各种档案组卷内容要求
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷得文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线得稿纸与专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料、1、2案卷厚度文字材料一般不超过１５mm,图样材料一般不超过5０ｍｍ、1、３文字材料与图样材料分别组卷。
ﻫ文件材料数量少得也可合并组卷。
密不可分得文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料就是对图样材料得补充说明,就可图样在前,文字材料在后、２、组卷得方法组卷要便于档案得利用与保管。
２、本公司档案得组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别得文件要一起立卷;文件得正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷、组卷应注意以下几点:(1)、分年度将档案按其形成或针对得年度分开、(２)、分大类、分二级类将文件按单位得职能分工分开。
(3)、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关与非隶属机关,但联系紧密得上、下级文件,如上级得批复,下级得请示等,应与本级文件放在一起、(4)、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位得要把直接主管与非主管单位分开。
(5)、分问题将文件按其所反映得问题分开。
ﻫ (６)、分期限将文件按不同得保管期限分开。
ﻫ (注:永久卷中不许有短期保存得文件)２。
２基本建设类2、2、1按子项工程,单项工程,专业性质等特征组卷２、2、2前期工程中得动迁协议书按年度组卷,不同年度得文件一般不得放在一起组卷,但跨年度得请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
ﻫ2。
２、3设备仪器购置,安装与调试,使用与维修,更新改造阶段形成得文件材料,应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料得排列 3.１由同一个责任者关于同一问题得3。
2文件材料所组成得案卷,按重要程度或形成日期顺序排列。
ﻫ由同一个责任者得不同问题文件材料所组成得案卷,按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
档案资料整理、组卷要求内容
档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序及组成容1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成容1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
（2）归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
（3）归档文件材料必须耐久、易读。
档案组卷原则和案卷的装订(完整版)
档案组卷原则和案卷的装订档案组卷原则和案卷的装订内容摘要：档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15，图样材料一般不超过。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件）2.2基本建设类2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
苏州市建设工程档案组卷质量要求
为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量，参照国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》，结合工程档案特点，特对建设工程档案组卷质量作如下要求：一、组卷原则：建设工程档案案卷，应是一组具有有机联系的应当归档并具有保存价值的建设文件材料的集合体。
组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管的原则。
二、组卷要求：1、归档的文件材料必须是原件，内容应齐全、真实、准确。
2、案卷内文件材料要有齐全的审批签章手续。
3、案卷内建设工程文件材料的制作材料和书写材料必须利于长期保存。
三、案卷内文件材料的排列组卷时，一般将文字部分与图纸部分分开组卷。
各种文字材料排列为审批文件在前，申请文件在后（具体见“苏州市建设工程项目文件材料归档内容及排列顺序”）。
竣工图组卷时，按建筑、结构、水、暖、电、设的图号顺序排列，组成一卷或若干卷。
四、编号：１、编写案卷页号：页号，又称序号，是给每一项文件材料编上一个序号，其目的是固定保管单位内每一页文件材料的顺序，确切的统计保管单位内文件材料的数量。
案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
页号统一用阿拉伯数字从“1”开始。
（1）编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角编写页号。
（2）图纸在折叠成4#图幅后的右上角编写页号。
（应尽量编在图纸正面）（3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
（4）数张小纸裱贴在一张标准尺寸纸上的编号方法，应对每张小纸进行编号，顺序是从左到右，自上而下编写页号。
但不能编在裱贴纸上。
2、案卷内封面的编制：编写案卷内封面，它是编目的重要内容。
案卷内封面包括以下几个方面的内容：（1）档案号：填写档案的分类号和案卷顺序号。
（2）档案馆（室）号：填写国家给定的本档案馆（室）的编号。
（如国家未给档案馆（室）有编号，可暂不填写）（3）缩微号：填写缩微时给本卷的编号。
工程资料组卷要求
工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。
2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。
其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。
3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。
4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。
2、案卷目录及备考表1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。
2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。
序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。
3、页号编写1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。
2）单面书写的文件页号编写在右下角。
三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有：单位工程开工资料；施工技术准备文件；施工现场准备文件；分部工程开工资料；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工日志。
工程档案组卷要求归档
工程档案组卷要求归档工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须规范,保持其唯一性。
工程代号:以运检给得代号为准。
二、依据文件《科学技术档案案卷构成得一般要求》GB/T 11822—2022 《电子文件归档与管理规范》GB/T188942022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2022〕72 号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T13632022《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2022〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2022〕56号文件三、工程文件立卷要求( ( 一) ) 立卷得原则与方法立卷应遵循工程文件得自然形成规律,保持卷内文件得有机联系,便于档案得保管与利用。
( ( 二) ) 立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚,尽量使用 20mm60mm 得档案盒,根据文件具体厚度,少用或者不用 60mm 得档案盒。
独立成册、成套得项目文件,应保持其原貌,不宜拆散组卷。
不同载体得文件应分别组卷。
( ( 三) ) 案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式,案卷题名为(工程名称+案卷名称)。
案卷名称得填写,应简明、准确地揭示卷内文件得内容。
主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。
工程名称由业主依据核准文件确定,可用全称,也可用规范得简称。
2、编制单位应填写卷内文件得形成单位,可用简称。
3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限,按规定得保管期限填写。
4、密级等级按文件要求填写,若无具体要求则不填。
5、立卷单位,应填写单位全称。
起止日期,应填写案卷内科技文件形成得最早与最晚得时间年、月、日。
( ( 四) ) 文件页号编写1、卷内文件均按有书写内容得页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
2、页号编写位置:单面书写得文件在右下角;双面书写得文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后得图纸一律在右下角。
3、案卷封面、卷内、卷内备考表不编写页号。
档案的立卷方法和要求
四.归档文件整理工作的内容和方法
1.案卷的含义和组卷要求 1)案卷的含义
案卷是档案基本的个体保管单位, 它是一组具有 有机联系、价值和密级大体相同的文件的集合体. 构成案卷的四个要素: a)文件的集合体,案卷是管理档案的基本单元; b)它们的价值大体相同(就是说案卷里面各种文件的 价值基本一致); c)密级大体相同; d)材料具有有机联系(这点最重要).
档案的立卷方法和要求
3.文件部门整理的优点
1）可以充分发挥文书部门熟悉本机关、本部门 业务工作情况，了解文书处理过程的长处，有利 于提高整理的质量和工作的效率。 2）文件在本部门随时归卷，可以防止文件散失， 有利于文件的保管，有利于归档文件材料的齐全、 完整和保密。 3）文书部门暂存当年文件，方便了本部门工作 人员对文件的查阅，也便于平时文件的收集。 4）有利于档案工作的全面开展。
5）会计档案按归档材料的保管期限呈递 减排列,凭证按时间顺序排列.
6）应当按照房地产权属变化、产权文件 形成时间及权属文件主次关系排列(如文 字混合卷:文字在前、图件在后).
档案的立卷方法和要求
4.案卷编目方法(办法的第十八条)
4.1.文书档案案卷编目方法
4.1.1填制文件目录和加盖归档章 文书档案应对案卷内的文件填制文件目录,按照卷内排列顺序
4.1.3填制案卷封面 每一案卷需填写案卷标题(题名) 、年度、保管期限、
机构名称、起止件号.
档案的立卷方法和要求
4.1.4填制案卷目录(数量)表 用于逐卷登计案卷封面上的基本信息.每一
案卷的登录内容由下面表格项目构成. 案卷目录(数量)表
(采用excel表格,统一表格到院内 网中获取) 案卷(顺序)号 题名 年度 页数 期限 备注
组卷原则-
料 张，照片
张。
张，其中：文件材料 张，
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
托底
立卷人： 审核人：
接收单位（档案馆）的审核说明：
年月日 年月日
技术审核人： 档案接收人：
年月日 年月日
5
卷内目录填写范例： 1、基建文件
文件名称
文件文号
文件形成单位
文件形成日期
文件所编 起止页号
6
卷内目录填写范例： 2、施工文件
料 4 张，照片
张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
接收单位（档案馆）的审核说明：
立卷人： 刘XX 审核人： 李XX
09 年08月 23日 09年 08月24日
此处由档案馆填写
技术审核人：
年月日
档案接收人：
年月日
10
备考表填写范例：1、竣工图卷
城建档案审核备考表
本案卷以编号的文件材料共 23 张，其中：文件材料
2
三、案卷要求及范例
1、组卷应填写城建档案封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。
如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。
城建档案卷内目录
顺序号
文件材料题名
1
工程概况表
2
地基与基础分部工程验收记录
3
主体结构分部工程验收记录
4
XXX分部工程验收记录
7
XXX子分部工程验收记录
8
…
9
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
各种档案组卷内容要求
一、党政工团档案
1、党务工作档案：（1）上级文件，（2）组织建设材料（机构、党员名册、新党员批复等），（3）党支部计划，（4）各种活动记录及原始材料（三会一课、理论学习、党员活动等），（5）各种总结（含党员个人总结）。
2、行政管理档案：（1）上级文件（先级别后时间、同类字号放在一起）（2）学校远近期规划、工作计划，（3）学校各种组织、校务分工，（4）学校各种规章制度、岗位职责，（5）会议记录，（6）工作总结。
3、工会工作档案
4、团队工作档案：（1）有关文件，（2）组织建设，（3）工作计划，（4）各种活动记录，（5）工作总结。
二、教育教学管理档案
1、德育工作档案（含师德档案）：（1）文件及组织机构，（2）工作计划，（3）各种活动记录（主题班校会、专题活动等），（4）三结合教育材料（家长委员会、家长学校、各种社会活动等），（5）升旗记录，（6）德育成果登记或证书复印件，（7）中小学生日常行为规范考核登记，（8）工作总结。
2、教学管理档案：（1）上级文件，（业务部门）（2）班主任工作计划、总结，（3）教师教学工作计划、总结，（4）课程表、作息时间表、月（周）工作安排表，（5）点名簿、记分册，（6）视力测试记录，（7）教学成绩统计表，（8）毕业生情况统计表。
3、教研工作档案（含校本教研档案）：（1）组织机构，（2）学校及教研组活动计划、记录、总结，（3）教研成果登记。
4、教育科研档案：（1）组织机构，（2）科研课题及计划，活动记录、总结，（3）成果登记。
5、师资培训档案：（1）有关文件，（2）组织机构，（3）计划、活动记录、总结，（4）有关成果登记。
6、教师管理档案：（1）教师学历职称情况统计表，（2）教师基本情况登记表，（3）教师学历、职称证书、计算机等级证书复印件，（4）教师业务卡。
7、二课活动档案：（1）各种领导组织，（2）活动计划、措施，（3）活动记录原始材料，（4）成果登记。
三、文化户口及学籍档案：
1、文化户口档案：（1）0-18周岁儿童少年登记卡（按年龄单独成册），（2）0-18周岁儿童少年就学情况统计表，（3）在校生分年龄入学情况统计表，（4）0-18周岁儿童少年登记表，（5）残疾儿童少年就学情况统计表，（6）0-18周岁残疾儿童少年情况登记表，（7）适龄生借读情况统计表，（8）外地在本校借读学生登记表，（9）在外地借读学生登记表，（10）借读联系函。
2、学籍管理档案：（1）学年度普及程度统计表，（2）学生变动情况统计表（表八），（3）中小学生花名表，（4）新生入学名册，（5）毕业生名册，（6）学生变动情况登记表，（7）学生变动原始材料（联系函、证明、休学证明等），（8）学籍表（卡）。
四、其它类档案：1、学前教育档案；2、推广普通话档案
3、校务公开档案：（1）组织机构，（2）各种公开内容记录，（3）有关会议记录，（4）总结。
4、依法治校档案（含行风建设、精神文明创建）：（1）各种组织机构，（2）上级文件；领导讲话材料（3）学校章程，教职工学法制度；（4）法制培训资料；（5）法制课资料；（6）带法回家资料；（7）法制专题报告；（8）教师申诉制度；（9）学生申诉制度；（10）校务公开（另行组档）（11）家长委员会组织、制度、法律顾问、社会监督；（12）学校安全工作（另行组档）（13）会议记录；（14）计划、总结；（15）卫生防疫（另行组档）。
（16）依法治校汇报材料
5、学校安全工作档案：A、文件；B、组织机构（安全稳定小组、备品检查小组、防讯小组、安全月领导小组、安全月活动办公室）；C、安全工作计划；D、各项安全工作制度：安全工作管理制度；讯期安全工作预案；事故报告制度；食品采购、卫生制度；领导带班制度；值周教师制度；微机室安全管理制度；实验室安全管理制度；体育活动安全制度；门卫制度；值班人员安全工作职责；安全档案管理制度；其它单项安全管理制度（如防火、防汛、防盗等）食物重毒应急预案；重大事故责任追究制度；食堂安全工作管理制度；学校应急突发事件预案；师生宿舍安全管理制度；E、安全会议记录；F、平时安全工作检查记录；G、排查和消除安全隐患记录；H、安全工作会议记录；I、安全工作目标责任书；J、各种调查表：学校重点部位整治情况调查表；学校消防安全专项整治情况调查表；学校食品卫生专项整治情况调查表；K、各种台账：体育台账；物理台账；化学台账；生物台账；M、值班安排表；N、安全月活动方案；安全月报告单；O、事故处理决定；P、总结。
6、后勤管理档案：（1）组织机构，（2）住宿生花名表，（3）舍务管理措施，食堂管理措施，卫生防疫措施；（4）健康证复印件。