实用写作复习
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大学生实用写作考试复习资料：一、绪论（一）应用文的概念：应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。
1、事务：①具体工作；日常工作②某项专门性业务；2、事物：客观存在的所有物体和现象。
3、权力：①政治方面的强制力量，国家权力，权力机关；②个人或机构在职责范围内的领导和支配权。
4、权利：公民依法享有的利益。
政治权利。
（二）应用文的特点1.实用性强 2.读者对象明确 3.应用广泛 4.格式相对固定5.时限性强。
最大的特点：实际应用性（三）《尚书》是我国最早的应用文写作专集，其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史事迹。
应用文的高峰期——唐、宋（四）唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定。
1、唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。
2、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。
（五）判断正误1.应用文最显著的特点在于它的实际应用性。
2.“一国两制”的构想在当时是一个新生事务。
3.秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。
4.领导人物要注意不能滥用手中的权利。
5.武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。
6.我国最早的应用写作专集是《春秋》。
7.元明清时期是我国应用文发展的高峰时期。
8.应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。
（六）主题的概念：主题的含义：主题这个词起源于德国，最早它是一个音乐术语，表达的是乐曲中的主要旋律。
在文学创作中，主题是指通过具体艺术形象所表现的、在作品中起主导作用的基本思想。
文学作品的主题可以分为广义和狭义两种。
文学的广义主题是指在文学中具有普遍性、反映生活本质的基本思想，如爱情、思乡、死亡、自我追寻等，它们在不同时代、不同民族的文学艺术作品中反复出现，因此也被称为文学的“母题”（motif）。
中国文学的四大主题：（一）生命体悟（二）爱情（三）隐逸（四）思乡文学的狭义主题是指由一些具体作品所表现出的思想意蕴出发，概括出所反映的思想意义和作家对于这种生活现象的认识和评价。
实用写作_题库讲解
实用写作总复习第一章绪论◆判断题：实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。
【√】旨意的分析，观点的确立要求基本正确、鲜明、集中，大致符合客观实际情况，允许适当虚构。
【×】“构局”，即定开头和结尾、定主次和详略。
【×】确定主次和详略可以不根据文章旨意、体裁特点、读者对象的需要，而随心所欲地写。
【×】构局有三种思路：横式格局、纵式格局、合式格局。
【√】实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式，不主张使用叙述、说理（议论）和说明。
【×】实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化，而是确切、得体、朴实、简约。
【√】实用文书语言首先要求“确切”，意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。
【√】“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。
【√】“特此报告。
”属于实用文书专用词语的期请词。
【×】第二章公务文书◆判断题：公务文书，又叫法定公文、行政公文，简称公文或文件。
【√】《国家行政机关公文处理办法》列出十五类公文。
【×】通知和请示均是上行文。
【×】报告是下行文。
【×】主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标题下一行顶格书写，回行时仍应顶格书写。
【√】公文正文。
即公文的核心内容，包括开头、主体、结尾三部分。
【√】附件不属于公文的行文部分。
【×】联合行文时，主办机关应当排列在后。
【×】成文日期写在发文机关署名之下。
用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。
【×】通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。
【×】公告在内容上还具有专业性的特点。
【×】通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。
机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。
【√】用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。
《实用写作知识》复习题
题目汇总一、填空（每空1分，共18分）1、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文、下行文三种。
2、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。
3、报告和请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；（2、内容含量不同；（3）行文时机不同。
4、消息的开头部分通常被称作导语。
5、事实与理由是民事起诉状的核心内容。
6、书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语、落款等几个部分。
7、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要有报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。
8、会议纪要的两大特点是：（1）纪实性；（2）提要性。
9、常见的规章制度有：章程、条例、规定、办法和守则等。
10、经济活动分析报告的作用主要包括：诊断、建议、反馈、预测功能。
11、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部三个部分组成。
12、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。
13、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的是想，要用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周至或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。
14、撰写经济新闻，必须注意以下几点：（1）事实要准确；（2）导向要正确；（3）报道要及时。
15、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。
16. 参考答案：17.参考答案：18.参考答案：19.参考答案：20.参考答案：21.参考答案：22.参考答案：23.参考答案：24.参考答案：25.参考答案：26.参考答案：27.参考答案：28.参考答案：29.参考答案：30.参考答案：31.参考答案：二、名词解释1、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织结构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
实用写作复习题
《实用写作》（Y201104）复习题1.名词解释：实用文体公文发文字号主送机关主题词命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要2.简述实用文的特点3. 按照四分法，实用文可以分为几类？主要有哪些文种？4. 简述公文的眉首、主体、版记三个部分的构成要素和置放位置以及用字规格。
5. 举例说明发文机关标识的五种形式。
6. 举例说明发文字号的拟写。
7. 公文的发文字号的使用需要注意哪些问题？8. 举例说明公文标题的拟写。
9. 简述公文的正文构成的基本要素。
它们在文中有什么明显的标识？10. 公文生效的标识是什么？如何用印？11. 主题词由几个内容构成的？如何拟写主题词？12. 简述公文抄送的原则。
13. 比较下列文种的异同：命令、决定、通报；命令、决定、通知；报告、函、批复；公告、通告、通知、通报；请示、函；议案、报告、请示、函、意见。
14. 简述党政军机关的相同的公文种类。
15. 按照公文的性质、行文方向、由来可以分为几类，各自的行政机关公文的文种有哪些？16. 简述公文行文的基本原则。
17. 拟写公文应注意哪些问题？18. 注意身边的公文，留心公文的语言表达模式。
19. 学会拟写常用的公文。
20. 拟写出下列公文的主题词（1）《国务院关于加强水土保持工作的通知》（2）《关于做好商品流通工作的通知》（3）《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》（4）《关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要》（5）《关于分解落实〈政府工作报告〉提出的2010年主要任务的通知》（6）《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》（7）《浙江省人民政府关于调整金华市部分行政区划的通知》（8）《关于做好假期工作安排的通知》21. 下载并学习下列三份文件：（1）《国家行政机关公文处理办法》（2）《国家行政机关公文格式》（3）《国务院主题词表》。
《实用写作》考试要点答案
实用写作一、填空题1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。
2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。
3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
实用写作复习材料
第一章实用写作概论（一）什么是实用写作①实用写作的作用：领导管理、宣传教育、沟通交流、凭证依据；②写作定义：写作是运用语言文字符号，反映客观事物，表达思想感情，传递知识信息的创造性脑力劳动过程。
③分类：根据不同的工作性质，内容要求及使用对象，分公务文书，行业专用文书，日常应用文书三大类；④区别：文学写作：重审美，情感性；实用写作：实用性，操作性；（二）实用写作发展历程最早实用文：《甲骨卜辞》；最早实用文集：《尚书》；最早理论汇编：《文心雕龙》；（三）如何进行实用写作选材（切题、真实、典型、新颖）主题（正确、集中、鲜明）谋篇（逻辑结构）语言（表达方式、语言要求）第二章常用文书写作（一）宣传教育类常用文书1.海报（概念、分类、特点）概念：海报是机关、团体、单位向广大群众公布有关文化、艺术、体育、学术报告会和展览等信息的一种招贴式告启文书。
分类：根据海报的形式，可分为文字海报和美术海报两种。
海报按其应用不同大致可以分为商业海报、文化海报、电影海报和公益海报等。
特点：信息准确、语言简洁、形式美观2.启事（概念、分类、特点）概念：启事是机关、企事业单位、团体或个人需要公开向公众说明某事或希望公众协助办理某事时所使用的告知性文体。
分类：启事种类很多，如寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、征订启事、开业启事、征婚启事、庆典启事、更名启事、鸣谢启事、迁移启事等等。
特点：公告性、广泛性、简明性3.两者区别：1、使用范围不同。
启事使用范围较广，海报通常只用于文体娱乐消息。
2、公布方式不同。
启事除了张贴，还可以在报刊、电视广播等媒介发布。
海报多为张贴。
3、制作主体不同。
启事是单位或个人都可以使用，海报则是团体、组织、单位使用，个人一般不用。
（一）财经法律类常用文书1.借条、欠条、收条的区别借条，欠条是由债务人填写，表明借了债权人多少钱，或者欠了债务人多少钱，收条，是由债权人填写，表明已经收到债务人交回欠款或者借款，借条和欠条没什么大的区别，一般来说，借条是当场签订，欠条一般是事后补签。
大学生实用写作复习资料
大学生实用写作复习资料1. 引言写作是大学生必备的核心能力之一。
在大学期间，学生们需要通过各种写作任务来表达自己的观点、沟通思想以及展示所学知识。
然而，很多大学生在写作方面存在一定困惑和不足。
为了帮助大学生提升写作技巧，本文提供一些实用的复习资料，涵盖写作的基础知识、写作流程以及常见写作问题的解决方案。
2. 写作的基本要素2.1. 主题句主题句是文章中的核心句子，它概括了文章的中心思想和要点。
良好的主题句能够帮助读者迅速理解文章的主旨，并为后续内容提供一个明确的框架。
在准备写作之前，大学生应该花时间思考并编写一个清晰的主题句。
2.2. 段落结构一个好的段落结构能够使文章的结构清晰，并帮助读者更好地理解作者的观点。
一个段落通常包含一个主题句和支持该主题句的相关论据、证据或例子。
大学生在写作时应该注意段落的逻辑关系和过渡，以确保文章的连贯性和流畅性。
2.3. 逻辑连接词逻辑连接词在写作中起到了桥梁的作用，能够使文章的结构更加紧密和连贯。
通过使用逻辑连接词，大学生能够表达出观点之间的关系，如因果关系、对比关系、并列关系等。
一些常见的逻辑连接词包括：因此、然而、另外、例如等。
3. 写作流程3.1. 计划在开始写作之前，制定一个写作计划非常重要。
首先，明确写作的目的和受众。
其次，分析和组织素材，确定文章的结构和大纲。
最后，给每个段落和主题句编写一个草稿，以便后续的修改和完善。
3.2. 写作在写作过程中，大学生应该始终保持清晰和简洁的表达。
避免使用复杂的词汇和句子结构，同时注意使用恰当的术语和语言风格。
此外，大学生应该注重文章的逻辑和流畅性，通过合理的过渡和段落结构来提升写作质量。
3.3. 修改和完善写完初稿后，大学生应该进行反复的修改和完善。
在修改过程中，要注意文章的逻辑关系、表达的准确性和语法的正确性。
此外，还可以通过请他人审阅提供宝贵的建议，并进行修正。
4. 常见写作问题及解决方案4.1. 内容不准确或不完整一些大学生在写作时可能存在内容不准确或不完整的问题。
实用写作复习资料
《实用写作》复习资料实用文具有实用性、程序性和时效性三个特点。
实用文写作要经历准备、构思、表达和修改等四个阶段。
实用写作主要使用叙述、说明和议论三种表达方式。
应用文书要求主旨要正确、鲜明和集中地体现领导意图。
收集材料的方法有观察、调查和查阅。
⏹二、实用文的作用（一）法规准绳作用（二）指挥管理作用（三）联系知照作用（四）宣传教育作用（五）凭证依据作用⏹材料是体现文章主题的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。
材料的整理：1．分类法2．分析法3．综合法行政公文的种类（共13种）⏹1．命令（令）命令（令）是国家机关及其领导人颁布的具有强制性的文件，一般分为发布令、行政令、嘉奖令和任免令等。
⏹2．决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
⏹3．公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
”⏹4．通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
”⏹5．议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
”行文规则⏹《国家行政机关公文处理办法》中规定使用的13种行政公文，按照不同标准，可以划分不同种类。
按行文方向（即文件走向）划分：有上行文、平行文和下行文三种。
上行文是下级机关向直属上级机关报送的公文，有请示、报告和意见。
下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文，有命（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。
⏹四、行政公文的格式⏹行政公文的格式有文面格式和用纸、印装格式两种。
⏹（一）公文的文面格式⏹1．文头部分⏹（1）版头由发文机关名称加“文件”二字组成。
⏹（2）发文字号为便于登记、管理而编的序号。
⏹（3）签发人和会签人⏹（4）份号只用于大量印发或有密级的公文。
⏹（5）秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”。
⏹（6）紧急程度。
根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”字样。
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一、填空题1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。
2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。
3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
2.字据的主要特点是证明性和严谨性。
3.启事必须具备告知性和简明性。
4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。
5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法等三种。
6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。
二、选择题1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于( A )。
A.上行文B.平行文C.下行文2.《国家行政机关公文处理办法》规定：( B )适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
A. 决议 B.决定 C.命令3. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( C )适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
A.通报 B.公告 C.通告4. 《国家行政机关公文处理?ā怀ā??@ C )适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
A.通知 B.通告 C.通报5. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( C )向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
A.请示 B.函 C.报告6. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( A )适用于向上级机关请求指示、批准。
A.请示 B.报告 C.意见7. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( B )适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
A.请示 B.函 C.报告1.调查报告必须具备的特点之一是( A )。
A.内容的真实性B.表达的形象性C.制发的规范性2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是( B )。
A.章程B.条例C.守则3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是( B )。
A.办法 B.规定 C.规则4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是( A )。
A.推荐信 B.求职信 C.介绍信5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫( B )。
A.开幕词 B.欢迎词 C.讲话稿1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称( B )。
A.主题B.引题C.副题2. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为( C )。
A.递进式 B.并列式 C.“倒金字塔”式3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫( C )。
A.叙述式B.描写式C.评述式4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。
下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：( C )。
A.表述的通俗性B.层次的条理性C.内容的形象性1.民事起诉状的核心内容是( B )。
A诉讼请求 B事实与理由 C证据2. ( B )是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
A民事起诉状 B民事答辩状 C行政起诉状 3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是( A )。
A生动性 B针对性 C反驳性4. ( C )是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
A民事诉讼文书 B刑事诉讼文书 C行政诉讼文书 5.下列三点中，非便条必须具备的特征是( C )。
A事务性 B简约性 C严谨性三、简答题1.调查报告的写作要求有哪些？答：1，要认真进行调查研究，充分占有材料。
2，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。
3，要讲究结构形式和语言特色。
2.简述计划的写作要求。
答：1，要符合政策。
2，要从实际出发。
3，要具体明确。
4，要留有余地。
3.撰写总结，必须注意哪些问题？答：1，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。
2，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。
3，要合理地取舍内容，以突出重点。
4，要深入研究问题，以写出特色。
4.撰写述职报告应当注意哪几点？答：1，内容要客观真实。
2，表述要具体实在。
3，详略要得当，重点要突出。
4，语言要得体。
1. 撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？答：1，要准确、全面地掌握材料。
2，要合理地运用分析方法。
3，要及时完成报告。
2. 撰写可行性研究报告应注意什么？答：1，要放宽眼界。
2，要实事求是。
3，要讲求科学。
4，要充分论证。
5，要注意运用专业知识。
3. 签订合同应注意哪几点？答：1，要熟悉有关法律法规和方针、政策。
2，要精通业务，了解情况。
3，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。
4，要认真书写，并不得随意涂抹。
1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。
答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。
陈述事实应当注意两点：1，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。
理由一般包含两层意思：首先是依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任。
然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。
阐述理由应当注意两点：1，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；2，依法论理要能准确地引用法律条款。
2.如何写好民事答辩状的正文？答：1，针对所写事实不实进行反驳；2，针对适用法律不当进行反驳。
3，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请求。
3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。
答：正文主要包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。
诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的，例如，要求撤销、部分撤销或变更行政行为，请求行政赔偿等。
在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。
在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。
列举证据的要求与民事起诉状相同。
4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。
答：利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：1，要熟悉图书分类方法，2，要善于使用检索工具。
3，要选用合理的检索方法。
5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。
答：笔记主要有以下三种形式：1，在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。
2，成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大并且易于收藏、管理。
3，卡片和活页纸；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、辨明是非；活页纸的特点：用火页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的观点和材料，明确它的整个构成体系。
2015年电大《实用写作》考试题库及答案一、判断题：√公文都有一定的时效，一般以成文日期为生效时间。
√篇段合一式的结构就是正文的全部内容包含在一个完整的自然段内，一个段落就是一篇实用文。
√发文字号是指发文机关一年中所发不同文件的顺序编号，简称“文号”。
×经济新闻只求新，没有真实性的要求。
√“当否”“可否”“妥否”等词在实用文体专用词语中称为商洽词。
×表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。
√预算报告属于财务计划性质，决算报告属于财务总结性质，两者都应依法编制。
×实用文体中很多文种如产品说明书、请示、经济活动分析、合同等，可以采用抒情的表达方式。
×事关重大或紧急，可以在报告中夹带请示事项。
√报告用于向上级机关汇报工作、反映情况，因而陈述性是它最大的特点。
√事务文书按其适用范围可以划分为行政事务文书和日常事务文书。
×请求函可以一个函件中请求多个事项。
√总结的主体部分，应该写成绩与经验，问题与教训。
√计划的核心内容，就是要着重写明具体任务、措施要求和步骤安排。
√保障资金安全是可行性研究报告的价值所在。
×主送机关名称可以根据需要进行简写。
√函属于平行文。
×联合声明不属于契约文书。
×广东某高校与新生签订《学生管理与学生自律协议书》，条款中有“学生本人对自杀、自伤引起的后果承担责任”。