宿舍管理系统设计
高校宿舍管理系统毕业设计
高校宿舍管理系统毕业设计高校宿舍管理系统的设计是一个涉及计算机科学和信息技术的综合性毕业设计课题。
宿舍管理系统的设计旨在为高校宿舍的管理工作提供便捷、高效的解决方案，从而提高宿舍管理的效率和质量。
在本设计中，我们将介绍宿舍管理系统的需求分析、系统设计和实现等内容，以及实现过程中的技术考虑和实际应用。
一、需求分析1.1 用户需求宿舍管理系统的用户主要包括学生、宿舍管理员和学校领导。
学生需要通过系统进行宿舍申请、入住管理、报修等操作；宿舍管理员需要通过系统进行宿舍分配、检查管理、维修报修、消防安全检查等工作；学校领导需要通过系统进行宿舍管理的监督和统筹。
1.2 功能需求宿舍管理系统应具备以下功能：（1）学生管理：包括学生信息管理、入住管理、退宿管理等；（2）宿舍管理：包括宿舍信息管理、分配管理、检查管理、维修管理等；（3）报修管理：包括学生报修、管理员处理、维修进度跟踪等；（4）消防安全管理：包括消防设备检查、隐患排查、应急预案管理等；（5）统计分析：包括宿舍入住情况统计、维修情况统计、消防安全检查情况统计等。
1.3 数据需求宿舍管理系统需要涉及的数据包括学生信息、宿舍信息、宿舍分配情况、报修记录、消防安全检查记录等。
二、系统设计2.1 系统架构宿舍管理系统的整体架构应该包括前端用户界面、后台数据库和中间业务逻辑层。
前端用户界面应该包括学生和管理员两个入口，学生入口应包含宿舍申请、报修等功能，管理员入口应包含宿舍分配、维修处理、统计分析等功能。
后台数据库应建立学生信息表、宿舍信息表、报修记录表、消防安全检查记录表等相关表，以支持系统的各项功能。
中间业务逻辑层应包括对用户输入的处理、数据库操作、业务逻辑处理、数据统计等功能。
2.2 技术选型在系统设计中，我们需要考虑选择适合的技术实现系统的各项功能。
前端用户界面可以选择Web开发技术，如HTML、CSS、JavaScript等，以及响应式设计，以适配不同设备上的访问。
宿舍管理系统系统设计说明书
宿舍管理系统系统设计说明书宿舍管理系统系统设计说明书1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2. 需求概述2.1 功能需求2.1.1 学生信息管理2.1.2 宿舍楼信息管理2.1.3 宿舍房间信息管理2.1.4 宿舍床位信息管理2.1.5 维修申请管理2.1.6 报修处理管理2.1.7 支付管理2.1.8 入住退房管理2.1.9 角色权限管理2.2 非功能需求2.2.1 安全性2.2.2 可靠性2.2.3 可用性2.2.4 性能2.2.5 可维护性2.2.6 可扩展性2.2.7 用户界面3. 系统设计3.1 架构设计3.1.1 客户端-服务器模式 3.1.2 分层架构3.2 数据库设计3.2.1 学生信息表设计3.2.2 宿舍楼信息表设计 3.2.3 宿舍房间信息表设计3.2.5 维修申请信息表设计3.2.6 报修处理信息表设计3.2.7 支付信息表设计3.2.8 入住退房信息表设计3.2.9 角色权限信息表设计3.3 界面设计3.3.1 学生信息管理界面设计3.3.2 宿舍楼信息管理界面设计 3.3.3 宿舍房间信息管理界面设计 3.3.4 宿舍床位信息管理界面设计 3.3.5 维修申请管理界面设计3.3.6 报修处理管理界面设计3.3.7 支付管理界面设计3.3.8 入住退房管理界面设计3.3.9 角色权限管理界面设计3.4 业务流程设计3.4.2 宿舍楼信息管理流程设计 3.4.3 宿舍房间信息管理流程设计 3.4.4 宿舍床位信息管理流程设计 3.4.5 维修申请管理流程设计3.4.6 报修处理管理流程设计3.4.7 支付管理流程设计3.4.8 入住退房管理流程设计3.4.9 角色权限管理流程设计4. 系统实现4.1 开发环境4.2 技术选型4.3 开发工具4.4 编码规范4.5 测试策略4.6 部署策略5. 系统运维5.1 系统监控5.2 故障处理5.3 日志记录和分析5.4 数据备份和恢复5.5 安全策略6. 附件6.1 数据库设计文件6.2 界面设计文件6.3 业务流程设计图6.4 监控配置文件6.5 日志记录文件7. 法律名词及注释7.1 GDPR（通用数据保护条例）- GDPR是指欧盟于2018年5月25日生效的一项涉及个人数据保护的法律条例，旨在加强个人数据的保护和隐私权利。
高校宿舍管理系统毕业设计
高校宿舍管理系统毕业设计高校宿舍管理系统是针对大学宿舍管理需求而设计的一套信息化管理系统，旨在提高宿舍管理的效率和便利性，为学校提供更好的宿舍管理服务。
本系统主要包括学生信息管理、宿舍分配管理、宿舍卫生管理、宿舍报修管理等多个模块，通过计算机技术和网络技术实现各项管理业务的信息化处理，提高管理效率，优化管理流程，改善学生宿舍生活质量。
一、系统的功能需求1.学生信息管理：包括学生基本信息、所居住的宿舍信息、学生家庭联系方式等信息的录入和管理，能够通过学生姓名、学号等方式快速查询学生信息；2.宿舍分配管理：根据学校的宿舍分配规则，对新生和转宿舍的学生进行宿舍分配，并能够实现宿舍调换和宿舍换舍的管理；3.宿舍卫生管理：记录宿舍卫生检查情况，设置卫生检查周期，提醒宿舍管理员进行卫生检查，及时处理卫生问题；4.宿舍报修管理：学生能够通过系统提交宿舍报修申请，宿舍管理员接收后及时处理，并能够统计报修情况进行分析。
二、系统的技术实现1.前端页面：采用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户交互界面，包括学生登录界面、宿舍管理员界面等；2.后端技术：采用Java、Python、PHP等编程语言实现系统的主要逻辑功能，包括学生信息管理、宿舍分配管理等；3.数据库：采用MySQL、Oracle等数据库管理系统存储学生信息、宿舍信息等数据，并通过SQL语句实现数据的增删改查；4.网络技术：采用网络通信技术实现系统与客户端的数据传输和通信，确保系统的稳定性和安全性。
三、系统的流程设计1.学生信息管理流程：包括学生信息的录入、修改、删除等操作，确保学生信息数据的完整性和准确性；2.宿舍分配管理流程：包括宿舍分配规则制定、分配操作、调换申请操作、换舍操作等，确保宿舍分配的公平和合理；3.宿舍卫生管理流程：包括卫生检查计划制定、卫生检查操作、卫生问题处理等，确保宿舍卫生状况的良好；4.宿舍报修管理流程：包括学生报修申请提交、管理员报修处理、报修统计分析等，确保宿舍设施的维护和管理。
智慧宿舍管理系统设计方案
智慧宿舍管理系统设计方案一、引言智慧宿舍管理系统是一种集网络、物联网和人工智能技术于一体的宿舍管理系统，旨在提高宿舍管理的效率和便利性。
本文将详细介绍智慧宿舍管理系统的设计方案。
二、系统需求1. 学生入住管理：系统需要提供学生信息管理功能，包括学生入住登记、床位分配、学生信息统计等。
2. 宿舍设备管理：系统需要提供宿舍设备管理功能，包括设备报修、设备借用、设备保养等。
3. 安全监控系统：系统需要提供宿舍安全监控功能，包括视频监控、火灾报警、门禁控制等。
4. 公共设施管理：系统需要提供公共设施管理功能，包括洗衣机预约、公共浴室使用、公共厨房预约等。
5. 消息通知功能：系统需要提供消息通知功能，学生可以通过系统收到学校、宿舍管理人员发送的通知和提醒。
6. 数据分析和统计：系统需要提供数据分析和统计功能，以帮助宿舍管理人员了解宿舍入住情况、设备使用情况等。
三、系统设计1. 架构设计：系统采用分层架构，包括前端、后台数据库和服务器。
前端通过Web页面或移动应用程序与后端服务器进行交互。
2. 数据库设计：数据库设计主要包括学生信息表、设备表、设备借用记录表、设备报修记录表、公共设施预约记录表等。
通过数据库管理学生信息、设备信息和相关记录。
3. 功能模块设计：系统按照需求划分为多个功能模块，包括学生管理模块、设备管理模块、安全监控模块、公共设施管理模块等。
每个模块负责相应的功能实现。
4. 安全监控系统设计：系统需要接入视频监控设备、门禁系统和火灾报警系统。
通过传感器获取宿舍内的温度、湿度等信息，当温度超过设定值时自动触发报警。
5. 消息通知设计：系统通过短信、邮箱或推送消息的方式将通知和提醒发送给学生和宿舍管理人员。
6. 数据分析和统计设计：系统通过对收集到的数据进行分析和统计，生成相应的报表和图表，以帮助宿舍管理人员了解宿舍的使用情况和设备的维护情况。
四、技术选型1. 前端技术：前端可以选择使用HTML、CSS、JavaScript等技术开发Web页面，也可以使用React、Vue等前端框架开发移动应用程序。
学生宿舍安全综合管理系统规划设计书
学生宿舍安全综合管理系统规划设计书宿舍安全综合管理系统建议：1、体现科技感；2、只针对宿舍业务管理；3、行业细分明确；4、教育线主打产品；5、融合录音监听、广播、人脸识别、对讲、声强驱逐等模块6、形成综合预案解决方案。
7、分层架构宿管中心-值班室-学校总监控中心-领导分控。
宿舍安全综合管理系统声控报警管理紧急求助管理广播喊话管理进出口验证管理联动预案管理电子地图管理建议：1、录音监听功能，基于网络拾音器或录音主机，形成单独管理模块；2、紧急求助管理，基于对讲系统和守望者形成管理模式；3、广播喊话管理，基于网络化广播系统管理模式；4进出口管理，基于人脸识别和道闸机，形成管理模式；5、预警处置管理，基于声强驱逐，形成管理模式；6、联动预案管理，基于录音管理、紧急对讲求助管理，广播喊话管理，进出口管理形成预警处置模式；7、视频监控管理，基于视频监控可接入视频画面，8、电子地图管理，基于可视化图标方式，形成管理模式。
音视频管理录音监听管理模块思路IP 声控报警器 （宿舍）交换机IP 声控报警器（宿 卫生间）一、录音监听管理模块思路声控信息声控信息声控信息宿管中心 （分控管理软件）学校管理中心(管理软件)二、三级界面-录音监听管理功能模块系统设置权限管理监听管理日志管理事件管理建议：1、系统设置：主要是体现设备添加、删除、群组设置、分时段划分、防区布设、节点布设、录音设置设备状态监测、联动设置（求助联动、广播联动、视频监控联动、出入口、声强驱逐联动等）等功能；主要是在后台展示；2、事件管理：主要体现报警事件和联动执行事件；主要是在后台展示；3、日志管理：主要体现操作日志、登录日志、处置日志；主要是在后台展示；4、权限管理：主要体现不同管理权限的设置，例如管理员、操作员等等。
主要是在后台展示；6、监听管理：主要体现模式下实时监听窗口和联动窗口。
主要是在前台展示，7、录音及回放管理：主要对录音设置和录音回放调取管理；录音及回放管理三、三级界面-录音监听功能界面建议：1、设备管理界面设备列表，处于可隐藏模式，通过拖拽不同站点下边的设备节点 到监听窗口可以实现单窗口、四窗口、 八窗口、十六窗口不同模式下实时监听。
学生寝室自动化管理系统设计与实现
学生寝室自动化管理系统设计与实现学生寝室自动化管理系统是一个基于物联网技术的系统，旨在实现对学生寝室的智能化管理和监控。
该系统集成了一系列智能设备和传感器，能够实时监测和控制寝室内的环境、设备等，并提供相应的服务和提醒，方便学生居住和管理。
系统设计方案如下：1.硬件设备：（1）门禁系统：通过门禁卡或人脸识别技术，实现对寝室门的开锁和关闭，确保寝室安全。
（2）环境监控设备：包括温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器等，实时监测寝室内的温度、湿度和空气质量。
当环境异常时，系统将自动发出警报。
（3）电器控制设备：通过智能插座或智能开关，实现对寝室内的电器设备的远程开关和控制，方便学生管理用电。
（4）视频监控设备：安装摄像头，实时监控寝室内的情况，确保寝室安全。
2.软件系统：（1）用户管理系统：实现学生用户的注册、登录和信息管理，包括用户个人信息、宿舍信息等。
（2）环境监控系统：监测寝室内的温度、湿度、烟雾等环境数据，并提供实时报警和历史数据查询功能。
（3）电器管理系统：实现对寝室内电器设备的远程开关和控制，方便学生对电器设备的管理。
（4）安防监控系统：实时监控寝室内的情况，并提供图像回放和报警功能，确保寝室安全。
（5）信息推送系统：将系统相关信息和通知通过手机应用或短信推送给用户，如寝室温度过高、门禁异常等。
（6）统计分析系统：根据收集到的数据进行统计和分析，提供对学生寝室使用情况的报告和建议，以方便学生管理和改进。
实施过程：1.硬件设备的安装和连接：安装门禁、环境监控、电器控制和视频监控等设备，并将其连接到系统服务器或云平台，确保设备的正常运行和数据传输。
2.软件系统的开发和测试：根据系统需求，开发用户管理、环境监控、电器管理、安防监控、信息推送和统计分析等功能模块，并进行测试和优化，保证系统的稳定性和可靠性。
3.用户注册和设备注册：学生通过手机应用或网页进行用户注册和设备注册，将自己的个人信息和寝室设备信息录入系统。
高校宿舍管理系统的设计与优化
高校宿舍管理系统的设计与优化在当今数字化时代，高校宿舍管理系统的设计与优化变得至关重要。
它不仅能提高宿舍管理的效率和准确性，还能为学生和管理人员提供更好的使用体验和服务。
本文将探讨高校宿舍管理系统的设计原则、功能需求，并提供一些建议优化系统的方法。
高校宿舍管理系统的设计原则1. 用户友好性：系统的界面应简洁明了、易于操作，以便学生和管理人员能够轻松使用。
应考虑到不同用户的使用水平，尽量减少学习成本。
2. 安全性：系统应具备严格的权限控制，确保只有授权人员可以访问和修改相关信息。
同时，应采取必要的数据加密和防护措施，防止信息泄露和不当使用。
3. 稳定性：系统应具备良好的稳定性和可靠性，能够应对高并发和大数据量的情况。
应进行充分的测试和验证，确保系统能够长时间稳定运行。
4. 灵活性：系统应具备一定的扩展性和可定制性，能够根据不同学校的需求进行定制和升级。
同时应支持不同平台的访问，如网页端和移动端。
5. 数据一致性：系统应具备数据的实时更新和同步功能，确保学生和管理人员获取到的信息是最准确和最新的。
高校宿舍管理系统的功能需求1. 学生信息管理：包括学生基本信息、宿舍分配情况、联系方式等。
学生可以通过系统申请宿舍变更或退宿，并随时查看自己的宿舍信息。
2. 宿舍分配管理：管理人员可以根据学校规定的分配标准，通过系统进行宿舍的分配工作。
系统可以自动进行室友匹配，并提供查询和调整宿舍分配的功能。
3. 宿舍报修管理：学生可以通过系统提交宿舍报修申请，管理人员可以及时处理和跟踪报修进度。
系统可以提供报修记录查询和统计功能，方便对维修工作进行管理和评估。
4. 宿舍设备管理：管理人员可以通过系统对宿舍设备进行管理和维护。
系统可以提供设备的借用、归还和维修记录，方便管理人员进行设备调度和跟踪。
5. 宿舍卫生管理：学生可以通过系统提交宿舍卫生检查申请，管理人员可以定期进行检查，并记录宿舍卫生情况。
系统可以提供卫生评分和改进建议，促进宿舍卫生的改善。
学生宿舍管理系统系统分析与设计
学生宿舍管理系统系统分析与设计一、引言在当今的教育环境中，学生宿舍管理是学校管理工作的重要组成部分。
为了提高宿舍管理的效率和质量，开发一个功能完善、操作便捷的学生宿舍管理系统显得尤为重要。
本文将对学生宿舍管理系统进行系统分析与设计，旨在为相关系统的开发提供有益的参考。
二、需求分析（一）用户需求1、宿舍管理人员需要能够方便地录入、查询和修改学生宿舍的基本信息，如宿舍号、床位数量、住宿费用等。
同时，能够对学生的入住、调宿、退宿等情况进行管理，并生成相应的报表。
2、学生希望能够在线查询自己的宿舍信息、室友情况，以及进行报修等操作。
3、学校管理部门需要获取宿舍管理的相关统计数据，以便进行决策和资源规划。
（二）功能需求1、宿舍信息管理包括宿舍的基本信息录入、修改、查询和删除，以及宿舍分配和调整功能。
2、学生信息管理涵盖学生个人信息的录入、修改、查询和删除，以及学生入住、调宿和退宿的管理。
3、费用管理实现住宿费用的计算、收取和统计功能。
4、报修管理支持学生在线提交报修申请，宿舍管理人员进行处理和反馈。
5、统计报表生成宿舍入住率、费用收支等各类统计报表。
（三）性能需求1、系统响应速度快，能够在短时间内处理大量数据。
2、数据准确性高，确保信息的完整性和一致性。
3、系统稳定性强，能够长时间稳定运行，不易出现故障。
三、系统设计（一）总体架构设计学生宿舍管理系统采用 B/S（浏览器/服务器）架构，用户通过浏览器访问系统，服务器端负责数据处理和业务逻辑。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层：负责与用户进行交互，接收用户的输入并将系统的处理结果展示给用户。
业务逻辑层：处理系统的核心业务逻辑，如宿舍分配、费用计算等。
数据访问层：负责与数据库进行交互，实现数据的存储和读取。
（二）数据库设计1、宿舍表（Dormitory）包含宿舍号（DormitoryID）、床位数量（BedNumber）、住宿费用（Fee）等字段。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
宿舍管理系统设计1. 引言1.1 项目背景本系统开发的主要目的是采用信息化和网络化的方式，用于对学校宿舍进行管理，方便管理员对宿舍进行管理以及对同学们宿舍生活需求提供相应的帮助和记录，达到及时、有效的掌握学生信息以及处理寝室问题的目的。
1.2 文档概述该文档编写的主要目的是为了定义系统索要实现的功能, 以及实现的方法和流程. 同时进一步规范开发流程, 提高开发质量。
1.3定义1. 零报无论宿舍有无异常情况都必须在每天的规定时间上报给寝室管理员。
如果有学生异常情况的出现，则相关负责人应作出相应的处理，若学生没有出现异常事件，则只需在系统中提醒无异常即可。
2. 异常情况如果宿舍出现有同学在规定时间内没有回宿舍，或在宿舍突发疾病等异常情况，则有寝室长报告给宿舍管理员，由宿舍管理员填写报告并帮助解决问题3. 待处理当出现异常情况时，若事件尚未解决，则状态为“待处理”状态，表明此事件需要由相应的管理员进行处理解决。
4. 已处理当异常事件被处理之后，该事件被标明“已处理”状态，则表明该事件已被处理。
2. 任务概述2.1 目标根据《宿舍管理需求分析报告》编写此文档，用于指导开发人员根据客户功能需求进行相应的程序开发。
2.2 系统网络配置及构架方案宿舍管理系统依托于湖北文理学院官网平台构建，逻辑结构为环型拓扑结构，如图一所示，学校学工处管理员通过网络平台可以发送消息，每一位宿舍管理员，学生，学生教师都能看到。
宿舍管理员也可以通过官网发送宿舍管理情况到服务器，学校管理员，学生等都可以登录查看。
图一：网络结构拓扑图2.3 系统架构图图二：系统构架图2.4 条件与限制系统使用用户主要为宿舍管理员、宿舍住宿学生、学生教师、学校管理员，因此，系统因属于学校应用系统的范畴内，运行在学校的内部网站中。
信息系统运行的前提和假设如下：（1）学生基本信息以及宿舍各种活动信息（包括学生的姓名、学号、寝室号、所在班级等信息）已经给定。
（2）学生进出宿舍以及各种生活需求的相关信息有学校的内部存储机制进行存储，学生采用刷卡式。
（3）学生宿舍的信息每24小时进行一次统计，统计时间为每天23:00，并建立相关的通报机制，及时将学生的信息变更报告给寝室管理员，对于个别信息（如学生晚归寝室等）及时报告给学校以及学生教师。
（4）信息的反馈与通报由相应的寝室管理员为基础，向相应的学生教师反映，再由学生教师向学校反映。
（5）系统用户仅限学校学工处统一管理，不对外提供公众访问。
（6）进入系统的历史记录均要求保存。
3. 总体设计3.1 需求概述系统宿舍管理情况要求每日在规定时间内上报给寝室管理员，一旦发现异常情况立即上报，并通知相关负责人来处理。
上报可采取电话，传真，网络等方式。
比较重大事件就采取先电话上报，涉及到相关人员或有必要需在网络上通知一下。
一般情况下，寝室管理员，学工处管理员，学生教师可以在网络上发布消息。
其他人登陆网站后可以接收到消息。
学生可以反馈信息给寝室管理员。
3.2 功能分配本系统主要包含了零报和学生宿舍异常处理模块、学生基本信息管理模块、学生日常进出寝室活动模块、学生寝室故障登记模块、学生寝室测评模块、信息通报模块、学生卡消费信息模块、学生宿舍安全模块。
各模块的简要功能说明如下：1. 零报和学生宿舍异常处理模块：主要对学生宿舍出现的一些问题进行记录。
如果当天出现学生晚归、学生宿舍设施故障、学生安全问题等，则对其进行相应的信息记录，当天如果出现异常情况，则进行通报，若没有，则零报。
对于异常事件，若已经解决，则显示为“已处理”，未经解决，则显示“未处理”。
2. 学生基本信息管理模块：对学生的基本信息进行管理，如学生姓名、学号、电话、所在班级、学生教师、寝室号等信息进行存储记录，以便以后出现问题进行查询解决。
3. 学生日常进出寝室活动模块：记录学生进出寝室的时间，以及学生贵重物品携带的情况，学生刷卡进出寝室，若带有物品需在相应的机器上登记并判断，来限定学生进出寝室，并予以记载。
4．学生寝室故障登记模块：学生寝室出现各种故障，如断水断电、设施损坏等，均可上网登记。
5. 学生寝室测评模块：对学生寝室进行相应的测评，如卫生测评、五星级寝室测评、文明寝室测评等记录。
6. 信息通报模块：对宿舍发生的新闻、寝室测评结果、异常情况处理、通报寝室及学生等信息进行发布，以便学生了解宿舍情况，7. 学生卡消费信息模块：宿舍采用校园卡进行宿舍使用水电、洗衣机等设备的费用支付，学生可在网上进行学生卡的充值、查询使用金额和剩余金额、使用的地方等。
8. 学生宿舍安全模块：对于一些基本的安全问题进行指导说明，并对近期发生的安全事故进行通报分析，以便同学们提早做出防范。
4. 模块设计4.1 零报和学生宿舍异常处理模块4.1.1 模块描述❖零报登记表录入项目包括：录入宿舍号：零报楼栋号和宿舍号。
录入人姓名及联系方式：录入人的姓名，联系方式。
填报时间：由系统自动获取服务器时间。
填写完上述信息后，点击提交按钮系统提示用户检查所填信息，并提问用户是否确认提交所填零报。
如果确认，则提交零报，提交成功后提示零报已经提交成功。
失败的话给出失败提示。
如果当天已经填写过零报或可疑情况登记表则提示零报已经提交，或已经填写过可疑情况登记表，不能在提交零报。
❖异常情况登记表录入项目包括：录入宿舍号：发生异常情况的具体楼栋号和宿舍号。
学生姓名：发生安全情况或晚归等情况的学生姓名。
选填。
提示如果是发生宿舍设备故障情况就不用填写。
性别：学生性别，要求同上。
默认女。
采用radio单选框。
年龄：学生年龄，要求同上。
家长号码：如果有出现晚归的学生，或者出现安全情况，则需要联系寝室长或班长记录学生电话号码和家长电话号码，情况严重时需和家长联系。
异常情况说明：这个必须要写明是什么异常情况，例如如果是晚归（情况恶劣）的学生，则需要受到相应处分。
填报时间：由系统自动获取服务器时间。
4.1.2 功能概述该模块主要包括两个功能，一个是零报录入，如果该地区当天未发现可疑情况，只需填写零报，一天只许填写一次零报。
一个是异常情况登记录入。
若有异常情况，须立即填写异常情况登记表，不可再填写零报。
4.2 学生基本信息管理模块4.2.1 模块描述表格每一行基本信息是学生姓名和学号，后面为更多，点进去为另一个表格，包括学生姓名、学号、电话、所在班级、学生教师、寝室号等信息，以便以后出现问题进行查询解决。
表格如下面这种形式：更多：4.2.2 功能概述该模块主要记录了学生信息，如果学生有异议，可以来查询。
可以根据学号来查询异常情况一栏里也有详细的备注信息。
4.3 学生进出寝室活动模块4.3.1 模块描述记录学生进出寝室的时间，以及学生贵重物品携带的情况，学生刷卡进出寝室，若带有物品需在相应的机器上登记并判断，来限定学生进出寝室，并予以记载。
与4.2.1的表格类似。
点击更多就可以看到进出时间以及携带物品情况。
更多表格如下：4.3.2 功能概述记录学生进出寝室的时间，以及学生贵重物品携带的情况，方便查询。
4.4 学生寝室故障登记模块4.4.1 模块描述此模块用来管理学生提交的维修报告。
维修人员可以修改报告的是否修好的状态。
任何人不能删除维修报告。
学生只能查看自己提交的维修报告。
管理员可以查看具体报告内容和报告的其它一些统计信息。
维修人员只能查看属于他自己维修类型的报告删除操作随学生信息的删除而级联自动删除。
学生寝室出现各种故障，如断水断电、设施损坏等，均可上网登记。
这个模块由学生向宿舍管理员报告，管理员确认后登记。
表格内容包括：故障：说明发生故障情况，断水或断电或者水龙头坏了等宿舍号：记录发生故障的宿舍号。
记录时间：由系统自动获取服务器时间。
4.4.2 功能描述记录宿舍故障情况，如果故障太频繁，应该检查一下哪里出了问题。
4.5 学生寝室测评模块4.5.1 模块描述此模块用来管理学生宿舍卫生情况。
学生只能查询属于自己寝室的卫生情况，如果该学生换过寝室，也将他当时所住寝室的卫生信息显示出来，即显示全部该学生的卫生情况（包括以前住过的寝室）。
院系录入情况后，不能删除和修改卫生情况。
只有报告到校级管理员，由校级管理员自己修改。
4.5.2功能描述学生组织定期对学生宿舍进行检查，由宿舍管理员汇总测评并上报，校学工处对测评结果进行通报审核。
4.6学生卡消费模块4.6.1模块描述此模块用来描述学生卡的使用以及充值情况，你的卡在刷卡机上每刷一次都会有记录，同时也会显示你的余额，如果学生每天的消费超过卡的限定额卡在刷卡机上就会警告，如果卡上没钱了刷卡机上也会显示。
4.6.2功能描述学生使用学生卡进行消费，扣除相应的金额，如果卡上没钱可由网上进行学生卡充值。
4.7信息通报模块4.7.1模块描述此模块用来描述宿舍管理员与校学工处对于一些日常信息的通报与查看，同时还有老师以及学生自己对一些信息的查看，比如学生的作息时间、寝室的规章制度、以及某寝室被通报的信息等。
4.7.2功能描述对于一些日常信息，校学工处和宿舍管理员可进行通报和查看，学生和教师可对信息进行查看来了解最近的宿舍动态。
4.8用户管理4.8.1模块描述此模块用来描述教师、学生、宿舍管理员对自己信息的创建（申请用户：最好用学号），创建好了以便于后面的的对自己信息的查询（比如你的个人信息、寝室信息等），和修改个人资料寝室资料，以及系统管理员对里面成员的管理，同时也以便于校学工处对那些违反寝室规章制度学生的查找。
4.8.2功能描述系统管理员可以对所有用户进行管理，可创建、查询、修改和删除用户，以及教师、学生、校学工处和宿舍管理员在该系统中创建账号，并进行访问以及信息的修改。
5.安全保密设计根据系统用户。