海关注册企业信息巡查表
4.企业管理人员信息中填写“法定代表人”、“报关业务负责人”、“财务负责人”三个管理人员的相关信息,相关项目复制填写。
以下内容为海关人员在对企业巡查结束后填写
巡
查
情
况
□正常
□注册登记内容不符
□报关企业丧失注册登记许可条件
8
移动电话
9
传真
10
电子邮箱
以上企业信息均为企业或报关员在海关注册的信息,上述信息发生变更的,企业应当及时到海关办理变更手续。对未及时办理变更手续的,海关将纳入高风险企业实施管理。
企业其他信息
序号
项目名称
项目内容
1
经营场所性质
2
企业电子邮箱
3
企业网址
4
企业传真号码
5
记账方式
6
委托代理记账单位名称
7
是否实行会计电算化
3
职务
报关业务负责人
4
国籍
5
身份证件类型
6
身份证件号
7
住址
8
固定电话
9
移动电话
10
电子邮箱
1
姓名
2
性别
3
职务
财务负责人
4
国籍
5
身份证件类型
6
身份证件号
7
住址
8
固定电话
9
移动电话
10
电子邮箱
企业所属报关员信息
序号
项目名称
项目内容
是否变更
1
报关员注册号
2
姓名
3
性别
4
身份证件类型
5
身份证件号
6
学历
7
固定电话
附件2:
海关注册企业信息巡查表
企业名称:海关编码:
企业基本信息
序号
项目名称
项目内容
是否变更
1
企业中文名称
2
企业英文名称
3
工商注册地址
4
邮政编码
5
组织机构代码
6
企业性质
7
营业执照注册号
8
工商注册有效期
9
注册资本(人民币万元)
10
开户银行
11
开户账号
12
税务登记号
13
海关业务联系人
14
海关业务联系人电话
□其他:
领导
审批
处
置ห้องสมุดไป่ตู้
情
况
□企业已办理相关手续
□撤消、注销注册登记许可
□通关锁定
□提交企业稽查部门进行稽查(处置单编号)
□提交风险管理部门设置风险参数(处置单编号)
□移交缉私部门处理
□移交其他相关部门处理
□其他:
备注
巡查部门负责人
巡查人员
□工商营业执照已被吊销
□工商营业执照已被注销
□存在海关管理风险:如企业去向不明、营业场所属短期租赁、多家企业合用办公场所、企业经营困难等
□其他:
处
置
建
议
□责令企业办理相关手续
□撤消、注销注册登记许可
□通关锁定
□提交企业稽查部门进行稽查
□提交风险管理部门设置风险参数
□移交缉私部门处理
□移交其他相关部门处理
8
财务管理软件名称
9
上级公司名称
10
上级公司海关注册编码
11
上级公司组织机构代码
海关:
本单位保证填写内容真实准确,如有不实,自愿承担相应的法律后果。
法定代表人签字:单位公章
年月日年月日
注:1.核查表“项目内容”栏中的内容是项目名称的解释,实际核查时由企业填写;
2.企业、报关员注册信息有变更的,应在“项目内容”栏中填写变更后的内容,并在“是否变更”栏中注明“是”;
企业投资关系信息(填写投资方或股东)
序号
项目名称
项目内容
是否变更
1
投资者
2
投资国别
1
投资者
2
投资国别
1
投资者
2
投资国别
1
投资者
2
投资国别
1
投资者
2
投资国别
企业管理人员信息
序号
项目名称
项目内容
是否变更
1
姓名
2
性别
3
职务
法人
4
国籍
5
身份证件类型
6
身份证件号
7
住址
8
固定电话
9
移动电话
10
电子邮箱
1
姓名
2
性别
海关认证企业文件记录检查表(高级认证)
四、外部对企业的审计、证明文件类
1
审计报告
审核是否符合第12项“会计信息”、第13项“偿付能力”、第14项“盈利能力”、第15项“缴税能力”涉及的标准。
书面或电子文档
2
公安机关出具的关于企业法定代表人(负责人)、负责关务的高级管理人员和财务负责人连续2年无故意犯罪记录的证明,或企业出具的自我声明(仅企业法定代表人或负责人均为外籍人员的情况适用)
1
内部培训记录
审核是否符合第2项“海关业务培训”、第11项“信息安全”、第26项“人员安全”、第31项“危机管理”涉及的标准。书面或电Βιβλιοθήκη 文档2内部审计档案
审核是否符合第6项“内审制度”涉及的标准。
书面或电子文档
3
以往对进出口业务发现的问题或者违法行为进行责任追究的记录(如有)
审核是否符合第7项“责任追究”涉及的标准。
审核是否符合第24项“场所安全”涉及的标准。
书面或电子文档
10
来访登记记录
审核是否符合第25项“进入安全”涉及的标准。
书面或电子文档
11
对发现可疑人员或恐怖分子的奖励发放记录(如有)
审核是否符合第25项“进入安全”涉及的标准。
书面或电子文档
12
员工清单(包含姓名、出生日期、身份证号码、担任职位)
审核是否符合第26项“人员安全”涉及的标准。
书面或电子文档
11
检查、阻止未载明的货物和未经许可的人员进入场所、货物装卸和储存区域的制度和程序
审核是否符合第24项“场所安全”涉及的标准。
书面或电子文档
12
对员工进行身份识别和进入控制的书面制度和程序
审核是否符合第25项“进入安全”涉及的标准。
中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定
中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定文章属性•【制定机关】中华人民共和国海关总署•【公布日期】2014.03.13•【文号】海关总署令第221号•【施行日期】2014.03.13•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】海关综合规定正文海关总署令(第221号)《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》已于2014年2月13日经海关总署署务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。
2005年3月31日以海关总署令第127号发布的《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》同时废止。
署长于广洲2014年3月13日中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定第一章总则第一条为了规范海关对报关单位的注册登记管理,根据《中华人民共和国海关法》(以下简称《海关法》)以及其他有关法律和行政法规,制定本规定。
第二条中华人民共和国海关是报关单位注册登记管理的主管机关。
第三条报关单位办理报关业务应当遵守国家有关法律、行政法规和海关规章的规定,承担相应的法律责任。
报关单位对其所属报关人员的报关行为应当承担相应的法律责任。
第四条除法律、行政法规或者海关规章另有规定外,办理报关业务的报关单位,应当按照本规定到海关办理注册登记。
第五条报关单位注册登记分为报关企业注册登记和进出口货物收发货人注册登记。
报关企业应当经所在地直属海关或者其授权的隶属海关办理注册登记许可后,方能办理报关业务。
进出口货物收发货人可以直接到所在地海关办理注册登记。
报关单位应当在每年6月30日前向注册地海关提交《报关单位注册信息年度报告》。
报关单位所属人员从事报关业务的,报关单位应当到海关办理备案手续,海关予以核发证明。
报关单位可以在办理注册登记手续的同时办理所属报关人员备案。
第六条进出口货物收发货人应当通过本单位所属的报关人员办理报关业务,或者委托海关准予注册登记的报关企业,由报关企业所属的报关人员代为办理报关业务。
海关可以将报关单位的报关业务情况以及所属报关人员的执业情况予以公布。
海关注册登记报关单位相关表格
报关单位情况登记表说明:请填写底色为白色的项目。
底色为灰色的项目由海关填写。
《报关单位情况登记登记表》填表说明1、海关注册编码:企业初次到海关申请注册登记时,不填。
申请其他企业管理业务时,必须填写“海关注册编码”。
2、预录入编号:从电子口岸系统录入申请信息的,由录入人员填写。
3、注册海关:企业到办理海关注册登记时,填工商注册所在地海关。
办理其他业务,不填。
4、组织机构代码:填《组织机构代码证》的编码。
没有《组织机构代码证》的保税仓库可以不填。
没有组织机构代码的自然人、临时组织机构在申请临时注册登记时可以不填。
其他企业或组织机构必须填写“组织机构代码”。
5、海关注册日期:不填(系统自动生成)。
6、海关首次注册日期:不填(系统自动生成)。
7、中文名称:企业、个体工商户填工商营业执照上的“名称”或“企业名称”,其他组织机构填组织机构代码证上的“机构名称”。
8、英文名称:对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营者英文名称”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“企业英文名称”,其他企业或组织机构可以根据情况填写。
9、工商注册地址:企业、个体工商户填工商营业执照上的“住所”或“企业住所”,其他组织机构填《组织机构代码证》上的地址。
10、邮政编码:工商注册地址对应的邮政编码。
11、英文地址:对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营场所(英文)”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“经营场所(英文)”,其他企业或组织机构可以根据情况填写。
12、其他经营地址:企业有多处经营地址的,填写除工商注册地址外,与开展报关、外贸或者其他最主要的经营地址。
13、管理类别:不填(企业注册时,系统自动初始化为B类)。
14、营业执照注册号:企业、个体工商户填工商营业执照上的“注册号”。
其他组织机构可不填。
15、工商注册日期:企业、个体工商户填首次在工商管理部门注册的日期,其他组织机构可不填。
海关注册登记企业信息核查表及填表说明
海关注册登记企业信息核查表(盖)企业公章:此框内盖报关专用章印模填制说明:(办理变更手续,仅填写公司名称、编码和变更涉及的项目)1.海关注册编码:按海关核发的10位编码填写,首次注册不用填。
2.注册日期:首次注册按交材料日期填写;已经注册的,按照《进出口货物收发货人报关注册登记证书证书》日期填写。
4.工商注册全称:填写公司全名。
5.企业管理类别:分为AA、A、B、C、D(新注册企业不填,企业类别可在“深圳海关网上服务大厅”网站“企业基本情况查询”中查询)。
6.工商注册地址:按营业执照注册地址填写,营业执照上没有街道办的,需填写上准确的所属街道办。
7.邮政编码:需填写准确、具体的邮政编码,不能填写“518000”。
8. 9.对外英文名称和对外英文地址:按照对外贸易经营者备案登记表内容填写。
10.注册资本:按照营业执照填写,以万元为单位。
11.资本币制:以营业执照注册币制(人民币、港币、美元等)为准。
12.投资总额:以投资协议或营业执照注册资本为准,按照当前汇率折成美元,单位万美元。
13.到位资金:以投资协议或营业执照注册资本到位资金为准,按照当前汇率折成美元,单位万美元。
14. 15保证金额、内销比例:内资企业暂不填写;外商投资企业按外经部门批准文件填报。
16.备案(批准)机关:外商投资企业填批准成立的机关;民营企业和个体工商户填对外贸易经营者备案登记机关。
经营进料加工的国内企业填批准进料加工合同的机关。
报关企业填准予报关企业注册登记许可机关。
17. 备案(批准)文号:见上述对外贸易经营者备案表等备案(批准)机关证书。
18.生产类型:技术先进、产品出口、服务、其他。
19.20开户银行、开户账号:按“开户许可证”内容填写。
21.行业种类:参照《行业分类国家标准》对应的四位代码填写,必须填写英文和数字代码(业务大厅填表桌上有提供)。
22.23.24法定代表人、证件名称及号码、联系电话:按照营业执照法定代表人填写。
海关编码生产企业概况调查表
海关编码:生产企业概况调查表加工单位:法定地址:加工地址:填表日期:二OO 年月日验厂须知一、由经营单位或加工单位至海关领取《生产企业概况调查表》壹份并提前壹周预约验厂日期及时间;二、按时到达海关,会同海关人员下厂勘核,并提交填制完成之《生产企业概况调查表》及加盖有效印章之工商营业执照复印件、设备进口报关单或内采发票复印件、验资报告复印件及厂房使用证明材料复印件,包括以下资料:1、租赁合约、出租方产权证(许可证或用地批文)及红线图2、自有自建厂房产权证(许可证或用地批文)、红线图3、县级以上有关政府部门出具的权属或使用证明4、经海关认可的其它证明资料三、财务(会计、出纳)及生管、仓管人员应在加工地址处以备海关人员咨询,企业应即时提供海关需要调阅的帐册、单证(财务总帐,明细及固定资产、仓库帐册及各类生产、仓库单据等)不得以任何方式拖延、推诿,影响海关勘核工作的正常开展;四、企业所提供之复印件均需加盖加工单位公章,并与本表内页加盖企业公章骑缝并提供正本以供核对;五、如实填报,并完成表内各项栏目及内容所要求之条件。
填表人签章:二O 年月日保证书厦门海关:本公司因业务经营需求,兹向贵关申请办理加工贸易业务登记手册并保证在经营保税料件加工管理期间遵守如下事项:一、手册备案生产单位具备符合海关监管要求的保税成品和保税料件的存放条件;二、手册备案生产单位设立符合海关监管要求的专用保税料件及保税成品仓库帐册;三、保税与非保税性质的料件和成品不得混放于同一库区;四、手册内进出口料件及成品均存入专用保税仓库或海关监管区域并登录(二)项所列帐册内;五、手册备案内产品的主要生产工序均由手册备案所列生产企业在海关备案及核定的加工地址内自主完成,需要外发加工的工序,必需符合海关外发加工管理的要求并报经主管海关批准,否则不得擅自外发加工;六、遵守中华人民共和国海关有关加工贸易管理法律、法规,守法经营。
如因上述保证事项未达成而引致的一切经济及法律责任,均由本公司承担。
海关注册登记企业内容核查表
联系人*
联系电话*
纳税人识别号*
营业执照编号*
组织机构代码*
工商注册有效期*
进出口企业代码*
经营范围*
主要产品情况
商品编码
商品名称
投资者情况
投资者
投资国别
投资日期
投资方式
投资金额(万美元)
到位资金(万美元)
企业管理人情况
姓名
性别
职务
出生日期
学历
证件号
国籍
住址
电话
法定代表人或负责人
财务负责人
本委托书有效期自签字之日起至2009年月日。
委托方(盖章):
年月日
说明:1。带有*项的为必填项。
名称
联系人
地址
电话
是否实行会计电算化*
□是□否
财务管理软件名称
(实行会计电算化的必填)
认证标准类型
上级公司名称
上级公司海关注册编码
上级公司组织机构代码
与上级公司关系
□母/子公司□总/分公司□其他
企业保证填写内容真实有效
申报日期:
填表人:
联系方式:
企业签章
代理录入委托书
我公司现委托中国电子口岸数据中心青岛分中心依据上述内容代理录入企业核查信息,因表格填写错误导致企业核查信息不准确而产生的影响由我公司自行承担。
海关业务负责人
备注
上市公司*
□是□否
联网企业*
□是□否
员工人数*
是否有多个经营场所*
□是□否
实际经营地址*
经营场所性质*
□自有□租赁□借用□其他
厂房性质*
□自有□租赁□借用□其他
经营总建筑面积*
海关认证企业文件记录检查表(高级认证).doc
海关认证企业文件记录检查表(高级认证)序号需检查的文件记录审核要点留存方式一、公司规章制度类书面或电子1 公司各部门(含管理层)职责分工的文件及组织架构图审核是否符合第 1 项“内部组织架构”、第3 项“单证控制”涉及的标准。
文档书面或电子审核是否符合第 2 项“海关业务培训”、2 内部培训制度第11 项“信息安全”、第26 项“人员安全”、第31 项“危机管理”涉及的标准。
文档书面或电子3 进出口单证复核或者纠错的制度或者程序审核是否符合第 3 项“单证控制”涉及的标准。
文档书面或电子4 进出口单证管理制度审核是否符合第 4 项“单证保管”涉及的标准。
文档书面或电子5 货物流、单证流、信息流的流程控制文件审核是否符合第 5 项“进出口活动”涉及的标准。
文档书面或电子6 内部审计制度审核是否符合第 6 项“内审制度”涉及的标准。
文档书面或电子7 责任追究制度或者措施审核是否符合第7 项“责任追究”涉及的标准。
文档书面或电子8 改进制度或者措施审核是否符合第8 项“改进机制”涉及的标准。
文档书面或电子9 信息安全管理制度审核是否符合第11项“信息安全”涉及的标准。
文档书面或电子10 信息系统使用手册审核是否符合第11项“信息安全”涉及的标准。
文档11 检查、阻止未载明的货物和未经许可的人员进入场所、货物装卸和储存区域的制度和程序审核是否符合第24项“场所安全”涉及的标准。
文档书面或电子书面或电子12 对员工进行身份识别和进入控制的书面制度和程序审核是否符合第25项“进入安全”涉及的标准。
文档书面或电子13 对来访人员和车辆的管理程序审核是否符合第25项“进入安全”涉及的标准。
文档识别、质询和确认未经许可进入、身份不明的人员的程序及审核是否符合第项“进入安全”涉及25 文档书面或电子14对发现可疑人员或恐怖分子的的标准。
奖励措施书面或电子15 审查拟聘员工、定期审查现有员工的书面制度和程序审核是否符合第26项“人员安全”涉及文档的标准。
海关认证内部审核查检表--第3小组
(2)企业申请认证的,提交当年度会计师事务所审计报告,审计报告所反映的企业财务状况真实、完整、规范、合法;重新认证的,企业自成为高级认证企业起每年接受会计师事务所审计,审计报告所反映的企业财务状况真实、完整、规范、合法。
财务状况
(1)企业财务的速动比率在安全或者正常范围内。
(2)企业财务的资产负债率在安全或者正常范围内。
企业主营业务利润率在安全或者正常范围内。
生产型进出口货物收发货人:上月末固定资产净值不低于其3年内向海关单笔纳税最高额;
人员守法
企业相关人员2年内未因故意犯罪受过刑事处罚
查:个人无犯罪申明,法人吴龙斌、高级关务负责人陈健、财务负责人魏新兵,近2年无故意犯罪受过刑事处罚,并做出声明,公司确认,加盖公章。
海关信用认证内部审核检查表
检查时间
20书、乔德昭
检查项目
检查内容
检查记录
结果评价
会计信息
(1)会计账簿和财务会计报告等会计资料真实、准确、完整记录和反映进出口活动的有关情况,财务处理及时、规范。
抽查财务会计账簿和财务会计报告,与财务系统数据一致,符合。
查《财务2017年度审计报告》为确保公司财务状况客观、真实、完整、规范、合法,2018年5月8日,委托广州俊弘会计师事务所所对公司财务运行状况进行审计,审计结果表明,公司财务的速动比率、资产负债率、主营业务利润率等各项指标均在正常范围内。审计结果:符合
√
企业守法
1年内被海关列入信用信息异常企业名录次数不超过1次,且不超过30日。
2018年度,未被海关列入信用信息异常企业名录。
√
(完整版)中国电子口岸企业情况登记表
1号表:中国电子口岸企业情况登记表企业主要管理人员信息海关备案申请单位签章:年月日填表说明:一、请逐项填写清楚,企业负责人签字并加盖公章。
二、“企业主要管理人员信息海关备案”栏:1、本栏根据海关对企业注册登记备案的有关要求填写,填写企业法定代表人、财务主管等管理人员信息;2、组织机构代码:填写《中华人民共和国组织机构代码证》上的组织机构代码;3、学历:选择填写代码及名称0)高中以下、1)高中、2)中专、3)大专、4)大学、5)硕士、6)硕士以上;4、职务:选择填写代码及名称1)董事长、2)总经理、3)副总经理、4)会计主管、5)法律顾问、6)厂长、7)副董事长、8)副厂长、9)董事、10)部门主管13)其它;5、证件类别:选择填写代码及名称01)身份证、02)军官证、03)警官证、04)军队文职证、05)军队离退休证、06)护照、07)居留证。
三、“企业信息外汇局备案”栏:1、主管外汇局:企业注册所在地外汇局;2、核销开户日期:外汇局审批通过企业备案的日期,如无可不填;3、电子信箱:非必填项,如无,可不填;4、行业代码:选择填写代码及名称001)农林牧渔业、002)采掘业、003)制造业、004)电力、煤气及水的生产和供应业、005)建筑业、006)地质勘控和水力管理业、007)交通运输、仓储及通信业、008)批发和零售贸易餐饮业、009)金融保险业、010)房地产业、011)社会服务业、012)卫生体育和社会福利业、013)教育文化艺术及广播电影电视业、014)科学研究和综合技术报务业、015)国家机关、政党机关和社会团体、016)其它;5、企业性质:选择填写代码及名称11)中资国有企业、12)中资集体企业、13)中资私营企业、14)中资个体企业、15)中资联营企业、16)中资股份企业、21)港、澳、台与内地合资企业、22)港、澳、台与内地合作企业、23)港、澳、台独资企业、24)港、澳、台投资股份制企业、31)中外合资企业、32)中外合作企业、33)外商独资企业、34)外商投资股份制企业、99)其他经营组织形式;6、人民币注册资金:企业工商营业执照上注明的注册人民币资金,如未注明可不填;7、外币注册币种:企业工商营业执照上注明的外币注册资金币种,如未注明可不填;8、外币注册资金:企业工商营业执照上注明的外币注册资金,如未注明可不填;9、最初设立日期:企业工商营业执照上登记的营业期限起始日,如未注明可不填;10、截止有效期限:企业工商营业执照上登记的营业期限截止日,如未注明可不填。
海关注册登记企业信息核查表
海关注册登记企业信息核查表企业签章:浙江XX新材料有限公司公章海关注册登记企业信息核查表填表须知一、企业基本信息(一)海关注册编码:按照《中华人民共与国海关报关企业报关注册登记证书》或者《中华人民共与国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》标注的海关10位注册编码填写。
(二)工商注册全称:《企业法人营业执照》或者《营业执照》标注的企业名称。
(三)工商注册日期:《企业法人营业执照》或者《营业执照》标注的企业成立日期。
(四)海关注册日期:按照《中华人民共与国海关报关企业报关注册登记证书》或者《中华人民共与国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》的日期填写。
(五)注册海关:具体办理企业注册登记的海关。
(六)企业类别:企业所属的海关分类等级。
分为AA、A、B、C、D五等。
(七)企业地址:企业办公、经营、生产住所。
根据《企业法人营业执照》或者《营业执照》标注的住所信息,按照如下格式填写:“XXX市XXX区(县)[XXX街道办(镇),选录]XXXX路XXX”。
(八)邮政编码:根据企业注册地址所在的邮政编码区划填写。
(九)企业英文名称:企业对外提供的英文名称。
(十)企业英文地址:企业对外提供的英文地址。
(十一)注册资本(万):根据《企业法人经营执照》或者《营业执照》标注的注册资本填写。
报关企业跨关区分支机构、个体工商户等非法人不需填写该字段。
(十二)资本币制:根据注册资本标明的币制填写。
报关企业跨关区分支机构、个体工商户等非法人不需填写该字段。
(十三)投资总额(万美元):企业的各投资方投资金额的总计。
根据《中华人民共与国台港澳侨投资企业批准证书》或者《中华人民共与国外商投资企业批准证书》的“投资总额”栏或者企业《章程》明确的投资总额填写,以万美元为单位,投资金额为其它货币的按企业注册当日外汇汇率折算成美元。
(十四)到位资金(万美元):根据企业《验资报告》核定的实收资本填写,以万美元为单位,投资金额为其它货币的按企业注册当日外汇汇率折算成美元。
