竞争性谈判申请函

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竞争性谈判申请文件

中江县瓦店乡文化广场建设工程竞争性谈判申请文件NO：014竞争性谈判项目名称:中江县瓦店乡文化广场建设工程竞争性谈判申请人: (盖公章）法定代表人或其委托代理人：（签字）日期：2013年月日法定代表人身份证明书NO：单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：岁职务：系的法定代表人。

特此证明。

竞争性谈判申请人：（盖公章）日期：年月日竞争性谈判申请文件签署授权委托书NO：本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托的为我公司签署项目的竞争性谈判文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的竞争性谈判申请文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

附被委托身份证复印件代理人：性别：年龄：岁身份证号码：职务：竞争性谈判申请人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托日期：年月日竞争性谈判第一次报价函NO：致：1.根据你方竞争性谈判项目的合同文本，遵照《中江县国家投资工程建设项目竞争性谈判实施办法（试行）》等有关规定，经踏勘项目现场和研究竞争性谈判申请人须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿以人民币（大写）圆整（小写）￥元的报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工，竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。

2.我方已详细审核全部合同文本。

3.一旦我方成交，我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。

4.如果我方成交,我方将按照规定提交财政评审预算价10%的现金作为履约保证金。

5.我方同意所提交的竞争性谈判申请文件在规定的有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。

6.除非另外达成协议并生效，你方的竞争竞争性谈判结果通知书和本竞争性谈判申请文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

7.我方将与竞争性谈判报价函一起，提交人民币元作为竞争性谈判保证金。

竞争性谈判申请人：（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字）邮政编码：电话：传真：日期：年月日竞争性谈判第二次报价函NO：致：1.根据你方竞争性谈判项目的合同文本，遵照《中江县国家投资工程建设项目竞争性谈判实施办法（试行）》等有关规定，经踏勘项目现场和研究竞争性谈判申请人须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿以人民币（大写）整（小写）￥元的报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工，竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。

竞争性谈判邀请函

竞争性谈判邀请函尊敬的各位参与竞争性谈判的公司代表：为了推进本次项目的进展，我们诚挚地邀请贵公司参加竞争性谈判。

以下是关于本次竞争性谈判的详细信息和要求。

请注意，此邀请函仅用于邀请贵公司参加谈判，而不构成任何法律上的约束。

一、项目背景本项目旨在寻找一家合适的供应商提供我们公司所需的商品/服务。

我们希望能与贵公司就以下相关事宜进行谈判。

二、项目要求1、商品/服务描述：详细描述所需的商品/服务的规格、技术要求、数量、质量标准等。

2、交付期限：明确规定交付商品/提供服务的截止日期。

3、价格报价：请提供详细的价格报价方案，包括单价、总价、付款条件等。

三、谈判流程1、竞争性谈判时间：请准备好代表团队参与竞争性谈判，并告知我们您们公司首选的谈判日期和时间段。

2、竞争性谈判地点：谈判地点将提前通知。

四、竞争性谈判注意事项1、谈判文件获取：请与我们联系以获取相关的谈判文件，包括但不限于投标文件、合同范本等。

2、技术演示：请准备好您公司的技术演示，以展示您公司的能力和优势。

3、谈判代表：请指派一位有权决策的高级代表参与谈判，并确保其对贵公司的商务和技术事宜有全面了解。

4、谈判语言：本次谈判语言为（请填写）。

附件：2、合同范本样本法律名词及注释：1、竞争性谈判：是一种由买方组织、向潜在供应商发出竞争性邀请并在一定时间内允许有意向的供应商提供所需产品或服务的过程。

2、招标：是通过公开、公正的方式，以书面形式邀请供应商、承包商参与投标，并通过招标文件的内容和提供的标书来选择合适的供应商或承包商的过程。

请于收到本邀请函后的三个工作日内确认是否参加竞争性谈判，并将参与人员名单和所需材料发送至以下联系方式：联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系人方式/邮箱]期待与贵公司的深入合作。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

谢谢！附定数字\。

竞争性谈判邀请函

竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函篇一：竞争性谈判邀请函受XX县国土资源局委托,XX县政府集中采购中心拟以竞争性谈判方式采购XX县农村集体土地确权登记发证作业单位,欢迎具有相关资质的投标人按照本邀请书的有关要求报名参加.1、采购编号:泸政采竞[20XX]19号;2、项目名称:XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目3、主要内容:根据国家统一部署和四川省政府,省国土资源厅和XX 州国土资源局有关文件要求,开展XX县农村集体土地确权与登记发证工作.按照国家有关地籍调查的标准和XX县的具体技术要求,以第二次全国土地调查成果为基础,实地调查,测绘每一宗村级集体所有土地,集体建设用地,宅基地的权属,位置,面积和四至范围及农户的基本信息,形成土地权属登记发证的全套材料,通过专业软件出图,自动量算面积,制作有关表,卡,图,证,并建立农村集体土地信息系统数据库,整理登记发证档案并入库.4、获取谈判文件时间,地点;时间:20XX年11月XX日至20XX年11月16日每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00(北京时间).地点:XX县人民政府集中采购中心.谈判文件300元/份(谈判文件售出后不退,谈判资格不能转让).5、谈判及递交谈判文件截止时间:20XX年11月17日XX时30分6、联系人及联系电话:全女士 132XXX QQ:365XXX7、谈判及递交谈判文件地点:XX县驻XX办事处会议室(XX市武侯区高升桥一环路西一段二号高升大厦九楼)现场递交谈判文件.8、项目完成时间:于20XX年12月20日前完成全县农村村级集体土地所有权,农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库.9、交付成果地点:XX县国土资源局.一,谈判须知1、适用范围:本谈判文件仅适用于本次谈判邀请书中所叙述的XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目.2、谈判双方:(1)由采购中心组织专家谈判小组.(2)由采购中心邀请参加谈判的投标人.3、有关要求:参加谈判的投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或中标资格,并承担相应的法律责任.4、报价原则: (1)满足需求原则.参加谈判的投标人所提供的服务,必须满足谈判文件中所规定的实施要求.对于没有满足或不符合要求的报价,将视其为无效报价.(2)XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目最高预算控制价为80万元(包含所需外业测量,资料收集,制作表,卡,图,证,数据库建立等一切费用),资金来源为县财政投入.5、本项目不允许联合体投标.6、谈判保证金(1)参加谈判的投标人在取得竞争性谈判文件时需提交贰万元整人民币的谈判保证金.提交方式:本地采取银行转帐形式,外地采取电汇形式交纳(开户行:中国农业银行XX县支行,帐号:574XXXX40005847 ,户名:XX县国土资源局).(2)在谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的投标人,采购中心将予以拒绝.(3)未中标投标人的谈判保证金,采购单位将在中标通知书发出后七个个工作日内退还.(4)中标人的谈判保证金,在其按规定签定合同后转为履约保证金.(5)下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:a.中标人在规定期限内未能按规定与采购单位签订合同或因其自身原因签定合同后不能履约;b.中标人与采购单位签定合同后,未按时和按规定交纳履约保证金.7、报价文件的制作(1)参加谈判的投标人应按照谈判文件的要求,准备报价文件(一式二份),其中正本一份,副本一份(封面上标注"正本","副本"字样),若正本与副本的内容不一致,以正本为准.(2)报价文件正本需用不褪色,不变质的墨水书写或打印.由参加谈判的投标人法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章.授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的"法定代表人授权书"附在报价文件中.(3)除参加谈判的投标人对错处做必要修改外,报价文件不得行间插字,涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人在修改错漏处签字并盖章.(4)报价文件的制作应使用中文,用非中文印刷的技术资料,资格资质证书等,应提供符合中国有关法律,法规的中文译本,并以中文译本为准.(5)报价文件中所使用的度量衡单位,除谈判文件中有特殊要求外,一律用公制.(6)报价超过最高预算控制价的为无效报价.8、报价文件的递交(1)参加谈判的投标人应将其报价文件封装在一个密封袋中,并在封面及密封袋上注明谈判项目名称,编号和单位的名称及地址.(2)密封袋贴封条并加盖单位公章,所有接缝处加盖齐缝章.(3)如果报价文件未按上述要求进行密封和标注及盖齐缝章的,采购中心将拒收.(4)报价文件由各参加谈判的投标人代表在规定的谈判时间以前带至谈判地点.(5)报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间,采购中心拒绝收超过递交报价文件规定时间的报价文件.9、付款在与XX县国土资源局签订该项目合同后XX个工作日内支付合同总额的30%作为首付款,由中标人按照要求完成全县农村村级集体土地所有权,农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库工作.项目验收后XX县国土资源局将采购合同和《质量验收合格证明书》交XX县人民政府集中采购中心审核,采购中心出具《验收结算书》.县财政局政府采购监管股根据XX县人民政府集中采购中心审核后的合同和验收结算书支付合同总额的60%;剩余的XX%作为质量保证金,自项目验收后一年内无任何质量事故,满一年的当月五个工作日内一次性付清.XX,履约保证金(1)在收到XX县人民政府集中采购中心的中标通知书后,中标人应缴纳履约保证金,履约保证金的数额为合同总金额的XX%.(2)履约保证金的缴纳方式与谈判保证金的缴纳方式相同.(3)如果中标人未按时或未按规定缴纳履约保证金,采购中心将取消该中标人的中标资格.(4)合同履行完毕,经验收合格后,采购单位签署《质量验收合格证明书》,中标单位凭《质量验收合格证明书》和电汇收据到采购单位退履约保证金.如中标人未按照规定履行合同或提供的货物验收不合格,采购单位不予退还履约保证金,中标人将承担相应的违约责任.二,资格要求参加谈判的投标人必须具备以下列条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4、具备测绘资质丙级以上(含丙级,含地理信息系统资质);5、承担过四川省内第二次土地调查农村外业调查,城镇地籍外业调查及两个数据库建设工程,且无重大质量,安全事故,能提供相关业绩证明;6、具有实施本项目所要求的专业队伍,经验,技术和装备,确保能投入本项目的正式相关技术人员不少于50人;7、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;8、法律,行政法规规定的其他条件.三,项目要求1、制作所有表,卡,文,图,证及提供登记发证全套材料;2、按要求进行人员培训,权属调查及地籍测绘;3、整理所有登记发证档案材料并入库;4、数据库建立,维护与培训.四,报价文件参加谈判的投标人需按以下格式和要求编制报价文件(报价文件应有目录,并标明页次):1、参加谈判的投标人简介;2、投标函(格式见附件);3、参加谈判的投标人资质证明文件:(1) 经年检的企业法人营业执照原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(2) 经年检的税务登记证(国税,地税)原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(3) 组织机构代码证副本原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(4) 经办人本人身份证及复印件,如经办人不是法人代表,须持有法定代表人签字或盖章的《法定代表人授权书》原件(格式见附件);(5)具有一个以上类似项目的业绩,并提供近三年内实施完成的类似项目标的在80万元以上(含80万元)合同及验收证明原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(6) 承担过的四川省内第二次土地调查农村外业调查,城镇地籍外业调查及两个以上(含两个)数据库建设工程,且无重大质量,安全事故的业绩证明原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(7) 具备的丙级以上(含丙级)测绘资质原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(8) 投标人年度财务审计报表,社保资金缴纳证明,纳税证明原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(9)确保投入本项目的正式相关技术人员不少于50人的承诺书原件;(XX)参加谈判的投标人所获荣誉证书原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章).4、报价表(格式见附件);(1)报价表上价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格.包含所需外业测量,资料收集,制作表,卡,图,证,数据库编制等一切费用.(2)以人民币报价.5、投标保证金交纳凭证;6、关于售后服务的.承诺;(1)说明服务时间,服务期内的服务内容与范围,服务响应时间等和投标人的服务承诺和保障措施;(2)培训措施:说明培训内容及培训的时间,地点,目标,培训人数;(3)其他有利于用户的服务承诺.7、能证明参加谈判的投标人实力的其它书面材料.五,谈判程序1、参加谈判的投标人签到.2、主持人宣布:竞争性谈判会议开始.3、介绍谈判项目情况并宣读邀请参加谈判的投标人名单.4、宣读谈判纪律和注意事项.5、参加谈判的投标人按签到顺序为谈判顺序.6、参加谈判的投标人向谈判小组提交报价文件.7、谈判小组审阅报价文件,并分别与各参加谈判的投标人谈判.8、参加谈判的投标人可对本企业的情况及产品情况作简要陈述.9、参加谈判的投标人在规定时间内作报价,并以书面形式确认.XX,参加谈判的投标人在规定时间内作最终报价.11、谈判小组根据谈判情况,比较最终谈判结果,写出书面报告,确定中标人.六,谈判及确定成交的原则1、对所有参加谈判的投标人的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行.2、以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括提前交货期,提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受.3、谈判的主要内容:(1)价格:包括报价优惠幅度;(2)售后服务技术力量,承诺;(3)对谈判文件中付款方式的响应.4、谈判小组根据符合采购需求,质量和服务相等且合理最低价的原则确定中标投标人.5、未中标的不作任何解释.七,谈判纪律和注意事项1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给其他参加谈判的投标人或与参加谈判的投标人有关的单位或个人.2、在谈判过程中,参加谈判的投标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格.3、参加谈判时,参加谈判的投标人须带上单位公章.在谈判过程中,参加谈判的投标人可以根据谈判情况进行二次报价,并对报价文件的内容(包括价格和服务条款等),在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改,最终报价必须以书面加盖单位公章的形式确认.4、对各参加谈判的投标人的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他参加谈判的投标人.5、谈判小组成员与参加谈判的投标人有利害关系的,必须回避;参加谈判的投标人认为谈判小组成员与参加谈判的其他投标人有利害关系的,可以申请其回避.6、谈判小组可根据需要对参加谈判的投标人进行实地考察.八,合同1、中标投标人与采购单位应在成交通知书发出之日起五日内签订政府采购合同.2、合同主要条款见附件.九,附件1、报价函2、法定代表人授权书格式3、合同主要条款4、报价表格式篇二：竞争性谈判邀请函致：XX县农村公路XX工程建设指挥部1、在研究了上述项目竞争性合同谈判文件和考察了工程现场后，我们愿意按人民币(大写)壹佰玖拾万元(￥：1900000元)的投标总价，遵照竞争性合同谈判文件的要求承担本合同工程的实施，完成及其缺陷修复工作。

竞争性谈判邀请函格式

竞争性谈判邀请函格式
竞争性谈判邀请函
尊敬的贵公司：
我们诚挚地邀请贵公司参加关于租赁项目的竞争性谈判。

以下是有关事宜：
一、项目名称：租赁项目。

二、谈判项目的内容及要求
请参阅《房屋招租竞争性谈判文件》。

三、报名需知
无论谈判的结果如何，参与谈判的各方都应自行承担所有与此相关的费用。

公司不承担任何解释成交或未成交原因的义
务，且不退还任何响应文件。

参与谈判的各方还需承担保密义务。

四、评审原则和方法
我们将按照综合评分法进行评审，综合得分最高的承租方将被预中选。

五、购买谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点
一）购买谈判文件时间、地点
有意参与本次谈判的承租者必须在2013年月日（星期）前携带本人身份证原件以及法定代表人或其授权代表的授权书（原件）前往购买谈判文件。

二）递交谈判响应文件时间
承租方必须在年月日（星期）前派专人将谈判响应文件送至指定房间。

三）谈判时间和地点
本项目的竞争性谈判将于年月日（星期）时举行，承租方的法定代表人或其授权代表必须参加。

四）联系方式
二〇一三年月日。

竞争性谈判申请函

申请函xxx有限公司:我方已仔细研究了班组竞争性谈判文件的全部内容，自愿接受谈判文件中的所有内容并作如下承诺：一、如我方中选：(一）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订劳务用工合同。

(二）随同本申请函递交的报价单属于合同文件的组成部分，价格风险由我方自行承担。

(三）我方承诺按照规定向你方递交谈判保证金，并同意谈判保证金的退还方式。

(四）我方承诺在采购人要求的期限内完成并移交全部劳务作业内容。

(五）我方承诺具备相应的施工管理能力，能够及时组织满足你方施工要求相应数量的劳务作业人员。

(六）我方承诺组织的劳务作业人员身体健康、无违法犯罪记录、服从安排，具备相应的业务能力及施工经验，特殊工种持有有效的操作资格证。

二、我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

三、我方承诺如有以下情形，同意采购人按扣除安全质量履约保证金、清退出场等方式处理，并承担采购人的其他损失。

（一）我方不及时按要求配合采购人签订用工合同、购买保险；（二）我方不按要求组织施工作业人员进场，经采购人书面催告一次仍然不能组织进场；（三）我方组织的施工作业人员不具备相应的施工作业能力，无法保质保量完成工作；（四）我方出现不服从用工单位管理安排，不按进度计划施工，或出现擅自停工、怠工情况；（五）我方出现不按施工图纸或技术要求施工，造成出现施工质量问题，或拒不整改施工质量问题；（六）我方出现不按用工单位安全管理要求施工，违规作业，或拒绝采用安全防护措施。

（七）我方出现不服从管理、拒不整改、拒不履约等其他情况。

（八）用工单位有用工需求时我方牵头人每月累计三天未到现场或累计三天到场时间低于8个小时（若征得用工单位书面同意可不纳入考核）。

（九）我方固定班组人员不足20人或未经用工单位同意随意更换固定班组人员，未优先使用固定班组人员等情况（用工需求≤20人时，必须使用固定班组人员；用工需求＞20人，必须在固定人员均使用到场后方可使用其它临时人员）。

关于申请采用竞争性谈判方式采购的函

关于申请采用竞争性谈判方式采购
……的函
……：
我单位于20xx年x月x日向贵厅致函关于……进行了报备《……》（……）。

并于20xx年x月x日委托……招标有限公司，组织该项目的公开招标采购工作。

该项目于20xx年x月x日xx:xx时（北京时间）在……招标有限公司会议室举行了开标、评标，并同期接受了xx省财政厅政府采购管理处网络远程监控（同步录音录像）的监督；由于该项目B包实际参加的投标供应商不足三家，根据《政府采购法》的相关规定，本项目B包做流标处理。

由于我单位次采购的设备主要用于……，流标的B包设备到货时间长、设备安装复杂，特申请采用竞争性谈判方式进行采购。

特此致函望批准。

……
二○一X年X月X日。

竞争性谈判邀请函

竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函一、引言尊敬的各位/女士：我们非常荣幸地邀请您参加我们即将举行的竞争性谈判会议。

在此函件中，我们愿意向您介绍我们的目标、议程以及相关的信息，以便您可以做好准备参加会议。

二、背景信息为了满足日益增长的需求，我们决定启动一项新的项目/服务。

针对此项目/服务，我们认为通过竞争性谈判的方式寻找合适的合作伙伴是最佳的解决方案。

三、目标竞争性谈判的目标是寻找一个与我们共同发展并合作完成项目/服务的合作伙伴。

我们希望能够为客户提供最佳的解决方案，并与您建立互惠互利的长期合作关系。

四、议程为了达到目标，我们计划在以下议程下开展竞争性谈判：1. 欢迎和介绍：我们将会向与会者介绍参加谈判的背景信息，以及我们预期达到的目标。

2. 项目/服务概述：我们将详细介绍项目/服务的背景、目标、范围和关键要求，以确保所有参与者对项目/服务有清晰的理解。

3. 谈判条件和要求：我们将介绍竞争性谈判的条件和要求，包括参与资格、文件提交截止日期、评估准则等。

4. 问题和答疑：参与者有机会提出问题，以确保对项目/服务的要求和条件有清楚的理解。

5. 文件提交：参与者需要按照要求提交相关的文件和信息，以展示其能力和合作意向。

6. 评估和甄选：我们将对参与者提交的文件进行评估，并进行初步甄选。

7. 谈判会议：我们将与通过初步甄选的参与者进行一对一的谈判会议，深入了解其方案、能力和合作意向。

8. 申请批准：基于谈判会议的结果，我们将选择最适合的合作伙伴，并向公司高层提交申请批准。

9. 合作协议签署：选定的合作伙伴将与我们签署合作协议，正式开始合作。

五、参加要求为了参加竞争性谈判会议，您需要满足以下要求：1. 公司或个人具备相关的经验和能力，能够满足项目/服务的要求。

2. 提交符合要求的文件和信息，以展示您的能力和合作意向。

六、文件提交和评估过程参与者需要提交以下文件和信息：公司简介：包括公司的背景、规模、组织结构等信息。

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