会议纪要

第十三讲会议纪要
牛太清 广东商学院中文系
主讲内容
• • • • • 一、会议纪要的适用范围及特点 二、会议纪要的主要类型 三、会议纪要的结构和写法 四、会议纪要的写作要求 五、技能训练
一、会议纪要的适用范围及特点
• （一）适用范围。适用于记载、传达会 议情况和议定事项。会议纪要原作为内 部文件使用，1987年以后，才作为正式 行政公文。会议纪要根据会议、会议文 件和其它会议资料分析归纳写成，它既 可上呈，又可下达，被批转或被转发至 有关单位遵照执行，使用广泛。可沟通 情况，交流经验，统一认识，指导工作。
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（1）条项式，就是把主体内容包括讨论的 问题和议定的事项按主次一条条列出来，使 其条理化，一目了然。例如《关于加速设置 广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分 5条写，一条一个问题，分别是：电话亭的 选点、电话亭的照明用电、电话亭的线路安 装、开展精神文明教育爱护电话亭、广告收 入的处理。内容清楚，重点突出，便于处理。 办公会议纪要和工作会议纪要多用这种写法。
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三、高职教育坚持“质量优先，兼顾规模”原则， 学生培养注重特色，强化技能，办学规模适度；按计 划完成基本建设任务，加大高职教育技能设施建设力 度，促进高职教育“三年基本成型”目标的实现；明 确学院在学生就业工作中的职责定位，重视学生就业 工作，着力引导学生树立正确的择业观、就业观。 四、成人教育充分利用培训教育、高职教育资源， 学历层次要抓本科层次，专业类别在稳定传统专业基 础上，向社会大众化专业拓宽。针对不同办学形式， 规范教学管理，保证各类办学的基本质量。 五、三种办学形式管理上分工负责，相对分开， 但工作中要相互配合、支持，各种资源上要相互共用， 各种制度要协调统一。 六、抓好“四好”领导班子、中层干部队伍、师 资队伍和管理队伍建设，加强校风建设和校园文化建 设，为学校发展提供组织保证和发展动力。
条项式会议纪要
• 关于安徽省电力公司培训中心 • 发展规划的会议纪要 • 2005年10月9日上午，安徽省电力公司 培训中心暨安徽电气工程职业技术学院召开党 委、行政联席会议，党委书记陈祥明主持会议， 党委委员宋伟民、许若齐、张永贵、刘利华、 徐兵出席会议，朱永乐、马芳云、方利宝列席 会议。会议围绕坚持科学发展观，进一步整合 和优化配置办学资源，促进培训教育、高职教 育、成人教育整体协调、健康、可持续发展的 主题，针对目前培训中心、高职学院面临的发 展机遇与各种制约因素，进行了充分的讨论， 形成会议纪要如下：
要》
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（二）成文日期：可有两种写法 （三）正文。一般由导言、主体和结尾三部 分组成。 1.导言：即会议纪要的开头部分，概述会议 基本情况，包括会议名称、目的、内容、时 间、地点、规模、参加人员、主要议题和会 议成果等，让人们对会议有个总体的了解。 2.主体：会议纪要核心部分，根据会议的中 心议题，按主次、有重点的写出会议的情况 和成果，包括对工作的评价、问题的分析、 会议议定的事项和提出的要求等，一般有三 种写法：
摘要式会议纪要
• 迎评促建办公室、迎评督查办公室 • 第一次联席会议纪要 • 2006年10月10日，浙江大学迎评促建办公室、 迎评督查办公室召开第一次联席会议，会议由倪明江 常务副校长和叶高翔副书记主持，学校迎评促建办公 室、迎评督查办公室全体成员参加了会议。现将会议 情况纪要如下： • 倪明江常务副校长传达了11月8日校党委常委会 议上有关我校迎评促建工作的指示。校党委常委会议 要求学校迎评促建办公室和迎评督查办公室联合开展 工作，建立定期例会制度，及时对学院、各部门的评 建工作进行督查并处理相关问题，积极提出推进本科 教学改革、提高教学质量的措施，并定期向常委会汇 报迎评促建工作进展情况。
• （2）综合式，就是把会议的内容或议定事项， 进行综合概括，分成若干部分。每个部分谈一 个方面的内容。例如《广东省计划生育工作会 议纪要》的主体部分分四个部分：进一步深入 学习宣传、贯彻落实中央文件精神；正确贯彻 计划生育政策；正确处理计划生育突击性工作 和经常性工作的关系；加强和建设各级计划生 育机构。 • 较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这 种写法。
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叶高翔副书记介绍了考察武汉大学评建工作的情 况与体会。叶高翔副书记认为，武汉大学评建工作经 验主要有：一是领导高度重视。书记校长亲自抓评建 工作，各部门、各学院都由一把手负责本部门本学院 的评建工作。二是统一思想认识。学校上下真正做到 以评估为契机，而不是将评估当做包袱。三是根据评 估实际需要，充分投入人力、财力、物力，全面细致 做好各项工作。四是采取了一系列行之有效的具体措 施。 • 叶高翔副书记指出：要做好评建工作，首先必 须统一思想认识，使全校广大干部、教师、学生都充 分认识到评建工作的重要意义。统一思想认识，关键 是做好宣传工作。武汉大学的经验证明，本科教学水 平评估的最终受益者是广大学生，只要真正让广大师 生认识到这一点，他们肯定都会积极支持并参加评建 工作。
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一、坚持科学发展观, 进一步调整学校发展战略 和办学格局，积极推动“两建一创”目标的顺利实现。 重新修订培训中心发展规划、高职学院发展规划、成 人教育发展规划。进一步整合和优化配置办学资源， 要尽快将办学格局调整到位，南区承担高职教育，西 区、东区主要承担培训教育和成人教育；剩余办学资 源可以走向市场，提高学校办学综合效益。 二、在做好调研规划的基础上，西区教育培训设 施进行改造更新，增加一些技术比较先进的培训新设 施；在保证现有规模前提下，努力做到培训项目多元 化、层次梯度合理、方式灵活、流程优化、队伍精干 高效、培训生活服务设施比较完善，逐步建立与省公 司人才建设发展相适应的培训开发、教学、管理体系， 提高培训中心的培训服务水平和培训影响力，确立省 公司范围内承担培训工作的主导地位。
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综合式会议纪要
• 广东省第一次防火责任人会议纪要 • （ ××××年七月八日） • 广东省第一次防火责任人会议，于××××年7月 7日至Байду номын сангаас日召开。会议由×××和×××同志主持。全 省20个地级市和省直单位的防火责任人，各市公安局 主管局长、消防支队长出席了会议。×××、××× 同志作了重要讲话，劳动部劳动监察局负责同志作了 局面发言。 • 会议认为，近年来我省防火责任制逐步得到了加 强。全省大多数市、县、镇政府已任命防火责任人。 各地认真贯彻“预防为主，防消结合”的原则，积极 开展消防教育和消防专项检查、专项治理，加强消防 安全管理规章制度和消防基础建设，落实消防安全措 施，较好地防止和减少了火灾事故。
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会议强调，加强消防工作，防止或减少火灾事故， 是各级政府的一项重要工作。当前要认真落实以下几 项工作： • 一、提高对消防安全的认识，增强消防工作的紧 迫感。 • 消防安全是经济建设的重要保障。各级领导要认清 我省消防严峻趋势，把消防工作摆上重要议事日程， 以对人民高度负责的精神来抓消防工作，要进一步完 善防火责任制，各级政府、各单位必须认真履行职责， 要“为官一任，造福一方”，千方百计消除火灾隐患， 确保人民生命财产安全；要一级抓一级，并定期向上 级报告工作情况。今后发生火灾事故，首先要追查所 在地防火责任人有没有尽职尽责。
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（二）三个特点 1.纪实性。如实反映会议的内容和议 定事项，不能把没有经过会议讨论的 问题写进会议纪要。 2.提要性。是提炼会议的要点。 3.约束性。纪要一经下发，便要求与 会单位和有关人员遵守、执行。
二、会议纪要的主要类型
• （一）据会议性质不同，会议纪要可分为两类： • 1.办公会议纪要：用以传达由机关、单位召开的办公 会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求 与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。 • 2.其它会议纪要：指专门工作会议、专题讨论会、座 谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，有 的起通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议 的基本情况和主要精神；有的具有指导作用，它所传 达的会议精神，可对有关方面的工作予以指导。 • （二）据写法不同，可分为条项纪要、综合式纪要和 摘要式纪要三种类型。
• 三、动员群众做好自防自救工作。 • 消防安全是全社会的共同责任，各级政府和有 关部门要对群众进行消防宣传教育。消防安全 不但要在企业中作为业务培训项目，而且要作 为学校教学、家庭教育重要内容。各新闻单位 要积极配合做好社会对各工厂企业管理人员和 职工进行消防知识轮训。要积极发展民办消防 力量，各大型企业、工业区、经济发达的乡镇， 要尽快建立专职消防队伍，其他场所和单位也 要根据实际情况建立专职消防队或义务消防队， 配备必要的灭火装备。
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会议指出，当前我省火灾事故仍很严重， 今年上半年，全省共发生火灾741次，死88人， 伤118人，直接经济损失9714.8万元，与去 年同期比，次数上升28.4%，受伤人数上升 25.5%，直接经济损失上升64.6%。6月份上 半月，平均每天发生一起特大火灾事故。火灾 事故的主要原因是：一些单位特别是三资企业 和个体经营者在生产和经营活动中忽视消防安 全，管理松懈，对消防工作投入少，缺乏抗御 火灾事故的能力；群众缺乏消防安全和自防自 救知识；消防法制观念薄弱，有法不依、有章 不循、执法不严、违法不究现象比较普遍；公 共消防设施严重欠缺，消防经费紧缺，不能适 应当前消防工作的要求。
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• 二○○五年十月九日
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三、会议纪要的结构和写法 会议纪要由标题、成文日期和正文组成。不用主送 单位，可不用落款，成文时间多写在标题下方。会 议纪要不盖公章。 （一）标题。有两种情况： 1.公文式标题（单标题）： ⑴会议名称＋文种：如《广东省计划生育领导小组 第四次全体成员会议纪要》 ⑵事由＋文种：如《关于安徽省电力公司培训中心 发展规划的会议纪要》 ⑶发文机关 ＋事由＋文种： 如《广东省人民政府 办公厅关于食糖储备工作会议纪要》 2.文章式标题（双标题）：正标题＋ 副标题 《探讨新时期文学的发展――中国当代文学研究会第 二次学术讨论会纪
• 二、认真落实消防基础建设，改善公共消防设施设备。 • 各地政府要重视消防基础建设，多渠道筹措经费，逐 步增加对消防的投入，一是从城市维护费和城市市政 管理费中提取5%作为消防经费；二是建设工程每平 方米征收1至2元作为消防设施配套费；三是设立消防 基金会，接受国内外热心于消防公益事业人士的捐赠。 各地可以先进行第三者筹资试点，在此基础上省再制 定具体的筹资办法。各级政府和城市规划部门要把消 防设施建设列入城市整体建设规划， 并予以落实。 在2至3年内，各大、中城市公共消火拴的设置和消防 供水的水压、水量要基本达到国家规范要求。各类开 发区、工业区、生活小区以及各企业范围内的消火拴 和消防供水，要按规范要求配置。