设备材料出入库管理制度
材料-《材料出入库、盘点及报废管理制度》

《材料出入库、盘点及报废管理制度》一、材料验收入库采购经办人确认到货时间,提交《材料验收入库单》→材料负责人组织质检、仓管人员进行验收→合格的填写《材料验收入库单》办理入库,按照《材料储存保管制度》进行储存保管→不合格及时处理并建立《不合格材料台账》1.采购经办人确认到货时间,提交《材料验收入库单》,提前通知质检、仓储部门做好验收入库准备。
2.材料到货后,材料负责人组织质检、仓管人员进行验收。
数量过多时,供应商应派专人协助现场验收。
3.验收内容包括:①材料的数量、规格、型号是否与采购合同一致。
②材料的质量是否符合相关标准和要求。
③材料的包装是否完好,有无损坏和变形。
④材料是否具备原材料质量证明文件、构配件质量证明文件(如有要求)。
⑤对需要抽检送验的材料,是否备有送检样品。
4.对验收合格的材料,在《送货单》上签字,办理入库手续,填写《材料验收入库单》,入库经办人和仓管人员签字后送财务。
5.对验收不合格的材料,采购经办人及时通知供应商进行处理。
办理退货、换货,并建立《不合格材料台账》,作为对供应商管理评估的依据。
6.验收合格的材料,按照材料的类别、规格等进行分类存放,并按照《材料储存保管制度》进行储存保管。
二、材料领用出库施工部门提交《材料领用出库单》→部门负责人、材料负责人签批后,提交给仓管员→仓管员检查《材料出入库台账表》,按照签批的《材料领用出库单》发放材料→领用人员与仓管员清点材料,在《材料验收入库单》上签字→材料负责人更新《材料出入库台账表》1.领料申请①应注明材料名称、规格、数量、用途、领料部门、领料人等信息。
②库管理员。
2.出库审核①求,如库存不足,及时通知采购部门进行采购。
②对于重要材料或价值较高的材料,需经相关领导审批后方可出库。
3.材料发放①取出材料。
②字。
③三、材料库存盘点财务部下发经签批后《材料库存盘点通知》→材料/仓库管理部门、生产部门进行盘点准备→盘点人员进行盘点,根据盘点结果更新《材料库存盘点表》,编写《盘点报告》→相关负责人签批《盘点报告》1.财务部下发《材料库存盘点通知》①财务部根据需要,不定期/定期(每月或每季度)下发《材料库存盘点通知》。
设备出入库管理制度

设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。
八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。
公司设备材料管理制度范本

公司设备材料管理制度范本1、总则为了规范公司设备材料的管理,提高公司设备材料的利用率和保值率,保障公司设备材料的安全和完整性,制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于公司所有设备材料的管理。
3、管理体系公司设备材料的管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,设备材料使用人应当严格按照公司相关规定使用设备材料,确保设备材料的安全和完整性。
4、设备材料分类管理公司设备材料按照品种、规格、数量等进行分类管理,设备材料应当进行清单登记,并标注设备材料的名称、规格、数量、存放位置等信息。
5、设备材料采购管理公司设备材料的采购应当符合公司相关规定,采购人员应当按照公司相关规定采购设备材料,并保存采购凭证和发票等相关文件。
6、设备材料入库管理公司设备材料应当经过验收后方可入库,入库人员应当认真核对设备材料的品种、规格、数量等信息,并填写相关入库登记表。
7、设备材料领用管理领用设备材料的人员应当按照公司相关规定填写领用申请单,并经过相关部门批准后方可领用设备材料,领用人员应当凭借领用申请单到仓库领取设备材料。
8、设备材料使用管理设备材料使用人应当按照设备材料的使用手册使用设备材料,确保设备材料的安全和正常使用,对于设备材料的损坏或丢失,应当及时向上级主管报告。
9、设备材料保养管理公司设备材料应当定期进行保养和维护,保养和维护人员应当按照设备材料的保养手册进行保养和维护,确保设备材料的正常使用。
10、设备材料报废管理对于无法修复或维护的设备材料,应当按照公司相关规定进行报废处理,报废人员应当填写报废申请单,并经过相关部门批准后方可报废设备材料。
11、设备材料盘点管理公司设备材料应当定期进行盘点,盘点人员应当认真核对设备材料的数量和品种等信息,确保设备材料清点无误。
12、违规处理对于违反公司设备材料管理制度的人员,应当按照公司相关规定进行处理,严肃追究其责任。
13、附则本管理制度自发布之日起生效,并由公司设备材料管理部门负责解释。
设备出入库管理制度

设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。
第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。
第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。
第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。
第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。
第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。
第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。
第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。
第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。
第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。
第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。
第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。
二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。
三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。
第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。
1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。
1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。
二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。
2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。
2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。
三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。
3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。
3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。
第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。
1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。
1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。
二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。
材料出入库管理制度(6篇)

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设备仓库出入库管理制度

一、总则为规范公司设备仓库的出入库管理,确保设备的安全、完整和有效使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作,包括设备入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部门负责设备的采购、验收工作。
3. 使用部门负责设备的领用、使用、保养和维修工作。
四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门在采购设备时,应确保设备符合公司要求,并与供应商签订采购合同。
(2)设备到达仓库后,仓库管理员应与采购部门共同验收设备,确认设备数量、规格、型号、质量等符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员应将设备按照分类、规格、型号等要求进行存放,并做好标识。
(4)设备入库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
2. 出库管理(1)使用部门在领用设备前,应向仓库管理员提交领用申请,说明领用设备的名称、规格、型号、数量等信息。
(2)仓库管理员在收到领用申请后,应核对设备台账,确认设备数量、规格、型号等符合要求。
(3)出库时,仓库管理员应将设备按照领用申请上的信息进行发放,并做好记录。
(4)设备出库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、领用日期、使用部门等信息。
五、设备保管与维护1. 仓库管理员应定期对设备进行检查,确保设备安全、完整、可用。
2. 仓库管理员应做好设备的防潮、防尘、防锈等工作,确保设备不受损害。
3. 使用部门应定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对设备进行盘点,确保设备数量、规格、型号等与台账相符。
2. 盘点过程中,如发现设备数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并采取相应措施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成设备损坏、丢失或浪费的,给予通报批评、经济处罚等处理。
设备出入库管理制度范文

设备出入库管理制度范文设备出入库管理制度第一章总则第一条为规范设备出入库管理,做到科学、合理、有序的管理设备,提高设备利用效率,节约设备使用成本,制定本制度。
第二条所有使用设备的单位(以下简称借用单位)必须按照本制度办理设备出入库手续。
第三条设备出入库管理应遵守国家相关法律、法规和政策,遵循公平公正、公开透明的原则。
第二章设备管理机构第四条设备管理机构由借用单位根据需要设立,主要负责设备出入库管理工作。
第五条设备管理机构应具备充足的人员、场地和设备,能够完成设备出入库管理工作。
第六条设备管理机构应有专职人员,负责设备出入库手续的办理和记录。
第七条设备管理机构应根据实际情况制定设备出入库管理制度的具体细则,并向借用单位宣传、培训相关人员。
第三章设备出库管理第八条设备出库必须提供以下材料:1. 出库申请单:包括设备的名称、型号、数量、用途等;2. 借用单位的相关证明文件:包括单位介绍信、法人代表授权委托书等;3. 主管部门的批准文件:包括出库的理由、期限等。
第九条设备出库管理应经过以下程序:1. 借用单位提出设备出库申请,并提供相关材料;2. 设备管理机构对申请材料进行审核;3. 设备管理机构将审核后的申请材料报主管部门审批;4. 主管部门对申请材料进行审核,并做出批准或驳回的决定;5. 设备管理机构通知借用单位领取设备;6. 借用单位携带相应文件前往设备管理机构领取设备;7. 设备管理机构将设备出库记录备案。
第十条借用单位必须按照以下要求使用设备:1. 借用单位必须按照设备的使用规定使用设备;2. 借用单位必须保证设备安全,防止设备丢失、损坏或其他意外;3. 借用单位必须及时向设备管理机构报告使用情况,如设备出现故障或需要维修,应及时通知设备管理机构。
第四章设备入库管理第十一条设备归还时,借用单位必须提供以下材料:1. 归还申请单:包括设备的名称、型号、数量、借用期限等;2. 设备使用情况报告:包括设备的使用情况、维修情况等。
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设备材料出入库管理制度
材料、设备出入库的主要依据是合同、项目预算及材料《物资申请计划》或采购计划清单,按下述要求办理出入库手续:
(一)材料(工具)入库制度
1、《物资申请计划》是材料(工具)入库的的主要凭证,《物资申请计划》由库房、生产、技术或工程相关负责人填写,副总经理审核,总经理批准。
《物资申请计划》需清晰准确注明部门、申请计划日期、材料名称、规格型号、质量标准、单位、计划数量、用途说明、计划用料日期、备注等。
2、《物资申请计划》批准后交统计员备案,统计员接到《物资申请计划》后,必须按帐套对《物资申请计划》编号,并复印两份交仓库保管员及采购员。
《物资申请计划》由采购员和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算,材料申请人业绩考核的主要依据之一。
3、材料(工具)进入现场后,必须有质检员(负责质量)、采购员(负责价格)、仓库管理员(负责数量)三方共同对采购的材料(工具)进行确认,确认内容应包括质量证明资料、材料(工具)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对,核对无误后仓库管理员开具四联入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由三方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。
仓库管理员须及时登记材料管理台帐。
如发现入库品种、规格、数量与《物资申请计划》不符,仓库管理员有权拒收该货物,且应立即通知申请人及上报上级主管领导请示处理。
4、随材料(工具)进场时所带的各种文件资料由采购员统一保管,工程进入竣工资料整理阶段时,提供给资料员编入竣工资料存档。
5、对一些急需的物资要到现场进行验收和入库,补办手续。
6、杜绝不见物资的验收现象。
7、对于没有库房保管员、质检、采购员验收的物资不予报销。
8、对于赞助的物资,按实际情况进行验收入库,要设单独的帐薄。
(二)、材料(工具)出库制度
1、材料(工具)的出库必须由生产、施工班组负责人填写材料(工具)领用单,并经负责人确认签字后方可发放材料(工具)。
2、材料(工具)出库时,仓库保管员和材料(工具)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。
仓库管理员应正确填写出库单,领用人核实无误后须在材料(工具)出库单上注明用途(按照项目区分)并签字确认。
安排物资出库时必须严格按照先进先出的原则,按出库单所示的品种、规格、数量再次对其进行清点核对,核对均准确无误后方可发货。
出库单中物品名称、规格及计量单位须与入库时一致,对已出材料(工具)仓库管理员须及时登记材料(工具)管理台帐。
3、自行施工时,材料领用采取用多少领多少的原则,不允许一次把所用材料全部办完出库手续。
4、分包项目由我方提供材料(工具)时,原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。
5、材料(工具)的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。
没有经过项目部负责人指定的人员,仓库一律不得对其发放材料(工具)。
6、为防止库房财产物资的不必要流失和浪费,应对一些物资建立以旧换新制度。
7、材料(工具)出库单由保管员分项目和时间存档备查。
8、由材料公司借调的材料(工具)的出库手续同样按此办理。
(三)、甲方(业主、集团材料公司)自行采购的材料(工具)入库管理程序
1、仓库管理员根据现场专业员提供的由甲方(业主、集团材料公司)采购的材料(工具)清单到甲方(业主、集团材料公司)仓库办理材料(工具)出库手续。
2、仓库管理员会同本项目部专业员及甲方(业主、集团材料公司)代表对材料(工具)检查、验收。
检查、验收的的主要内容为:材料(工具)质量保证书、材质证明书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。
以上验收的资料和随机附件由仓库管理员统一妥善保管。
3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时,应在材料(工具)出库手续上予以注明。
交接确认书(或调拨单)由仓库管理员负责填写,由仓库管理员、专业员、甲方(业主、集团材料公司)代表签字确认。
4、由甲方(业主、集团材料公司)提供的材料(工具)原则上不要提前办理出库手续,一旦办理完出库手续,则要按我方自行采购的材料(工具)统一保管。
对于工具(设备)入库、出库的附加制度
1、库房需设立入库、出库账目,记载物资的去向。
2、出库按照采购计划按实际需要出库,首先按用户提出的实际使用计划,经主管领导审批后方可领取,保管员按领导的出库批示予以领料,同时在帐上记载。
对于没有办理出库手续的物资,不得擅自出库。
3、赞助的物质的出库同其他物资出入库手续一样。
材料(工具)保管制度
1、库房内应随时保持整洁、卫生、通风干燥的仓储环境,不准在库房内随意乱扔果皮、纸屑、杂物,不准乱
倒茶水茶渣等。
2、库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3、严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4、对入库的产品,库房管理员必须按产品分类,按规格分离的方法堆码整齐,并在堆码时依据产品的性质与
产品承重极限考虑堆垛层数,且堆垛之间必须保持适当距离。
5、库存物资要根据物资的物理特性和价值,合理安排保管区域及保管级别;执行存货管理的ABC管理法,
价格高的加强管理。
6、对厂家提供的促销品、宣传品,库房应提供专门位置堆放,且堆放整齐,不得随意乱扔乱放,也不准私自
试用。
7、对长期不用(闲置6个月以上的)、规格款式过时的材料品种,以及包装损坏、有质量问题的材料、库房
管理员应及时上报主管领导,以便及时处理,减少或避免更大损失。
8、库房管理人员应建立清楚、规范的货物进出台帐,库房管理员要随时核对材料物资的收、发、存情况,每
月月底与财务部门核对账务,做到账证、账物、账账相符,以便公司随时了解库存货物情况。
9、仓库管理员应定期检查、检修库房消防灭火设施,做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
10、库房必须每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性,具体盘存时间为3月底、
6月底、9月底、12月底。
上列制度,敬请遵照执行,如有违反,轻者罚款20-200元,情节严重者,公司将给予辞退处理。