办公室内勤工作总结范文精选

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办公室内勤员工作总结5篇

办公室内勤员工作总结5篇

办公室内勤员工作总结5篇办公室内勤员工作总结1 时间一晃而过,弹指之间,20__年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。

回顾过去的两个月,现将工作总结如下:一、严格要求自己,时刻警醒在工作中,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自身素质。

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。

我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。

在平时时刻要求自己,必须遵守纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。

以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

二、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。

由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。

在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容;档案资料整理编写目录及分类存档还不够完善。

2、缺少细心,办事不够谨慎。

内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。

在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

三、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。

在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。

尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

办公室内勤工作总结范文6篇

办公室内勤工作总结范文6篇

办公室内勤工作总结范文6篇办公室内勤工作总结范文 1转眼之间,20_年已经结束了,感慨光阴似箭。

下面是20_年本人办公室的日常管理工作的工作总结:办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件;2、及时了解公司情况,为领导决策提供依据;3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作;4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;5、落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。

体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。

公司办公室内勤工作总结范文(5篇)

公司办公室内勤工作总结范文(5篇)

公司办公室内勤工作总结范文____年____月前,我担任____勤工作,之后调入综合办公室,从事文秘行政工作。

在领导和同志们的关心、支持、帮助下,我认真履行职责,快速转变角色,加强学习,积极进取,努力完成各项工作任务。

现将____年工作总结如下:一、____年主要工作(一)思想上,完成角色转变。

从基层____到办公室的岗位调动是一个关键转折点。

为了更快的适应分局机关的工作作风和环境,我严格按照领导的要求逐步逐项完成任务,工作中注重观察、思考,少说、多听、多干、多想;积极查阅文件、材料,以便更多的了解岗位性质,更快的掌握工作特点,更及时的跟上发展动态;积极向办公室的同志学习请教,调整自己的处事方式,严谨自己的一言一行,提高自己的责任意识。

在此,非常感谢办公室的每一位同志对我的帮助、支持和鼓励,在让我感受到和谐氛围的同时,让我学会了互帮互助,让我懂得了谨言慎行,更让我体会到了团队力量的无比强大。

尤其要感谢办公室李主任,在我逐步适应工作岗位、完成角色转变的期间,对我在工作上的谆谆教诲、在生活上的无微关怀以及用实际行动带给我的感动和力量。

(二)学习上,注重理论联系实际。

一方面,坚持提高法律素养。

在机关工作,不忘基础公安业务的学习和积累,今年我报名参加了人民大学研究生的进修课程,同时与分局全体同志一同参加了人民警察中级执法资格考试,希望能够通过对公安业务学习深化,提高自己的实际工作能力;另一方面,着力提高写作水平。

文秘的岗位性质决定了必须要有较高的理论功底和写作能力,我自觉加大对“____”、民航重要会议的关注和学习,有针对性的提高自己的政策理论水平,同时着重加强对公文写作及公文处理的学习,细心揣摩民航局公安局、管理局公文写作特点,购买公文书籍用于学习参考,阅读各类文件注重积累借鉴,努力提高自己的文秘工作能力。

(二)态度上,做到踏实乐观。

办公室是分局运转的一个重要枢纽部门,对分局内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

办公室内勤工作总结范文8篇

办公室内勤工作总结范文8篇

办公室内勤工作总结范文8篇第1篇示例:办公室内勤工作总结作为办公室内勤工作人员,我在过去一段时间里认真思考和总结了自己的工作经验和体会,希望通过这篇总结文章分享给大家。

内勤工作是公司运行中不可或缺的一环,虽然没有外勤工作那么惊心动魄,但却有其独特的重要性和价值。

在日常工作中,内勤工作人员需要具备较强的自律和耐心。

我们往往要面对大量的文件处理、资料整理和文书撰写等琐碎又繁重的工作,需要耐心和细心去处理每一个细节,确保工作的准确和高效。

自律也是内勤工作人员必备的品质,只有按部就班地完成每一项工作任务,才能保证工作的顺利进行。

在内勤工作中,团队合作也是至关重要的。

虽然我们的工作往往是独立完成的,但是与其他部门或同事之间的合作协调也是必不可少的。

只有通过团队之间的协作和配合,才能更好地完成工作任务,提高整个公司的效率和竞争力。

内勤工作人员需要具备良好的沟通能力和团队合作意识。

在内勤工作中,技能的提升和学习也是必不可少的。

随着科技的不断发展和社会的不断进步,内勤工作人员需要不断学习新知识、掌握新技能,以适应不断变化的工作环境和要求。

只有不断提升自己的专业水平和综合素质,才能在激烈的竞争中立于不败之地,并且为公司的发展贡献自己的力量。

在办公室内勤工作中,服务意识和责任心也是非常重要的。

作为公司的一员,我们要始终牢记自己的职责和使命,为公司和同事做出积极的贡献。

只有真正以服务为宗旨,以责任心为准绳,才能在工作中取得更好的成绩和表现。

办公室内勤工作虽然不如外勤工作那么光鲜和刺激,但却是公司运行中极为重要的一环。

作为内勤工作人员,我们要保持工作的热情和努力,不断提升自己的能力和素质,为公司的发展壮大贡献自己的力量。

愿每一位内勤工作人员都能在自己的岗位上发光发热,为公司的繁荣做出应有的贡献!第2篇示例:办公室内勤工作总结作为公司的一名内勤工作人员,我在过去一段时间里在办公室内部处理了大量的工作。

在这个过程中,我认真履行职责,提高工作效率,不断改进工作方法,使得工作更加顺利和高效。

办公室内勤工作总结(精选26篇)

办公室内勤工作总结(精选26篇)

办公室内勤工作总结(精选26篇)办公室内勤工作总结篇1新年伊始,万象更新。

从20_年担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。

现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20_年10月份我们的金属制品有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。

要想在20_年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20_安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。

一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。

做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。

办公室内勤个人工作总结范文5篇

办公室内勤个人工作总结范文5篇

办公室内勤个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室内勤,我在工作中始终保持积极态度,认真完成每一项任务。

在领导的指导和同事的帮助下,我不断学习和进步,取得了一定的成绩。

以下是我对过去一年工作的总结。

二、主要工作内容及成果1. 日常事务处理在日常事务处理方面,我主要负责文件的收发、归档和日常办公用品的管理。

在过去一年中,我共处理文件XX余份,无一差错。

同时,我还建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发和归档流程,提高了办公室的工作效率。

2. 会议组织与记录在会议组织与记录方面,我负责会议的筹备、组织以及会议记录的整理。

在过去一年中,我共组织了XX余次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。

在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行。

同时,我还建立了规范的会议记录整理制度,为后续工作提供了重要的参考依据。

3. 办公设备维护与管理在办公设备维护与管理方面,我负责办公设备的日常维护、保养以及故障排除。

在过去一年中,我共维修了XX余次办公设备,确保了办公室设备的正常运行。

同时,我还建立了办公设备档案,对设备的维修、保养情况进行记录,为后续设备的维护提供了便利。

4. 办公环境优化与改善在办公环境优化与改善方面,我注重营造舒适、整洁的办公环境。

我定期对办公室进行清洁、整理,确保办公桌椅、文件柜等设施的整洁有序。

同时,我还积极配合领导进行办公室的装修和改造,为同事们提供一个更加舒适的工作环境。

三、工作亮点与成就1. 创新管理模式,提高工作效率在过去一年中,我尝试采用新的管理模式,通过优化工作流程、简化操作步骤等方法,提高了办公室的工作效率。

同时,我还积极推广先进的管理理念和方法,带动了整个团队的管理水平提升。

2. 强化团队协作,提升整体实力我认为团队的力量是无穷的,因此一直注重团队协作。

我积极与同事沟通交流,分享工作经验和方法,共同解决工作中遇到的问题。

通过团队协作,我们不仅完成了各项任务,还提升了整体实力和凝聚力。

办公室内勤工作总结格式范文6篇

办公室内勤工作总结格式范文6篇

办公室内勤工作总结格式范文6篇第1篇示例:办公室内勤工作总结一、工作内容及完成情况在过去的一段时间里,我作为办公室内勤,主要负责日常办公室事务的处理和管理工作。

在工作中,我认真负责,努力完成各项任务,并取得了一定的进展和成绩。

1. 文件管理我负责收发文件的管理和整理工作,对接收到的文件及时进行登记、归档和分类,确保文件的及时传达和存档。

我还负责处理来自其他部门的文件,及时将相关文件转交给相应的人员。

2. 办公室用品管理我负责办公室用品的采购和管理工作,每周对办公用品进行盘点,根据需要进行采购,并做好相应的记录和明细,以保证办公室用品的充足和合理使用。

3. 会议安排我负责安排办公室的会议,并在会议前做好相关的准备工作,如会议室的预订、会议材料的准备、会议的通知及人员的邀请等,确保会议的顺利进行。

4. 文件整理与分类我主要负责办公室文件的整理、归档和分类工作,保证文件的整洁有序,以便随时查阅和利用。

二、工作总结在过去的工作中,我在办公室内勤工作中积累了一定的经验,主要有以下几点:1. 加强学习在工作中,我不断加强学习,提高专业知识和技能,并在实际工作中不断总结和积累经验,不断提高自己的工作能力。

2. 加强团队协作在办公室内勤工作中,我主动与其他部门的同事进行沟通和协作,积极配合完成各项工作任务,为整个团队的工作提供支持和帮助。

3. 加强自我管理在日常工作中,我不断加强自我管理,提高自身综合素质,做到自律、自省、自励,不断完善自己的工作方式和方法。

三、工作体会在办公室内勤工作中,我深刻体会到了整理和管理工作的重要性。

工作上的每一项细节都需要我们去用心整理和管理,只有这样才能够确保工作的高效和顺利进行。

团队协作和沟通也是工作中不可或缺的一部分,只有通过良好的沟通和协作,我们才能够更好地完成各项工作任务。

办公室内勤工作不仅需要我们具备一定的专业知识和技能,更需要我们有良好的综合素质,如自我管理能力、团队合作能力等。

办公室内勤员工作总结5篇

办公室内勤员工作总结5篇

办公室内勤员工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室内勤员,我始终本着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成各项任务。

通过不断地学习与摸索,我在协调内外事务、提高办公效率等方面取得了一定的成绩,现就本年度工作情况进行总结。

二、工作内容及完成情况1. 文书处理与档案管理本年度,我主要负责办公室的文书处理和档案管理工作。

对于各类文件,我严格按照规定进行分类、编号、归档,确保文件的完整性和准确性。

同时,我还积极参与电子档案的建立与维护,提高了档案查询和管理的效率。

2. 日常事务协调与处理在日常工作中,我负责处理各类日常事务,包括接听电话、接待来访人员、会议组织等。

我始终保持良好的服务态度,积极沟通协调,确保各项事务的顺利进行。

3. 办公物品管理作为内勤员,我负责办公物品的采购、发放与管理。

在采购过程中,我始终坚持物美价廉的原则,确保采购物品的质量。

在发放和管理方面,我建立了严格的领用登记制度,确保物品不浪费、不流失。

4. 办公环境与安全我还负责维护办公室的整洁与安全。

每天我都会提前到办公室,打扫卫生、整理文件,确保办公环境的整洁有序。

同时,我还定期检查办公设施的安全情况,及时发现并解决问题,确保办公安全。

三、工作成效与自我评价在过去的一年里,我始终保持良好的工作状态,积极完成领导交办的各项任务。

在文书处理、档案管理、事务协调、办公物品管理等方面取得了一定的成绩。

我不仅提高了工作效率,还学会了如何与人沟通、如何解决问题。

我认为自己具备较强的责任心和团队合作精神,能够迅速适应工作环境。

四、工作不足与改进措施尽管取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足。

首先,我在处理一些复杂问题时经验不足,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。

其次,我在文书处理和档案管理方面还需要进一步加强学习,提高自己的业务水平。

针对这些不足,我将积极参加培训和学习,提高自己的业务能力和综合素质。

同时,我还将加强与同事的沟通与协作,共同提高工作效率。

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办公室内勤工作总结范文精选20XX年4月,我有幸来到天高镍业公司工作。

在这样一个很有发展前途而又能充分发挥个人智慧能力的企业中,不知不觉三个月的试用期已过。

在这期间我深切感受到领导无微不至对下属的关怀、公司上级管理人员兢兢业业的工作作风、同事们团结奋发的干劲。

对于一个刚起步的、崭新的公司来说,公司人作为拓荒者的艰难和坚定信念,让我很感动,这对刚刚走上新的工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。

在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,再回首中,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。

现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。

一、在思想上,立场坚定,热爱工作,坚决拥护企业中的各项方针政策。

同时做到与时俱进,开拓创新,认真学习企业文化精神的内容,同时,体会到了董事长所说的“想要自己过得好,就要让身边的人过得好,只有身边的人都是过得好了,自己才能真正的过得好”,领悟“企业文化”精神,通过各种渠道关注天高镍业公司的生产和经验形势及发展形势。

使自己的思想和行动与企业同步发展。

而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。

在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

二、在工作上,我严格遵守各项规章制度,认真履行我的职责。

尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

踏实工作,将理论与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。

工作期间始终以“热心、细心”为准则,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。

工作实践让我的工作不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。

我主要从事的是办公室的日常工作。

对我来说是一个全新的工作领域,我清醒地认识到,办公室工作是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

在主管领导的帮助和支持下,我要认真做到了事事有着落、件件有落实。

三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,以及领导和其他同事交办的一些事情都做到了及时、准确、无误。

同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他任务。

三、三个月的时间转瞬已逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。

尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

2、缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。

缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

3、工作很不扎实,不能与时俱进。

作为一名刚刚踏入贵公司的一员,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。

自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

首先,加强学习,主动学习。

身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。

其次,提高工作意识,改进工作作风。

作为办公室的一名工作人员,我将本着为公司及其他同事服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。

希望云南天高公司的有关领导给予我这个工作的机会。

我会再接再厉锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,提高工作能力,勇于创新。

不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

XX年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。

抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。

按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。

一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

一、年工作情况(一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。

(二)文秘工作继续按规范运行1、文字服务工作水平有一定提高。

今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。

截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。

为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2、公文运行管理更加规范。

在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。

一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。

与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。

二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。

在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。

三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。

有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3、会议服务水平进一步提高。

会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。

一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。

在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。

4、加大了督查督办力度。

从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

5、扎实开展档案管理和保密工作。

由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。

完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。

保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6、修志工作按计划进行。

办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。

同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。

在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:1、强化了安全管理。

特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。

同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。

在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。

2、完成了办公楼的装修装饰工程。

通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。

在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。

3、样品物资管理实现规范化。

为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。

一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。

目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。

二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。

4、加强了对职工食堂的管理。

通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

5、为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。

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