物业公司年度工作总结报告(最新)
物业公司年终工作总结实范文(七篇)

物业公司年终工作总结实范文截止到____年____月____日共办理交房手续____户。
办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用短信群发送通知累计____条,做到了通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
我部门回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作____年____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高____小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达____%,接待电话报修的满意率达____%,回访工作的满意率达____%。
六、建立健全了业主档案工作已完善及更新了业主档案____份,并持续补充整理业主电子档案。
2024年物业公司年终工作总结参考(五篇)

2024年物业公司年终工作总结参考一、深化品牌宣传,提升住户认同与信赖本公司持续丰富季刊内容,通过向小区住户派发,旨在加强品牌宣传,使住户能更全面地了解公司的各项业务,从而提高其对公司品牌的认同度和信赖度。
结合各小区的实际情况,我们举办了多样化的社区文化活动,累计投入____万活动资金,同比去年增长____%,不仅增强了与住户的互动和沟通,而且举办的多项大型活动均取得圆满成功,在住户中产生了广泛而积极的影响,获得了他们的大力支持。
此外,公司投入大量资源对文化娱乐活动中心进行装修并投入使用,为小区居民提供了优质的休闲娱乐环境,为构建和谐小区奠定了坚实基础。
二、积极参与市场竞争,积极拓展公司业务接手大楼后勤工作后,本公司经过数月的努力,完成了饭堂设备设施的维修工作,优化了岗位分工,加强了设备设施的维修及保洁工作,并全面开展了机电设备的保养工作,为确保良好的工作环境和后勤服务提供了有力保障。
公司致力于通过ISO质量认证审核,以停车场项目为契机,向外界充分展示了公司的良好形象。
在停车场经营管理方面,公司投入了大量人力物力,并加强了基础设施的建设。
期间,停车场累计停放约30000车次,管理有序,未发生任何堵车、事故或投诉事件,取得了良好的社会效益,圆满完成了上级交付的任务,为公司进一步拓展业务和打造公共物业管理品牌积累了宝贵经验。
三、加强员工队伍建设,确保服务品质在员工队伍建设方面,公司坚持严格管理与人性化管理相结合的原则。
一方面,对不胜任工作的人员进行撤换;另一方面,通过合理调整岗位和营造良好工作氛围,激发员工的工作热情。
公司通过与学院建立校企合作关系,建立“学院实习基地”,为公司未来发展储备了丰富的人力资源。
同时,公司安排员工参加多种培训,以提高其业务能力和综合素质。
此外,公司高度重视住户的人身和财产安全,通过加强员工的安全服务知识和技能培训,举办安全生产教育和防火安全练兵活动,并建立安全责任关联制度,确保为小区创造安定的居住生活环境。
物业年度工作总结优秀范文6篇

物业年度工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我们物业管理团队致力于提供卓越的客户服务,通过持续改进和创新管理方式,我们成功应对了各种挑战,并在多个领域取得了显著成果。
本报告将全面回顾我们过去一年的工作,并强调我们的成就和经验教训。
二、工作内容概述1. 客户服务与满意度提升2. 物业设施维护与管理3. 安全管理与应急响应4. 环境管理与绿化5. 社区文化建设与活动组织三、重点成果1. 客户服务与满意度提升:我们实施了全面的客户服务升级计划,通过定期培训和优化服务流程,提高了服务质量和效率。
本年度客户满意度调查结果显示,客户满意度显著提升。
2. 物业设施维护与管理:我们建立了全面的设施维护系统,对物业设施进行定期检查和维修,确保设施的正常运行。
本年度成功完成了多项设施改造和升级项目,提高了物业的价值和功能。
3. 安全管理与应急响应:我们加强了安全管理和应急响应机制,通过完善安全制度和培训,提高了安全防范意识和应急处理能力。
本年度成功应对了多次突发事件,确保了业主的安全。
4. 环境管理与绿化:我们注重环境管理和绿化工作,通过实施垃圾分类、节能减排和绿化改造等措施,提高了物业环境的质量和美观度。
本年度获得了多项环保和绿化荣誉。
5. 社区文化建设与活动组织:我们积极组织各类社区文化活动,如业主大会、文艺演出和体育比赛等,增强了业主的归属感和凝聚力。
本年度成功举办了多项有影响力的社区活动,得到了业主的广泛赞誉。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:客户服务需求多样化,难以满足所有业主的需求。
解决方案:建立多元化的服务团队,提供个性化的服务方案,加强与业主的沟通,了解并满足他们的需求。
2. 问题:物业设施老化,维修难度大。
解决方案:制定长期的设施更新和改造计划,加强与供应商的合作,提高设施的质量和效率。
3. 问题:安全管理面临多种挑战,如盗窃、火灾等。
解决方案:加强安全巡逻和监控,完善安全制度和应急预案,提高安全防范意识和应急处理能力。
物业公司年度工作总结的报告6篇

物业公司年度工作总结的报告6篇篇1一、引言本报告旨在总结物业公司过去一年的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
通过本次年度工作总结,我们希望能够更好地了解物业公司的运营状况,为未来的工作提供有针对性的指导。
二、年度工作回顾1. 物业服务品质提升过去一年,物业公司致力于提升物业服务品质,通过加强员工培训、优化服务流程以及引入先进的管理理念,取得了显著成效。
业主满意度调查显示,物业服务品质得到了明显提升,业主对物业公司的信任度和满意度持续提高。
2. 维修维护工作优化在维修维护方面,物业公司通过制定更加科学的维修计划、优化维修流程以及加强维修人员的技能培训,有效提高了维修维护工作的效率和质量。
同时,物业公司还积极与业主沟通,及时反馈维修进展,确保业主的需求得到满足。
3. 安全管理升级安全是物业工作的重中之重。
过去一年,物业公司加强了安全管理制度的建设,完善了安全监控设备,并定期组织安全培训和演练。
通过这些措施,物业公司的安全管理水平得到了显著提升,确保了业主的人身和财产安全。
4. 团队建设与人才培养在团队建设和人才培养方面,物业公司注重员工的职业发展和团队凝聚力的培养。
通过制定完善的培训计划、提供多样化的职业发展机会以及加强团队之间的沟通与协作,物业公司打造了一支高素质、高效率的服务团队。
三、存在问题分析1. 服务品质仍需进一步提升尽管过去一年物业公司在服务品质方面取得了显著进展,但仍有部分业主反映服务态度和效率有待提高。
因此,物业公司需要继续加强员工培训和服务流程优化,以进一步提升服务品质。
2. 维修维护工作仍存在不足在实际操作中,仍存在维修维护工作不到位、维修人员技能水平参差不齐等问题。
这些问题的存在影响了物业公司的整体服务质量。
因此,物业公司需要加强对维修人员的管理和培训力度,提高维修维护工作的整体水平。
3. 安全管理仍需加强尽管物业公司在安全管理方面取得了一定成效,但仍存在一些安全隐患和漏洞。
2024年物业公司年终工作总结(五篇)

2024年物业公司年终工作总结在公司领导的精心指导与鼎力支持,以及各相关单位的积极协作下,____物业管理公司在整体运营上取得了显著成效。
现将具体工作成果总结汇报如下:一、物业管理工作概览我们始终秉持提升服务质量、规范小区物业管理的核心理念,坚持以人为本的服务宗旨,通过强化管理、严格执行小区物业管理制度,实现了物业管理的优化升级。
在水电费管理方面,我们与公司紧密配合,高效完成了水电费的按时按量收缴工作。
此外,我们废除了社区屋顶水箱的进出水管道,有效提升了供水质量,减少了水资源浪费。
同时,持续完善水电计量装置,加强供电设施的维护与检修,为应对生活区夏季用电高峰期做好了充分准备。
在小区车辆管理方面,我们根据实际情况,制定了____区____门岗禁止车辆进入的规定,实施了小区车辆分流管理策略,有力保障了小区行车安全。
针对小区环境,我们组织力量对杂草群进行了全面清理,显著改善了生活区的卫生环境。
此外,我们严格执行建筑装修垃圾处理管理制度,有效遏制了建筑垃圾乱丢乱抛的现象,赢得了业主们的广泛赞誉与支持。
在车辆与卫生管理方面,我们持续加大力度,清理小区卫生死角及杂草,确保了小区环境的整洁与美观。
在绿化维护方面,我们实施了专人管理制度,及时修剪影响电力供应的树枝,保障了电力供应安全。
同时,对危树进行了全面勘察与统计,并采取了有效措施进行处理。
此外,我们还对生活区范围内的绿化植物进行了大面积机械喷洒农药作业,有效防治了病虫害,促进了树木的茁壮成长。
二、当前面临的主要问题目前,由于绿化费用已全部耗尽,____绿化工作面临无法正常开展的困境。
然而,危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却刻不容缓。
同时,由于我单位在管理和控制厂内转供水电方面存在不便,为达到严格管理、减少浪费的目的,我们建议将厂内转供到各部室的水电量及费用排除在办公及公共设施水电费定额之外。
三、未来工作计划展望展望未来,我们将继续致力于提升物业管理水平与服务质量。
物业公司年度工作总结范文(5篇)

物业公司年度工作总结范文在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创造"星级酒店式物业管理服务"的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障____年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对____年度的工作思路及存在不足做出总结分析;一、____年度的主要工作回顾____年度主要完成以下几项工作:1、做好____月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;4、____月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;9、销售中心及z岛清洁服务标准的督导;10、销售宣传活动的协助配合工作;11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期准备工作等。
二、主要工作内容及具体做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。
针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求本年度____月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池",正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的能力高标准的完成客户的服务需求;(2)体现真诚的服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评;(3)根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案;(4)提供专业的物业解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一解说词,印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差;2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:(1)根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期;(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单;(3)根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实;3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度;(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训;(3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见;(4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,及时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实;(5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板;3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季____月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风"黑格比"登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作;(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;(4)对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理;4、配合服务部做好销售宣传活动工作(1)积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了"z开盘工作物业配合服务方案",取得了良好的作用;(2)主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作;(3)对物业的活动现场的流程安排提出建议;5、组织物业接管验收工作提出验收意见(1)根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案;(2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录;(3)积极召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成;6、"部落群销售模式"服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训(1)对z服务市场____多家的服务单位进行了市场调查,完成____家的服务单位洽谈工作,确定了____家服务单位;(3)根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训;7、收楼资料的前期准备工作根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定;(1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格;(2)收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审;(3)各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审;(4)准备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好准备;三、存在的不足1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。
物业的年终工作总结优秀范文8篇

物业的年终工作总结优秀范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,物业公司致力于提高服务质量、优化管理流程,全面推进各项工作并取得了显著成效。
本报告将全面回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并提出未来的发展规划。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理在过去的一年中,我们坚持以客户需求为导向,优化服务流程,提高服务质量。
具体工作如下:(1)客户服务:我们建立了完善的客户服务体系,通过定期培训提高客服人员的专业素质,有效解决了客户的各类问题,客户满意度得到了显著提高。
(2)设备维护:我们对小区的公共设施、设备进行了定期检修和保养,确保了设备的正常运行,降低了故障率。
(3)安全管理:我们加强了小区的安全管理,完善了安全制度,加大了巡查力度,确保了小区的安全稳定。
2. 资产管理我们加强了对公司资产的管理,建立了完善的资产管理制度,对小区的房屋、设施、设备进行了全面盘点和登记,确保了资产的安全和完整。
3. 财务管理我们加强了对公司的财务管理,规范了财务流程,加强了财务监督,确保了公司的经济效益。
4. 团队建设与培训我们注重团队建设,通过培训和交流活动,提高了员工的业务水平和综合素质,增强了团队的凝聚力和执行力。
三、工作亮点与特色1. 创新服务模式我们积极探索新的服务模式,通过引入智能化管理系统,提高了服务效率和质量。
同时,我们还开展了一系列增值服务,如社区文化活动、便民服务等,得到了业主的广泛认可。
2. 精细化管理我们注重精细化管理,通过优化流程、明确责任、加强监督,确保了各项工作的顺利开展。
3. 企业文化建设我们注重企业文化建设,通过举办各类活动,增强了员工的归属感和凝聚力,提高了员工的工作积极性和创造力。
四、问题与挑战1. 人员素质有待提高:部分员工的业务水平和综合素质还不能满足公司的发展需求,需要进一步加强培训和提升。
2. 市场竞争激烈:随着房地产市场的不断发展,物业管理行业竞争日益激烈,我们需要进一步提高服务质量,增强竞争力。
(物业公司年终工作总结)5篇

(物业公司年终工作总结)5篇篇1XXXX年,我们物业公司全体员工在公司的领导下,在各部门的支持和配合下,在资源有限、人员紧张的情况下,认真贯彻落实公司领导的要求,在做好本职工作、加强内部管理、提高服务水平等方面取得了一定的成绩。
现将过去一年来的工作情况总结如下:一、加强内部管理,提高服务水平在资源有限、人员紧张的情况下,物业公司全体员工通过创新管理模式、优化业务流程、提高服务技能等措施,使得物业公司的整体服务水平得到了显著的提升。
首先,我们在管理模式上进行了创新。
我们引入了先进的物业管理理念和方法,结合公司的实际情况,制定了一系列切实可行的管理制度和流程。
同时,我们还注重员工的培训和学习,使得员工能够熟练掌握各种专业技能和服务技巧,为业主提供更加优质的服务。
其次,我们优化了业务流程。
通过对业务流程的梳理和优化,我们提高了服务效率和质量,减少了不必要的浪费和重复工作。
同时,我们还积极推行信息化管理,利用现代科技手段提高管理效率和服务水平。
最后,我们注重员工的培训和学习。
通过定期组织培训和学习活动,我们提高了员工的专业技能和服务意识,使得员工能够更好地为业主提供服务。
二、做好本职工作,加强内部协调作为物业公司的一员,我们始终牢记自己的职责和使命,积极做好本职工作。
我们注重团队协作和内部协调,加强各部门之间的沟通和配合,确保各项工作的顺利进行。
同时,我们还注重与业主的沟通和交流,及时了解业主的需求和意见,为业主提供更加优质的服务。
我们还通过举办各种活动和提供特色服务等方式,增强了与业主之间的互动和联系,提高了业主的满意度和忠诚度。
三、取得的成绩和收获在过去的一年里,我们物业公司取得了显著的成绩和收获。
首先,我们的服务水平得到了显著的提升,业主的满意度和忠诚度也得到了相应的提高。
其次,我们在管理模式和业务流程上进行了创新和优化,提高了管理效率和服务质量。
最后,我们还注重员工的培训和学习,为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
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( 工作总结 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改物业公司年度工作总结报告(最新)The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency物业公司年度工作总结报告(最新)物业公司年度工作总结范文一0XX年,在***公司和***公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10xxxx,管理处现形象识别系统符合公司要求。
管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。
员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10xxxx。
(二)规范秩序。
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10xxxx。
建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10xxxx。
同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。
管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。
业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10xxxx,业主(住户)服务需求回访率达9xxxx以上。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。
管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9xxxx以上,不合格服务整改合格率10xxxx。
中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。
在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。
管理处完成了10月底一期5xxxx联排业主的交房工作。
我们积极和***公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。
管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。
为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。
雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。
同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。
至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9xxxx以上。
管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。
管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。
对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。
我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。
对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。
同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。
另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。
今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。
对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。
对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告***公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。
全年,绿化面积8xxxx亩,维护树木120棵,消毒除害1xxxx 次。
(一)提高了小区绿化水平。
绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。
由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月xxxx对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。
树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。
对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。
我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。
每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。
坚持每天xxxx按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。
每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。
针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。
区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
四、安全保卫扎实周到***小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。
全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。
***小区保安中队2xxxx保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。
我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。
制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。
我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。
制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。
根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。
由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在***公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。
驻地一方保一方平安,与***派出所、***社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。
我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保***公司工程部人员在现场的安全。
一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。
五、财务收费款实账明我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。
200x年收取服务费共计***元。
(一)账目管理详实清晰。
我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。
同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。
从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。
我处结合***小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照***公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。
同时,协助***公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理控制开支。
合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。
特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。
六、下步需要改进和解决的问题一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。