出入库管理制度范本

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物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。

1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。

1.3定义入库验收。

是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。

甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。

乙类物品。

主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。

2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。

3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。

3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。

验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。

3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。

3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。

3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。

4物资验收内容4.1核对资料凭证。

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。

4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。

三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。

1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。

2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。

3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。

教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

物品出入库管理制度范本(3篇)

物品出入库管理制度范本(3篇)

物品出入库管理制度范本一、目的和适用范围为了规范物品的出入库管理,合理利用和保护企事业单位的固定资产和其他物品,制定本制度。

本制度适用于企事业单位内的各部门,负责统一管理物品的出入库。

二、责任部门和人员1. 财务部门负责编制和执行物品出入库管理制度,并对出入库行为进行监督和审核。

2. 部门负责人负责本部门物品的出入库管理,并指定专人负责具体操作。

3. 仓库管理员负责具体的物品出入库操作。

三、物品的出入库流程1. 出库流程(1)部门负责人填写《物品出库申请表》,包括出库物品的名称、数量、规格、用途等信息,并签字。

(2)部门负责人将《物品出库申请表》提交给财务部门,财务部门审核无误后进行审批。

(3)财务部门将出库信息录入系统,并将出库申请表交给仓库管理员。

(4)仓库管理员按照出库申请单的要求,发放物品,并在《物品出库登记簿》中登记相关信息。

(5)仓库管理员将物品交给申请人,申请人签字领取,并返还一份签字后的出库申请表给仓库管理员。

2. 入库流程(1)申请人填写《物品入库申请表》,包括入库物品的名称、数量、规格、来源等信息,并签字。

(2)申请人将《物品入库申请表》交给财务部门,财务部门审核无误后进行审批。

(3)财务部门将入库信息录入系统,并将入库申请表交给仓库管理员。

(4)仓库管理员按照入库申请单的要求,接收物品,并在《物品入库登记簿》中登记相关信息。

(5)仓库管理员将物品入库并妥善存放,将入库申请表交还给申请人,并返还一份签字后的《物品入库申请表》给仓库管理员。

四、物品的安全管理措施1. 仓库管理员应加强对物品的保管工作,确保物品安全无损。

2. 仓库应配备监控设备,定期巡检,确保仓库内部环境清洁、干燥,以防物品受潮、腐烂。

3. 出入库时,仓库管理员要仔细检查物品的数量、质量和规格是否与申请单一致,如有问题要及时反馈给申请人和财务部门。

4. 对于贵重物品和易损物品,仓库管理员应采取特殊的保管措施,比如加强监护、专门的包装等。

物资出入库管理制度范本(7篇)

物资出入库管理制度范本(7篇)

物资出入库管理制度范本说明。

本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。

其目的是为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。

相关管理制度。

生产物料管理制度、办公用品管理规定等。

制度中涉及到的附件内容,例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等,详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。

1、总则1.1为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本制度。

1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范,适用于公司物资的采购以及出入库管理。

1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。

2、采购部职责以及工作原则2.1采购部岗位职责(1)负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定;(2)负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;(3)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管;(4)负责物资采购的询价、议价、比质、比价;(5)负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;(6)负责管辖范围内的卫生、安全工作。

(7)负责做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件;(8)负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。

2.2物资采购原则(1)未经审批的物资一律不得采购;(2)仓库内的库存物资应优先使用;(3)建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则;(4)采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算;(5)在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;(6)对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采购。

(7)尽量避免当日使用,当日采购,一定要做到提前采购。

仓库出入库管理制度范本(五篇)

仓库出入库管理制度范本(五篇)

仓库出入库管理制度范本一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

出入库登记管理制度范文(4篇)

出入库登记管理制度范文(4篇)

出入库登记管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的出入库管理工作,提高出入库物资的监管效能,保证物资安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司的所有出入库物资管理工作。

第三条出入库管理人员应当严格按照本制度的规定执行任务,确保物资的安全和有效管理。

第四条出入库物资管理工作必须遵守国家法律法规及公司相关规章制度。

第五条公司将定期对出入库物资管理工作进行检查和评估,对相关人员进行考核。

第六条公司将根据实际情况,不定期对本制度进行修订和完善。

第二章出库管理第一条出库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、用途,领用人、领用日期等。

第二条出库申请单须经领导审核批准后方可出库。

第三条出库时,出库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。

第四条出库后,出库人员应及时登记出库物资的名称、数量和出库日期,并与实际情况相符。

第五条出库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。

第六条出库物资应有专人进行监管,并定期进行库存盘点。

第三章入库管理第一条入库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、来源,负责人、入库日期等。

第二条入库申请单须经领导审核批准后方可入库。

第三条入库时,入库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。

第四条入库后,入库人员应及时登记入库物资的名称、数量和入库日期,并与实际情况相符。

第五条入库物资应根据规定程序进行验收,并由验收人员填写验收记录。

第六条入库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。

第四章监管与检查第一条出入库管理人员应严格按照公司相关规定的权限和程序执行出入库管理工作。

第二条出入库物资应有专人进行监管,并对出入库记录进行核对。

第三条监管人员应定期对出库和入库的物资进行盘点,确保账实相符。

第四条监管人员发现出入库管理工作中存在问题或异常情况应及时报告领导。

第五章其他第一条公司将对出入库管理工作进行考核和奖惩,对管理人员进行培训和提升。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

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内部管理制度系列出入库管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-55745
出入库管理制度
Outbound Management System
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

一、严禁无关人员进入库区;严禁在库区内吸烟和用火;严禁把容易引起燃烧、爆炸的物品带入库房;严禁在库房内住宿、会客及进行其他活动。

二、民爆器材进库时,库管员应按送交的品种、规格、数量与交库人员当面清点,确认无误后才能进库,并及时办理产品交库验收凭证,由双方核实签字,当天入库完毕。

三、爆炸物品出库时,应先核对《购买证》、提货票据是否真实、有效,检查提货车辆是否符合有关运输要求,是否有专职押运员随车押运,然后按提货票据所列品名、规格、数量发货,由押运员当场检查核对是否有误。

四、做好出库登记,登记出库日期、时间、提货车号、品名、规格、数量、编码等,并要求押运员在发货登记簿上签名。

五、如发现手续不完整或出库凭证有差错或非专用运输车或无押运员随车押运的应拒绝发货,并报告单位领导。

六、严禁在库房内开箱拆包,需开箱拆包作业的应在防护土堤外进行。

七、暴雨及雷电等恶劣天气下,不准出入库。

八、仓库内使用的运输及工具应是不产生火花的金属工具。

九、严禁穿带钉子的鞋和化纤衣服进入库房;严禁将BB 机、手机等通讯工具带入库房。

十、库区内的消防设施,通讯设备,报警和防雷装置应每季度检查一次。

十一、库房的温度应小于40℃,相对湿度大于70%,每天应检查库房的温度和相对湿度并做好记录。

库房内必须保持整洁,防潮和通风良好,杜绝鼠害。

十二、认真填写好民爆器材的收、发、存台账或卡片,做到日清月结,帐、卡、物相符,发现爆破器材丢失、短少、被盗,必须立即向单位领导和当地公安机关报告并保护好现场。

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