Visio教程
教你使用Visio绘制流程
教你使用Visio绘制流程Visio 是一款流程图绘制工具，能够帮助用户可视化和传达复杂的流程和流程逻辑。
本文将详细介绍如何使用 Visio 绘制流程图，以及一些常用的绘制技巧和注意事项。
一、介绍Visio绘制流程图的基本步骤使用 Visio 绘制流程图的基本步骤如下：1. 打开 Visio 软件，选择新建文件。
可以根据具体需要选择空白流程图模板或者预设的流程图模板。
如果选择空白模板，则需要手动添加流程图的各个元素。
2. 绘制流程图的开始节点，一般使用矩形框表示。
可以在绘图工具栏找到矩形框工具，点击后用鼠标在画布上拖动绘制矩形框。
3. 绘制流程图的过程节点，即流程中的各个步骤。
使用箭头连接各个节点，表示流程顺序。
可以通过选取箭头工具来绘制箭头，点击开始节点，再点击结束节点，就能绘制连接两者的箭头。
4. 绘制流程图的判断节点，表示流程中的条件选择。
使用菱形来表示判断节点，可以通过选取菱形工具来绘制菱形。
5. 绘制流程图的结束节点，表示流程的结束。
结束节点和开始节点类似，使用矩形框表示。
二、Visio绘制流程图的常用技巧除了基本的绘制步骤外，还有一些常用的技巧可以帮助提高绘制效率和图表的可读性。
1. 使用网格和对齐线：可以在视图菜单下找到“网格和对齐线”选项，打开网格和对齐线可以帮助对图形进行对齐，使整个流程图看起来更整齐。
2. 添加文本说明：在每个节点下方或旁边添加文本说明，用来说明该节点的具体功能或者作用。
可以通过选中节点后双击鼠标来添加文本说明。
3. 修改线条样式：可以通过选中箭头后右键点击，选择“线条样式”进行自定义修改。
可以选择不同的颜色、线宽来突出不同的流程。
4. 使用图标或图片：在节点中可以添加图标或图片，使得图表更加直观和生动。
可以通过拖动和复制粘贴的方式来添加图标或图片。
5. 缩放和调整布局：在视图菜单下可以找到“缩放”和“自动布局”选项，可以通过调整缩放比例和自动布局功能来改变图表的大小和布局。
visio使用教程
visio使用教程Visio是一款流程图和图表设计工具，可以用于创建各种类型的图表和图形。
以下是使用Visio的简单教程：1. 打开Visio软件，选择一个空白模板开始创建您的图表。
如果您有一个现有的Visio文件，也可以选择打开它。
2. 在页面上绘制形状。
Visio提供了各种预定义形状，您可以在“形状”面板中找到它们。
选择所需的形状，然后将其拖动到页面上。
您还可以调整形状的大小和位置。
3. 使用连接器连接形状。
连接器是用于连接形状的线条。
在“形状”面板中选择一个连接器，然后从一个形状上的连接点拖动到另一个形状上的连接点。
这将创建一个连接线条。
4. 添加文本。
您可以在形状上添加文本，以便更好地描述该形状。
选择一个形状，然后在键盘上按下“F2”键或直接在形状上双击，然后输入所需的文本。
5. 自定义形状和文本样式。
Visio允许您自定义形状和文本的外观。
选择一个形状，然后使用“格式”选项卡中的工具栏来更改形状的填充颜色、线条颜色、阴影等。
您还可以使用“字体”工具栏更改文本的字体、大小和颜色。
6. 使用智能图形。
Visio中的智能图形带有特殊功能，例如流程图中的流程线、组织图中的部门等。
选择一个智能图形，然后使用其特殊功能来更好地表示您的图表。
7. 保存和导出图表。
完成图表设计后，您可以在Visio中保存它为Visio文件（.vsdx）格式。
您还可以选择将图表导出为其他格式，如PDF、图片等。
这是一个简单的Visio使用教程，希望对您有所帮助。
请注意不要使用相同的标题来描述教程中的步骤。
使用visio绘制流程的教程
使用Visio绘制流程的教程1. 简介Visio是一款流程图绘制工具，它可以帮助用户快速绘制各种类型的流程图、组织结构图、网络拓扑图等，是一款非常实用的办公软件。
本教程将介绍如何使用Visio绘制流程图的基本步骤和常用功能。
2. 安装和启动Visio•下载Visio并完成安装。
•启动Visio应用程序。
3. 创建新的流程图文件1.点击Visio启动界面上的“新建”按钮。
2.在弹出的对话框中选择“流程图”。
3.选择适合的流程图模板，如“基本流程图”或“十字功能流程图”。
4.点击“创建”按钮。
4. 绘制流程图的基本元素1.选择适合的图形并拖拽到画布上。
2.双击图形或点击文本框进行编辑，输入相应的文字。
3.连接不同的图形，可以使用“连接器”工具或拖拽图形上的连接点。
4.调整图形的大小和位置，以适应整个流程图的布局。
5.添加箭头或连线来表示流程的流动方向。
5. 添加图形和文字的样式1.选中一个图形，点击“格式”选项表。
2.在“格式”选项卡中，可以修改图形的填充颜色、边框样式、字体样式等属性。
3.通过样式选项和预设效果来快速改变图形的外观。
4.可以对多个图形应用同样的样式，或者将所有图形还原为默认样式。
6. 使用容器组织图形1.在流程图中，可以使用容器来组织相关的图形。
2.选择一个图形，点击“插入”选项卡上的“容器”按钮。
3.选择合适的容器类型，如矩形或圆角矩形。
4.绘制一个容器框，将需要组织的图形拖拽到容器内部。
5.可以调整容器的大小和位置，使其适应流程图的布局。
7. 编辑和管理流程图1.可以对已绘制的流程图进行复制、粘贴和删除操作。
2.选中一个图形，点击“编辑”选项卡上的“复制”按钮。
3.将复制的图形粘贴到适当的位置。
4.可以使用“撤销”和“重做”按钮来撤销和恢复操作。
5.在绘制复杂的流程图时，可以使用“导航窗格”来管理整个流程图的显示和缩放。
8. 导出和共享流程图1.点击“文件”选项卡，选择“另存为”来保存流程图文件。
Visio基础知识入门教程
06 总结回顾与拓展 学习资源推荐
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
Visio界面和基础 绘图工具的使用 操作
形状和模具的操 作
连接线的使用
文本编辑和格式 化
包括启动Visio、了解界面 组成、学习基础操作如打 开、保存和关闭文件等。
移动图形
选中需要移动的图形，按住鼠标左键并拖动到新的位置。
旋转图形
选中需要旋转的图形，点击旋转按钮或者按住Shift键的同时拖 动图形的旋转控制点。
缩放图形
选中需要缩放的图形，点击缩放按钮或者拖动图形的缩放控制点 来调整图形的大小。
图形样式设置和美化方法
填充颜色
选中需要填充颜色的图形，点 击填充颜色按钮，选择合适的
曲线绘制
01
选择曲线工具，通过点击画布上的多个点来定义曲线的形状，
可以绘制出平滑的曲线。
多边形绘制
02
选择多边形工具，在画布上依次点击多个点来定义多边形的各
个顶点，最后双击完成多边形的绘制。
自定义图形绘制
03
Visio还支持通过组合基本图形和曲线来绘制自定义的复杂图形
。
图形编辑操作（移动、旋转、缩放等）
学员A
通过学习Visio，我掌握了绘制流程图、组织结 构图等图表的方法，这对于我的工作非常有帮助 。
学员B
Visio的操作相对简单直观，但要想绘制出专业 的图表，还需要多加练习和熟悉各种功能。
3
学员C
在学习过程中，我发现Visio有很多快捷键可以 提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复 制粘贴形状。
完整的VISIO教程
第*页 共36页
业务流程图(示例)
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精确到岗位
02
精确到 岗位
01
5 组织结构图
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Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位” 示例：中心架构图
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CLICK HERE TO ADD A TITLE
Thanks！
演讲人姓名
单击此处添加文字，文字是您思想的提炼
练习作业
第*页 共36页
公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员）
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。
项目管理图
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在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
绘图环境 介绍
Visio优势
“一图胜千言”。
1.1 关于 Visio
第*页 共36页
很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。
Visio软件的基本使用教程
Visio软件的基本使用教程Visio软件的基本使用教程Visio是一款由微软公司推出的流程图、示意图、组织结构图、网络图等绘制工具，是一款强大的流程绘图软件。
该软件功能强大，易于使用，支持各种类型图形的绘制和图形的组合。
本文将为大家介绍Visio软件的基本使用教程。
一、软件下载和安装首先，我们需要下载并安装Visio软件，Visio软件通常有两个版本：Standard版和Professional版。
根据自己的需求选择相应的版本，然后下载安装即可。
在安装的过程中需要设置一些选项，比如设置安装路径、语言等。
具体步骤如下：1.在官网下载Visio软件。
2.双击下载好的Visio软件包，开始安装。
3.设置安装路径和其他选项。
4.等待安装完成。
二、新建一个绘图文件安装完成后，我们需要新建一个绘图文件。
在Visio中，绘图文件即为设计文件，包括所有图形和图示等内容。
具体操作如下：1.启动Visio软件。
2.在主界面中选择新建文件。
3.选择模板，比如流程图、组织结构图、网络图等。
4.设置文件名和保存路径，然后点击“新建”。
5.界面中将出现一个新的绘图文件，可以进行编辑。
三、添加和删除图形Visio软件有许多常用图形，比如流程图形、方框、直线等。
添加图形的方法有两种，在主界面中选择相应的图形，或者在菜单中选择插入图形。
具体操作如下：1.选择主界面中的“插入图形”选项。
2.在弹出的对话框中选择所需的图形。
3.点击“确定”按钮后，图形将被添加到绘图区。
4.要删除图形，可以选择图形后按下“Delete”键，或按右键并选择删除图形。
四、添加文字在Visio中，文字可以用来说明各种图形的含义。
添加文字的方法很简单，只需选择相应的图形，然后在上方的“插入”菜单中选择“文本框”，在绘图区域中添加文本框，然后输入文字即可。
具体操作如下：1.选择要添加文字的图形。
2.在上方的“插入”菜单中选择“文本框”。
3.在绘图区域中添加文本框。
Visio初学者教程
常见问题解答及技巧分享
如何快速找到帮助资源
使用Visio的帮助功能、搜索在线资源等。
提高工作效率的技巧
使用快捷键、自定义工具栏、利用模板等。
解决常见问题的建议
处理文件损坏、优化性能等。
学习与进阶资源推荐
参加培训课程、阅读官方文档、参考专业书 籍等。
THANKS
感谢观看
04
调整连接符的弯曲程度 和位置，使流程图更加 美观易读。
流程图美化与优化0102Fra bibliotek0304
使用Visio提供的主题、颜色 和字体等样式工具，统一调整
流程图的外观风格。
对于复杂的流程图，可以使用 子流程或泳道等方式进行拆分
和整理，提高可读性。
添加必要的注释和说明文字， 帮助读者更好地理解流程图的
内容和逻辑。
用于绘制和编辑图表 的区域，支持缩放、 滚动和多层设计。
属性窗口
显示当前选中形状的 属性，用户可以在此 修改形状的样式、文 本和格式等。
基本操作与设置
01
02
03
创建新图表
选择文件>新建>选择图 表类型>选择模板>创建 。
打开现有图表
选择文件>打开>浏览到 图表文件>打开。
保存图表
选择文件>保存或另存为 >选择保存位置和文件名 >保存。
03
优化图表可以提高图表的表现力和信息量，使数据更准确地传达给读 者。
04
可以通过调整图表的布局、比例和数据展示方式来优化图表，同时考 虑读者的阅读习惯和需求。
06
协作与共享功能介绍
版本控制功能使用说明
版本控制的重要性
确保多人协作时文件的一致性 和可追溯性。
VISIO2024培训教程图文并茂版
3
01
VISIO2024概述与安装
2024/1/30
4
VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具，适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库，方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库，包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中，并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头，用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
9
文本编辑及格式化设置
31
THANKS
2024/1/30
32
02
安装步骤
03
1. 下载VISIO2024安装包；
2024/1/30
04
2. 双击安装包，按照提示进行安装；
05
3. 选择安装路径和相关组件；
06
4. 完成安装后，启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了，包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素，提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性，方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条，尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明，帮 助读者更好地理解流程图的内 容。
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VISIO 培训课程一、VISIO的基本操作界面及功能 (3)二、模板与模具的选择 (4)三、模具主要内容介绍 (6)1.建立一个新的跨职能流程图 (6)2.修改与变更原有的跨职能流程图 (9)3组织结构图 (12)四、图形 (19)1图形的创建 (19)2图形的移动 (19)3同时移动多个图形 (19)4图形的删除 (20)5图形格式修改 (20)五、文字表述 (21)1新增或修改文字 (21)2文字格式的修改 (21)六、连线 (24)1连线的创建 (24)2连线的格式 (26)3编辑连线上的文字 (28)七、组合 (29)1如何建立组合 (29)2取消组合 (31)八、页面 (32)1页面增加 (32)2页面设置 (33)3页面移动 (34)4使用背景 (36)5删除页面 (37)6页面命名 (37)九、超链接 (38)1文件内 (38)2WORD (39)3EXCEL (41)十、打印 (42)1打印范围及份数设置 (42)2将一页分为多页打印 (43)一、VISIO的基本操作界面及功能以下是VISIO的基本操作界面：•A表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。
•B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
•C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。
•D可以利用格线来把图形排列整齐。
• E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。
• F 页面左侧表示模具中预设的图形。
•G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。
•H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。
•I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。
二、模板与模具的选择在Visio 2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：1.打开VISIO，会出现如下画面：2.只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。
3.对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。
只要打开VISIO文件“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。
三、模具主要内容介绍跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。
1.建立一个新的跨职能流程图建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。
要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下：1)此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。
2)选定后，跨职能流程图创建成功。
3)在流程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。
2.修改与变更原有的跨职能流程图Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。
接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。
1)如果现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能带区，然后把它拖拽到流程图上。
2)此时，我们发觉画面上会增加一个部门。
3组织结构图1）创建简单的组织结构图：a.选择文件 > 新建 > 组织结构图 > 组织结构图，打开组织结构图。
b.从模具中拖拽总经理图形到页面上。
c.在总经理上添加姓名、职业信息。
d.从模具中拖拽“ 经理”图形到与其有报告关系的“总经理”图形上，建立上下关系。
e.同理，按要求建立其他相应的报告关系（职位，助理，顾问等）。
2)当组织结构图完成后，可以将其设计成所需的布局：a.选中组织结构图后，选择“自动排列形状”菜单：b.选择希望的布局：3)为组织结构图加上题目：从模具中拖拽”名称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。
4)除跨职能流程图和组织结构图外，VISIO还提供了其他多种模板和模具的选择，在此不一一介绍。
四、图形1图形的创建1)在模具中选择要添加到页面上的图形。
2)用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。
2图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。
3同时移动多个图形1)选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。
2)把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。
3)把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。
4图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。
5图形格式修改在Visio 2002中，可以通过下列方式，轻松地修改图形。
1)设定图形的颜色及线条样式在图形上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。
此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。
若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的填满色彩图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。
设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。
2)调整图形大小在图形的周围会出现小点，当鼠标移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。
透过这些小点，您可以放大或缩小图形，甚至还可以调整图形的角度。
当您用鼠标拖拽图形角上的小点改变图形尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。
五、文字表述1新增或修改文字文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，也可以开启文本标尺来设定格式。
要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。
若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。
2文字格式的修改选中图形，点击右键，选择“格式” “文本”则可以在如下界面对文字的字体、大小、颜色等进行修改：六、连线1连线的创建在Visio 2002中有两种方式可以表达图形的连接：一种是图对图；另一种是点对点。
1)图对图连接移动图对图连接中的图形时，Visio 2002会自动在两个图形最近的点之间建立连接，即实际连接点会因为图形移动而有所改变。
自动建立图对图关联式的方法为：a.从模具中拖拽两个图形到页面上。
b.在工具栏上点击连接线工具，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成图对图的连接，且出现两个较大的红色关联点。
移动鼠标，直至整个图形边框呈现红色2)点对点连接不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。
自动建立点对点连接：a.从模具中拖拽两个图形到页面上。
b.在工具栏上点击连接线工具，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。
放两个图形在页面上，然后按下连接器工具，再选择要连接的图形，此时关联点会呈现红色2连线的格式1)在连线上点击右键，选择“格式－线条”。
2)进入线条编辑页面可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。
3编辑连线上的文字单击连线，则可以输入/修改连线上的文字：七、组合我们可以将几个图形进行组合，以方便移动和编辑。
1如何建立组合选中需要组合的图形，击右键，选择“形状－组合”：则几个被选中的图形被组合：2取消组合选中该图形，点击右键，选择“形状－取消组合”：则组合被取消。
八、页面1页面增加在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择“插入页”指令。
2页面设置此时会出现一个页面设置的对话框。
可以对页面的名称等属性进行设置。
3页面移动在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重新排列页面指令。
对页面位置进行重新排列：4使用背景我们可以将工作页面中的一页定为整份文件的背景页面。
建立图表背景的方法：1)在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择插入页指令。
此时会出现一个页面设置的对话方块。
2)在页属性标签里，点选类型中的背景。
3)根据情况判断是否要透过绘图比例来调整比例，或是由纸张大小标签来改变新页面的大小，再按下确定键。
4)为新页面选择要设为背景的内容。
5删除页面在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择删除页指令。
该页面则被删除。
6页面命名在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重命名页指令。
则可以对该页面重新命名。
九、超链接1文件内在文件内加入超链接，只要将模板中的“页码索引”图案拖拽到页面上。
可以选择链接到新的一页或已存在页面上。
2WORD选择一个图形。
在菜单中选择“插入－超链接”。
点击“浏览”－本地文件。
选择需要链接的文件，点击“打开”。
一个超级链接就建好了。
在图形中点击右键，选择超级链接。
则自动链接到指定地点。
3EXCEL基本原理同WORD链接。
只是需要在“子地址”输入“sheet名称!单元格名称”或“＃单元格名称”。
十、打印1打印范围及份数设置由文件功能表中选择打印指令，最后按下确定键即可。
2将一页分为多页打印在菜单中选择“文件－页面设置”：在“打印设置”标签中，选择“调整为”，可以将一页拆分为数页打印。