学校人事行政管理篇

人事行政管理篇第一节人事管理第一章招聘事务管理一、招聘程序制度二、员工入职受理制度第二章员工异动管理一、人员调动管理制度二、人员离职管理制度第三章员工辞职事务处理一、离职处理程序管理制度二、离职手续办理制度三、员工离职统汁分析管理制度第四章员工培训事务管理一、培训需求调査管理制度二、培训安排管理制度第五章员工考勤管理第二节行政管理第六章行政事务管理一、学校印信管理制度二、印刷品管理制度第七章文件档案管理一、文件整理制度二、文档管理制度第八章会议会务管理第九章总务后勒管理一、学校设备管理二、办公用品管理三、员工宿舍管理四、环境卫生管理第十章采购事务管理制度第一节人事管理第一章招聘事务管理一、招聘程序制度招聘程序是从出现职位空缺到候选人正式进入学校工作的整个过程，为了统一、规范招聘程序特制泄本制度。

1、用人部门提出招聘需求用人部门主管需向人事主管提供所招职位的工作职责及任职资格,作为人事主管招聘时对候选人评判的依据。

2、获的招聘批准直接用人部门主管需要从校长那理获得招聘许可，获的审批的招聘申请，直接交到人事主管那理，人事主管就可以开始招聘。

3、选择招聘渠道和方法在招聘需求得到批准之后，负责招聘的人事主管需根据招聘职位的具体情况选择招聘渠道和方法。

4、获的候选人并进行简力筛选5、选拔评价人员选拔评价的方法很多,可以根据已规定的选拔方法或以实际需要选用。

6、作出初步录用决左和签定劳动协议录用决泄一般有用人部门作出，负责招聘的人事主管可以提岀建议。

7、正式录用决泄和入职准备试用期满（试用期一般为1一一2个月），根据岗前培训考核、工作鉴泄等情况，由部门主管作岀是否正式录用决立。

二、员工入职受理制度为了规范员工入职受理程序，特制左本制度。

1、受聘员工入职准备人事主管通知受聘员工报到之前，应准备好以下相关入职资料：身份证、学历证书、职称证书等资料原件及复印件一份；2、发放并填写《员工入职信息表》受聘员工报到当天，人事主管应发放《员工入职信息表》，并详细说明填写规范；3、办理入职手续（1）在早会时向全体人员介绍，在短时间内让新进人员融入学校：（2）办理人事、财务、行政等入职手续；4、入职手续完成后.人事主管分配新进者予各配属的部门。

第二章员工异动管理一、人员调动管理制度人员调动它既可能是员工在本校内部的职位变迁，也可能是员工在不同地区之间的异动, 为了规范人员调动管理，特制定本制度；1、校内调动流程⑴校内调动流程⑵人员的异动，不管是当事人请调，还是单位内招,或是出于某一方主管的意愿，都应该填写《人事异动单》，由调岀部门向人事管理员索取空白表，填妥相关内容送双方主管签核后，交人事主管签注意见呈校长核决。

人事主管如有不同的意见，应先向双方主管说明理由，给予更好的建议,希望双方主管采纳。

2、不同地区调动流程⑴员工跨地区调动由双方地区校长共同签核;交总部人力资源部签注意见呈总经理核决。

人力资源部如有不同的意见，应先向双方地区校长说明理由，给予更好的建议，希望双方地区校长采纳。

⑵调出人员进行岗位工作交接（必须有监交人且须为上级部门或上级委派）；⑶交接完毕后，调出单位人事管理员开具调动介绍信；⑷调出人员持介绍信及本人人事档案到调入单位报到,调入单位人事主管据以办理报到手续。

⑸双方学校人事主管负责将调动情况记入员工个人档案；员工调动情况于次月在《员工信息档案月汇报表》中反映。

二、人员离职管理制度人员离职指员工因辞职、自动离职等原因而离开工作岗位。

为规范我校离职员工管理工作，特制泄本制度。

1、辞职⑴员工自动请辞，应提前一个月填写“辞职申请表”，呈部门主管核准后，送人事主管转呈核决。

⑵人事主管应与当事人而谈了解请辞原因，掌握员工的实际请况后，应给主管提出建议。

如果学校辞职率过高，应作统计分析，提出改进对策，供主管参考；⑶离职人员应在辞呈核准后，办理离职手续。

2、自动离职员工自动离职大多是因为其工作重要，辞职申请不能得到批准而自动离职：或者找到了更好的工作，迫于对方的要求其立即上班而自动离职。

自动离职人员也要按正常辞职手续办理；3、免职免职是指员工严重失职、营私舞弊,对学校利益造成重大损害，员工被依法追究刑事责任的情况下，学校所采取的一种行动；4、停薪留职（D员工有下列情形之一者，应准停崭留职：①普通伤病假逾一沱期限者（停薪留职半年为限）；②英他特殊原因呈请核准者（依核准期限为限）；⑵停崭留职期限满前，由当事人提岀复职申请，逾届期满后两日未提出申请或报到者, 视同自动离职：5、当然解职依事因办理,英离职手续一般由直接主管代办:第三章、员工辞职事务处理一、离职处理程序制度为了规范员工离职工作处理流程，特制左本管理制度1、辞职申请辞职员工应提前一个月（30日），向部门主管递交辞职申请书2、挽留程序⑴接到申请的直接主管应与辞职员工进行沟通，对于工作称职、业绩良好的员工尽量进行挽留，并了解辞职原因,寻找解决的办法，减少学校因员工的流失而造成的损失。

⑵如果直接主管挽留无效，则可由再上一级主管进行审核是否需要挽留，并根据情况进行挽留谈话，做到最大限度的挽留人才。

3、辞职审批经挽留无效或没有必要挽留的员工，可以进入辞职流程，按照学校相关程序进行审批。

4、工作交接⑴人事管理人员接到书面的审批文件后，通知有关部门主管安排进行辞职员工的工作交接。

⑵交接工作完成后，应由有关交接人员和负责人书而确认，方可视为交接完成。

5、离职面谈工作交接完成后，应由人事主管或学校指圧负责人与辞职员工进行面谈，听取离职员工的建议、意见和看法。

6、办理离职手续离职而谈结束后，由人事主管人员为辞职员工办理办公用品淸点、出据工作证明、解除劳动关系和工资福利结算手续，手续完成后，辞职员工进行离职。

二、离职手续办理制度为了规范离职手续的办理，特此制左本制度。

1、工作交接工作包括客户资料、技术资料、项目文件、工作情况等方而的交接。

2、证件和办公用品的收回收回工作证、名片、检查办公桌椅是否完好、收回钥匙和非低值易耗办公用品；收回借阅图书和资料：收回学校提供的基他使用物品。

3、财务结算借款、工资、奖金、福利结算，违约金、承诺合同期未满的补偿费用结算。

4、劳动关系解除即岀据工作证明、办理退工手续、转调人事关系、档案等。

三、员工离职统计分析管理制度离职而谈是针对离职员工个体进行的调査工作，因此得到的信息不免有偏颇之处，为了了解员工的整体情况，对学校员工管理工作做到比较客观的评价，特制泄本管理制度。

1、收集离职员工资料⑴收集方式,可以通过离职面谈，问卷调査等方式进行资料收集。

⑵收集内容，主要包括离职员工的类别、离职的原因，学校针对员工相关去留的政策, 同行员工的平均离职情况。

2、解读资料，确泄问题有了足够真实的材料后，学校需要整理并解读这些资料，界泄学校目前面临的问题;例，学校发现某基地的员工离职率特别高，通过解读资料分析发现，可能是该基地的主管给予员工的弹性及自主性不足造成员工对工作的不满，或者是招聘程序不当，无法有效筛选出不适合学校或喜欢更换工作的求职者，以致员工待在学校的时间无法长久等。

3、针对问题找出方法4、制订学校离职管理策略⑴首先要确左离职管理目标，目标可以是针对全校或某个部门，例如，1年内，学校整体禽职率减少4%：⑵英次要决定采取措施，这就需要根据离职原因进行分析,得出的结论来制泄相应的办法。

第四章员工培训事务管理一、培训需求调査管理制度要改善工作效率，对员工的培训必须对症下药，特此制定本管理制度。

1、培训方式的调查培训方式的调查，主要针对各职务阶层别所做的培训场合及进行培训方法间的差异做比较。

2、培训内容的调查⑴培训内容的调査，按照职别的差异进行，职位高大都强调态度培训，职位低大都强调知识技术的培训。

⑵对课程内容作问卷调查时，可以从"教育培训课程凋查内容分类表”中让员工填答，个人的需求性及学校的发展的需要性。

3、培训安排根据培训内容安排所需各种用具、场所布置、时间安排、培训人员安排，培训方式安排等。

二、培训安排管理制度一个培训il•划有效执行，关键是看如何合理地安排培训中的每个环节和程序,为了使培训的效果更加显著，特别制左本管理制度。

1、通知参与培训的学员在开课之前几个星期应尽可能地发出通知，并请尽早确左受训人的意愿,通知的内容应包括:⑴培训计划⑵培训地点⑶主要的上课内容及可预先准备的材料⑷提髙学员准备及整理自己的个案，以作为上课讨论的教材2、时间安排⑴活动的时间依培训的方式不同而异,个案研究和游戏式需要准备的时间较长；⑵课程长短课程长短的拟左应根据每个教学单元目标及其达成的目标培训方式而定。

⑶上课的时间⑷培训的设备3、学员的人数4、上课分发讲义5、会议室布這第五章员工考勤管理制度员工考勤是员工考评的一项重要基础工作，是学校员工管理的日常工作之一，做好这项工作，对于客观评价员工的工作态度，提髙工作效率具有重要的意义，特此制左本制度。

1、岀勤管理⑴人事主管在新员工报到的前一日，将新员工资料报送一份至各部门考勤管理员。

⑵考勤管理员每日准时点划考勤，并详细记录每日考勒。

⑶人事主管应在员工每月考勤截止日期收回所有部门的“每日考勤登记表”按部门统计“月考勤状况表”2、请假管理请假前员工应填写相应的“请假申请单”，并将谙假日期一一注明，然后履行苴它必要手续，如遇紧急情况，应电话向主管告假，并于事后补齐请假手续，有关主管在接到员工请假单后应及时给予答复。

第二节行政管理第六章行政事务管理一、学校印信管理1、印章的刻制印章的刻制是印章工作的一个重要环仗刻制印章时必须由学校申谙，填写刻制印章申请表，并详细写明印章的拿称、式样和规格，经总部批准后方可刻制，执行刻制过程中,要严格按保密要求办理。

2、印章的启用在选择好印章正式启用时间时，应该提前向总部备案，启用时学校和总部都要把启用日期的材料和印模立卷归案、永久保存。

3、印章的保管印章应由校长助理亲自保管，并存柜加锁，防止印章滥用或盗用。

4、用印使用印章时要万分谨慎，要求每次用印，要履行批准手续，并进行登记。

使用印章应做到时以下几点：⑴、检查校长批准用印的签字。

（2）、审阅、了解用印内容。

用印时不能不看内容就盲目盖章，还要检查留存材料是否交全。

一般用印时应保留的材料①协议书、合同书应保留一份文本②荣誉证书等各类证书，要附有校长批准的书而材料。

③如实在每有留存材料，那就要详细记载用印情况,这主要有两种情况：a、管理者在某份文字材料或文件上签注了意见，需加盖印章，应详细登记,注明何人在什么文件上签注了什么意见,发往何处等。

b、为了证明某人为学校员工，用在汇款单上加盖印章，这种用印虽然不用留底,但也须登记。

（3）、用印登记每次用印都要进行登记，登记项目包括用印日期、编号、内容摘要、批准用印人、承办、登记人、监印人、用印数以及留存材料等项。