燃料采购部岗位说明书

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燃料采购主管的工作职责(doc 2页)

燃料采购主管的工作职责(doc 2页)
10)负责完成采购部经理临时交办的任务。
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员的工作绩效和潜力
组织能力
5
3
有组织才能,若交给任务,能组织人员完成
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
谈判能力
5
4
具有较全面的谈判技巧,能较准确把握对方心理,在谈判中能争取主动
计算机技能
5
2
能用计算机进行简单文字处理
燃料采购主管的工作职责(doc 2页)
采购部燃料采购主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
燃料采购主管
职位编号
L-04
所属部门
采购部
职位级别
直接上级
采购部经理
定员人数
1人
直接下级
采购业务员
二、职位职责
1.职责摘要
在采购部经理的领导下,负责公司的章制度,经批准后实施;
外语能力
5
1
不要求
2)负责督促采购员按计划落实燃料的采购;
3)负责每周、每月定期向采购部经理汇报各项燃料采购情况;
4)负责定期与生产计划员、调度员协调;
5)负责根据采购计划,报批用款申请;
6)负责及时与保供部化工油料仓库主管协调采购燃料入库;
7)负责对直接下属的考核;
8)负责统计燃料的采购及付款情况;
9)负责供应商的来访接待;

采购部岗位职责说明书

采购部岗位职责说明书

采购部岗位职责说明书一、岗位概述采购部是公司重要的组成部门之一,负责公司物资、原材料等各类产品的采购工作,为公司的正常运营提供保障。

本职责说明书旨在明确采购部岗位的职责和要求,确保员工能够清晰了解本岗位的工作内容和职责。

二、岗位职责1. 制定采购策略:根据公司业务需求和规划,制定采购策略及工作计划,合理安排采购工作的顺序和时间节点,确保采购工作的落地和执行。

2. 寻找供应商:进行市场调研,寻找潜在供应商并联系洽谈。

根据公司需求和采购要求筛选供应商,与供应商建立合作关系,并定期评估和更新供应商的资质和能力。

3. 采购供应商管理:负责与供应商之间的合同签订、履行和终止等工作。

跟踪供应商的供货情况,及时解决采购中的问题和纠纷,并根据采购结果进行供应商绩效考核。

4. 采购物资管理:根据公司的需求和采购计划,及时准确地核对物料清单和规格,确保物资的采购与到货的一致性。

监督和负责采购物资的验收、入库和出库等工作,确保采购物资的质量和数量上的准确性。

5. 成本控制:研究市场行情,进行价格比较和谈判,争取最有利的采购价格和条件,并负责采购成本的控制和优化,降低采购成本并提高公司的盈利能力。

6. 采购数据分析:负责采购数据和资料的收集、整理和分析工作,及时报告和反馈采购情况和采购结果。

根据数据分析为公司高层提供决策参考,推动采购工作不断改进和优化。

7. 风险管理:对采购过程中的风险进行全面评估和管控,规避供应链风险和相关法律法规风险,确保公司的资产和利益不受到损害。

三、任职要求1. 学历和专业:本科及以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。

2. 工作经验:具备3年及以上采购工作经验,有大型企业采购工作经历者优先考虑。

3. 专业技能:熟悉采购业务流程和采购管理方法,具备良好的市场分析、谈判和合同管理能力。

熟练运用办公软件和ERP系统等采购相关软件工具。

4. 技能要求:具备较强的沟通协调能力、团队合作意识和解决问题的能力。

采购部燃料采购主管职位说明书

采购部燃料采购主管职位说明书
行业市场知识
5
4
全面深入了解,能实际应用改进工作、对市场机会感觉较敏锐
工作经历
5

有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工作能立即做出正确决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划安排
创新能力
采购部燃料采购主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
燃料采购主管
职位编号
L-04
所属部门
采购部
职位级别
直接上级
采购部经理
定员人数
1人
直接下级
采购业务员
二、职位职责
1.职责摘要
在采购部经理的领导下,负责公司的燃料的采购工作。
2.职责说明
1)负责拟订燃料采购业务的管理规章制度,经批准后实施;
2)负责督促采购员按计划落实燃料的采购;
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员的工作绩效和潜力
组织能力
5
3
有组织才能,若交给任务,能组织人员完成
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
谈判能力
5
4
具有较全面的谈判技巧,能较准确把握对方心理,在谈判中能争取主动
3)负责每周、每月定期向采购部经理汇报各项燃料采购情况;
4)负责定期与生产计划员、调度员协调;
5)负责根据采购计划,报批用款申请;

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书采购部门是一个企业中至关重要的部门,负责为企业采购各种物资、设备和服务。

不同岗位的职责也各不相同,下面是采购部各岗位职责及其岗位说明书。

一、采购经理职责:1. 制定采购计划和采购策略,与供应商谈判,达成合作协议。

2. 跟踪市场动态,分析企业采购环节优化的可能性。

3. 协调企业内部相关部门,合理分配采购任务。

4. 建立和维护供应商的合作关系,管理供应商的绩效和质量。

5. 监督采购部门的日常工作,指导和管理下属人员。

岗位说明书:1. 本科或以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。

2. 具备丰富的采购经验,熟练掌握采购流程和谈判技巧。

3. 具备高度的责任感和团队意识,良好的沟通能力和协调能力。

4. 熟练掌握采购管理软件和ERP系统。

5. 有较强的领导力和团队管理能力。

二、采购员职责:1. 根据采购计划和需求,寻找适合的供应商,并与供应商洽谈价格和交货期。

2. 负责采购合同的签订和执行,监督供应商的交货和质量情况。

3. 跟踪订单进度,及时反馈供应商和内部部门的需求情况。

4. 协调内部部门和供应商,处理采购过程中出现的问题。

5. 撰写采购报告,向上级报告采购进度和效果。

岗位说明书:1. 大专或本科学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。

2. 有一定的采购经验,熟悉采购流程和ERP系统。

3. 具备较好的沟通和谈判能力,具备较强的责任心和细心精神。

4. 具备良好的团队合作精神和服务意识。

三、采购助理职责:1. 负责采购订单的整理和安排,跟进采购过程和交货进度。

2. 跟踪和处理供应商的投诉和纠纷。

3. 协助采购员处理采购相关的事宜。

4. 撰写采购报告,配合采购员做好日常工作。

5. 根据需要,协助其他与采购有关的工作。

岗位说明书:1. 大专或本科学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。

2. 具备较好的沟通和协调能力,熟练掌握办公软件和ERP系统。

3. 具备较强的责任心和细心精神,能够承受一定的工作压力。

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书

采购部岗位职务说明书一、职务概述采购部岗位是负责组织和协调公司采购工作的重要职务。

该岗位的主要职责是根据公司业务需求和采购计划,以及市场情况进行供应商的筛选、谈判和采购合同的签订,以确保公司获得优质的采购产品和服务,同时降低成本。

二、职责与要求1. 供应商评估与选择1.1. 根据公司采购计划,负责调查和评估供应商的业务能力、财务稳定性和声誉等。

1.2. 与供应商协商并达成采购协议,确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务。

2. 采购项目管理2.1. 负责制定采购流程和标准,并与相关部门协调配合,履行采购合同。

2.2. 监控采购项目的进展,确保按时交付,并解决采购过程中的问题和纠纷。

3. 供应链管理3.1. 管理和维护良好的供应商关系,与供应商保持有效沟通,并解决供应商相关问题。

3.2. 监控市场情况,了解和分析行业趋势,为公司的采购决策提供参考。

4. 成本管理4.1. 积极寻找降低采购成本的机会,例如与供应商谈判开展合作,优化采购流程等。

4.2. 持续监控和评估供应商价格和质量,确保公司采购活动的经济性和有效性。

5. 文件管理与报告5.1. 根据公司要求,编制和管理采购合同、报价单、采购订单等文件。

5.2. 定期向上级汇报和分享采购数据和绩效,以支持管理决策制定。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先。

2. 工作经验:三年以上采购或供应链管理相关工作经验。

3. 熟练掌握采购工具和相关软件,如ERP系统和供应链管理软件等。

4. 具备良好的沟通和谈判能力,能够与各级供应商和相关部门保持良好的合作关系。

5. 具备较强的市场分析和风险评估能力,能够及时调整采购计划和决策。

6. 具备良好的团队合作意识和组织协调能力,能够有效管理和指导下属团队成员。

7. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧张工作环境下高效完成工作任务。

四、工作条件工作时间:根据公司规定,一般为标准工作时间,但在特殊情况下需要加班或调整工作时间。

采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书第一篇:采购部岗位职能说明书采购部岗位职能说明书目的:为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。

5R原则:适价(Right price)、适质(Right quality)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place)。

采购流程:收集信息-询比议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-异常处理-进货检收-对帐请款。

采购人员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

采购人员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

工作概述: 职务名称:采购员直接上属:采购主管直接下属:/ 职责概要:协助主管确保采购相关工作的顺利完成工作内容:1.订购单的下达。

2.物料交期的控制。

3.材料市场行情的调查。

4.查证进料的品质和数量。

5.进料品质和数量异常的处理。

6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。

7.对帐、请款相关事宜。

8.完成上级交代的其他工作。

第1页(共2页)职务名称:采购主管直接上属:副总直接下属:采购员职责概要:负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。

1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。

4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。

7.合理安排分配相关采购人员工作,为采购部门做到预测问题、分析问题、解决问题的带头作用,并及时反馈上级安排任务的实时进度。

采购部部门职责说明书(四篇)

采购部部门职责说明书(四篇)

采购部部门职责说明书1.根据计划要求,合理安排电子元器件采购事宜2.根据计划跟催材料回司。

3.供应商日常管理:回货进度、回货数量、包含质量要求4.依据计划、设计部门的需求及仓库预警数据跟进物料5.回司不良品的处理。

(积极协调供应商退补工作)6.供应商货款的结算:对账单的编制,单据的核对。

7.关注原材料价格市场行情,开发优势供应商。

8.领导安排的其他工作。

采购部部门职责说明书(二)1、掌握材料性能,负责工程的大宗材料如:钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向领导汇报,确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况,收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划,对购进不符合要求的材料,杜绝使用,要协商处理解决;7、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算,建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单,并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,改善管理,提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书(三)1.对电商行业熟悉,负责电商部门的供应商开发管理,执行采购计划。

2.制定采购目标,采购模式,跟进采购订单并完成货物入库及物流订单跟进。

3.询价、比价、核价,降低采购成本,跟供应商进行价格和货期等各方面的谈判,筛选合适的供应商进行开发及维护。

4.积极了解市场动向、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,制作供应商三方比价表。

5.根据部门的业务发展,负责与前端销售沟通,以销售为导向寻找合适的产品以及最合适的供应商,满足销售的要求。

采购部部门职责说明书(四)1.根据中标通知签订合同并保证原材料中标执行,出现异常情况及时报备;2.根据生产计划订购及跟踪物料的到货;3.负责对SAP、SRM等系统按要求进行必要的维护工作;4.每月及时对账、发票核对并做账,做好与财务的沟通,保证来往帐目的清晰;5.根据生产计划进行OEM的下单及交货跟踪;6.负责每月各类采购报表制作、整理和归档;7.负责新材料、新供应商的开发和引进工作;8.负责涉及供应商管理(月度考核、考察等)的相关工作;9.领导安排的其他工作。

采购部部门职责说明书(5篇)

采购部部门职责说明书(5篇)

采购部部门职责说明书1、掌握材料性能,负责工程的大宗材料如:钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向领导汇报,确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况,收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划,对购进不符合要求的材料,杜绝使用,要协商处理解决;7、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算,建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单,并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,改善管理,提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书(2)采购部门职责说明书是用于明确采购部门职责和相关工作职责的文件。

采购部门通常负责组织和管理组织的采购活动,以确保组织能够获取所需的物品和服务,同时最大化采购的效益。

以下是一个采购部门职责说明书的例子:职责一:采购策略制定1. 根据组织的战略和需求,制定采购策略,包括采购目标、采购方式、供应商选择和评估等。

2. 研究市场动态和供应商情况,为制定采购策略提供数据支持和建议。

职责二:采购计划执行1. 根据采购策略和采购需求,制定采购计划。

2. 组织采购活动,包括编制采购公告、邀请供应商参与、组织投标和报价等。

3. 针对符合要求的供应商进行谈判和合同签订,并跟踪合同执行情况。

职责三:供应商管理1. 建立供应商数据库,包括供应商信息、能力评估和绩效评价等。

2. 对供应商进行评估和筛选,确保供应商能够满足组织的需求。

3. 与供应商建立合作关系,包括签订合同、协商价格和条件等。

4. 定期对供应商进行绩效评价,发现并解决问题,以提高供应链的效率和质量。

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岗位说明书
岗位说明书
协助副总监,负责分公司燃料的统计分析、核算付款工作,确保统核工作的准确、及时;
负责组织分公司燃料的相关统计报表及审核报送;
负责对各项目公司的燃料数据汇总分析,定期召开燃料经济活动分析会,对控制成本和调整燃料结构提出建议;
负责组织分公司燃料的合同管理、核算付款工作,对合同的履行及核算、付款进行审核;
参与燃料质、量、价纠纷及索赔的协调处理;
协助制定燃料统计核算的相关管理制度、标准、流程,对相关人员的工作进行考核;
组织区域内电力行业的燃料信息交流及对标工作;
协助部门内部事务管理;
及时完成部门交办的其它工作任务。

岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书
负责分公司燃料统计报表、核算付款工作的汇总、审核;
建立规范燃料的基础数据台帐,负责各类报表的核对和报送;
负责各项目公司的燃料数据汇总分析,编写燃料经济分析,对控制成本提出建议;
负责对燃料的量、质原始数据进行核对审查,确保其准确无误;
负责燃料的合同管理、核算付款工作,对合同的履行及核算、付款进行审核;
熟悉燃料合同条款对核算中的质、量、价差异进行核查,提出扣款或索赔意见;
协助部门内部事务管理;
及时完成部门交办的其它工作任务。

岗位说明书
负责项目公司燃料统计报表、核算付款工作;
建立燃料的基础数据台帐,负责日、月、年各类报表的编写和上报;
负责各项目公司的燃料数据分析,编写燃料经济分析;
负责对项目公司燃料的量、质原始数据进行整理、核对,确保其准确无误;负责项目公司进厂燃料的核算,编制结算付款单;
对供应商提供的结算相关票据进行审查;
熟悉和正确理解合同条款,严格执行合同约定;
及时完成部门交办的其它工作任务。

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