公司费用报销申请单(模板)
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)

费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)费用报销申请书(一)费用申请书公司领导:陈、陈、李、蔡4人已于7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请!申请人:陈费用报销申请书(二)尊敬的'公司领导:申请人:日期:费用报销申请书(三)公司领导您好:申请部门:_____2022年3月2日星期六申请书:第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
报销申请书模板范文

报销申请书模板范文尊敬的财务部门:您好!我是公司的一名员工,现因工作需要,特向贵部门提交费用报销申请。
请您在百忙之中抽空审核并办理相关手续。
以下是我本次报销的详细情况:一、报销项目及金额1. 差旅费:本次出差共计5天,往返机票费用为2000元,住宿费用为1500元,交通费用为500元。
总计4000元。
2. 业务招待费:为促成一笔合同,邀请客户就餐,共计消费1000元。
3. 办公用品购置费:购买办公电脑一台,费用为6000元。
二、报销事由1. 差旅费:因工作需要,前往外地进行项目调研,与合作伙伴沟通,了解市场情况,以便更好地为公司决策提供依据。
2. 业务招待费:为了加强与客户的沟通,促进业务合作,提高公司市场竞争力,特邀请客户就餐。
3. 办公用品购置费:为了提高工作效率,为公司发展提供有力支持,购置了一台办公电脑。
三、报销依据1. 差旅费:提供往返机票、住宿发票及交通费用相关凭证。
2. 业务招待费:提供就餐发票及消费明细。
3. 办公用品购置费:提供购买电脑的发票及合同协议。
四、其他说明1. 本次报销均符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 所有报销凭证真实有效,无任何虚假信息。
3. 请贵部门尽快审核,以便我司正常开展业务。
在此,我郑重承诺,以上所述报销事项均真实可靠,如有任何虚假信息,本人愿意承担相应法律责任。
敬请财务部门予以审核,并按照公司规定办理报销手续。
如有需要,我愿意随时提供相关证明材料。
感谢贵部门对我工作的支持与帮助,期待您的回复。
此致敬礼!申请人:(签名)申请日期:年月日注:本报销申请书模板仅供参考,具体内容请根据实际需求进行修改。
员工车费报销申请书模板

员工车费报销申请书
尊敬的财务部门:
您好!我是公司员工XXX,因工作需要,近期产生了以下车费支出,特此向您提交车费报销申请,请您予以审批。
一、报销事由
1. 工作地点距离较远,为便于开展工作,我购买了交通工具,往返于家和公司之间。
2. 因公司项目需要,我频繁出差至各地,产生了较多的交通费用。
3. 工作中需要外出拜访客户,参加业务培训等活动,导致个人车辆损耗及油费支出。
二、报销明细
1. 购车费用:XXX元(购车发票已附上)
2. 油费:XXX元(加油发票已附上)
3. 维修保养费:XXX元(维修保养发票已附上)
4. 交通违章罚款:XXX元(罚款收据已附上)
5. 打车费:XXX元(打车费发票已附上)
6. 火车票、机票等其他交通费用:XXX元(相关票据已附上)
三、申请金额
以上各项费用合计:XXX元
四、申请依据
1. 根据公司相关规定,员工因工作需要产生的交通费用可予以报销。
2. 本次报销的车费支出均属工作范畴,且有相关票据为证。
五、申请承诺
1. 我承诺所提交的车费报销申请真实有效,如有虚报、谎报行为,本人愿意承担相应法律责任。
2. 我将严格按照公司规定,合理使用交通工具,确保工作效率。
敬请财务部门予以审批,如有需要,我愿意提供其他证明材料。
感谢您的关注和支持!
此致
敬礼!
申请人:XXX
申请部门:XXX
申请日期:XXXX年XX月XX日。
费用申请书的模板(3篇)

第1篇【模板名称】费用申请书【适用范围】本费用申请书适用于公司、企业、机构或个人因特定项目、活动或业务需求,向相关部门或领导申请经费支持时使用。
【封面】【费用申请书】一、基本信息1. 申请单位(个人):_________________________2. 申请部门:_______________________________3. 申请日期:_______________________________4. 申请编号:_______________________________5. 联系人:_______________________________6. 联系电话:_______________________________7. 电子邮箱:_______________________________二、申请背景1. 项目/活动名称:_____________________________2. 项目/活动目的:_____________________________3. 项目/活动背景:_____________________________4. 项目/活动时间:_____________________________5. 项目/活动地点:_____________________________三、经费预算1. 经费总额:人民币______元整(¥______)2. 经费构成及用途:(1)差旅费:人民币______元整(¥______)- 事由:_____________________________- 人员:_____________________________- 时间:_____________________________- 地点:_____________________________- 预算明细:1. 交通费:人民币______元整(¥______)2. 住宿费:人民币______元整(¥______)3. 餐饮费:人民币______元整(¥______)4. 其他:人民币______元整(¥______)(2)材料费:人民币______元整(¥______)- 事由:_____________________________- 材料名称:_________________________- 数量:_____________________________- 单价:人民币______元整(¥______)- 总价:人民币______元整(¥______)(3)设备租赁费:人民币______元整(¥______) - 事由:_____________________________- 设备名称:_________________________- 租赁时间:_________________________- 租赁单价:人民币______元整(¥______)- 总价:人民币______元整(¥______)(4)宣传费:人民币______元整(¥______)- 事由:_____________________________- 宣传方式:_________________________- 预算明细:1. 广告费:人民币______元整(¥______)2. 其他:人民币______元整(¥______)(5)其他费用:人民币______元整(¥______)- 事由:_____________________________- 预算明细:1. ______________________________2. ______________________________3. ______________________________3. 经费来源:- 自筹资金:人民币______元整(¥______)- 其他:_____________________________四、经费使用计划1. 经费使用时间安排:_________________________2. 经费使用进度安排:_________________________3. 经费使用管理措施:_________________________五、项目/活动预期成果1. 项目/活动预期成果概述:_____________________2. 项目/活动预期成果具体内容:_________________3. 项目/活动预期成果评价标准:_________________六、风险评估及应对措施1. 风险评估:- 可能出现的问题:_________________________- 可能造成的影响:_________________________2. 应对措施:- 针对问题的应对措施:_____________________- 预防措施:_____________________________七、申请单位(个人)承诺1. 本费用申请书内容真实、准确、完整。
向公司报销申请书范文模板

尊敬的财务部门:您好!我是公司的一名员工,因工作需要,特向公司报销以下费用,敬请审批。
一、报销事由1. 出差:我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,前往XX地办理XX业务,共计XX天。
在此期间,的交通、住宿、餐饮等费用,合计人民币XX元。
具体明细如下:(1)交通费用:XX元(2)住宿费用:XX元(3)餐饮费用:XX元(4)其他费用:XX元2. 培训:我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,参加公司在XX地举办的XX 培训,共计XX天。
培训期间的住宿、餐饮等费用,合计人民币XX元。
具体明细如下:(1)住宿费用:XX元(2)餐饮费用:XX元(3)其他费用:XX元3. 办公用品购置:因工作需要,我于XX年XX月XX日购买了XX办公用品,共计人民币XX元。
具体明细如下:(1)XX物品:XX元(2)XX物品:XX元(3)XX物品:XX元二、报销依据1. 出差:根据公司《出差管理制度》规定,员工出差期间的交通、住宿、餐饮等费用,按实报销。
此次出差,我已严格按照规定执行,现将相关费用予以报销。
2. 培训:根据公司《培训管理制度》规定,员工参加公司组织的培训,相关费用按实报销。
此次培训,我已严格按照规定执行,现将相关费用予以报销。
3. 办公用品购置:根据公司《办公用品管理制度》规定,员工因工作需要购置办公用品,可按实报销。
此次购置,我已严格按照规定执行,现将相关费用予以报销。
三、报销材料1. 出差:提供出差审批表、交通票、住宿费发票、餐饮费发票等。
2. 培训:提供培训通知、培训签到表、住宿费发票、餐饮费发票等。
3. 办公用品购置:提供购物发票、清单等。
四、申请日期XX年XX月XX日五、申请人签名XX(申请人姓名)敬请财务部门予以审批,并对本次报销过程中存在的问题给予指正。
如有需要补充的材料,我会尽快提供。
感谢您的支持与帮助!此致敬礼!【公司名称】【申请人姓名】【申请人部门】【申请人职务】【联系方式】。
费用报销单模板

费用报销单年月日公司名称:费用报销一直是企业财务管理工作中重要的一环,它关乎到企业的成本控制和财务合规性。
以下是一份详细的费用报销流程指南,包括纸张的选择、报销凭证的分类、黏贴、审批和付款等环节。
引言费用报销主要涉及到企业日常运营中的各种费用支出,如员工差旅、采购开支、市场推广等。
规范费用报销流程有助于企业提高财务管理效率,降低成本,同时也能提升员工满意度和工作积极性。
纸张选择在制作报销凭证时,应选择质量较好、耐用的纸张,如优质牛皮纸或专业财务用纸。
建议不使用过于轻薄或质量较差的纸张,以免影响凭证的耐用性和清晰度。
根据实际需要,可以选择不同尺寸的纸张,以便更好地满足报销凭证的填写和复印要求,一般我们会选择凭证纸大小,如果是打印的话,可以选择A5纸张,也就是A4的2/5。
凭证分类费用报销凭证可以根据不同的费用类型分为以下几类:交通费用:包括飞机票、火车票、汽车票等交通工具的票据。
住宿费用:如酒店发票、民宿发票等。
餐饮费用:如餐厅发票、外卖发票等。
办公费用:如购买办公用品、设备维修等费用的发票。
其他费用:如市场推广费用、服务费用等。
报销凭证信息不同类型的报销凭证需要包含以下基本信息:* 报销人信息:姓名、部门、联系方式等。
* 费用信息:日期、金额、用途、支付方式等。
* 审批信息:审批人姓名、审批日期、备注等。
黏贴在将报销凭证黏贴在报销单上时,需注意以下事项:使用合适的胶水:应选择质量较好的胶水,避免使用过于黏稠或稀薄的胶水,以保证黏贴效果和凭证的完整性。
凭证位置:将凭证按照报销单上的指示正确放置,确保凭证与报销单之间的空间合适,避免出现重叠或留白过多。
使用剪刀:在使用剪刀裁剪凭证时,要注意保持凭证的完整性,避免剪裁过度导致凭证缺失或模糊不清。
使用透明胶:在黏贴完凭证后,建议在凭证边缘和报销单之间加贴透明胶,以增强凭证的稳定性和防止凭证脱落。
审批费用报销的审批流程通常涉及以下环节:报销人提交:报销人将填写完整的报销单和相关凭证提交给直接上级或财务部门。
费用报销申请书范文(精选多篇)

费用报销申请书范文(精选多篇)第一篇:住院费用报销申请书住院费用报销申请书一、门诊(普通疾病、特殊疾病、意外伤害门诊)、门诊慢性病及住院医疗费用的报销地点、时间为:赭山校区地点:赭山校区医院二楼215室时间:每月15日(门诊报销)、每月21日(门诊慢性病及住院报销)上午:8:30~11:30下午:14:30~17:00花津校区地点:花津校区医院二楼保险理赔办公室时间:每月16日(门诊报销)、每月22日(门诊慢性病及住院报销)上午:9:00~11:30下午:14:30~17:00说明:1、如遇节假日,报销日期自动往后顺延至节假日后的第一、第二工作日;2、上述时间,寒暑假除外。
二、申报医保省级调剂金补助的材料受理地点、时间为:地点:赭山校区医院医管办;时间:每季度末的最后一周。
三、报销、申请补助需携带下列相关材料:(一)门诊1、门诊病历与发票;2、身份证复印件;3、检查费在200元以上的(即大型检查),需提供检查报告单复印件;4、属于意外伤害门诊治疗的,需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明(如学院证明等);5、本人银行卡账号复印件;6、其他的相关材料。
(二)门诊慢性病及住院1、医疗费用发票的原件、复印件;2、加盖住院部印章的出院小结、住院费用明细清单的原件、复印件;3、身份证复印件;4、门诊病历、处方、检查及化验报告单(门诊慢性病需提供);5、属于意外伤害事故住院的,需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明(如学院证明等);6、其他相关证明材料。
(三)医保省级调剂金补助1、本人或其法定监护人的书面申请书;2、本人当年的参保凭证;3、医疗费用发票、清单的复印件;4、医疗费用报销凭证(市镜湖区医保中心、新农合报销后的理赔单据原件或复印件;医疗费用结算单等);5、家庭经济困难学生需提供《安徽师范大学家庭经济困难学生认定表》复印件(加盖学校公章)。
温馨提示:参保学生因病就医需注意:1、只有使用医保范围内的药品才能给予报销;2、凡药房购药一律不予报销。
费用报销申请书(模板)

费用报销申请书费用报销申请书篇一:报销申请书报销申请书公司领导您好:我办公室已经完成对___工程师的接待,现__已经回城(出发地点:__——目的地:___)车票___元(大写:___)已经由综合办公室代支付给___本人,现申请领导给予报销,请领导审批为荷。
附:___联系方式:电话: ____申请部门:_____201X年3月2日星期六篇二:车费报销申请报销申请尊敬的公司领导:您好!我是公司文员陈小明。
根据公司的安排,我需要在广州和江门两地上班。
现申请向公司报销我每次月初从北京到上海以及月末从上海离开北京的交通费用。
特此申请,望领导批准。
谢谢!申请人:陈小明201X/12/5篇三:报销费用申请单报销费用申请单报销费用申请单报销费用申请单借支审批单(该批条与借据数据必须相符,该批条不做欠条使用)借支审批单(该批条与借据数据必须相符,该批条不做欠条使用)借支审批单(该批条与借据数据必须相符,该批条不做欠条使用)篇四:报销培训费用申请书关于记录员、编录员培训及相关费用申请书公司领导:陈某、陈某、李某、蔡某4人已于201X年7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:6066.00),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请!申请人:陈某二一二年十一月十五日篇五:费用报销申请书-新费用报销申请书此表单为申请费用的付款申请。