采购计划审批流程及执行标准方案(精)
采购计划上报及验收规定
采购计划上报及验收规定一、采购计划上报1.1 上报内容制定采购计划时，应明确采购物品、数量、价值、资金来源及采购方式等内容，并按照规定的格式填报采购计划表。
采购计划应当依据年度预算、经济合同、财务制度等管理制度和各项规定，不得抄袭、折旧、虚报、隐瞒或伪造。
1.2 上报流程采购计划应由部门负责人或项目负责人向采购管理部门提出，并在规定时间内报送相关部门进行审批。
审批流程如下：1.采购管理部门对采购计划进行初审；2.财务部门对采购计划进行资金核查；3.相关部门对采购计划进行审核；4.上报领导进行审批；5.审批通过后，将采购计划报送采购承办人。
1.3 上报要求采购计划应当真实、准确、完整、合理。
上报时需要按照规定的格式进行填写，必须包含以下内容：1.采购物品名称、数量、价值；2.资金来源及采购方式；3.采购管理部门的审核意见；4.相关部门的审核意见；5.领导的审批意见。
二、验收规定2.1 验收流程采购承办人应按照合同约定的方式和标准进行验收，并填写验收单。
验收流程如下：1.委托验收单位对采购的物品进行检验和测试；2.委托验收单位出具验收报告；3.采购承办人向采购管理部门提交验收报告和验收单；4.采购管理部门进行验收审核；5.审核通过后，将验收结果报送领导审核。
2.2 验收标准采购物品的质量、技术指标、使用效果等应符合国家、行业标准或合同要求。
若发现采购物品质量存在问题，应及时进行申诉或退货。
2.3 验收文件验收文件应包括以下内容：1.验收日期、验收单位、验收人员；2.验收物品名称、数量、单价、总价；3.验收标准；4.验收情况；5.委托验收单位出具的验收报告。
三、结语以上是采购计划上报及验收规定的相关内容，各部门在执行采购计划和进行验收时应严格按照规定流程和要求操作，在确保公正、透明、合法的前提下保障项目的运行和开展。
采购工作制度及流程
采购工作制度及流程一、概述采购工作是企业日常运营中不可或缺的一环，涉及到公司产品开发、销售和成本控制等多个方面。
为了保障采购工作的有效性和合规性，企业需要建立科学规范的采购工作制度和流程。
二、采购工作制度采购工作制度是企业对采购工作的管理规范，包括采购的程序、原则、标准和责任等方面。
以下是常见的采购工作制度：1.采购制度文件企业需要制定采购制度文件，明确采购工作的标准、程序和职责。
所有采购人员都要遵循采购制度文件执行采购工作。
2.采购团队建设企业应该建立专业化的采购团队，包括采购主管、采购员、物资管理、质量管理等。
采购团队需要定期进行培训和考核，保持专业素养和技能的更新和提高。
3.采购过程管理企业需要根据采购工作的复杂性和风险，对采购过程进行细致管理。
采购过程中涉及到的文档、记录和审批都需要按照制度要求进行归档和管理。
4.采购的原则（1）公平原则：企业采购人员应该保障采购公开透明，维护所有参与企业采购活动的各方合法权益。
（2）诚信原则：企业采购人员应该诚信、守信，遵循交易诚信，确保供应链的合法合规。
（3）效益原则：企业采购人员应该保障采购的价格、质量和交期等符合企业利益最大化的要求。
5.采购的标准企业采购要根据产品生命周期、供应链风险等因素制定相关采购标准，保障采购商品或服务符合要求。
采购标准包括技术规范、物资标准、检验标准、验收标准等。
6.采购的职责企业应该明确采购人员的职责范围，对职责进行分类和细化。
采购的职责包括资金控制、供应商管理、合同约束、风险管控等。
三、采购流程采购流程是企业采购活动的具体操作流程，应该与制度的要求相一致，阶段清晰、程序明确、资料齐全。
以下是常见的采购流程：1.采购需求确认企业的采购工作通常都是由内部部门发起需求的，因此，第一步就是确认采购需求。
确认采购需求时，需要明确商品或服务的名称、规格、数量、质量和交期等要求。
2.供应商的评估在采购前，企业应该对潜在供应商进行评估和筛选。
采购计划管理流程 采购计划
采购计划管理流程一、背景介绍在企业运营过程中，采购是一个重要的环节。
采购计划的管理是保证企业正常运作的关键，合理的采购计划可以提高采购效率，降低采购成本。
本文将介绍采购计划管理的流程和步骤。
二、采购计划管理流程概述采购计划管理流程是指在企业采购过程中，经过一系列的步骤和流程，将采购计划的制定、审批、执行和监控有序地进行，以保证采购活动的顺利进行。
采购计划管理流程可以细分为以下几个步骤：2.1 采购需求确认在制定采购计划之前，首先需要确认采购的需求。
这包括确定采购的物品或服务的具体规格、数量以及交付时间等。
采购需求可以由相关部门或项目经理提出，并经过内部审批后确定。
2.2 采购计划制定在确认采购需求之后，接下来需要制定采购计划。
采购计划是指根据采购需求，确定采购的具体方案和时间安排。
在制定采购计划时，需要考虑供应商的选择、采购合同的签订方式以及资金预算等因素。
采购计划制定完成后，需要进行审批。
一般情况下，采购计划需要由上级主管部门或采购管理部门进行审批。
审批的目的是确保采购计划的合理性和可行性，并防止偏差和错误的发生。
2.4 采购计划执行采购计划经过审批后，便进入执行阶段。
在执行阶段，需要根据采购计划的内容，与供应商进行联系和协商，签订采购合同，并进行采购物品或服务的交付和验收，确保按照计划进行。
2.5 采购计划监控在采购计划执行过程中，需要对采购活动进行监控和跟踪。
监控的目的是确保采购的顺利进行，并及时发现和解决问题。
监控内容包括采购进度、质量和成本等方面的监控。
如有异常情况发生，需要及时调整计划和采取相应的措施。
三、采购计划管理流程详述3.1 采购需求确认在这一步骤中，需要明确采购的具体需求。
确认采购需求的方式可以是通过内部调研，收集各部门的需求意见，或者由项目经理提出。
采购需求应包括采购的物品或服务的详细描述以及数量、规格、质量要求、交付时间等。
同时，还需要确认采购的预算和资金来源。
在制定采购计划时，需要根据采购需求进行方案设计。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
采购计划编制的制度及流程
采购计划编制的制度及流程本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March采购计划编制的制度及流程总则1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。
2.适用范围：公司采购计划的制定。
采购计划的编制1.制定采购计划的作用（1）、预估用料数量、交期，防止断料。
（2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。
（3）、保证生产、销售的顺利达成。
（4）、配合公司资金运作、周转。
（5）、指导采购工作。
2.编制采购计划的依据。
充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。
3.采购计划的总类。
（1）采购计划包括以下类型：年度采购计划。
根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。
月度采购计划。
在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。
日采购计划。
在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。
日常经营需求计划。
根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。
4.采购申请的提出与审批权限。
（1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。
（2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。
（3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。
5.编制采购计划的步骤（1）、明确销售计划。
公司于每年年底指定次年度的采购计划。
销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。
（2）、明确生产计划。
生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。
物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。
项目采购计划编制流程
项目采购计划编制流程项目采购计划是项目管理中的重要环节之一，对项目的顺利进行和项目成本的控制至关重要。
本文将介绍项目采购计划编制的详细流程，并探讨每个步骤的重要性。
1.需求分析项目采购计划的编制首先需要进行需求分析。
项目经理需要与项目团队成员、相关部门以及利益相关者进行沟通，明确项目所需的产品或服务的详细要求和技术规范。
需求分析的准确性将直接影响到后续供应商选择和合同签订的效果。
2.供应商选择在项目采购计划中，供应商选择是一个至关重要的环节。
项目经理需要根据项目需求和技术规范，制定供应商评估指标，并向潜在供应商发布采购邀请函。
通过评估供应商的资质、技术能力、市场声誉、价格等因素，选定最佳供应商。
3.编制采购计划书采购计划书是项目采购计划的核心文档，用于记录项目的采购需求、采购计划、供应商选择依据等信息。
采购计划书一般包括项目概述、采购产品或服务的描述、采购方式和方法、采购预算、供应商选择标准、合同条款等内容。
编制采购计划书时，项目经理需要确保内容准确、详细，并经过相关方的审批。
4.合同签订项目采购计划经过审批后，项目经理需要根据采购计划书的内容与选定的供应商进行合同谈判和签订。
合同应包含采购产品或服务的规格、数量、价格、交货期限、质量标准、付款方式等重要条款，并明确双方的权益和责任。
合同签订后，项目经理需要确保合同的执行和履约。
5.供应商管理在项目采购过程中，供应商管理是必不可少的。
项目经理需要与供应商保持紧密的沟通和协作，确保供应商按合同要求履行义务，及时交付产品或服务，并保证其质量符合预期。
同时，项目经理还需要监督供应商的绩效，并及时处理出现的问题和纠纷。
6.变更管理在项目执行过程中，可能会出现采购计划的变更需求。
项目经理需要及时评估变更对项目的影响，制定变更方案，并与供应商进行协商和签订变更合同。
变更管理的及时性和准确性对于项目的成功实施至关重要。
7.风险管理项目采购计划编制流程中，风险管理是必不可少的一环。
03采购计划制定(精)
3.技能训练：订单计划
实训：明日制造公司生产异步电动机，2012年9月销 量为1800台，市场部预测10月销量会比上月增加 200台，根据异步电动机BOM可知，一台异步电动 机需要采购2个线圈。9月末线圈预计库存为200个， 线圈采购批量为150个，安全库存为100个。如果 10月的需要的线圈到货日期为10月8日，订单周期 为5天，认证周期为2天。该线圈的供应商为A、B、 C；根据其以往业绩，订单比例为50%、30%、 20%。 要求：1。计算线圈的净需求和下单时间
③计算承接订单容量 承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经 签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂. 例：供应商金城公司在本月18日之前可以供给5万个特 种开关(A型3万个，B型2万个)，若是已经承接A型 特种开关2.5万个,B型1.5万个，那么对A 型和B型开 关已承接的订单量为：A型2.5万个+B型1.5万个-4 万个。有时在各种物料容量之间进行借用，并且存 在多个供应商的情况下，其计算比较复杂。 ④确定剩余订单容量 剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余 订单容量的总和。可用下面的公式表示： 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量 一已承接订单量
一、知识目标
采购计划的概念与作用 采购计划的分类 采购计划的制定依据
二、技能目标
能确定采购数 能填制采购申请单
能手工填制采购订单 能够利用MRP制作采购订单
任务1 年度采购计划的编制
任务1 年度采购计划的编制
什么是采购计划 企业为什么要制定采购计划 怎样制定采购计划
一、什么是采购计划
采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况， 认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物 料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或 其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的 计划表格。 采购计划的分类
(完整版)采购计划审批流程与执行标准
7、主管副总经理办公室对上报采购预算进行审批，符合要求的予以批准，否则不予批准.
8、董事长办公室对上报采购预算进行审批，符合要求的予以批准，否则不予批准。
9、采购部依据相关规定执行采购预算计划。
10、采购部采购所需物品过程。
11、采购部没有采购到物品，反馈给需求部门，需求部门根据要求填写替代品申请.
12、采购部负责将审批流程涉及的相关材料进行存档。
采购计划审批流程与执行标准
董事长
分管副总经理
财务部
采购经理
采购部
办公室
需求部门
执行标准：
1、需求部门提出采购申请，并填写《采购申请单》。
2、办公室负责汇总需求部门的采购需求.
3、办公室对库存情况进行查实。
4、采购部依据申购需求及查实信息,制定采购预算计划.
5、采购部经理对提交的采购预算进行审核，符合要求的予以批准,否则不予批准。
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采购计划及审批流程方案
一、目的
规范春天物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。
二、适用范围
春天物业服务所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等的采购活动。
三、职责
1、物业各部门:按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计
划申请,并由物资管理员进行物资核对、清点入库或经济采购
结算;
2、春天物业:物业经理负责协助部门相关人员确定采购分供方、
把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等;
3、物业经理:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购。
4、分管经理:负责复审采购计划,包括计划内和计划外物资采购
申请。
四、采购物资的分类
A类:办公用品、劳保用品等日常耗材,单价≤300元
B类:保洁日常消耗品,单价≤200元
特殊类:用于公共区域设备、设施修缮,≤500元
以上费用支出不包含:
(1办公室水、电、暖费用;
(2交房印刷物料、门牌等;
(3用于公共区域设备、设施重大修缮,如顶楼防水、上下水管道堵漏、绿化、硬化维修养护等;
五、采购、入库、报销流程
1、提出采购申请
由春天物业各部门负责人以《采购申请单》的形式在每月25日提出采购申请,由部门经理、分管经理、总经理签字审批。
2、物资的采购
物业部将批准后的《采购申请单》提交给负责采购的人员,由其在合格供应商处进行采购。
严格控制在计划范围内安排开支。
所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。
如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处提出追加预算申请,并详细说明原因。
采购人员在支付费用及采购物资前需借款时,由经办人填写《借款单》,分别经分管经理、董事长或股东审批后,财务部根据相关合同、协议办理借款。
2、物资入库
采购回来的物资由提出采购计划的物业经理、物资管理员验收,验收合格后办理入库手续并填写物资入库单,留下记录。
3、物资的管理及出库
物资入库后,由指定的物资管理员负责物品的出库管理,领用物资的部门负责人须填写《物资出库领用单》,由物业经理审核签字后,在交给物资管理员审核无误后按照申请表填写的领用清单发放物资,并做好登记,建立物资台账。
4、销毁
所有物资二次领用时,都是依照以旧换新的方式进行。
已收回的的旧物资,一个季度销毁一次,由物业经理审核完毕签字后销毁,物资管理员做好销毁记录。
7、报销
经验收合格无误的物资采购入库后,采购人员以《费用报销单》的形式于每月28日之前,向公司财务部提出报销申请,并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票,并由物业经理、分管物业经理审核签字后生效。
六、采购计划
A类日常消耗品:
办公消耗用品:中性笔、中性笔芯、笔记本、A4纸。
保洁消耗用品:小扫把、大扫把、铁锹、墩布、簸箕、洗墩布桶、洗洁净、抹布。
维修耗材:防水胶布、生料带。
A类消耗周期:
中性笔:每只使用时间三个月。
中性笔芯:每只使用时间一个月。
笔记本:每本使用时间一年。
A4纸:每袋使用时间一个月。
小扫把:每把使用时间三个月。
大扫把:每把使用时间三个月。
铁锹:每把使用时间一年。
墩布:每把使用时间三个月。
簸箕:每把使用时间三个月。
洗墩布桶:每个使用时间一年。
抹布:每块使用时间三个月。
洗洁净:根据清洁任务制定当月消耗量。
防水胶布:根据维修情况制定当月消耗量。
生料带:根据维修情况制定当月消耗量。
A类物资采购:
采购日常消耗物资,在每个季度末各部门负责人根据库存量对下一季度消耗品提出采购计划申请,交由物业经理审核签字,向公司上报采购单,按照采购审批流程购置所需物资。
B类及特殊类物资采购:
B类及特殊类物资根据当月需求,按照每月采购、入库、报销流程购置。
包头市春天物业服务有限责任公司
二〇一五年十月十七日
领导审批意见:
主题词:尚书苑项目部、采购计划审批方案打字:王海龙校对:王海龙共印:1份。