仪器设备管理卡
山东省工地试验室标准化建设与管理指导手册
山东省公路水运工程工地实验室标准化建设与管理手册目录一、指导思想…………………………………………二、依据……………………………………………….三、适用范围………………………………………….四、人员配备………………………………………….五、仪器设备管理……………………………………..六、办公及实验场所配置要求………七、标准规范规程配置八、制度建设…………………………………九、实验台账…………………………………………十、样品管理…………………………………………十一、安全措施……………………………………….. 十二、附件：各种样式格式………………………….一、指导思想以科学发展观为指导，围绕实验检测工作更好地适应和服务于交通建设又好又快发展的主题，进一步加强工地实验室建设与管理，促进工地实验室规范化管理，提高工地实验室的综合能力和检测数据的准确性，充分发挥工地实验室在施工质量控制中的重要作用，夯实公路水运工程建设质量基础。
二、依据（一）《公路水运工程实验检测管理办法》（交通部令2005第12号）（二）《关于进一步加强公路水运工程工地实验室管理工作的意见》（交通运输部厅质监字[2009]183号）（三）《山东省公路水运工程工地实验室管理实施细则》（鲁交质监[2018]11号）三、适用范围国家及省审批、核准或列入国家及省基本建设计划的交通建设重点工程的工地实验室，国省道路网新建、改建、农村公路（含县乡路）、地方小型水运建设工程的工地实验室的可参照执行。
四、人员配备工地实验室必须完善组织机构，设立实验检测人员岗位职责，机构框图必须上墙，如图1所示。
XXX高速公路XXX合同段XXX工程工地实验室组织机构框图图1 工地实验室中上墙的机构框图（一）工地实验室的授权负责人和实验检测人员必须是母体实验检测机构委派的正式聘用人员，资格要求为：1、授权负责人需从事实验检测工作三年以上，且须持有交通运输部核发的实验检测工程师资格证书；2、工地实验室实验检测人员需具有交通运输部核发的实验检测工程师或省交通运输厅核发的实验检测员资格证书。
仪器设备标识管理规程
仪器设备标识管理规程（ISO9001-2015）仪器设备分为三类：第一类为用于检测出具数据的检测仪器（也称计量仪器），称为“001”类，主要有：电子天平、电子千分尺、玻璃棒温度计、耐震压力表、表面电阻测试仪；第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置，称为“002”类，主要有：恒温恒湿箱、酒精喷灯燃烧试验箱、气动式注浆泵；第三类为控制质量活动环境用的一般设备，称为“003”类，主要有：空调、冰箱。
凡列入固定资产的仪器设备，均需要进行分类、编号、登记、入账（包括总账、分账、明细帐）、建卡。
一、仪器设备管理卡仪器设备管理卡管理编号购置日期名称型号/规格唯一编号负责人生产厂商二、计量仪器标识卡合格准用停用名称：名称：名称：唯一编号：唯一编号：唯一编号：检定日期：准用范围：停用范围：无效日期：准用期限：停用期限：检定单位：批准单位：批准单位：（绿色）（黄色）（红色）三、辅助设备、一般设备标识卡设备状态合格证设备状态准用证设备状态停用证设备名称设备名称设备名称设备编号设备编号设备编号检查日期年月日检查日期年月日检查日期年月日保管人保管人保管人（绿色）（黄色）（红色）四、仪器校准状态标识卡合格准用禁用设备名称：设备名称：设备名称：设备编号：设备编号：设备编号：校准日期：校准日期：校准日期：有效日期：有效日期：有效日期：校准单位：校准单位：校准单位：（绿色）（黄色）（红色）五、实验室仪器设备标识的使用管理仪器设备的标识管理本中心采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识，仪器设备编号是对实验室中的每一台仪器设备进行唯一编号，编号规则可以按照实验室的习惯自己编制。
状态标识是对设备的检定/校准状态和是否完好的状态进行标识。
5.1仪器设备编号本机构仪器设备编号由三组数字（相互间用一个短横连接）组成，即为000-00-00。
第一组数字“000”表示仪器设备类别，如“001”、“002”或“003”类；第二组数字“00”表示仪器设备按照设备购进时间的先后排序；第三组数字“00”表示仪器设备中相同仪器设备的台数。
探讨实验室仪器设备标识管理规定
探讨实验室仪器设备标识管理规定Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT探讨实验室仪器设备标识管理方法不论是实验室资质认定还是实验室认可，都把设备作为技术要求之一。
并对设备标识管理有具体要求，如：ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件，如可能，均应加以唯一性标识”；5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备，只要可行，应使用标签，编码或其他标识表明其校准状态，包括上次校准的日期、再校准或失效日期”；在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。
”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。
大量文献都通过对仪器设备的申购、论证、采购、合同、验收、人员培训上岗、使用、维护、维修和检定等方面的管理进行了论述，但对具体的仪器设备标识管理谈的不细。
笔者在评审和指导基层实验室质量管理体系时，发现一些实验室对仪器设备标识管理概念不清楚，往往造成粘贴标识混乱，管理不到位，不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。
笔者所在疾控中心是2002年通过计量认证，2005年通过国家实验室认可，体系经过多年的不断改进，各方面都有很大的提升，特别是在仪器设备管理方面，已形成了比较实用、有效的的管理模式，下面仅就仪器设备的标识管理作一个简述，共同探讨疾控机构实验室仪器设备标识管理方法，不断提高管理水平。
1仪器设备的分类实验室仪器设备是一个总称，包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备，而不论其价值的高低，体积的大小，同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。
本中心把仪器设备分为三类，第一类为用于检测出具数据的检测仪器（也称计量仪器），称为“001”类，如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等；第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置，称为“002”类，如；拍击式均质器、离心机、微波消解仪等；第三类为控制质量活动环境用的一般设备，称为“003”类，如：空调、冰箱、去湿机等。
仪器设备标识管理
仪器设备标识管理设备是质量的主要工具,是资源管理的重要组成部分,对设备进行标识管理是确保设备处于受控管理的必要措施之一。
在“大型和关键设备均应以唯一性标签标记,明确维护和校准周期”和“有故障或者停用的设备应有明显的标示,以防止误用”[2]。
而在基层往往容易将设备的管理和固定资产的管理混淆或者将设备的标识精致化和固定化,在后续管理中容易造成脱节等问题产生,我们在长期的设备管理工作中建立了一套设备标识管理方法,设备的唯一性标识、设备分类、状态识别和校准周期等内容加以明确,从而达到设备标识管理的目的,现报告如下。
1 设备分级管理1·1设备分类所有设备根据其功能、对质量的影响程度进行管理[3],一共分为3类:第1类关键设备:为直接影响质量和安全或在过程中发挥重要作用的设备。
这类设备按要求必须具备操作规程、专人负责管理、有使用和维护记录及设备保养、维修记录,有设备应急预案等措施来保障设备故障时的工作和处理,必要时进行定期校准。
如:检测系统、全自动生化分析仪、大容量冷冻离心机、计算机信息管理系统及服务器等;第2类为一般设备:为过程中使用的除关键设备外的专用设备。
这类设备要求有专人负责管理,有设备维护周期,对测量设备也应定期进行检定,第3类为辅助设备设施:包括办公电脑及打印机、传真机等。
1·2设备唯一号编码规则为更好区分设备的类别和是否计量器具,根据需要设立编码规则:设备编号由3组数字或字符构成##***&,前2位说明设备类别,根据设备类别英文缩写而定:关键设备(编码KE, key equipment),一般设备(编码GE, general equipment),辅助设备设施(编码AE,adjuvant equipment ),中间是3位数字代表设备的台账顺序号,并在同类中不重复生成,最后1位字母分别代表计量(编码M,measurement)和非计量(编码N, non-measurement)。
工地试验室仪器设备管理
3）验收合格后，由试验室仪器管理员填写《设备验收记录表》或 《标准物质验收记录表》，完成相关资料的收集。
4）设备验收记录至少应包括以下内容： （1）设备及其软件的标识（设备型号、出厂编号等）； （2）制造商名称； （3）检查验收记录：
4）综合部负责给停用设备贴上红色标签，采取有效措施进行隔离。
7、设备启用
1）闲置设备需要重新使才能投入使用的，要先经检定/校准合格；如维 修后不妨碍数据的可靠性，可继续投入使用。
3）申请部门填写《设备启用申请表》，报综合部签署意见，分管 领导审核，经公司领导批准后启用。
（2）使用完毕应清理干净，断开电源并恢复原状。
（3）长期不使用的设备在停机期间要经常通电保持一定时间，使 用前应进行检查或校验，执行《量值溯源程序》。
（4）可按说明书的要求进行比较简单的维护，如易损易消耗件的 更换，加注润滑油和一般故障排除。
（5）工地试验室定期对大型设备进行维护保养。
5、设备维修
工地试验室仪器设备管理
第一节 试验仪器的日常管理程序
1、设备验收 2、设备档案管理 3、设备标识管理 4、设备使用和维护保养 5、设备维修 6、设备停用 7、设备启用 8、设备降级与报废
工地试验室应根据检测范围、项目所需的方法、工作量的需求 及技术指标的要求，正确配置所需的仪器设备（包括量程范围、准
8、设备的降级和报废
当设备经检定/校准不合格或发生故障或缺陷且不能修复时， 使用人可提出降级或报废申请，由设备管理员检查并办理手续，经 分管领导审核，报公司领导批准。
第二节 仪器设备的计量溯源与期间核查
工地试验室设备档案管理(一机一档)使用记录维护维修记录
设备档案内容（长12cm×高8cm）张贴档案袋封面：
-工地试验室：部门代号GD
-类别：A-检验检测设备B-办公设备C-其他
-地点：ZX（****高速公路项目，缩写）+标段号
-设备编号：为功能室序号和两位数流水号组成
以18标为例：土工室第一套设备：GD-A-ZX18-01-01；集料室第一套设备：GD-A-ZX18-02-01。
其他科室以此类推，每个科室流水号都从01开始。
3、校准确认记录表只针对校准设备，检定设备不填写
4、设备验收记录、保养记录、整修记录只针对较大型或大型仪器设备，较小的如钢直尺、温湿度计等就不必登记
5、工地试验室名称：**********高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备验收、启用表
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
保管人：负责人：日期：
检定/校准证书和测试报告确认表试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
试验检测仪器设备维护记录
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
设备名称: 设备编号: 规格型号:
仪器设备维修记录试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备履历表
***
********高速公路第五合同段
仪
器
设
备
维
护
记
录
仪器名称：_______________
*****
*****高速公路第**合同段工地试验室
仪器设备使用记录JLBG05 试验室名称：**********高速公路第**合同段工地试验室。
仪器设备管理卡全
购置价格
/
出厂编号
PP85
购置日期
2015.12
管理编号
LZ-S02-31
启用日期
2016.3.8
存放地点
土工室
管理人
郝振伟
仪器设备管理卡
名称
塌落度桶
型号/规格
100*200*300
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
400
购置日期
2015.12
管理编号
LZ-S02-51
启用日期
2016.3.8
存放地点
存放地点
力学室
管理人
谢冬林
仪器设备管理卡
名称
水泥负压筛析仪
型号/规格
FSY-150
生产厂商
上海路达
购置价格
/
出厂编号
20191210
购置日期
2015.12
管理编号
LZ-S02-04
启用日期
2016.3.8
存放地点
水泥室
管理人
谢冬林
仪器设备管理卡
名称
沸煮箱
型号/规格
FZ-31
生产厂商
上海康路
购置价格
/
存放地点
化学室
管理人
谢冬林
仪器设备管理卡
名称
砂浆搅拌机
型号/规格
HX-15
生产厂商
沈阳建工
购置价格
/
出厂编号
111
购置日期
2015.12
管理编号
LZ-S02-17
启用日期
2016.3.8
存放地点
水泥混凝土室
管理人
谢冬林
仪器设备管理卡
仪器管理标识卡(尺寸8.5cm,5.5cm白底黑字)
仪器设备状态标示卡
仪器设备状态标示卡 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态
仪器设备状态标示卡
仪器设备状态标示卡 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态
液晶显示万能试验机
WES-600G GL02040001-1 110881 2015年9月11日 赵栋 完好
仪器设备状态标示卡 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态
仪器设备状态标示卡 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态
万能材料试验机
仪器设备状态标示卡 沥青路面渗水系数测定仪 / GL01090023-1 / 2015年9月10日 陈连党 完好
仪器设备状态标示卡 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态 针入度试验器 020 GL01080003-1 020 2015年9月10日 张文杰 完好 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态
自动混合料拌和机
LHB-Ⅱ GL01090004 100920 2015年9月11日 徐亚辉 完好
电热鼓风干燥箱
101-3A GL01090007 2015201 2015年9月11日 徐亚辉 完好
仪器设备状态标示卡 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态
仪器设备状态标示卡 设备名称 规格型号 设备编号 出厂编号 检（校）日期 检（校）人员 状态
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生产厂商
天津市建仪试验 仪器厂
购置价格
出厂编号 C9078 购置日期
管理编号 QNYQ-30 启用日期
存放地点 力学室
管理人
BJ-10 /
名称
仪器设备管理卡
标养室温室自 控仪
型号/规格
BYS-II
生产厂商
青岛奥文电机有限 公司
购置价格
出厂编号
/
购置日期
管理编号 QNYQ-31 启用日期
存放地点 力学室
购置价格
出厂编号
9942
购置日期
管理编号 QNYQ-14 启用日期
存放地点 水泥室
管理人
JJ-5 /
仪器设备管理卡
名称 水泥电动抗折试验机 型号/规格
生产厂商
山东省荣成市石岛仪 器厂制造
购置价格
出厂编号 05737 购置日期
管理编号 QNYQ-16 启用日期
存放地点 水泥室
管理人
KZT5000 /
仪器设备管理卡
2015.10
管理编号 QNYQ-44 启用日期
存放地点 外检室
管理人
仪器设备管理卡
名称
灌砂筒 型号/规格
/
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
/
管理编号 QNYQ-46 启用日期
存放地点 外检室
管理人
仪器设备管理卡
名称
百分表 型号/规格
/
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
管理编号 QNYQ-38-02 启用日期
存放地点 水泥室
管理人
YP20002 /
仪器设备管理卡
名称
恒温恒湿标准养护 箱
型号/规格
生产厂商
泰安市路达公路仪 器制造有限公司
购置价格
出厂编号 090614 购置日期
TLD-YH408 /
管理编号 QNYQ-21 启用日期
存放地点 水泥室
管理人
仪器设备管理卡
名称
震动台 型号/规格
/
生产厂商
沈阳市中发建筑 仪器设备厂
生产厂商 兰泰仪器 购置价格
出厂编号 N735584 购置日期
管理编号 QNYQ-47 启用日期
存放地点 外检室
管理人
CM-8820 /
2015.10
仪器设备管理卡
名称
百分表 型号/规格
/
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
管理编号 QNYQ-38-03 启用日期
存放地点 土工室
管理人
仪器设备管理卡
仪器设备管理卡
名称
电子静水力学天 平
型号/规格
生产厂商 良平仪器 购置价格
出厂编号
090SJ01-0150001-0150
购置日期
管理编号 QNYQ-01 启用日期
存放地点 集料室
管理人
DSJ-5 /
仪器设备管理卡
名称
方孔集料标准筛一 套
型号/规格
/
生产厂商
上虞市华丰五金仪 器有限公司
购置价格
/
出厂编号
仪器设备管理卡
名称
单卧轴强制式砼 搅拌机
型号/规格
生产厂商
天津市路达建筑 仪器有限公司
购置价格
出厂编号
053
购置日期
管理编号 QNYQ-24 启用日期
存放地点 水泥砼室 管理人
HJW-60 /
仪器设备管理卡
名称 砂浆稠度仪 型号/规格
生产厂商
天津宏达建筑仪 器厂
购置价格
出厂编号 11182 购置日期
型号/规格
生产厂商
北京路达兴业仪 器有限公司
购置价格
出厂编号 09594 购置日期
管理编号 QNYQ-27 启用日期
存放地点 水泥砼室 管理人
HC-7 /
仪器设备管理卡
名称
万能材料试验 机
型号/规格
生产厂商
泰安市路达公路仪 器制造有限公司
购置价格
出厂编号 091072 购置日期
管理编号 QNYQ-29 启用日期
存放地点 力学室
管理人
WE-600B /
名称
仪器设备管理卡 台式砂轮机 型号/规格 MD3220-200
名称
恒加荷自动水泥压 力试验机
型号/规格
生产厂商
泰安市路达公路仪 器制造有限公司
购置价格
出厂编号 095030 购置日期
YAW-300B /
管理编号 QNYQ-22 启用日期
存放地点 水泥室
管理人
出厂编号 09007 购置日期
管理编号 QNYQ-36 启用日期
存放地点 土工室
管理人
FZ-31 /
仪器设备管理卡
名称
百分表 型号/规格
/
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
管理编号 QNYQ-38-01 启用日期
存放地点 土工室
管理人
仪器设备管理卡
名称
水泥标准稠度凝 结测定仪
型号/规格
/
生产厂商
管理人
仪器设备管理卡
名称
游标卡尺 型号/规格
生产厂商
桂林广陆数字测控 股份有限公司
购置价格
出厂编号 K15J128245 购置日期
管理编号 QNYQ-34 启用日期
存放地点 土工室
管理人
0-150 /
2015.10
仪器设备管理卡
名称 雷氏沸煮箱 型号/规格
生产厂商
泰安市路达公路仪 器制造有限公司
购置价格
购置价格
出厂编号 S90621221 购置日期
管理编号 QNYQ-04 启用日期
存放地点 集料室
管理人
101FX-3 /
仪器设备管理卡
名称 电子计重秤 型号/规格
生产厂商
上海华德衡器有限 公司
购置价格
出厂编号
908
购置日期
管理编号 QNYQ-06 启用日期
存放地点 外检室
管理人
ACX-15 /
仪器设备管理卡
管理编号 QNYQ-26 启用日期
存放地点 水泥砼室 管理人
SC-145 /
仪器设备管理卡
名称 电液式压力试验机 型号/规格
生产厂商
无锡新路达仪器设 备有限公司制造
购置价格
出厂编号
303
购置日期
TYA-2000 /
管理编号 QNYQ-28 启用日期
存放地点 力学室
管理人
仪器设备管理卡
名称 钢筋标距仪 型号/规格
名称
百分表 型号/规格
/
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
出厂编号 管理编号 存放地点
40381 QNYQ-42 化学室
购置日期 启用日期
管理人
2015.10
仪器设备管理卡
名称 混凝土钢筋检测仪 型号/规格
生产厂商
北京智博联科技股 份有限公司
购置价格
出厂编号 R21509055 购置日期
ZBL-R620 /
存放地点 水泥室
管理人
仪器设备管理卡
仪器设备管理卡
名称
自控水泥胶砂流动 度测定仪
型号/规格
生产厂商
中国科析仪器设备 有限公司
购置价格
出厂编号
9506
购置日期
管理编号 QNYQ-12 启用日期
存放地点 水泥室
管理人
NLB-3 /
仪器设备管理卡
名称
行星式水泥胶砂搅 拌机
型号/规格
生产厂商
无锡建筑材料机械 厂
购置日期
管理编号 QNYQ-35 启用日期
存放地点 外检室
管理人
仪器设备管理卡
名称 雷氏夹测定仪 型号/规格
/
生产厂商
中国科析仪器设备 有限公司
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
管理编号 QNYQ-37 启用日期
存放地点 水泥室
管理人
仪器设备管理卡
名称
土壤筛 型号/规格 0.075-60mm
生产厂商
上虞市博锐试验仪 器厂
名称 电动液压脱模器 型号/规格
生产厂商
泰安市路达公路仪 器制造有限公司
购置价格
出厂编号 90832 购置日期
TLD-YT200 /
管理编号 QNYQ-08 启用日期
存放地点 土工室
管理人
仪器设备管理卡
名称
砼回弹仪 型号/规格
生产厂商
山东省乐陵市回弹 仪厂制造
购置价格
出厂编号
1701
购置日期
管理编号 QNYQ-10 启用日期
存放地点 土工室
管理人
仪器设备管理卡
名称
百分表 型号/规格
/
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
管理编号 QNYQ-38-04 启用日期
存放地点 土工室
管理人
仪器设备管理卡
名称
百分表 型号/规格
/
生产厂商
/
购置价格
/
出厂编号
/
购置日期
管理编号 QNYQ-38-05 启用日期
存放地点 土工室
管理人
生产厂商
泰安市路达公路仪 器制造有限公司
购置价格
出厂编号
9208
购置日期
管理编号 QNYQ-07 启用日期