《出入库管理制度》

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库房出入库的管理制度准则(9篇)

库房出入库的管理制度准则(9篇)

库房出入库的管理制度准则(9篇)库房出入库的管理制度准则(最新9篇)一般来说,库房都是企业重要物资存放的地方,存放的货物价值都非常高,因此才需要我们制定库房的管理制度。

下面是小编为大家整理的关于库房出入库的管理制度准则,欢迎大家来阅读。

库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。

2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。

、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。

三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。

四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。

2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。

3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。

4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。

5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。

五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。

出入库的管理规章制度

出入库的管理规章制度

出入库的管理规章制度一、总则为了规范公司的物资出入库管理,提高物资利用率和减少损耗,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司内所有物资的出入库管理工作,各部门、各单位必须严格按照本规章制度执行。

二、责任部门和责任人员1. 出入库管理工作由公司物流部负责统一管理。

2. 物流部门负责制定出入库计划,监督执行,并对出入库工作负总责。

3. 物资管理员负责具体的出入库操作工作,必须认真履行职责,确保出入库记录准确无误。

三、出入库申请流程1. 各部门对需要出入库的物资,必须提前填写《物资出入库申请表》,并在三天前提交至物流部门。

2. 物流部门收到申请后,进行审核,并在两天内制定出入库计划。

3. 出入库计划完成后,通知物资管理员办理出入库手续。

4. 物资管理员根据计划进行物资的出入库操作,并填写相关记录。

四、出库管理规定1. 出库前,必须仔细核对出库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。

2. 出库时必须携带有效出库凭证,并经过物流部门审核确认后方可出库。

3. 物资管理员必须凭借出库凭证办理出库手续,出库过程中不得私自调换物资或超出数量。

4. 出库完成后,及时将出库记录上报至物流部门,并做好出库清点工作。

五、入库管理规定1. 入库前必须仔细核对入库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。

2. 入库时必须携带有效入库凭证,并经过物流部门审核确认后方可入库。

3. 物资管理员必须凭借入库凭证办理入库手续,入库过程中不得私自调换物资或遗漏数量。

4. 入库完成后,及时将入库记录上报至物流部门,并做好入库清点工作。

六、盘点和清点1. 物流部门每年至少开展一次全公司物资盘点,确保物资数量和质量准确无误。

2. 物资管理员每月必须对所负责的物资进行小范围清点,确保物资数量和质量无误。

七、违规处理1. 对于出入库管理中出现的违规行为,物流部门将根据严重程度进行相应的处理,并追究相关责任人的责任。

2. 严重者将进行通报批评或者给予相应的处罚,直至解除其职务。

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。

4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。

三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。

1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。

2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。

3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。

教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。

一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。

入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

三、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

仓库出入库每月管理制度

仓库出入库每月管理制度

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。

三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。

(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。

(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。

(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。

(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。

2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。

(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。

(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。

(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。

(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。

四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。

盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。

2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。

3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。

4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。

5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

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物资出入库管理制度
第一条为加强设备、材料的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本项目部实际,特制定本制度。

第二章日常管理
第二条保管员必须根据实际情况和各类原材料、产成品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账簿和台账。

第三条保管员必须严格按照财务软件和物资管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时逐笔录入并登记台帐,做到日清日结,确保财务软件中物资进出与结存数据相一致。

第四条保管员做好各类物料和产品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者相一致。

第五条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、过期失效等不良存货,要按月编制报表,报送采购中心处理。

第六条采购负责监督物资管理科日常工作。

第三章物资入库、存放管理
第七条原材料、产成品入库时,保管员必须凭随货清单、采
购订单、检验合格证清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不得办理入库手续。

第八条原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按照制度领用原料。

第九条随设备、材料配带的各种文件、资料经整理登记后移交公司档案室统一管理。

第十条各类原材料及产成品要按照不同的材质、规格、功能分类放置,并做到账、物、卡相一致。

第十一条易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

第十二条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,妥善保存。

严禁挤压、碰撞、倒置。

第十三条做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。

第十四条仓库经常开窗通风,确保库室内清洁卫生。

第四章物资出库管理
第十五条各类物资的出库,原则上实行“先进先出、推陈储新”的原则,做到不易保管的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

第十六条物资出库时,严格实行三级把关原则。

领料员和保管员应认真核对出库单上的时间、名称、规格、数量是否与实物相一致并查看审批人、审核人是否签字,核对无误后方可发料。

第十七条施工单位依据《材料计划》填写《物资出库单》领取物资。

物资存放施工现场后,必须在五个工作日内办理出库手续。

第十八条物资出库后,保管员要认真做好记录,并在财务软件中及时下账,同时妥善保管出库票据,并将库管联及时装订存档,以便核查。

第十九条本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则领用物资,坚持专物专用和用多少领多少的原则,杜绝一次性领用、一次性出库。

第二十条物资出库坚持一盘点,二核对,三领用,四下账的原则。

对贪图方便,违反领用原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及错领等损失,保管员应负全部责任。

第五章记账管理
第二十一条保管员要与生产车间及相关部门做好物资出入库的核查工作,同时将当月票据整理后统一交送公司财务管理部以保障成本核算的及时性、准确性。

第二十三条配合财务管理部年中和年末的库存盘点工作,保管员应进行经常性动态盘点工作,做到日清日结,保持账物相符。

第二十四条库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等现象,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规行为。

第六章附则
第二十五条本办法由办公室负责解释。

第二十六条本办法自发布之日起生效。

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