请在注有“盖章”的位置加盖单位公章，在“签字”的位置由本人签字。
科研项目经费决算审签表
编号：上师审科[2019]号
项目负责人
所在学院（部门）
项目名称及类别
项目编号：
立项时间：
经费来源：
应拨万
实拨万
实拨剩余万
送审人及联系方式
审计签收:
审计处收到送审材料后，将在5个工作日内出具审签结果。
送审材料
1.科研项目鉴定结项审批书（结题报告）
2科研项目批复预算及预算调整批复资料（如有调整）
3.科研项目经费财务决算表
4.科研项目财务收支明细账
5.相关合同等其他资料
项目负责人
签章：
项目负责人所在学院（部门）签章：
科研管理
部门审核签章：
财务部门
审核签章：
审计部门
审核结果
审计发现
科研项目经费决算表【模板】
科研项目经费决算表单位:万元填报说明科研经费的使用要符合开展项目研究的实际需要，不得开支与项目无关的费用。
纵向科研经费的使用必须严格按照项目下达部门的有关管理规定执行。
横向科研经费按学校有关横向科研项目经费管理办法执行。
对没有经费管理办法的纵向科研项目及学校立项的项目，其经费使用范围包括：1．资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻译、查询、检索等费用，以及必要的图书购置费等。
2．材料费：指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的费用，包括打印纸、软盘、U盘、移动硬盘、光盘及必要的软件等，自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。
3．数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。
4．差旅费：指为完成项目研究所进行的调研活动、参加相关学术会议发生的差旅费、交通费、食宿费及其他费用。
差旅费的开支标准参照国家及学校有关规定执行。
项目研究如确需赴国外、境外调研，须经学校科研处、外事等管理部门审核并报主管科研的校领导批准，校长审定，立项单位备案，严格执行国家外事经费管理的有关规定。
5．设备购置费：指在项目研究开发过程中购买和使用收集资料、采集分析数据所需器材；对现有仪器设备进行升级改造；租赁外单位仪器设备以及科研实验租赁等而发生的费用。
6．会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询、鉴定以及协调项目等活动而召开小型会议的费用。
7．科研劳务费：为鼓励科研人员积极承担科研任务，肯定科研人员付出的劳动，课题组可以从经费中提取适当的劳务费。
劳务费的分配对象仅限于实际参加研究工作的人员，包括课题组成员和课题组临时聘用的人员，由项目负责人根据研究人员在项目中的贡献进行分配。
（市、厅（局）级以上纵向科研项目不超过到账经费总额的15%，校科研经费项目不超过经费总额的10%。
）8．印刷费：指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。
9．咨询费：指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。
结题通知附件4：《经费决算表》填写要求及流程
《经费决算表》填写要求及流程1.国家自然科学基金资助项目《经费决算表》包括后面的“附：经费使用说明表”, 这两面请正反打印在1页纸上以便签字盖章。
●由于《经费决算表》上需要由项目负责人盖好财务负责人章、财务处公章、审计处负责人章和审计处公章等四个章，请各项目负责人提前办理。
科研管理部门负责人章和科研管理部门章由科研部在审核《结题报告》后统一盖好。
●“预算经费”是根据《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》中的“经费预算表”中填报的预算金额填列。
对于没有填报《计划书》的项目，此栏可不填。
●“调整经费”指在项目批准立项执行过程中，由自然科学基金会批准的调整经费数额，没有经费调整的项目填写“0”，存在调整经费情况的重大项目、重点项目按照自然科学基金会的正式批件据实填写。
我校项目均没有申请经费调整故“调整经费”一栏请全部统一填“0”。
●“预算总经费”栏=“预算经费”栏+“调整经费”栏；调整经费为“0”的项目，“预算总经费”栏=“预算经费”栏。
●“经费支出”按照项目执行过程中的经费实际开支情况填列。
国际合作与交流经费、劳务费和管理费的支出不得超过规定比例（表1）；表1 各支出科目最高比例表“已拨入经费结余”不可出现负值。
为“0”时必须填写“0”。
“管理费”严格按5%数值填写，各二级单位扣除的公共平台使用费请按比例填写到能源动力费一览●“本项目其它经费来源”指除国家自然科学基金的资助外，项目所获得的其他经费资助。
该栏的预算经费、经费支出与表中自然科学基金的预算经费、经费支出不存在相互包含关系。
一定不要将这部分经费的支出列于项目支出栏，否则项目结余会出现负值●“经费使用说明表”必须按要求对经费使用情况作一般说明；当预算经费与拨入经费不相等时，需要特别说明；当经费支出金额与经费预算金额相差较大时，需要着重说明。
如果无需要说明请填写“各项目经费支出按国家有关规定及经费预算控制执行。
”●经费决算表说明部分劳务费备注一律填“用于直接参与项目研究的研究生、博士后的劳务费”，管理费备注一律填“学校按规定提取管理费”。
国家自然科学基金项目决算表编制说明 .doc
国家自然科学基金项目决算表编制说明（2019年7月）一、编制总体要求《国家自然科学基金项目决算表》（以下简称项目决算表）是预算执行情况的全面反映，是实施绩效评价和信用考核的重要依据。
项目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》（财科教〔2016〕19号）、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理的补充通知》（国科金发财〔2018〕88号）、《关于进一步完善科学基金项目和资金管理的通知》（国科金发财〔2019〕31号）和本编制说明的有关规定，会同单位科研、财务等部门共同编制项目决算，真实全面反映项目资金收、支、余情况，务必做到账表一致、账实相符，并认真编写决算说明，全面分析项目资金管理和使用情况。
二、编制内容根据科学基金项目资助方式的不同，项目决算表分为定额补助式决算表和成本补偿式决算表。
重大项目、国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式决算表，其他各类科学基金项目填报定额补助式决算表。
定额补助式决算表包括《国家自然科学基金项目决算表(定额补助)》和《决算说明书(定额补助)》。
成本补偿式决算表包括《国家自然科学基金项目决算表(成本补偿）》、《决算说明书(成本补偿)》、《合作研究资金决算明细表(成本补偿)》、《设备费决算明细表(成本补偿)》、《测试化验加工费决算明细表(成本补偿)》和《劳务费决算明细表(成本补偿)》。
决算支出数据截止到结题当年的12月31日。
2015年及以后批准资助的项目只编报直接费用决算。
各表填报要求如下：（一）国家自然科学基金项目决算表（定额补助、成本补偿）1.本表反映结题项目在项目执行期中的直接费用批准预算情况、实际支出情况和资金结余情况。
2.表中“批准预算”栏填列自然科学基金委批准资助的项目直接费用预算；“预算调整”栏填列项目执行过程中，经依托单位批准调整的预算数额；“调整后预算”栏填列“批准预算”和“预算调整”栏的合计数；“累计支出数”栏填列项目执行过程中，实际发生的各项直接费用累计支出；“结余数”栏填列“调整后预算”扣除“累计支出数”后的结余。
科研项目预算执行情况报告
科研项目预算执行情况报告一、项目概述
项目名称：（项目名称）
项目编号：（项目编号）
项目批准日期：（批准日期）
项目执行期限：（执行期限）
项目负责人：（负责人姓名）
二、预算执行情况
1. 预算总览
- 总预算：人民币（大写）（金额），（小写）（金额）
- 其中：财政资金：人民币（大写）（金额），（小写）（金额）
- 其中：自筹资金：人民币（大写）（金额），（小写）（金额）
2. 预算执行明细
3. 预算执行分析
（此处简要分析预算执行情况，如是否符合预期，有何调整，原因等）
三、项目进展情况
（此处详细描述项目目前进展情况，包括已完成的任务，正在进行的任务，以及下一步的计划等）
四、问题与建议
（此处列出项目执行过程中遇到的问题，以及针对问题的建议和解决方案）
五、下一步工作计划
（此处列出下一阶段的工作计划和目标）
六、附件
（如有相关附件，如合同，，进度报告等，请附上）
七、项目负责人签字（项目负责人签字）八、日期
（报告日期）。
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关于填报科研项目决算表(预算执行情况表)的通知
各院系、各单位及各项目负责人:
近年国务院办公厅转发的科技部等四部门《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》(国办发[2002]2号)，明确了课题负责人应严格执行预算，根据帐目清楚的明细帐填报决算报表，不允许弄虚作假，虚填报表，造成帐实不符，同时规定了项目负责人责任追究制度。
我们应充分认识到这个转变，重视这一问题，积极配合相关部门做好对科研项目的财务决算工作，现将有关具体填报决算报表的操作步骤及注意事项通知如下：
一、查询需填报科研项目的明细帐
┌—科技处—→经费查询—→如何填写决算表1. 进入南京大学主页→院系部门——>财务处→财务数据查询——>项目查询，
└—社科处—→经费查询—→如何填写决算表
填写你所持卡的部门代码(前四位数字)、项目代码(后六位数字)和密码，回车。
2. 点击“项目帐查询”，进入后在“查询范围’’栏选择“不包括往来款’’根据不包含往来款的明细账填写项目决算明细表。
3. 项目明细帐中结转科研支出(B类)栏目中的金额，不是项目支出，不需填入经费决算表。
4. 此查询仅限于校园网；
例：卡号为0201D001
则部门代码为：0201 项目代码为：151001
项目代码对照表
K=111；M=112；B=113；C=114；N=115
A=12l；G=13l；F=132；H=133；D=151
二、根据项目明细帐填报决算表（预算执行情况表）
1．根据各部委年度决算报表分类要求对所属明细帐进行归类（生成分类明细帐）填报。
2．管理费学校目前按总经费5％提取，院系扣取的经费分别为图书资料费或水、电、燃料动力费在相应栏目填列，没有此栏目的在其他栏目中填列。
3．项目明细帐中如混有其他项目拨款，其他项目拨款即作为本项目的配套经费，项目负责人自行区分明细帐中各项目支出。
4．项目入帐时学校划分的业务费活动费、改善工作条件费各5％的经费控制额度，由课题负责人需根据预算控制使用，并根据实际用途在年度决算时归入有关科技部确定的12个科目中（如会议的招待费在决算报表中放入会议费）
5．人员费如超过15%，超过比例需退现金或调整助研费，（程序为先如实写申请报告，按科目合并金额，财务处网上查该项目明细帐合并0522032538博士助研费、0522032528硕士助研费）—院系签字盖章—科技处处长签字—财务处处长签字--报销审核处做帐。
6．项目有较多项目经费余额，请在决算报表的决算说明中说明留有较多项目余额的原因(如报表中没有固定格式请自行附一WORD文件加以说明)。
三、明细表填好后,请将表及其相应的分类明细帐（打印版）一并带至科技处综合科审核（项目负责人必须在此分类明细帐上签上数据正确没有更改字样）。
科学技术处社会科学处财务处审计处
2006.11.25。